Rabu Kebijaksanaan: 4 Cara Memilih Musik Latar Acara Terbaik

Diterbitkan: 2021-08-08

Anda tidak bisa memakannya atau meminumnya. Anda tidak dapat melihat atau menyentuhnya. Anda tidak membutuhkannya untuk hidup. Namun musik adalah universal manusia, ditemukan di setiap budaya di seluruh dunia.

Hubungan manusia yang mendalam dengan musik menjadikannya alat yang ampuh untuk berbagai acara—kesempatan ketika orang-orang berkumpul untuk merayakan, membangun jaringan, atau berbisnis. Dan, seperti kebanyakan aspek perencanaan acara, memilih musik ternyata lebih rumit daripada yang terlihat. Pelajari tiga alasan utama musik latar acara memengaruhi tempo dan suasana acara yang sukses, dan gunakan kiat, trik, dan contoh ini untuk memandu pemilihan suara Anda.

1. Musik memengaruhi suasana hati peserta acara

Musik memiliki efek mendalam pada suasana hati, dan peneliti psikologis bukan satu-satunya yang memahami hal ini. Menurut penelitian tahun 2013 di jurnal Frontiers of Psychology, pengaturan suasana hati adalah salah satu alasan terpenting orang mengatakan mereka mendengarkan musik.

Namun musik juga memiliki efek yang tidak begitu kentara. Ini mencapai otak secara mendalam dan luas, bekerja secara terpadu di bidang-bidang seperti emosi, waktu, memori, antisipasi, kesenangan, penghargaan, dan bahasa—dan saling mempengaruhi dari semua itu. Misalnya, satu set peneliti menemukan bahwa memori untuk wajah meningkat ketika orang mendengarkan musik latar yang "menyentuh secara emosional", menghubungkan emosi, memori, dan interaksi sosial.

Efek ini tidak kentara, jadi jangan mengandalkan kekuatan musik yang tersembunyi untuk membantu Anda mengingat orang-orang di pertemuan jaringan berikutnya. Tetapi Anda dapat meminta musik untuk mendukung suasana hati yang Anda targetkan di antara peserta acara Anda dengan cara yang tidak mencolok dan menyenangkan yang bahkan mungkin tidak disadari oleh mereka.

Musik dapat membantu tamu:

  • Merasa disambut . Saat para tamu memasuki pesta kebun, kuartet gesek atau ansambel perekam Renaissance dapat membantu mengatur nada santai, halus, dan ramah. Kehadiran musisi live menyampaikan pesan bahwa para tamu menjauh dari yang biasa, dan acara ini dirancang untuk menyenangkan dan menyambut mereka.
  • Merasa bersemangat . Untuk peluncuran produk dan pop-up, experiential marketing adalah nama permainannya. Libatkan musik dalam pengalaman untuk meningkatkan perasaan dan kegembiraan yang lebih baik. Pikirkan tentang profil persona di audiens target Anda dan buat catatan tentang selera musik mereka. Atau, apakah Anda mengenal orang-orang di audiens target Anda secara pribadi? Tanyakan apakah Anda dapat menggulir daftar putar mereka untuk suasana hati dan aktivitas yang berbeda.
  • Selamat bersenang-senang. Pada Malam Berenang Keluarga yang disponsori perusahaan Anda di kolam renang setempat, band live mengatakan: Ini bukan hanya renang terbuka, ini pesta. Waktu untuk bersenang-senang!

Untuk sebagian besar acara, bekerja lebih keras untuk menjaga pemilihan lirik SFW kecuali klien Anda meminta musik dengan konten eksplisit secara langsung. Bahkan jika acara tersebut bebas dari anak-anak, orang dewasa yang merasa pilihannya menyinggung akan merasa tidak diterima di acara tersebut: Mungkin bukan tujuan Anda sebagai perencana acara.

Membuat daftar putar untuk jamuan makan

Berbagai gaya akan berfungsi—klasik, folk, fusion, jazz, reggae, dunia—selama musiknya tidak ramai atau mengganggu. Hindari elektronika, komposisi dengan crescendos dramatis atau tempo mengemudi, dan musik yang menggetarkan subwoofer. Jika menurut Anda musiknya bagus untuk berolahraga, itu bukan musik latar yang tepat untuk mengobrol dan makan.

