Conseils mardi: 33 façons apaisantes pour les organisateurs d'événements de se détendre et de se ressourcer

L'organisation d'événements est l'une des 5 carrières les plus stressantes au monde. Trouvez des moyens de gérer et de soulager vos soucis avec ces excellents outils, activités et suggestions (dont la plupart sont gratuits ou bon marché) !

Découvrez les meilleures façons dont les organisateurs d'événements peuvent ajouter de la détente à leurs journées

Voici comment gérer le stress lié à la planification d'événements et vous détendre avant, pendant ou après votre prochain grand projet.

1. Marchez plus

Prenez l'habitude de vous promener pendant les pauses déjeuner. Vous pouvez même créer gratuitement une liste de lecture énergisante sur Spotify que vous n'écoutez que lorsque vous avez besoin de venir me chercher.

2. Videz votre esprit

Téléchargez une application de méditation (Headspace propose des options gratuites et payantes) ou un programme d'auto-hypnose pour sortir de votre tête.

3. Personnel en hausse

Ajoutez plus de bénévoles à votre liste d'employés de l'événement ou engagez des aides pour prendre en charge les projets les plus faciles et les plus longs. Si vous recherchez des bénévoles à la dernière minute, vous pouvez contacter les programmes collégiaux locaux pour recruter des étudiants intéressés par la planification d'événements ou utiliser les médias sociaux pour les trouver.

4. Respirez plus facilement

Pratiquez des techniques de respiration inspirées du yoga. Cette série YouTube de Living Better vous aide à vous apaiser en 3 minutes ou moins.

5. Sortez

Vous avez un accès facile à un parc ou à un sentier pédestre? Alors organisez votre prochaine réunion lors d'une randonnée ! La clé d'une réunion hors site réussie est de maintenir la taille du groupe à moins de 10 personnes et de trouver un équilibre entre le plaisir et le travail grâce à une conversation ciblée.

6. Automatisez les publications

Automatisez les publications sur les réseaux sociaux liées aux événements avec des applications telles que Hootsuite, Buffer et AgoraPulse.

7. Faites plus d'exercice

Choisissez parmi des centaines d'entraînements développés par des professionnels sur l'application Beach Body que vous pouvez effectuer directement dans votre bureau.

8. Fixez des limites

Passez des moments difficiles tous les jours, surtout si vous travaillez à domicile. Lorsqu'il est temps d'arrêter ce que vous faites, assurez-vous d'éteindre tous les appareils électroniques, de vider votre espace de travail de toutes les ordures et de noter une liste de choses à faire pour demain.

9. Utilisez des parfums agréables sur le lieu de travail

Ajoutez de l'aromathérapie à votre espace de réunion avec des bougies de saison ou des diffuseurs d'huiles essentielles. Les combinaisons de parfums les plus relaxantes impliquent des huiles d'agrumes, de lavande, d'eucalyptus, de menthe et/ou de bois de cèdre.

10. Tamponnez tout

Nous avons tendance à penser que les choses prendront moins de temps qu'elles ne le font en réalité, mais nous nous demandons toujours pourquoi nous sommes si loin derrière et pressés tout le temps. Peu importe le temps dont vous pensez avoir besoin pour planifier un événement, ajoutez 1,5 fois ce temps à la chronologie de votre événement pour chaque tâche ou échéance majeure. Il en va de même pour les réunions, le temps de trajet entre votre bureau et le lieu, et à peu près tout le reste de votre liste de choses à faire. Vous pouvez également utiliser une application de suivi du temps pour rechercher des endroits où vous pouvez couper certains coins.

11. Célébrez plus

Félicitez-vous pour les petites victoires en fixant des mini-objectifs tout au long du processus de planification. Pour terminer le projet, planifiez une soirée karaoké de base avec votre équipe pour célébrer un autre événement réussi. Ou profitez de vos succès personnels en faisant quelque chose de spécial à la maison. Quoi que vous choisissiez, n'oubliez pas de prendre une seconde et d'apprécier toutes les bonnes expériences que vous avez eues.

12. Nouveaux projets

C'est bien de s'enthousiasmer pour des choses en dehors du travail. Mais assurez-vous que c'est juste pour le plaisir et non lié aux affaires de quelque façon que ce soit. Alors allez-y et prenez ce cours de poterie ou faites cuire ce gâteau à 7 couches, puis voyez comment vous vous sentez après. Voici quelques autres grands passe-temps de soulagement du stress que vous pouvez examiner.

