Bagaimana Menghindari Kolaborasi Kelebihan Beban Dalam Tim Konten Anda

Tim yang sangat produktif dan berkecepatan tinggi, kolaborasi telah menjadi fokus dari banyak solusi teknologi selama bertahun-tahun.

Namun, interupsi konstan dan multitasking memengaruhi produktivitas, seperti yang dijelaskan dalam studi yang disorot dalam artikel The Collaboration Curse di The Economist. Gangguan lingkungan di mana tim didorong untuk berkontribusi pada segala hal menyisakan sedikit waktu untuk berpikir kritis yang dapat membuat perbedaan nyata bagi kesuksesan organisasi.

Masalahnya adalah banyak dari apa yang disebut sebagai solusi kolaborasi, seperti email, Slack, dll., Menangani komunikasi tetapi sebenarnya tidak membantu pekerjaan kolaboratif.

Mungkinkah ini sebabnya tim kreatif Anda menggunakan headphone dan berkata "berhenti berkolaborasi dengan saya"?

Materi iklan yang hebat membutuhkan kolaborasi

Sebagian besar proyek konten melibatkan tiga jenis kolaborator:

1. Materi iklan terinspirasi oleh ringkasan dan membuat beberapa versi dari umpan balik sampai aset disetujui.
2. Manajer memberikan arahan kreatif dan mengawasi program dengan cermat agar tetap tepat waktu, sesuai anggaran, dan fokus pada pencapaian tujuan bisnis yang ditentukan.
3. Pemangku kepentingan dapat menjadi peninjau tambahan atau memiliki persetujuan akhir dari hasil akhir. Mereka selalu membutuhkan pemahaman tingkat tinggi tentang bagaimana proyek tersebut sesuai dengan merek dan rencana perusahaan secara keseluruhan.

Masing-masing kolaborator ini mengandalkan keterlibatan aktif dari yang lain dalam proses kreatif yang jarang mengikuti jalur linier. Itu tidak pernah mudah, namun itu adalah elemen kunci dalam menghasilkan karya kreatif yang hebat.

Tetapi ketika proses peninjauan dan persetujuan terjadi pada sejumlah besar alat kolaborasi bisnis satu ukuran untuk semua, itu dapat dengan cepat lepas kendali. Materi iklan diserang oleh semburan umpan balik acak melalui kotak masuk dan ruang obrolan mereka. Manajer berjuang untuk menjaga tim mereka semua pada halaman yang sama atau harus mengejar pemberi persetujuan. Pemangku kepentingan tidak memiliki visibilitas tentang apa yang terjadi di semua inisiatif konten tanpa menuntut pembaruan email yang memakan waktu atau duduk dalam rapat status yang mematikan pikiran.

Dalam model kolaborasi itu, semua orang merasa terbebani dan stres. Hal ini menyebabkan waktu yang terbuang, uang yang terbuang percuma, dan, pada akhirnya, hasil kreatif berkualitas rendah yang tidak mencapai hasil bisnis yang dibutuhkan. Sebagai pemimpin, kami perlu memupuk kreativitas tim sebagai prioritas utama.

3 tips untuk kolaborasi kreatif bebas stres

Jika kolaborasi berhasil dengan baik, 85% dari kita mengatakan itu bisa menjadi bagian terbaik dari hari-hari kita. Namun, jika buruk, 56% mengatakan itu yang terburuk.

Kolaborasi hebat adalah tentang orang-orang - mendidik mereka tentang apa yang berhasil dan menggunakan pendekatan yang lebih bijaksana ke alat yang kami adopsi - untuk meningkatkan kualitas dan dampak konten yang diproduksi. Berikut adalah tiga tip saya untuk kolaborasi kreatif yang lebih bebas stres.

