Conseils du mardi : 6 responsables du curriculum vitae de l'organisateur d'événements

En tant qu'organisateur d'événements, vous êtes doué pour rédiger des listes de tâches, en vous concentrant sur les détails mineurs, en générant de grandes idées et en résolvant des problèmes à la volée. Mais face à la tâche de rédiger un CV, vous figez-vous comme une sculpture de glace en cygne lors d'un de vos événements ?

C'est courant, que vous soyez un professionnel chevronné de la conception d'événements ou que vous lanciez simplement votre carrière dans la planification d'événements. Comment transmettez-vous vos nombreuses compétences et événements marquants sur une seule page ?

Ne vous inquiétez pas : nous sommes là pour vous aider à transférer vos prouesses de résolution de problèmes à votre CV. Équipé des éléments essentiels d'un curriculum vitae de planification d'événements, vous pourrez également appliquer votre flair de signature à cette tâche.

1. Mots-clés de CV de planification d'événements

Les mots clés sont essentiels pour les CV qui seront sans aucun doute examinés par un logiciel incluant l'intelligence artificielle (IA). La plupart des entreprises utilisent désormais des systèmes de suivi des candidats (ATS) qui, entre autres tâches, analysent les CV entrants à la recherche de mots-clés prédéterminés. Seuls les CV contenant les mots-clés les mieux adaptés sont transmis pour un examen plus approfondi par un humain.

Conseil de pro : incluez plusieurs de ces mêmes mots-clés sur votre profil LinkedIn, afin que vous puissiez postuler à des emplois directement via la plate-forme et attirer l'attention des recruteurs de l'industrie événementielle.

Utilisez des offres d'emploi spécifiques pour guider votre choix de mots-clés. Regardez attentivement la description globale du poste et la section « qualifications ». Faites une liste de cinq à dix descripteurs ou qualifications que l'employeur mentionne spécifiquement dans l'annonce. Les mots-clés courants incluent les noms de logiciels de planification d'événements, les compétences techniques et générales essentielles (voir ci-dessous !)

Si un mot-clé a une abréviation, incluez à la fois l'abréviation et la version complète sur votre CV. Par exemple, incluez « Baccalauréat ès arts en marketing » ainsi que « BA en marketing. »

Recherchez des endroits pour inclure des mots-clés essentiels deux à trois fois. Par exemple, vous pouvez inscrire votre baccalauréat en marketing dans votre objectif, puis lui donner une autre mention dans la section éducation, en passant à la formulation alternative pour la deuxième instance.

Conseils bonus pour que votre CV de planificateur d'événements soit compatible avec ATS :

• N'allez pas trop loin avec le formatage et n'ajoutez pas d'images.
• Gardez la police simple : Arial, Times New Roman ou des polices classiques similaires sont parfaites.
• Vérifiez le format demandé par l'employeur. Si l'offre d'emploi nécessite un téléchargement en .doc plutôt qu'en .pdf, il y a de fortes chances que l'ATS rejette votre CV au format .pdf.

2. Objectif ou résumé du curriculum vitae de la planification d'événements

Vous avez quelques secondes pour faire bonne impression : les responsables du recrutement passent moins de 10 secondes à examiner les CV avant de décider lesquels approfondir.

La section objectif ou résumé est l'endroit où vous attirez l'attention du responsable du recrutement après avoir atteint le seuil de l'ATS. Les mots clés restent importants ici, mais il en va de même des détails qui montrent que vous pouvez faire le travail dans cette profession notoirement stressante. Voici quand les utiliser et ce qu'il faut inclure :

CV de planificateur d'événements avec expérience

Si vous êtes expérimenté, utilisez un résumé. Adaptez vos mots-clés à l'annonce : disent-ils qu'ils recherchent quelqu'un d'adaptable ? Haute énergie ? Capable d'effectuer plusieurs tâches ? Ensuite, utilisez des nombres spécifiques dans la mesure du possible.

