10 exigences de conception de site Web pour chaque réponse à une demande de propositions
Publié: 2020-12-17Pour chaque entreprise, s'en tenir à une norme d'entreprise est l'un des meilleurs moyens de maintenir le contrôle de la qualité sur la conception Web. Il en va de même pour les projets externalisés. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi votre entreprise devrait avoir une liste d'exigences pour chaque réponse à un RFP.
Juste pour que nous soyons tous sur la même longueur d'onde, les réponses aux RFP sont des réponses à une demande de proposition (RFP). En termes simples, les appels d'offres sont des «annonces» qu'une entreprise ouvre un projet à des entrepreneurs. Les entrepreneurs potentiels peuvent alors répondre avec leurs propositions.
Points à considérer
Le fait est que toutes les propositions ne sont pas égales. Définir les exigences de votre entreprise en matière de conception Web est un moyen de trouver rapidement et efficacement le bon entrepreneur. De cette façon, vous pouvez être sûr que vous êtes sur un meilleur départ avec tout partenariat potentiel.
Vous pourriez également constater que votre demande de propositions génère une tonne de réponses. Une chose que nous pouvons vous garantir est que, sans un ensemble de règles, le processus vous prendra beaucoup de temps. Cela, et vous n'aurez pas de garantie pour la performance du soumissionnaire.
Il en va de même pour les sites Web WordPress. Avec les sites WordPress, les entrepreneurs devraient être en mesure de vous donner quelque chose sur lequel vous et votre équipe pouvez travailler après le projet.
Imaginez payer pour une refonte de site et ne pas pouvoir faire vos propres modifications! Cela nous amène au sujet actuel.
Pour vous aider à définir certaines règles, nous avons rassemblé quelques points clés pour vous indiquer ce que vous devez surveiller. Voici 10 exigences de conception Web pour la réponse à l'appel d'offres:
1. Dépenses
Cette exigence doit être facile à comprendre. Chaque proposition doit avoir un budget indiqué avec une ventilation des dépenses possibles.
À partir de là, ce sera à vous de vérifier si la liste des dépenses a du sens. Celles-ci peuvent aller des dépenses opérationnelles aux dépenses administratives.
Certaines choses que vous vous attendez à voir ici sont:
- Frais de photo stock
- Frais de domaine
- Plugins payants
- Dépenses logistiques
- Frais d'hébergement
Gardez à l'esprit que tout au long de ce projet, cette liste pourrait changer. C'est pourquoi un rapport détaillé est toujours nécessaire. Cela montre que l'entrepreneur est diligent et pratique dans sa planification.
Soyez strict à ce sujet. Après tout, ce seront vos dépenses à l'avenir. Vous voudrez vous assurer que vous ne dépenserez pas pour quoi que ce soit que vous n'approuvez pas.
2. Stratégie du projet
Tout entrepreneur digne de ce nom devrait avoir cette partie hachée. Toute proposition que vous recevez doit avoir un plan d'action déclaré.
Pour votre part, vous devriez pouvoir suivre les procédures énumérées dans leur proposition.
La stratégie du projet dictera le flux de travail du projet à venir. Cela vous montrera également le délai déterminé par l'entrepreneur.
Tous les détails avec lesquels vous pourriez être mal à l'aise doivent être discutés ici. Cela peut être lié au calendrier ou à la stratégie globale. Le fait est que l'entrepreneur doit être prêt à vous écouter .
Lisez ceci attentivement. Ce n'est peut-être pas le plan complet et concret, mais cela peut vous donner une idée de la façon dont l'entrepreneur envisage d'aborder le projet.
3. KPI du projet
Une autre exigence à surveiller sont les KPI déterminés par le contractant. Les KPI, ou indicateurs clés de performance, sont déterminés avant la mise en œuvre du projet.
Pour la conception Web, les indicateurs de performance clés fonctionnent comme des mesures que vous devez suivre. Ceux-ci vous diront à quel point le site répond aux besoins des utilisateurs.
Voici quelques exemples de KPI:
- Abonnés à la newsletter dans une période
- Visites sur site
- Taux de conversion
- Page du site "J'aime" et "partages"
Tout entrepreneur décent devrait être en mesure de formuler des KPI à partir de votre demande de propositions - et c'est parce que votre demande de propositions doit inclure des détails sur les besoins et les exigences du projet.
En ce sens, l'entrepreneur doit déjà savoir ce qu'il vous propose, vous et votre équipe.
4. Proposition et gestion du contenu
Comme pour la plupart des autres projets de conception Web, cette étape a tendance à être la plus subjective. C'est pourquoi il est important que vous ayez une idée du type de contenu que l'entrepreneur envisage d'utiliser pour votre site. Mieux vaut comprendre cela le plus tôt possible!
C'est un incontournable pour diverses raisons. L'aspect SEO de votre page, d'une part, sera affecté par ce qu'ils prévoient d'utiliser.
Une autre chose à garder à l'esprit est de savoir si leurs plans coïncident avec votre image de marque. C'est crucial. Et si les plans de l'entrepreneur ne sont pas conformes?
C'est pourquoi de nombreuses personnes choisissent d'automatiser les propositions. De cette façon, au moins, ils peuvent définir des directives strictes que le contenu doit suivre.