1. Hancurkan kemacetan

Sebuah tim kreatif yang berjuang untuk memberikan hasil berkualitas yang cukup menghambat pemasaran Anda dan, akibatnya, aliran pendapatan perusahaan Anda. Dalam survei baru-baru ini, 48% bisnis mengatakan pertumbuhan pendapatan terganggu karena mereka tidak dapat memberikan konten berkualitas dengan cukup cepat.

Sama seperti pintu keluar pesawat terdekat mungkin ada di belakang Anda, kemacetan Anda mungkin tidak ke arah yang Anda hadapi. Kemacetan mungkin dimulai dengan tim kreatif Anda. Enam puluh persen materi iklan kesulitan dalam menafsirkan umpan balik dari pengulas dan lebih dari seperempat mengatakan ulasan jarang terjadi. Atau apakah hambatan terbesar datang dengan mendistribusikan aset yang disetujui kepada pemilik saluran dan / atau tim dalam pasar. Atau apakah itu terjadi karena tim penjualan dan dukungan tidak dididik tentang cara terbaik menggunakan konten baru?

Mengidentifikasi di mana letak hambatan sebenarnya adalah langkah kunci pertama untuk membuka blokir aliran konten Anda dan mengembangkan kolaborasi bebas stres.

2. Ajari orang bagaimana memberi umpan balik

Dengan lebih dari separuh bisnis melihat peningkatan jumlah pemangku kepentingan yang meninjau proyek kreatif, tantangan untuk mendapatkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti semakin meningkat. Penjualan, dukungan, atau departemen lain yang mungkin meminta konten mungkin tidak memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan memberikan umpan balik yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Baru-baru ini saya membaca postingan menarik dari seorang produser video yang mengatakan bahwa dia perlu melatih tim pemasarannya tentang cara memberikan umpan balik. Dia meminta mereka untuk lebih tepat dalam memberikan komentar mereka ("lebih emosional ... tapi emosi yang mana?") Dengan memahami bahwa istilah teknis dapat memiliki arti yang berbeda bagi orang awam daripada yang mereka lakukan untuk editor video.

Menginvestasikan sedikit waktu untuk mendidik pemain baru dalam kolaborasi kreatif Anda tentang cara terbaik memberikan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti adalah waktu yang dihabiskan dengan baik.

3. Berkolaborasi dalam konteks

Tidaklah produktif untuk menerima umpan balik tentang proyek kreatif bersama berbagai topik dan gangguan yang ditemukan di kotak masuk biasa. Lebih buruk ketika materi iklan menerima lebih banyak komentar melalui Slack dan bahkan lebih banyak lagi melalui panggilan telepon. Tidak hanya hiruk-pikuk ini menciptakan pekerjaan ekstra untuk materi iklan yang harus menafsirkan semua umpan balik ini menjadi revisi yang dapat ditindaklanjuti, itu juga berarti tidak ada sistem catatan bagi setiap orang yang terlibat untuk melacak perubahan dan kemajuan.

Kembangkan satu sistem untuk kolaborasi - biarkan karya kreatif ada di samping komentar dan persetujuan yang dikumpulkan. Hal ini membuat seluruh tim - materi iklan, manajer, dan pemangku kepentingan - pada halaman yang sama dan menghindari kesalahpahaman yang merugikan.

Kesimpulan

Kolaborasi yang hebat bergantung pada kepercayaan. Buat proses tepercaya di mana kemacetan diatasi, dan kolaborator tahu cara menawarkan umpan balik yang berguna, sambil bekerja dari halaman yang sama.

Mengatasi proses kolaborasi kreatif melalui pendidikan dan alat yang lebih khusus akan menciptakan konteks yang tepat untuk memberikan hasil kreatif dan bisnis yang lebih baik.

Ingin tim konten Anda berhasil berkolaborasi? Bantu mereka mempelajari bahasa yang sama dengan membawa mereka ke Content Marketing World, 5-8 September di Cleveland, Ohio. Diskon khusus tersedia untuk kelompok.

Gambar sampul oleh Foto Stok Startup