Notre nouveau modèle de brief créatif : qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser

Si vous avez déjà commencé un projet créatif de quelque nature que ce soit, vidéo ou autre, vous avez probablement entendu le terme « brief créatif ». Si vous ne l'avez pas fait, vous avez manqué un excellent outil de planification pour vous aider à démarrer votre projet du bon pied. Nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur ce qu'est un brief créatif et comment l'utiliser efficacement. Nous avons également créé un modèle que vous pouvez télécharger, modifier et remplir pour vos propres projets. Commençons!

Qu'est-ce qu'un brief créatif ?

Un brief créatif est un bref résumé qui sert de guide tout au long d'un projet pour garder tout le monde sur la bonne voie et faire avancer le projet. Il décrit des détails tels que les objectifs du projet, le calendrier, le budget, la messagerie ou d'autres informations importantes qui doivent être référencées au fur et à mesure du déroulement du projet.

Pourquoi les briefs créatifs sont-ils importants ?

Les briefs créatifs sont importants pour un certain nombre de raisons. Voici quelques-uns:

• Le processus d'élaboration d'un brief créatif oblige les équipes à s'aligner sur les détails clés que nous avons mentionnés ci-dessus, comme les objectifs et le calendrier du projet. Sans vous engager à mettre ces composants sur un brief créatif, vous ne réaliserez peut-être pas que chaque membre d'une équipe de projet a en fait une compréhension différente de ce que le projet est censé accomplir.
• Le processus d'élaboration d'un brief créatif vous oblige également à réfléchir au projet dans son intégralité. Parfois, cela peut vous aider à réaliser que la portée du projet est trop grande ou que vos objectifs sont contradictoires et devraient en fait être accomplis avec deux projets au lieu d'un. Sans brief créatif, il est facile de prendre un projet au jour le jour et d'ignorer la situation dans son ensemble, créant involontairement des problèmes que vous rencontrerez plus tard.
• Les briefs créatifs sont faciles à référencer. Tout au long d'un projet, si vous devez revenir sur des détails tels que vos points de message établis, votre budget ou votre public cible, tout ce dont vous avez besoin a déjà été défini pour vous. Cela vous évite d'avoir à rechercher chaque élément d'information individuellement.
• Lorsque vous utilisez un brief créatif, tout le monde se réfère aux mêmes informations pour guider le projet. Cela peut éliminer tout problème de communication pouvant survenir dans les fils de discussion, les conversations parallèles ou d'autres sources d'informations. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d'onde que le brief créatif est le document d'orientation, il annule tout ce qui pourrait exister avec des informations contradictoires.
• Enfin, un brief créatif est facilement partageable. Tous les détails pertinents du projet sont regroupés au même endroit, ce qui facilite la transmission du lien PDF ou Web aux personnes qui pourraient en avoir besoin tout au long du projet, comme les entrepreneurs ou les partenaires. Mettre les gens au courant de cette façon est beaucoup plus simple que d'avoir à intégrer quelqu'un au projet chaque fois que des ressources extérieures sont nécessaires.

Quelles informations entrent dans un brief créatif ?

La réponse courte est que votre brief créatif doit contenir toute information qui sert de guide pour le projet et toute information qui devra être référencée souvent. Notre brief créatif standard chez Lemonlight, que vous pouvez télécharger ci-dessous, contient quelques types d'informations.

Parce que nos projets sont centrés sur la vidéo, certains des éléments que nous incluons s'appliquent principalement à la production vidéo. Si vous ne travaillez pas sur un projet vidéo, vous pouvez ajuster l'intention de la question à appliquer à votre projet. Par exemple, sur un projet non vidéo, vous n'auriez pas besoin d'inclure le ton prévu de la vidéo, mais vous pourriez inclure le ton de la copie de votre projet ou les thèmes auxquels vous souhaitez que les images correspondent.

Cela étant dit, voici les éléments d'information que nous incluons dans nos mémoires.

Aperçu du projet

C'est ici que nous incluons quelques phrases résumant le projet dans son ensemble. Si quelqu'un vous demandait de résumer le projet en une minute, c'est le type d'informations que notre équipe mettrait ici.

