4 Tips Melawan Kelelahan Zoom (Saat Banyak Video)

Apakah Anda pernah mendengar istilah itu sebelumnya, Anda mungkin tahu seperti apa rasanya kelelahan Zoom . Pergeseran ke tenaga kerja yang lebih jauh telah mengakibatkan seseorang bergabung dengan rapat Zoom 300 juta kali setiap hari, yang berarti begitu banyak dari kita telah menemukan manfaat – dan kekurangan – bertemu dengan rekan kerja melalui video.

Rapat back-to-back-to-back melalui perangkat lunak panggilan video seperti Zoom , Slack Video Conferencing , atau Google Hangouts dapat terasa melelahkan – meskipun Anda hanya duduk di meja dapur atau meja kantor di rumah (atau mungkin keduanya, tergantung pada pengaturan kerja-dari-rumah Anda ) alih-alih ruang rapat. Dengan demikian, kelelahan Zoom mungkin tampak seperti konsep yang konyol – lagi pula, Anda telah melakukan banyak panggilan video sebelum normal baru, dan mengingat Anda bahkan dapat melakukan panggilan video di tempat kerja, apakah tidak apa - apa untuk melakukannya? merasa seperti ini?

Sebenarnya , sangat normal untuk merasakan kelelahan Zoom. Faktor-faktor seperti hanya melihat rekan kerja selama diskusi yang berfokus pada pekerjaan ini, terus-menerus memantau penampilan kita dengan pandangan diri sendiri, dan sifat mengadakan rapat kerja di rumah Anda sendiri, semuanya berkontribusi pada perasaan pikiran yang tidak terlalu positif ini ketika itu datang ke rapat video.

Jangan takut – kami telah menguraikan empat tip yang terbukti dan bermanfaat untuk membantu Anda memerangi kelelahan Zoom untuk mengingatkan waktu Anda bekerja dari rumah, baik itu situasi Anda selama beberapa bulan ke depan atau sisa karier Anda.

1. Jalan-jalan

Kembali ke kantor, Anda terbiasa menyelesaikan rapat dan kemudian kembali ke meja Anda – bahkan mungkin mampir ke dapur, meja rekan kerja, atau bahkan Starbucks di jalan. Saat ini, Anda mungkin hanya menutup aplikasi Zoom dan segera membuka kembali Google Chrome Anda tanpa mengistirahatkan pikiran atau tubuh Anda.

Setelah rapat, pastikan untuk mengerahkan energi fisik untuk menutup bab dari rapat terakhir Anda. Zoom bahkan menyoroti manfaat produktivitas Anda di blog perusahaan dengan bangun dan keluar, mengatakan "bawa anjing jalan-jalan ekstra ... atau habiskan 15 menit di luar."

Memberi diri Anda pengaturan ulang mental dan udara segar sebelum tugas atau rapat berikutnya dapat memberi Anda fokus baru untuk melewati hari kerja secara produktif.

2. Tentukan Kamar dan Ruang Khusus Zoom (dan Bebas Zoom)

Bagian dari kelelahan Zoom Anda mungkin berasal dari campuran mental antara pekerjaan dan relaksasi. Anda mungkin bekerja dari kamar tidur Anda, sofa Anda, atau meja dapur Anda - semua tempat yang biasanya Anda kaitkan dengan jauh dari tugas Anda di tempat kerja. Putus hubungan ini dapat menyebabkan konflik dan tingkat ketidaknyamanan dalam pikiran Anda yang mengakibatkan stres dan negatif terhadap pertemuan ini.

Dalam sebuah artikel di Health.com , terapis Grace Dowd menjelaskan bahwa "terapis dan dokter menyarankan Anda untuk tidak bekerja di kamar tidur Anda," karena "mungkin menjadi sulit untuk beristirahat di ruang yang telah dikaitkan dengan pekerjaan"

Solusinya? Buat ruang (atau spasi) yang ditentukan untuk panggilan Zoom, dan pindah ke tempat itu khusus untuk panggilan Zoom. Bagi mereka yang terbatas pada opsi ruang kerja, berkreasilah. Misalnya, jika Anda tidak dapat pergi ke ruangan lain untuk menerima panggilan Zoom, mungkin coba pindah ke sisi lain meja dapur Anda. Melakukan perubahan fisik sederhana itu – ke poin kami sebelumnya – dapat membantu Anda menghindari kelelahan Zoom.

