Le guide complet de la réattribution

Très souvent, dans le monde des organisations à but non lucratif, de la philanthropie et des dons, les personnes et les organisations sont divisées en deux catégories distinctes : le donateur et le bénéficiaire. Le bailleur de fonds et le projet financé. L'organisation qui donne et les organisations qui reçoivent.

Mais l'octroi est plus compliqué que cela. L'octroi de subventions devrait être visualisé moins comme une rue à double sens que comme les nombreuses cascades d'une chute d'eau.

Dans de nombreux cas, les bénéficiaires se retournent et deviennent des donateurs pour d'autres. Dans le même temps, les subventionneurs doivent obtenir leur financement de quelque part, et il s'agit souvent d'organisations plus importantes comme le gouvernement fédéral.

Dans cet article, nous examinerons de plus près tous les aspects de la réattribution, des meilleures pratiques à la façon de développer votre propre programme de réattribution et les relations de réattribution. Nous explorerons également comment un logiciel de gestion des subventions peut garantir l'efficience et l'efficacité même lorsque les fonds sont réattribués plusieurs fois.

Table des matières

• Qu'est-ce que le regrant ?
• Les avantages et les inconvénients de la reconversion
• La concession et les arts
• Le cycle de vie de la réattribution
• Bonnes pratiques pour la réattribution
• Octroi de logiciels et d'outils

Qu'est-ce que le regrant ?

Le refinancement est l'acte d'acquérir une subvention importante et d'utiliser les fonds de cette subvention pour créer, gérer et financer à son tour des subventions plus petites.

L'octroi de subventions est souvent l'étape intermédiaire entre les très grandes organisations qui octroient des subventions à des organisations plus petites et les organisations plus petites qui octroient des subventions à des organisations locales, des petites entreprises, des familles ou des individus.

Cela peut également être l'étape entre le financement d'organisations et le financement de subventions basées sur des projets et de programmes locaux et communautaires spécifiques qui ont besoin d'un soutien.

Pourquoi la réattribution existe-t-elle ? Les subventions extrêmement importantes, comme les subventions fédérales pour les arts, peuvent être difficiles à gérer - ou les grands subventionneurs, comme le gouvernement fédéral, n'ont tout simplement pas l'organisation, la bande passante ou les pieds sur terre pour obtenir de plus petits montants de financement pour les petites organisations .

Avec des objectifs clairs, des partenariats soigneusement choisis et des processus efficaces, le refinancement peut être un moyen extrêmement efficace pour les organisations à but non lucratif et les institutions philanthropiques d'augmenter leur impact et de cibler leurs missions au laser.

Les avantages et les inconvénients de la reconversion

Le plus grand avantage de la réattribution est qu'elle permet aux fonds d'arriver à des entités plus petites et plus spécifiques, au niveau de la communauté.

Il serait difficile pour un très grand organisme subventionnaire ou une fondation de verser de petites sommes d'argent à de nombreuses personnes, familles ou petites entreprises. Mais la réattribution permet au processus de prendre forme rapidement.

L'octroi de subventions permet également aux communautés locales de répartir les fonds comme elles l'entendent, et les communautés locales ont souvent une bien meilleure idée de leurs propres besoins et de la manière dont leurs fonds peuvent avoir l'impact le plus important et le plus significatif.

Le refinancement peut avoir quelques autres avantages surprenants : dans certains cas, il peut protéger la vie privée des petites organisations ou des personnes recevant un financement. Dans d'autres cas, la réattribution peut accélérer considérablement l'octroi de subventions d'urgence en transférant rapidement des fonds aux réattributionants qui sont au courant.

Le plus gros inconvénient du refinancement est qu'il peut affecter négativement l'efficacité du financement.

Plus de subventions signifie plus de coûts administratifs (il est coûteux de demander une subvention, de gérer une subvention, de faire rapport sur une subvention, etc.) et moins de soutien et de financement pour les personnes et les organisations qui font le travail réel.

Trop de concessions peut se transformer en paroles de bien-être au lieu d'accorder de l'argent en faisant le bien réel comme il était censé le faire.

Nous pouvons amplifier les avantages de la réattribution et minimiser les inconvénients de la réattribution en nous engageant dans des stratégies de réattribution intelligentes et des meilleures pratiques établies en matière de réattribution.

La concession et les arts

Les subventions existent dans pratiquement toutes les sphères de l'octroi de subventions, mais elles sont particulièrement courantes lorsqu'il s'agit de financement des arts et de la culture. C'est parce que les initiatives artistiques sont souvent financées à très grande échelle, mais l'argent réel doit s'écouler jusqu'aux artistes individuels et aux projets artistiques, à un petit niveau local.

Par exemple, un artiste local ne solliciterait pas dans la plupart des cas une subvention importante du National Endowment for the Arts (NEA). Au lieu de cela, le refinancement peut être utilisé, dans certains cas, plusieurs fois, comme une étape concrète entre les fonds fédéraux et l'artiste individuel.