Tujuannya adalah memberikan peningkatan suasana hati yang tetap tertanam di latar belakang. Pertimbangkan penonton dan kemungkinan selera mereka, serta 'rasa' perjamuan. Perselingkuhan yang elegan? Musik klasik atau kamar adalah pilihan yang baik. Perayaan? Pilih musik yang sedang tren dengan daya tarik yang luas. Berfokus pada keluarga? Pilih musik pop yang menyenangkan.

Ciptakan pengalaman sempurna untuk setiap tamu acara

Mulai Gratis

2. Musik memberikan struktur acara

Pikirkan tentang bagaimana musik menandakan saatnya bagi penerima penghargaan untuk menyelesaikan pidato penerimaan mereka. Anda dapat menggunakan musik sebagai petunjuk apakah acara Anda melibatkan pembicara (seperti upacara penghargaan), kebersamaan sosial (seperti pernikahan atau perayaan ulang tahun), atau interaksi profesional (seperti konferensi dengan jeda di antara seminar).

Secara umum, gunakan musik bertempo rendah saat Anda ingin mendorong orang untuk berlama-lama, baik itu di restoran, acara networking, atau di ruang pameran di pameran dagang. Lebih banyak berlama-lama dapat menyebabkan lebih banyak mengobrol dengan tenaga penjualan dan mungkin lebih banyak pembelian. Dalam pengaturan restoran, musik dengan tempo rendah telah terbukti meningkatkan lama tinggal dan jumlah uang yang dihabiskan orang untuk minuman.

Musik up-tempo, di sisi lain, mendorong orang untuk bergerak. Restoran menggunakannya untuk mendorong pergantian meja, tetapi juga dapat bekerja selama beberapa menit terakhir istirahat antara seminar untuk mendorong peserta untuk menyelesaikan percakapan mereka dan menemukan sesi berikutnya.

Struktur musik untuk acara sosial

Di awal pesta atau resepsi, gunakan musik liris yang hangat untuk mengatur nada penyambutan. Kemudian saat acara berlangsung, alihkan pilihan musik ke musik dansa yang menyenangkan dengan energi tinggi. Sebagai penutup, ubah musik lagi ke lagu yang lebih lambat dan lebih damai. Lagu 'Last Dance' milik Donna Summer dimainkan di akhir resepsi pernikahan karena merupakan lagu dance yang lembut dan menandakan akhir dari acara tersebut.

Panduan: Cara Membuat Daftar Periksa Perencanaan Acara

3. Musik meningkatkan tujuan acara

Musik adalah "penting" atau "sangat penting" bagi lebih dari 60 persen orang, kata survei Sounds Like Branding tentang musik di ruang publik. Itu sejumlah besar orang yang mengharapkan dan menikmati musik saat mereka jauh dari rumah. Musik dapat meminjamkan kekuatannya untuk mendukung tujuan acara Anda.

Musik yang dipilih dengan baik dapat membantu orang:

  • Rayakan tonggak sejarah : Pada pernikahan, pesta ulang tahun pertama, bar atau bat mitzvah, quinceanera, atau perayaan ulang tahun, musik yang meriah menempatkan para tamu dalam kerangka berpikir perayaan. Pastikan musik Anda menyenangkan bagi para tamu lintas generasi dengan memadukan musik klasik dengan musik yang lebih kontemporer.
  • Buat asosiasi positif : Acara pop-up mungkin bertujuan untuk suasana yang trendi. Musik yang populer di kalangan demografis target pop-up mendorong calon penontonnya untuk masuk dan berkumpul. Pada saat yang sama, selama penonton berada di sana, musik membantu membangun hubungan yang kuat antara merek dan getaran.
  • Mingle : Pada acara networking, musik latar membuat orang dalam suasana hati yang tenang dan santai, menghaluskan keheningan percakapan yang canggung, dan memberi orang sesuatu untuk dinikmati di antara percakapan. Untuk distribusi rekaman musik terbaik, arahkan melalui beberapa speaker kecil dan pertahankan pada volume rendah yang nyaman di seluruh ruangan.
  • Merasa istimewa : Tamu gala penggalangan dana harus merasa mewah dan dihargai. Seorang instrumentalis solo, seperti pianis atau pemain harpa dapat memberikan suasana yang canggih sambil juga memberikan musik latar yang indah. Seorang solois seperti pemain saksofon atau pemain biola dapat tampil dengan backing track yang direkam dan bahkan melakukan perjalanan melalui ruang perjamuan untuk merasakan suasana eksklusif dan intim.

