7 Tips Menulis Proposal Bisnis yang Kuat

Pikirkan proposal bisnis sebagai pengenalan profesional merek Anda dan gambaran tentang apa yang mungkin terjadi ketika calon klien memutuskan untuk menjalin hubungan dengan Anda dan bisnis Anda. Ini mengatur panggung untuk hubungan yang hebat dan memberikan harapan tentang bagaimana rasanya bekerja sama dalam memecahkan beberapa masalah tersulit klien Anda.

Penelitian telah menunjukkan bahwa dibutuhkan hanya 50 milidetik untuk membuat kesan pertama yang baik melalui desain konten visual, dan ketika kontrak sedang berlangsung, Anda ingin melakukannya dengan benar. Artikel ini membahas 7 kiat Teratas untuk menyusun proposal yang akan menjadi salah satu aset terkuat Anda dalam akuisisi klien.

1. Persiapan dan Personalisasi

Penelitian menunjukkan 91 persen konsumen mengatakan mereka lebih cenderung menghabiskan uang dengan merek yang memberikan rekomendasi yang relevan kepada mereka. Sebaiknya siapkan template proposal Anda dengan elemen desain, bios, dan informasi umum. Dan penting untuk melakukan riset dan penemuan klien sebelum mengirim proposal.

6 Pertanyaan yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menulis Proposal:

1. Apa peran penerima dalam organisasi?
2. Siapa pengambil keputusan?
3. Apa yang menjadi perhatian utama penerima?
4. Dukungan atau sumber daya apa yang sudah dimiliki penerima?
5. Apakah penerima mengetahui solusi dan perusahaan Anda?
6. Apa latar belakang industri penerima?

Dengan mempertimbangkan beberapa pertanyaan kunci ini, Anda dapat menyesuaikan konten untuk berbicara langsung dengan calon klien Anda dan membangun pilihan solusi dan layanan yang sesuai dengan kebutuhannya.

2. Tinjau Kompetisi

Selama fase penemuan percakapan Anda dengan prospek, pahami persaingan pasar. Dengan menggunakan alat penilaian pemasaran yang mengungkapkan berbagai area kinerja online bisnis, seperti Laporan Snapshot Vendasta , Anda dapat menghasilkan detail tentang bagaimana kehadiran digital pesaing menumpuk. Wawasan ini memberi prospek Anda pemahaman yang lebih dalam tentang kesenjangan yang mungkin ada dalam pemasaran mereka sendiri dan bagaimana peringkat mereka secara online relatif terhadap pesaing. Anda kemudian dapat merekomendasikan solusi untuk meningkatkan jejak digital mereka dan menarik lebih banyak pelanggan.

3. Letakkan Langkah Terbaik Anda ke Depan

Halaman sampul proposal Anda dapat membuat atau menghancurkan promosi yang sukses. Ini mungkin berarti perbedaan antara dokumen Anda disingkirkan atau diteruskan ke pembuat keputusan utama. Anda dapat menggunakan template dan alat desain grafis gratis seperti Canva atau DesignWizard untuk membuat proposal bisnis yang rapi, bersih, dan menarik secara visual.

Elemen Tambahan yang Perlu Dipertimbangkan untuk Halaman Sampul Anda:

• Bagian proposal Anda harus informatif dan terorganisir dengan baik, tetapi cukup sederhana. (lihat Tip 7 untuk garis besar pada bagian yang direkomendasikan)
• Tata letak yang menarik yang dengan jelas dan mudah menjelaskan perusahaan atau proyek.
• Pastikan untuk menyertakan nama, alamat, dan logo perusahaan Anda, nama proposal yang menarik, tanggal jatuh temponya, dan kepada siapa proposal tersebut ditujukan.
• Tambahkan gambar yang relevan dengan konten dalam proposal Anda.

“Gunakan elemen seperti spasi, gambar, dan video jika Anda mengirim proposal secara digital. Sertakan apa pun yang secara visual dapat membantu proposal Anda menonjol,” kata Reif.

Kiat Ahli: Sebuah konten yang dipasangkan dengan foto memiliki kemungkinan 6,5 kali lebih besar untuk diingat oleh audiens Anda. Coba gunakan foto yang relevan secara kontekstual di sampul sampul proposal Anda berikutnya untuk meninggalkan kesan abadi kepada penerima.

Apa itu Ruang Putih dan Mengapa Penting?

Ruang putih hanyalah ruang antara teks, grafik, gambar, dan blok. Ruang putih juga dikenal sebagai ruang negatif atau ruang kosong.

Menggunakan ruang putih secara merata membuat konten dalam desain mudah dipindai dan meningkatkan keterbacaan secara signifikan. Menurut penelitian, penggunaan spasi yang tepat antara baris paragraf dan margin kiri dan kanannya dapat meningkatkan pemahaman hingga 20%. Ruang besar antara tata letak dan elemen tata letak, juga disebut sebagai Ruang Putih Makro membantu memandu pemirsa melaluinya, memungkinkan mereka memprioritaskan area fokus dengan lebih mudah.