• FAIBLE : événements exceptionnels planifiés
• FORT : Planifié plus de 30 événements réussis avec des budgets entre 5 000 $ et 100 000 $

• FAIBLE : dons d'entreprises sécurisés pour aider à la collecte de fonds
• FORT : Plus de 6 000 $ en dons de biens et services pour la collecte de fonds annuelle

• FAIBLE : Séminaires de formation coordonnés
• FORT : Coordination de 5 séminaires de formation pour des publics allant jusqu'à 50

Chaque exemple utilise un langage actif aux côtés de résultats basés sur des données pour donner une idée claire de vos capacités et de la portée de votre expérience. Et ne vous inquiétez pas, quand il s'agit de chiffres, plus gros n'est pas nécessairement meilleur. La gestion de petits événements et de grands événements nécessite des compétences différentes. Les employeurs veulent simplement connaître les paramètres dans lesquels vous avez travaillé et être franc sur votre expérience est votre meilleur pari.

CV d'organisateur d'événements sans expérience

Si vous n'avez aucune expérience directe de la planification d'événements et que vous recherchez un poste de débutant, utilisez un objectif plutôt qu'un résumé. Parce que cela prend des biens immobiliers de valeur en haut de votre CV, cela doit brosser un tableau afin que les décideurs qui embauchent puissent « voir » votre promesse.

Concentrez-vous sur les expériences de votre parcours qui se transforment en planification d'événements. Vous a-t-on confié la responsabilité d'organiser des fêtes de fin d'année au bureau, ou connu pour votre capacité à jongler avec des pièces en mouvement dans un environnement au rythme rapide ? Mettez les mots-clés pertinents et utilisez des chiffres si possible.

• FAIBLE : Je recherche un poste de débutant où je peux utiliser mon enthousiasme, mon organisation et ma passion pour l'organisation d'événements au profit de votre entreprise.
• FORT : Je cherche l'opportunité de contribuer mon baccalauréat en gestion d'entreprise et ma passion pour l'organisation d'événements à l'équipe de JKL Company. D'anciens employeurs font l'éloge de mon organisation et de mes compétences interpersonnelles : j'étais responsable d'un budget de stock mensuel de 1 250 $ et j'étais un employé de premier plan pour le service à la clientèle en 2018 et 2019.

3. Expérience de travail en planification d'événements

L'organisation chronologique inversée (en énumérant d'abord l'expérience de travail la plus récente) est le pari le plus sûr pour la plupart des CV de planificateur d'événements. Les responsables du recrutement veulent en savoir plus sur vos derniers projets car ils comprennent que vos compétences s'appuient sur vos expériences. Cette structure répond à la question « De quoi êtes-vous capable maintenant ?

Pour chaque emploi que vous énumérez, réfléchissez à ce que vous avez accompli et décrivez les deux principaux résultats.

• FAIBLE : directeur de la collecte de fonds : tirages de desserts organisés, dîners de collecte de fonds, courses d'automne et collectes de fonds pour le golf
• FORT : Directeur de la collecte de fonds : Augmentation de 33 % de la participation à la Fall Fun Run au cours de ma première année et maintien de cette participation l'année suivante. Augmentation du retour sur investissement de la collecte de fonds pour le golf de 85 %.

La chronologie inversée est également un bon choix si vous changez de vitesse à partir d'un arrière-plan sans expérience directe de la planification d'événements. Dressez la liste de votre emploi et mettez en évidence une ou deux réalisations, fonctions ou compétences les plus similaires aux tâches et compétences décrites dans la liste d'emplois.

• FAIBLE : Directeur de bureau d'affaires. Gérer les opérations commerciales quotidiennes, mensuelles et annuelles de l'école, y compris les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, la budgétisation et la paie.
• FORT : Directeur de bureau d'affaires. A utilisé des compétences organisationnelles de premier ordre pour gérer le budget des comptes débiteurs de 2,9 millions de dollars. Renforcement du moral du personnel et des étudiants avec des compétences relationnelles exceptionnelles : Récompensé « Le plus joyeux » dans l'annuaire 2019.

Si vous êtes travailleur indépendant en tant qu'organisateur d'événements, un CV organisé par type d'événement sous « Expérience professionnelle » peut vous aider à démontrer des mesures positives pour différentes situations. Indiquez le nombre de mariages que vous avez planifiés, par exemple, ainsi que le pourcentage de couples qui vous ont attribué quatre ou cinq étoiles. Ensuite, décrivez les collectes de fonds que vous avez planifiées avec l'augmentation du retour sur investissement d'une année à l'autre pour chacune. Cette approche se marie parfaitement avec les visuels d'un portfolio de planification d'événements.

