Compétences en gestion de projet pour les entreprises informatiques
Publié: 2020-12-16Le succès ou l'échec d'un projet dépend de la qualité ou de la mauvaise qualité du chef de projet. C'est le fait pour toutes les entreprises et industries et le secteur informatique n'est pas différent. Pour qu'un projet informatique, tel que la conception et le développement de WordPress, arrive à temps et dans les limites du budget et réussisse, il faut y consacrer beaucoup de travail, et l'essentiel est du devoir du chef de projet.
L'importance des chefs de projet pour les entreprises informatiques signifie qu'ils ne peuvent pas se permettre d'embaucher à tort ou de prendre des risques si cela ne fonctionne pas. Ils doivent s'assurer que le prospect possède les bonnes compétences en gestion de projet pour réussir dans l'industrie informatique. Les questions sont maintenant, quelles sont ces compétences? Comment les repérez-vous chez un individu?
Il convient de noter que donner à quelqu'un le titre de «chef de projet» ou le fait qu'il soit appelé ne signifie pas automatiquement qu'il peut exécuter efficacement et avec succès un projet.
C'est quelque chose que les responsables informatiques ont appris au fil du temps. Un chef de projet informatique efficace et performant qui peut maintenir l'équipe en mouvement et les plans en cours nécessite plus qu'un simple savoir-faire technique sur la façon dont les choses fonctionnent. Certaines compétences non techniques sont également importantes . Ces compétences, la plupart du temps, déterminent le succès ou l'échec d'un projet et du chef de projet.
La vérité est que les chefs de projet informatique ont beaucoup à faire. C'est un rôle important qui nécessite la bonne personnalité et les bonnes compétences comme ingrédients du succès. Alors, comment les entreprises informatiques font-elles la différence entre un bon et un mauvais chef de projet? Quelles compétences recherchent-ils?
Voici les principales compétences en gestion de projet pour les entreprises informatiques:
Compétence en leadership
Lorsqu'il s'agit de compétences en gestion de projets informatiques, il ne s'agit pas seulement d'être un leader ou simplement d'avoir des compétences en leadership. Il y a le bon type de compétences en leadership que vous devriez avoir. En tant que chef de projet, vous avez une certaine responsabilité pour votre cou. Cependant, vous n'avez pas besoin d'être rigide. Tout d'abord, vous devez agir en tant qu'expert dans certains domaines au cours d'un processus précieux. Vous devez également accueillir et recevoir des questions. Le chef de projet informatique doit également être en mesure de coacher les membres de son équipe de projet afin qu'ils puissent tirer parti de leurs compétences techniques pendant le processus de gestion de projet pour atteindre un objectif d'équipe significatif.
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Votre rôle de leader ne se limite pas à la coordination ou à la supervision des tâches et des processus. Vous devez également esquisser une vision et définir la feuille de route à suivre, tout en motivant et en encourageant les autres membres de votre équipe en même temps.
Les chefs de projet doivent analyser une situation ou des données très rapidement et prendre les bonnes décisions. Tous les appels finaux concernant le projet de conception et de gestion de WordPress, par exemple, reposent sur les épaules du chef de projet. Ce pouvoir s'accompagne d'une grande responsabilité, car ils sont tenus responsables du succès ou de l'échec du projet.
Compétence en résolution de problèmes
Les chefs de projet résolvent des problèmes chroniques. En fait, c'est leur travail. C'est pourquoi ils sont à la table et dirigent l'équipe. Dans le cadre de la gestion de projet, les problèmes importants à résoudre sont l'identification et la gestion des risques . De nombreux projets prometteurs manquent leur calendrier de livraison, leur budget ou leur portée en raison de surprises qui surgissent de manière inattendue.
Le travail du chef de projet est de rechercher les risques associés à son projet et d'essayer d'atténuer ces risques. Ils doivent poser les bonnes questions - peu importe la difficulté, et confirmer en permanence les dépendances, les délais et les décisions.
Si vous exécutez un projet de manière efficace et adéquate, le risque de surprises est minime. Tout devrait avoir un journal des risques avec les plans d'atténuation. Le chef de projet est la personne la mieux placée pour s'assurer que tous ces éléments sont couverts.
Être capable de s'attaquer et de surmonter les obstacles est une compétence essentielle pour un chef de projet. Ce qui définit un bon chef de projet, c'est sa capacité à identifier les risques le plus tôt possible, à aller à la racine du problème, à peser toutes les options possibles et à mettre en œuvre la solution idéale.
Rédaction de cas d'affaires
La capacité de rédiger des descriptions de cas d'affaires sans ambiguïté est essentielle pour les chefs de projet. Cela leur permettra de communiquer correctement avec la direction de l'entreprise. Pourtant, cela signifie également que le chef de projet doit comprendre tous les principes de base qui guident le projet qu'il supervise.
Une ressource vitale que le chef de projet doit gérer de manière appropriée lors de l'exécution d'un projet informatique est le soutien et la bonne volonté de la direction de l'entreprise. La ressource de l'entreprise sera probablement difficile à comprendre et coûteuse en même temps, mais ils doivent la gérer avec le soutien de la direction.
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Les chefs de projet doivent également avoir la compétence critique d' expliquer le retour sur investissement, les indicateurs de performance clés et certaines autres évaluations essentielles en termes clairs et compréhensibles sans être condescendants avec eux. Il pourrait également être utile de tenir des discussions sur l'avenir. Est-il possible de mettre à niveau les serveurs? Pouvons-nous étendre l'infrastructure? Remplacerez-vous tout par des ressources basées sur le cloud avant la durée de vie prévue?