5. Outils pour le projet
Quel type de logiciel envisagent-ils d'utiliser? Mis à part WordPress, bien sûr. C'est une autre question à laquelle vous auriez dû répondre tout de suite.
Cela vous affecte principalement après la mise en œuvre. Pour l'essentiel, cela déterminera dans quelle mesure votre équipe est prête à prendre les choses en main une fois le projet terminé.
Assurez-vous que tout logiciel utilisé par l'entrepreneur est accessible à votre équipe. Sinon, il serait préférable que vous puissiez savoir si vous en aurez toujours besoin après la mise en œuvre.
Une autre façon de voir cela est à travers les aspects juridiques. Vous vous souvenez de ce que nous avons dit sur le respect d'une norme? C'est une autre avenue à considérer à ce stade. Vous ne voudriez pas que des logiciels piratés soient utilisés sur votre site.
6. Portée et limites
Ce serait un vrai gâchis si vous vous attendiez à ce que l'entrepreneur fasse plus que prévu. De même, il serait également déroutant qu'ils en fassent plus que prévu.
Cela pourrait signifier une facture plus importante à long terme. Cela ou pas assez de travail a été fait. Chaque proposition doit indiquer clairement sur quoi elle prévoit de travailler et dans quelle mesure.
Par exemple, disons qu'ils parlent de la refonte de votre page d'accueil. Jusqu'à quel point vont-ils repenser? S'agira-t-il uniquement de la mise en page ou du contenu?
Les deux parties doivent connaître tous les détails. Pour votre part, assurez-vous d'indiquer vos besoins sur votre demande de propositions.
7. SEO
L'optimisation des moteurs de recherche ou SEO, est l'un des meilleurs moyens de vous assurer que votre site atteint votre public cible. Vous voudrez vous assurer dès le début que l'entrepreneur comprend cela.
La proposition devrait indiquer clairement quelles mesures ils vont prendre. À partir de là, votre équipe peut déterminer si ses plans sont favorables au référencement ou non.
Cela peut sembler être un petit détail maintenant, mais vous seriez surpris. Le référencement est beaucoup plus efficace s'il est fait à partir de zéro. Sur cette note, le contractant doit être en mesure d'intégrer les pratiques de référencement au cours du projet.
8. Formation des utilisateurs
Vous vous souvenez de ce que nous avons dit sur le roulement du projet? Ce point soutient cela. Pour les grands projets de révision, vous voudrez vous assurer que l'entrepreneur prend le temps de former votre équipe.
C'est parce que, avec les grandes révisions du site, vous constaterez que beaucoup de choses ont changé.
Vous ne voulez pas perdre de temps à ce que votre équipe réapprenne tout. Cela est doublement vrai pour les projets qui impliquent l'utilisation de nouveaux logiciels ou matériels.
Disons que vous êtes une entreprise de type e-commerce. Votre entrepreneur présente à votre équipe un système de point de vente iPad qui devrait vous rendre plus efficace. Il serait préférable que l'entrepreneur lui-même puisse vous former avec le point de vente mobile avant la mise en œuvre.
9. Plan de maintenance
L'achèvement du projet n'est pas déterminé par la mise en œuvre. Vous saurez à quel point l'entrepreneur est bon en voyant les efforts déployés après le transfert du site.
Dans quelle mesure le contractant est-il impliqué dans le projet après la mise en œuvre? Ce que beaucoup de gens oublient, c'est que les sites nécessitent une maintenance . Cela signifie dépanner activement les composants du site.
Les propositions devraient couvrir une sorte de période de constitution. Cela vous garantit qu'ils participeront à faire en sorte que le nouveau design fonctionne comme il se doit.
Ce n'est pas comme si vous pouviez vous attendre à ce que votre équipe sache tout tout de suite. Confirmez avec les entrepreneurs le niveau d'entretien qu'ils fourniront ainsi que la durée de la période.
10. Garantie
Tous les consommateurs apprécient une certaine forme de garantie. Pour nous, c'est une exigence. Assurez-vous que la proposition comprend une période de garantie en cas de panne ou de dépannage.
Considérez les dépenses que vous avez en attente. L'externalisation du travail à elle seule peut vous coûter un peu en arrière. Pour cela, une garantie vous donnera au moins une certaine assurance.
Les emplois professionnels, quelle qu'en soit la qualité, risquent d'échouer. En mai dernier, la mise à jour principale de Google a fait perdre à beaucoup de sites leur rang. Beaucoup de ces sites ont été conçus et développés par des professionnels.
Alternativement, l'entrepreneur pourrait avoir commis une erreur avec l'une de vos pages. Ne le laissez pas au hasard. Il vaut mieux avoir cet accord sur «papier». Avec ce type de projet, vous devrez prendre chaque étape au sérieux.
Conclusion
L'essentiel ici est que les détails seront toujours importants. Peu importe qu'elles soient répétitives ou fastidieuses. Le fait est que nous parlons de votre site.
Soyez ferme sur vos exigences. N'oubliez pas que tout cela a commencé comme une demande de proposition. Réservez le droit de dire «non» à toute soumission qui ne répond pas à vos exigences et objectifs ou qui ne vous semble tout simplement pas juste.
Dan Martin
Auteur invité