Objectifs du projet

Ici, nous décrivons les objectifs du projet. Notez que vos objectifs peuvent aller dans plusieurs directions ici. Un objectif pourrait être d'augmenter les revenus de 25 %, d'accroître la notoriété de la marque, de générer 10 000 nouveaux abonnés sur les réseaux sociaux ou de faire connaître un nouveau produit. Indépendamment des détails, les objectifs de votre projet sont probablement liés aux raisons pour lesquelles vous avez décidé d'entreprendre le projet en premier lieu. Qu'espériez-vous accomplir lorsque vous avez décidé que ce projet vous aiderait à y parvenir ?

Public cible

De nombreux projets finiront par être distribués à un groupe distinct de personnes une fois terminés. Votre réponse dépendra fortement de votre projet. Par exemple, si vous créez un nouveau guide de marque pour standardiser les actifs de l'entreprise, votre public cible est en fait vos propres employés. Si vous créez une vidéo pour promouvoir un nouveau produit, votre public cible est le sous-ensemble de consommateurs avec lequel vous pensez que votre produit résonnera. Les possibilités sont infinies ici, c'est donc à vous de décider quelle est la réponse de votre projet.

Présentation de la marque

Parce que nous travaillons avec des clients pour développer du contenu vidéo, nous devons comprendre la marque et l'industrie de chaque client avant de pouvoir développer des supports. C'est là que nous capturons ces informations, mais de nombreux types de projets ne nécessitent pas ce champ.

Messagerie vidéo

Ici, nous incluons ce que nos clients aimeraient que le message inclue. Souvent, vous pouvez identifier cette composante en vous demandant ce que vous voulez que votre public cible retienne de votre projet. Quelles informations souhaitez-vous leur laisser ? Quelles actions voulez-vous qu'ils prennent ? Ces informations seront probablement portées par votre messagerie. Pour nous, cela devient le récit que nous tissons à travers le contenu vidéo, mais d'autres types de projets transmettront ce message de différentes manières.

Tonalité vidéo

Ce champ est l'endroit où nous capturons le ton du livrable du projet, qui pour nous, est la vidéo finale. Vous pouvez utiliser des mots comme drôle, direct, informatif, sarcastique ou ludique pour décrire le ton de votre projet. Notez que ce champ de tonalité s'appliquera à pratiquement tous les projets contenant des messages, car vous aurez besoin de savoir comment les messages doivent sonner. Que ce message soit transmis au format vidéo, au format texte écrit ou au format audio, vous devrez toujours régler le ton général.

Exemples de contenu vidéo

Ici, nous demandons des exemples d'autres contenus vidéo que nos clients aiment ou souhaitent imiter. Alors que les spécificités de ce domaine changeront en fonction de votre projet, pensez à ce domaine comme un endroit pour garder l'inspiration pour le projet. Lorsque vous voyez quelque chose de similaire que vous aimez ou que vous rencontrez un projet antérieur auquel vous souhaitez faire référence, déposez ces informations ici.

Calendrier prévu

La section chronologie devrait être assez simple. Notez quand vous voulez que le projet final soit terminé, puis travaillez en arrière pour diviser le projet en jalons significatifs qui garderont tout sur la bonne voie.

Budget prévu

La section du budget doit également être simple. En fonction de l'importance de la composante budgétaire, vous pouvez soit définir une limite supérieure, puis revenir en arrière pour déterminer la portée du projet, soit estimer le coût de chaque élément du projet pour obtenir un total final approximatif. La première approche fonctionne bien si vous avez un budget auquel vous devez vraiment vous tenir, tandis que la seconde approche fonctionne bien si vous voulez juste avoir une idée approximative du coût probable du projet.

Divers autres informations

Enfin, nous vous recommandons d'inclure une section « divers » où vous pouvez garder une trace de toutes les autres notes qui seront pertinentes. Parce que chaque projet est unique, il est possible que vous ayez quelque chose d'important à inclure qui n'est incorporé dans aucune des autres catégories. Cette section est conçue pour accueillir ce type d'information.

Comment démarrer un brief créatif ?

Utilisez notre modèle ! Essayez de remplir notre modèle en pensant à l'un de vos projets et vous vous familiariserez avec son fonctionnement et la manière dont vous devrez peut-être l'adapter à votre entreprise. À partir de là, vous pouvez éditer notre brief pour de futurs projets ou développer le vôtre en utilisant le nôtre comme guide.

Nous espérons que cela aide ! Votre prochain projet sera assurément un succès avec un brief éprouvé pour vous guider.