Compétence de priorisation
Nous sommes maintenant dans un monde où presque tout le monde est surchargé d'informations sur le lieu de travail. S'il n'y a qu'une seule personne qui puisse en faire l'expérience sur son lieu de travail, en particulier dans les entreprises informatiques, ce doit être les chefs de projet. Alors que nos esprits sont vastes et ont une capacité presque infinie à stocker des choses, nous avons tous notre charge cognitive, qui est la limite des informations que notre esprit peut traiter à un moment donné.
C'est pourquoi ils doivent avoir des compétences de hiérarchisation pour les aider à trier les choses dans leur ordre d'importance. Les chefs de projet doivent également avoir la capacité de gérer de grandes quantités de données à partir desquelles ils peuvent extraire ce dont ils ont besoin et ignorer le bruit. Ils doivent être capables de maîtriser l'art de la hiérarchisation et de la gestion du temps s'ils veulent réussir. Les chefs de projet doivent toujours être ciblés et stratégiques , même s'ils continueront à recevoir des notifications qui les inciteront à éteindre des incendies. Pourtant, ils doivent s'assurer que leur projet se déroule bien.
Compétence organisationnelle
Tout le monde a un stéréotype du travail ou de la personne du chef de projet. L'idée commune est qu'ils sont suffisamment efficaces pour effectuer plusieurs tâches régulièrement. Ce que les gens ne réalisent pas, c'est qu'avoir une forte capacité multitâche ne garantit pas que le chef de projet répondra aux exigences et aux délais de son rôle de chef de projet. Ce qui est plus important que la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, c'est d'organiser parfaitement les choses et de les faire dans l'ordre. Vous devrez peut-être hiérarchiser des tâches spécifiques, diviser les projets en compartiments plus petits pour éviter toute confusion et tout documenter pour le référencement et un accès facile à l'avenir. Il y a des moments où le processus d'organisation exigera qu'ils envisagent toutes les étapes à suivre pendant la durée d'un projet et prévoient les problèmes susceptibles de survenir au cours du projet.
Votre travail en tant que chef de projet consiste à vous assurer que tous les processus liés à votre projet se déroulent sans heurts et s'alignent parfaitement avec les objectifs de votre entreprise. Cela aidera si le chef de projet peut organiser plusieurs méthodes qui sont compliquées et dans des conditions incertaines. Par conséquent, ils doivent être en mesure d'établir des priorités, de planifier et de planifier dans le cadre de leurs compétences. Pour être efficaces dans leur travail, les chefs de projet doivent avoir dix pas d'avance sur le projet et l'équipe de projet. C'est ainsi qu'ils peuvent éviter les surprises, relever les défis et obtenir le résultat souhaité.
Compétences en communication
La communication est l'une des compétences essentielles que doivent posséder les chefs de projet. Les chefs de projet doivent être capables d'utiliser le bon langage, la terminologie et les expressions idiomatiques pour transmettre leur message. Cela montre leur niveau d'intelligence et leur volonté de comprendre et d'être compris. Lorsque le chef de projet peut communiquer de manière articulée, le personnel informatique qui travaille avec lui sera encouragé à faire plus pour lui.
Un bon sens de l'humour est quelque chose qui ne peut être négligé dans la gestion de projet, en particulier dans une entreprise informatique. La plupart du temps, les gens qui manquent d'humour l'utilisent comme moyen de défense. C'est souvent un mur destiné à cacher leur incompétence, leur désir de régner sur les discussions et leur manque de respect pour les objectifs informatiques.
La communication est un ensemble de compétences de base pour le chef de projet. Cette compétence ne se limite pas à la communication interne uniquement. Ils doivent également communiquer avec les clients. Ils doivent donc pouvoir parler la langue que leurs clients comprennent.
En fonction de vos compétences en communication, vous pouvez créer un lien fort ou détruire toute relation existante. C'est le genre d'expertise qui peut faire ou défaire les choses. La plupart du temps, le chef de projet est le seul à traduire, partager les informations et les mises à jour entre les clients et l'équipe de projet. Ils agissent comme le lien entre deux parties. C'est pourquoi leurs compétences en communication doivent être fortes. Ils parlent littéralement deux langues différentes à différents groupes ou classes de personnes.
Une mauvaise communication peut devenir un vrai problème, alors assurez-vous que tout est clair. Les bons communicateurs peuvent prévenir ou résoudre tout problème tout en encourageant un échange d'informations. Ils veillent à ce que les bonnes personnes obtiennent les bonnes informations au bon moment via les canaux appropriés.
Compétences de prise de décision
Les chefs de projet doivent également être de bons décideurs. C'est le travail du chef de projet de prendre des décisions très difficiles, mais bien informées. C'est ainsi qu'ils peuvent gagner la confiance du directoire et des contributeurs techniques. Lorsque vous combinez cette compétence avec de précieuses compétences en résolution de problèmes, vous réaliserez à quel point le travail du chef de projet est important.
Conclusion
De nombreuses compétences sont requises d'un chef de projet dans toutes les industries. Ils jouent un rôle très important dans une entreprise. Mais pour la société informatique, ils sont encore plus cruciaux. Bien que nous n'ayons pas mentionné d'autres compétences telles que la motivation, l'adaptabilité et les compétences de négociation dans cet article, ce sont ce que nous considérons comme non négociables. Pour qu'un chef de projet réussisse dans une entreprise informatique, il doit posséder toutes ces compétences.
A propos de l'auteur. Tiffany Harper travaille en tant qu'expert en la matière avec une aide aux devoirs et une dissertation, les aide avec leurs blogs et le contenu des médias sociaux. N'hésitez pas à la contacter sur Twitter.
Tiffany Harper
Auteur invité