13. Dormez plus

Dans les semaines qui précèdent l'événement, augmentez subtilement la quantité de sommeil que vous obtenez en vous couchant 15 minutes plus tôt et en vous réveillant 15 minutes plus tard. Ces 30 minutes complètes supplémentaires de sommeil chaque nuit auront l'impression (et seront en fait) de changer la vie.

14. Règle des 24 heures

Si les lieux vous le permettent, assurez-vous que l'organisation de l'événement a lieu 24 heures avant l'ouverture des portes. De cette façon, vous pouvez voir si quelque chose ou quelqu'un manque. Et si quelque chose ne va pas, vous avez tout le temps de le réparer. S'il y a un autre événement réservé juste avant vous, vérifiez trois fois l'heure à laquelle le lieu leur a dit de sortir.

15. Organisez-vous

Même si vous faites déjà de votre mieux, l'adoption de meilleurs outils de gestion d'événements peut faire toute la différence. De la création de plans d'étage à la collaboration avec des fournisseurs en passant par la rationalisation de tous vos fichiers de planification d'événements, un excellent logiciel peut vous aider à tout organiser mieux que vous ne le pourriez jamais vous-même.

16. Riez plus

Regardez des extraits de votre comédie d'une demi-heure préférée (Amis, quelqu'un ?) Vous pouvez même trouver des clips amusants sur des comptes Instagram comme celui de Comedy Central.

17. Faites une pause

Arrêtez tout ce que vous faites. Nous vous promettons que toutes ces balles avec lesquelles vous jonglez ne tomberont pas soudainement au sol - tout sera là lorsque vous vous sentirez suffisamment mieux pour leur donner l'énergie et l'attention qu'elles méritent. Prenez-en l'habitude en planifiant du temps « ne rien faire » au milieu de votre journée de travail et utilisez-le pour exister littéralement. Votre cerveau se recalibrera pendant cette période et vous pourrez revenir à la planification de votre événement avec un regard neuf.

18. L'heure du spa

Vous seriez surpris de voir à quel point une journée de détente au spa peut être abordable. Essayez un gommage complet du corps dans un spa coréen. Ou faites un masque en tissu revitalisant à la maison. Ces deux options sont luxueuses et ne feront pas sauter la banque. Voici quelques produits de spa de luxe abordables que vous pouvez utiliser à la maison.

19. Prévoyez du temps pour « moi »

Ayez une heure d'amour de soi quotidienne sur votre emploi du temps. Passez 60 minutes complètes à faire tout ce qui vous fait vous sentir vraiment bien. Essayez un kit de peinture par numéros, observez les étoiles (avec cette application pratique) ou rattrapez-vous simplement sur vos chaînes YouTube préférées. Quoi qu'il en soit, assurez-vous simplement que cela vous aide à vous sentir mieux dans votre peau et dans votre vie dans son ensemble.

20. Éducation émotionnelle

Vous êtes peut-être une personne hypersensible et si vous l'êtes, cela signifie qu'il existe de nombreuses façons d'ajuster votre horaire de travail et votre routine quotidienne pour vous aider à vous sentir plus détendu en général. Voici un excellent quiz que vous pouvez faire pour voir si vous l'êtes.

21. Redécorer votre espace de travail

Relookez votre bureau à domicile ou votre bureau avec des couleurs plus vives, des fournitures fraîches et une ou deux plantes mignonnes. Cela semble idiot, mais cela pourrait en fait vous donner une toute nouvelle perspective sur votre travail. À tout le moins, supprimez tout vieux fouillis qui gêne vos projets en cours et supprimez tout ce qui ne vous aide pas pour votre prochain événement du bureau de votre ordinateur.

22. Lisez vos livres préférés

Relisez Harry Potter ou une autre série dont vous êtes nostalgique. Si vous souhaitez lire un certain livre mais que vous ne le possédez pas actuellement, téléchargez simplement l'extension de bibliothèque totalement gratuite pour votre navigateur Web. Il recherchera automatiquement des livres papier et des livres électroniques dans votre système de bibliothèque locale et apparaîtra automatiquement sur Amazon (ou d'autres librairies numériques) pour vous faire savoir s'il est disponible gratuitement ailleurs.