Contoh Ruang Putih

4. Nyatakan Masalah dan Usulkan Solusi Anda

Gunakan penemuan klien dan riset pesaing yang disebutkan sebelumnya untuk menyesuaikan kebutuhan prospek Anda dengan keahlian dan solusi digital yang Anda berikan. Di sinilah personalisasi membuat Anda bersinar. Tidak ada yang lebih mengecewakan bagi pemilik bisnis lokal daripada menerima proposal kalengan yang terasa seperti tidak secara khusus ditujukan untuk mereka dan mungkin membutuhkan sedikit usaha untuk menyusunnya.

Alat seperti Laporan Snapshot Vendasta mengidentifikasi area pertumbuhan yang mungkin tidak dipertimbangkan oleh klien Anda. Ini adalah alat intelijen penjualan otomatis yang menghasilkan wawasan bertingkat ke dalam kinerja pemasaran online prospek. Laporan ini memberi Anda dan calon klien Anda ringkasan kehadiran online mereka, mengidentifikasi titik-titik masalah di berbagai bidang seperti direktori daftar, ulasan online, kinerja media sosial, e-niaga, lalu lintas dan desain situs web, dan banyak lagi. Anda dapat mencocokkan setiap titik nyeri yang teridentifikasi dengan solusi atau layanan digital yang sesuai yang akan memenuhi kebutuhan dan anggaran mereka.

5. Sertakan Testimonial

Menurut penelitian , ketika seorang prospek berinteraksi dengan testimoni atau ulasan pelanggan, mereka 58 persen lebih mungkin untuk berkonversi, menghasilkan pendapatan 62 persen lebih banyak per pengunjung situs, dan pelanggan ini membeli 3 persen lebih banyak per pesanan. Pelanggan nyata yang mendukung perusahaan Anda dan memberikan detail konkret tentang bagaimana Anda telah membantu mereka berhasil membangun kepercayaan dengan prospek dan memungkinkan klien potensial untuk membayangkan bagaimana Anda dapat membantu mereka mencapai hasil yang serupa.

Ketika sebuah proyek selesai atau Anda mencapai periode perpanjangan dengan klien, kirim survei singkat, dorong mereka untuk meninggalkan komentar tentang pengalaman mereka dalam berbisnis dengan merek Anda. Mintalah izin untuk menggunakan komentar mereka dalam materi pemasaran Anda, dan Anda akan memiliki banyak konten yang dapat dikutip untuk disertakan dengan proposal berikutnya.

6. Berikan Panggilan untuk Bertindak

Sebuah proposal perlu mengkomunikasikan secara efisien manfaat dari membeli produk dan layanan Anda, dan mendorong klien untuk segera bekerja dengan Anda.

Anda dapat menggunakan alat tanda tangan seperti HelloSign untuk menambahkan langkah pendaftaran tepat di proposal itu sendiri. Anda juga ingin menyertakan informasi kontak yang relevan sehingga klien dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan atau penyesuaian apa pun sebelum mereka masuk.

Kiat Pakar: Lakukan pengujian terpisah untuk membandingkan berbagai versi proposal Anda, mengukur tingkat konversi, untuk menentukan versi mana yang merupakan magnet akuisisi pelanggan terbaik.

7. Gunakan Template

“Jangan menemukan kembali roda setiap kali Anda perlu membuat proposal. Simpan template yang telah Anda sesuaikan untuk merek Anda,” kata Reif.

Struktur Dasar Proposal Bisnis Harus Mencakup:

1. Judul Halaman
2. Ringkasan bisnis plan
3. Usulan & Solusi
4. Harga
5. Tentang kami
6. Testimonial
7. Perjanjian & CTA

Kiat Ahli: Proposal rata-rata memiliki tujuh bagian dan 11 halaman - jauh lebih pendek dari proposal satu dekade lalu.

Pembuat Proposal: Segera Hadir di Platform Vendasta

“Kami telah merancang template, sehingga mitra kami sekarang dapat membuat proposal mereka dalam waktu kurang dari lima menit, dengan kurang dari lima klik,” kata Goff.

Pembuat Proposal, yang saat ini sedang dikembangkan oleh Vendasta, akan memungkinkan pengguna untuk menyimpan seluruh proposal, atau bahkan elemen individual dari proposal tersebut, seperti tabel harga dan testimonial, ke pustaka konten agar mudah diingat.

“Dengan lebih dari 500 produk di pasar Vendasta, kami ingin memberi mitra kami cara mudah untuk menjual produk tersebut kepada klien bisnis lokal mereka,” kata Tandon.

Dia menjelaskan bahwa, melalui pembuat proposal, vendor yang menjual kembali solusi digital mereka di Vendasta Marketplace dapat menambahkan template tambahan yang dapat digunakan mitra saat membuat proposal mereka.”

Pembuat Proposal akan dirilis ke penguji pada akhir Juni. Untuk mengawasi pembaruan terbaru untuk fitur ini, berlanggananlah ke blog hari ini.