La NEA peut financer un programme artistique d'État, qui à son tour finance un centre d'art communautaire à l'échelle de la ville. Ce programme artistique local peut à son tour distribuer des micro-subventions ou des sous-subventions, qui sont accordées à des artistes individuels, à de petits studios de design ou à d'autres petites entités.

L'art et la culture font partie intégrante de nos vies et de nos communautés. L'octroi de subventions est souvent un moyen efficace de mettre en contact des artistes et des créateurs individuels avec le soutien et le financement dont ils ont besoin pour rendre nos communautés plus riches et plus belles où vivre.

Le cycle de vie de la réattribution

Le cycle de vie des subventions est très similaire au cycle de vie des subventions, sauf qu'il y a plus d'itérations de la majeure partie du processus à mesure que le financement passe des plus grandes fondations et organisations aux plus petites organisations, familles et individus.

Les quatre premières étapes du cycle de vie de la réattribution sont les mêmes que dans tout processus de subvention :

1. Le subventionneur obtient le financement d'une subvention.
2. Le subventionneur crée des lignes directrices et un processus de demande de subvention.
3. Les bénéficiaires potentiels demandent la subvention.
4. Le subventionneur examine les candidatures et attribue la subvention au(x) candidat(s) sélectionné(s).

Les prochaines étapes du processus impliquent l'acte de réattribution. Ces étapes peuvent se répéter plusieurs fois si la subvention est réattribuée plusieurs fois :

1. Le bénéficiaire principal crée des lignes directrices et une demande de sous-subvention.
2. Les bénéficiaires secondaires demandent la sous-subvention.
3. Le bénéficiaire principal examine les demandes et attribue la sous-subvention.

Les étapes finales du processus sont les mêmes pour les subventions et les subventions :

1. Les subventionneurs guident et suivent le bénéficiaire principal et secondaire au fur et à mesure que le bénéficiaire utilise les fonds.
2. Le bénéficiaire principal et secondaire rend compte de leur utilisation des fonds et de leur impact.
3. Le subventionneur analyse les informations et se prépare pour le cycle suivant.

Comme vous pouvez le voir, la réattribution prend plus de temps que l'attribution traditionnelle et devient de plus en plus spécifique au fur et à mesure que les sous-subventions sont attribuées. Une subvention de niveau supérieur peut être attribuée pour quelque chose de vague comme « les arts », tandis qu'une sous-subvention peut être attribuée pour quelque chose de beaucoup plus ciblé, comme pour un type spécifique de sculpture, par une femme de couleur, dans un certain emplacement géographique. .

Bonnes pratiques pour la réattribution

Lorsque vous regardez à nouveau les listes des avantages et des inconvénients de la réattribution, vous devez savoir que si vous suivez les meilleures pratiques et les recommandations pour la réattribution, vous pouvez minimiser les inconvénients et amplifier les avantages.

Voici quelques stratégies simples et exploitables qui sont d'excellents points de départ.

1. Concentrez-vous sur l'efficacité

Le plus gros inconvénient global de la réattribution est qu'elle prend plus de temps et de ressources. L'octroi de subventions implique beaucoup plus de travail administratif, ce qui signifie souvent plus d'argent pour le processus et moins d'argent pour les bénéficiaires réels.

Le moyen de lutter contre cet inconvénient est l'efficacité. Par exemple, l'utilisation d'un système logiciel de gestion des subventions comme Submittable peut garantir que de l'argent et du temps supplémentaires ne sont pas dépensés pour quelque chose qui n'est pas essentiel, et que votre processus de subvention est aussi rationalisé que possible.

2. Collaborez à chaque étape

L'octroi nécessite une collaboration. Par définition, plus d'organisations sont impliquées dans les subventions, de sorte que les lignes de communication et la force des partenariats doivent être solides pour obtenir un impact maximal et éviter le gaspillage de ressources.

La collaboration est particulièrement importante pendant :

• Fixer des missions et des objectifs. Il est extrêmement important que les missions et les objectifs des organisations s'engageant dans le refinancement soient pleinement alignés et sur la même longueur d'onde, afin que tous les groupes travaillent vers les mêmes résultats.

• Le processus de candidature et de sélection. Il est essentiel de s'assurer que la collaboration et la communication se déroulent rapidement et que les messages ne se perdent pas pendant le processus de candidature pour raccourcir le délai du processus de réattribution et s'assurer que toutes les parties impliquées sont sur la même longueur d'onde.

• Rapports. Les rapports peuvent devenir redondants et/ou alambiqués dans les situations de réattribution. Mais lorsque la collaboration fonctionne bien, la réattribution des rapports peut être encore plus simple que les rapports traditionnels, car plusieurs organisations travaillent ensemble.

L'utilisation d'un logiciel qui facilite la collaboration est une première étape importante pour garantir que la collaboration est un aspect important de vos efforts de réattribution.

3. Privilégiez l'équité

L'octroi, bien fait, peut également signifier plus de justice et d'équité dans le processus d'octroi de subventions.