4. Liste de compétences en planification d'événements

Commencez par les compétences générales bien connues essentielles à la planification d'événements : gestion du temps, organisation et compétences humaines, par exemple. Portez une attention particulière à la description de poste pour déterminer les compétences qu'ils n'ont pas appelées exactement, mais qu'ils recherchent clairement dans un nouvel organisateur d'événements. Par exemple, s'ils mentionnent que leur entreprise est un environnement au rythme rapide, incluez « respecter les délais sous pression ».

Autres compétences générales en matière de planification d'événements :

• Attention au détail
• Communication claire
• Négociateur de contrat solide
• Esprit d'équipe
• Aptitude avérée à assumer un rôle de leadership

Bien qu'il s'agisse de « compétences générales », cherchez des moyens de les quantifier. Négocier les remises des fournisseurs repose sur les compétences des personnes pour économiser de l'argent, ce qui est une double victoire pour votre employeur potentiel. Pouvez-vous donner un montant en dollars ou un pourcentage que vous avez économisé pour un événement particulier ?

Ensuite, jetez un œil à vos « compétences ». Incluez votre expertise dans les logiciels de planification d'événements, le marketing par e-mail et les médias sociaux. Nommez spécifiquement vos compétences (dans de nombreux cas, ce seront des mots-clés importants) et quantifiez vos succès en les utilisant.

• Réseaux sociaux : augmentation du nombre d'abonnés sur Twitter de 150 %.
• Logiciel de planification d'événements : mise en œuvre des tables sociales et augmentation des revenus des événements de 15 %.

Enfin, pensez à ce qui est bien chez vous, en particulier, qui peut sortir du lot. Peut-être avez-vous planifié un mariage romantique à destination avec un délai d'exécution impossible. Ce n'était pas impossible pour vous. Illustrez comment vous y êtes parvenu grâce à un partenariat avec un atelier de mariage et un talent pour trouver et collaborer avec les meilleurs prestataires de services événementiels à l'étranger.

5. Certifications en planification d'événements

Des certifications en planification d'événements sont attendues dans cette industrie. Incluez toutes vos formations et certifications pertinentes. Si vous travaillez toujours à l'obtention d'un diplôme ou d'une certification, précisez que c'est en cours et le calendrier d'achèvement.

Certifications en planification d'événements :

• Professionnel certifié en réunion (CMP)
• Professionnel certifié en gestion des destinations (DMCP)
• Professionnel certifié de l'événementiel des tables sociales (CSTEP)
• Professionnel certifié en réunions gouvernementales (CGMP)
• Professionnel certifié des événements spéciaux (CSEP)

Découvrez d'autres certifications précieuses pour les organisateurs d'événements dans notre liste de 20 certifications hôtelières.

6. Les bons à avoir sur un CV d'organisateur d'événements

C'est ici que vous partagez vos intérêts en dehors de la planification d'événements et laissez votre personnalité transparaître. Vous pouvez avoir une ou toutes ces possibilités dans votre boîte à outils, mais assurez-vous de les inclure. Beaucoup sont utiles en tant qu'organisateur d'événements, et les responsables du recrutement sont à la recherche de candidats intéressants et complets.

« extras » possibles à inclure :

• Une deuxième (ou troisième) langue
• Bénévolat
• Passe-temps

Mettez votre CV d'organisateur d'événements sur votre « liste de choses à faire » aujourd'hui et abordez-le avec le même enthousiasme que vous mettez dans vos événements. Il ne faudra pas longtemps avant que vous ayez un concert de planification d'événements qui corresponde parfaitement à vos compétences.

Votre CV d'organisateur d'événements est maintenant prêt à briller !

Pour vous aider à trouver d'autres offres d'emploi intéressantes, consultez cette collection des 10 meilleures ressources pour trouver des emplois en planification d'événements. Ou, obtenez une longueur d'avance sur la préparation d'un entretien avec ces 20 questions et réponses d'entretien de planification d'événements.