23. Essayez de tenir un journal

La veille de l'événement, passez une heure à tenir un journal sur toutes les choses qui pourraient bien se passer demain. Votre cerveau est probablement inondé de tous les ajustements et tâches de dernière minute, mais prendre le temps de le faire maintenant vous aidera à vous mettre de bonne humeur. Ayez confiance que le travail de préparation que vous avez effectué est excellent et acceptez les choses qui se passent le jour de l'événement, surtout si elles sont indépendantes de votre volonté.

24. Dîner au restaurant

Offrez-vous un repas haut de gamme dans votre restaurant préféré. Vous savez, celui que vous réserviez habituellement pour les vacances et les anniversaires ? Le travail que vous faites est spécial et vous méritez de vous retirer après une grande réalisation comme la planification d'un événement. Ou si dîner au restaurant n'est pas exactement dans votre budget, profitez d'un essai gratuit pour un kit de cuisine à domicile professionnel comme Freshly ou Blue Apron.

25. Utiliser des dossiers informatiques

Désencombrez la paperasse et les fichiers d'événements numériques au début ou à la fin de chaque nouveau projet d'événement. Conservez des éléments tels que les plans de conception, les coordonnées du fournisseur et les données d'événement pour référence future. Ensuite, jetez des trucs comme des notes de réunions aléatoires pour vous faire un peu d'espace mental pour aller de l'avant.

26. Partir en vacances

Même si ce n'est qu'un week-end. Dans la ville voisine de la vôtre. De nouveaux paysages vous aideront à vous revivre et à votre retour, vous vous sentirez prêt à affronter le prochain. Mais si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas vous évader, essayez quelques-unes de ces idées de séjour relaxant.

27. Allez à un rendez-vous café

Prenez un café ou un verre avec un ami de votre vie personnelle pour vous rappeler que votre travail ne vous définit pas. Dites-leur que vous voulez parler de tout sauf de votre travail – ils seront probablement ravis de vous accueillir.

28. Réfléchir efficacement

Prenez 5 minutes chaque jour pour réfléchir à la situation dans son ensemble. Réglez une minuterie et écrivez tout ce qui vous vient à l'esprit, style courant de conscience. Mettez toutes les observations, sentiments et mises à jour de progrès persistants dont vous avez juste besoin pour vous détendre.

29. Mieux diriger

Les grands leaders savent quand et comment déléguer. Si vous travaillez toujours à abandonner le contrôle total, consultez cet excellent guide de Lifehack.org. Cela vous fera gagner du temps et de l'énergie tout en rendant l'événement meilleur qu'il n'aurait jamais pu l'être auparavant.

30. Changer de point de vue

Visualisez l'événement comme si vous étiez les participants. Comment se passera-t-il pour eux d'en savoir plus sur votre événement et d'acheter un billet ? Que verront-ils en premier lorsqu'ils entreront dans la salle ? Vous constaterez probablement qu'un observateur extérieur serait ravi de ce que vous avez proposé.

31. Shopping

Remplissez votre panier numérique avec toutes les choses que vous pourrez acheter avec l'argent que vous gagnez grâce à cet événement. Pour économiser quelques dollars, essayez une extension automatique de recherche de coupons comme Honey ou Amazon Assistant.

32. Mettez-vous au vert

Ajoutez des plantes vivantes ou un bouquet de fleurs à votre espace de travail. Des études ont montré qu'ils vous aident à vous sentir mieux, à respirer un peu plus facilement et à soulager les effets négatifs du stress.

33. Fixez des limites

Avant le début d'un projet, assurez-vous de bien exposer toutes vos attentes en matière de communication dans votre contrat. Vous pouvez également rappeler en douceur à vos partenaires vos heures de bureau en les écrivant dans votre signature électronique. Et si vous utilisez votre téléphone pour le travail, assurez-vous d'ajouter un deuxième numéro de téléphone (gratuit) via des applications telles que TextNow ou Google Voice afin de séparer vos contacts personnels des contacts professionnels.

Vous vous sentez encore rafraîchi ?

Lorsque vous êtes reposé et prêt à vous y remettre, essayez de mettre en œuvre certains de ces conseils pour lutter contre le stress au travail afin de prévenir un épuisement futur. Et pendant que vous y êtes, évitez encore plus de soucis futurs avec ces problèmes et solutions courants de planification d'événements, ainsi que certains outils logiciels de planification d'événements prédictifs.