Pourquoi? Parce que souvent, les organisations locales de base ont une relation plus étroite avec la population que les fondations veulent servir. Et ils pourraient avoir mis en place des pratiques d'inclusion et d'équité qui pourraient faire défaut aux niveaux supérieurs.

Comme Sarah Lovan de Forecast l'a dit en parlant de refinancement, "Une subvention à un organisme à but non lucratif qui utilise des panels et un dialogue communautaire pour administrer les fonds est un outil équitable dans la boîte à outils d'octroi de subventions."

Soumisable met l'équité et l'inclusion en premier. Bon nombre de ses fonctionnalités favorisent la diversité et l'inclusion ou minimisent les préjugés, tels que les niveaux d'autorisation, les champs masqués, les rubriques de notation et la révision à distance.

4. Faites confiance à l'individu

La recession consiste souvent à donner confiance : à de plus petites organisations et, en fin de compte, à un individu qui a besoin de fonds pour améliorer sa communauté. Avec la réattribution vient la nécessité de croire aux organisations et aux personnes et de financer de petites entités qui s'attaquent à de gros problèmes.

Que votre subvention concerne les arts, l'éducation, la science ou le développement communautaire, la confiance est un élément essentiel du succès de votre programme de subventions.

5. Facilitez votre candidature

L'une des plus grandes différences entre un cycle de subvention ordinaire et un programme de réattribution est qu'il y a plusieurs phases de candidature dans la réattribution. Cela signifie que le travail acharné de création d'applications, de navigation dans les applications et de choix d'applications doit être effectué plus d'une fois.

Encore plus intimidant : pendant la réattribution, les subventions deviennent généralement beaucoup plus petites et vont à beaucoup plus de personnes, de familles ou d'organisations. Cela signifie que beaucoup plus d'applications doivent être lues et suivies.

Pour ces raisons, il est essentiel d'avoir un logiciel de soumission pour rendre la collecte, l'évaluation et la sélection des demandes de subvention à la fois uniformes et rationalisées.

Du côté du demandeur, il est important d'avoir un processus de demande facile à parcourir, rapide et accessible.

Étant donné que les candidats dans les scénarios de réattribution sont souvent des individus, des familles ou de petites entreprises qui n'ont pas d'expérience en matière de demande de subvention (et n'ont pas de temps dédié à la rédaction de la subvention), il est encore plus vital d'avoir un processus de demande qui est convivial et réduit le barrière à l'entrée.

Soumisable est conçu pour rendre l'application facile et rapide, quelles que soient vos connaissances techniques, vos capacités ou vos antécédents. Nous respectons les normes d'accessibilité nationales et offrons un service client haut de gamme à nos clients et à nos expéditeurs.

6. Suivez les données et l'argent

Bien que le refinancement présente des avantages et des avantages distincts, il n'est certainement pas aussi clair et simple que l'octroi traditionnel, qui n'implique qu'un subventionneur et un bénéficiaire.

Lorsque plus d'un bénéficiaire et d'un donateur sont impliqués, il peut devenir de plus en plus difficile de suivre les résultats, de suivre l'argent et de calculer l'impact. Chaque partie doit avoir des responsabilités très claires en matière de rapport et d'analyse, afin que la subvention puisse faire le plus de bien.

7. Explorer d'autres options

Il est important de comprendre que le refinancement n'est pas toujours la meilleure réponse pour votre financement.

Par exemple, si l'efficacité ou la rapidité est une préoccupation majeure concernant l'acheminement de vos fonds vers un point de terminaison communautaire, votre programme doit envisager l'octroi direct afin d'éviter les retards et les intermédiaires. L'octroi traditionnel est probablement la meilleure option pour vos objectifs.

Ou, si une organisation intermédiaire compétente et appropriée n'est pas disponible pour participer à votre programme de réattribution, une voie plus directe est probablement préférable. L'octroi de subventions n'a autant de succès que les organisations qui agissent à la fois en tant que bénéficiaire et bailleur de fonds, et si vous ne pouvez pas trouver de partenaires et de collaborateurs appropriés, les subventions traditionnelles peuvent mieux augmenter votre impact.

Octroi de logiciels et d'outils

L'étape supplémentaire de réoctroi ajoute de la complexité au don, même si cela vaut souvent les avantages distincts qu'il apporte. Un logiciel de gestion des subventions comme Submittable peut simplifier le processus de réattribution tout en limitant les coûts et en évitant les inefficacités qui font que certains se détournent de ce qui est finalement une pratique percutante et vitale.

Que vous soyez une grande fondation qui accorde des subventions à des organisations à but non lucratif qui accordent vos fonds, ou que vous soyez une petite organisation qui accorde des récompenses à des opérations de base, des familles ou des individus, Submittable peut vous aider à faire avancer votre mission et à accomplir plus.

Découvrez comment cela fonctionne ou parlez à l'un des membres de notre équipe pour en savoir plus sur la façon dont une plate-forme de gestion des subventions peut vous aider.