Dalam cahaya yang sama, buat bagian tertentu dari pengaturan WFH Anda bebas Zoom. Misalnya, jika satu-satunya pilihan Anda adalah bekerja dari meja di kamar tidur Anda, buat aturan bahwa dalam keadaan apa pun Anda tidak akan menerima panggilan Zoom dari tempat tidur Anda.

3. Lewati Rapat dan Tinjau Transkrip Sebagai gantinya

Le t Ini jujur: kita semua tahu ada pertemuan Anda menemukan diri Anda dalam yang akan lebih cocok sebagai email atau Slack chatting cepat. Namun, setiap kali Anda mendapatkan email rekap dari rapat yang tidak Anda hadiri, Anda merasa ada konteks penting yang hilang.

Salah satu solusi yang akan membuat Anda menghadiri rapat Zoom lebih sedikit – namun mendapatkan informasi dan konteks yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik – adalah meninjau transkrip sebagai gantinya. Anda dapat memperoleh transkrip untuk rapat Zoom Anda dengan layanan transkripsi Zoom untuk video yang direkam atau layanan transkripsi 3Play Media. Jika disertai dengan email rekap oleh tuan rumah pertemuan, rekaman dan transkrip ini memungkinkan pemangku kepentingan untuk meninjau informasi penting dalam konteks diskusi awal, tanpa memerlukan kehadiran mereka yang mungkin hanya perlu berbicara untuk satu atau dua pertanyaan.

Sebagai bonus tambahan, transkrip ini berguna untuk menarik kutipan rapat kata demi kata untuk disertakan dalam rekap rapat, dan membuat rekaman rapat lebih mudah diakses bagi mereka yang tuli, sulit mendengar, atau meninjau catatan rapat di tempat yang tidak dapat mereka akses. untuk mendengarkan audionya.

Perhatikan bahwa hanya pemegang akun Zoom tertentu yang dapat merekam dan menyalin rapat Zoom mereka, jadi tinjau artikel dukungan Zoom ini untuk mengetahui apakah Anda dapat memanfaatkan fitur ini. Anda juga dapat mempelajari cara mengakses video dan transkrip untuk rapat yang direkam sebelumnya dalam video di bawah ini.

4. Tutup Aplikasi dan Windows Lainnya

Selama pertemuan tatap muka, menjawab pesan Slack atau mengerjakan proyek lain adalah sesuatu yang Anda tidak ingin ketahuan melakukannya – jadi mengapa membiarkan diri Anda melakukannya selama rapat Zoom? Meskipun menggoda untuk diintip selama rapat, jendela, dokumen, atau browser apa pun yang tidak terkait dengan rapat harus ditutup saat Anda menggunakan Zoom bersama rekan kerja.

Selain mencapai prinsip dasar kesopanan, menutup aplikasi lain ini untuk hanya berfokus pada rapat yang ada akan berdampak positif pada produktivitas Anda. Meliput sebuah studi oleh Stanford University , Travis Bradberry dari Forbes menulis , “multitasking dalam rapat dan lingkungan sosial lainnya menunjukkan rendahnya kesadaran diri dan sosial, dua keterampilan kecerdasan emosional (EQ) yang sangat penting untuk kesuksesan di tempat kerja.” Menurut artikel tersebut, memberi makan rasa ingin tahu Anda dengan membiarkan pikiran Anda mengembara ke tugas lain selama rapat Zoom “mungkin sangat merusak area otak Anda yang penting untuk kesuksesan masa depan Anda di tempat kerja.”

Efek limpahan dari membiarkan pikiran kita mengembara selama rapat Zoom mengakibatkan penurunan produktivitas di tempat kerja, membuat rapat Zoom terasa lebih sulit. Alih-alih, tetap produktif dengan berfokus pada rapat Zoom Anda – email Anda, pesan Slack, dan tweet baru di umpan Twitter Anda akan ada di sana setelah tuan rumah Anda mengakhiri rapat.

Menaklukkan Kelelahan Zoom

Baik dengan klien, rekan kerja, atau kandidat, rapat Zoom akan tetap ada. Ikuti tips ini dan kembangkan rutinitas kerja yang membantu Anda menggunakan Zoom sebagai alat untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik, bukan sebagai pengalih perhatian atau menguras produktivitas Anda.

Ingat, jika Anda mendapati diri Anda menghadiri terlalu banyak rapat Zoom, tanyakan kepada manajer Anda apakah Anda dapat mengundurkan diri dari rapat yang tidak memerlukan partisipasi Anda dan tinjau transkrip audio Zoom setelah tersedia.