Apakah ada waktu untuk meninggalkan musik?

  • Untuk belajar: Musik tidak selalu membantu orang belajar. Jadi, jika Anda menjalankan pelatihan perangkat lunak atau seminar, hindari selama bagian instruksional.
  • Jika sudah bising: Pada acara besar dengan banyak kebisingan latar belakang, musiknya luar biasa. Peserta di pameran dagang kereta model, misalnya, mungkin jauh lebih bahagia tanpa musik di ruang pameran. Dengan begitu, mereka bisa saling mendengar dan mendengarkan suara kereta api tanpa gangguan.

Mengatur musik latar untuk resepsi makan malam

Sambut tamu dengan musik piano live saat mereka masuk. Selama makan malam, musisi dapat terus bermain, atau musik yang direkam dapat mengambil alih. Saat resepsi berakhir, beralihlah ke musik yang direkam dengan tempo sedang untuk mendorong para tamu agar melakukan pemeriksaan mantel.

strategi CRM hotel

4. Musik mengangkat masalah pelanggaran hak cipta

Saat ini, akses siap pakai ke layanan streaming dapat membuat musik seolah-olah bebas diputar di ruang mana pun—selama Anda berlangganan. Untuk perencana acara, itu bisa menjadi kesalahpahaman yang mahal.

Undang-undang hak cipta AS mengharuskan musik dilisensikan saat diputar di tempat umum apa pun. Apa yang dimaksud dengan setting publik? Menurut undang-undang, itu adalah pengaturan apa pun selain "lingkaran keluarga dan teman yang normal."

Jadi, jika Anda merencanakan pesta kelulusan untuk keluarga dan teman-teman lulusan: tidak diperlukan lisensi. Silakan dan pilih layanan streaming favorit Anda, cari daftar putar yang cocok untuk keluarga dengan suasana yang menyenangkan dan mulailah merencanakan tata letak speaker Anda.

Tetapi jika Anda merencanakan acara publik, tetap di sisi kanan undang-undang hak cipta dan mainkan hanya musik yang Anda izinkan untuk diputar.

Ada dua cara untuk mencapai ini:

  1. Gunakan musik di domain publik. Anda dapat mencari musik seperti itu di situs-situs seperti Arsip Musik Gratis. Musiknya gratis untuk penggunaan publik dan komersial, tetapi menyusun daftar putar akan membutuhkan kerja keras.
  2. Beli lisensi musik.

Di AS, Anda dapat membeli lisensi musik dari empat Organisasi Hak Pertunjukan (PRO) utama. Mereka adalah ASCAP, BMI, SESAC, dan GMR. Namun, mungkin sulit untuk mengetahui pemain mana yang dilisensikan dengan organisasi mana, dan daftar PRO umumnya tidak tumpang tindih. Anda harus memiliki lisensi dari keempatnya, atau pastikan hanya untuk memainkan artis dari satu kandang perusahaan.

Semakin banyak bisnis beralih ke layanan seperti Cloud Cover dan Soundtrack Your Brand untuk mengelola masalah perizinan dan kerja keras. Dengan biaya bulanan, layanan ini menangani lisensi dan kurasi daftar putar, memberi Anda daftar yang hanya menyertakan musik yang Anda izinkan untuk diputar. Kemudian Anda dapat memilih dari playlist seperti 'Soothing Ambient', 'Wired R&B', dan 'NextGen Hip-Hop', atau suasana hati seperti 'Classy', 'Relaxed', 'Trendy', atau 'Party'.

Mengapa lisensi? Pertama dan terpenting, karena itu adalah hal yang benar untuk dilakukan. Ini juga populer di masyarakat: 60 persen responden dalam survei oleh Sounds Like Branding mengatakan "penting" atau "sangat penting" bahwa artis, musisi, dan penulis lagu dibayar untuk musik yang dimainkan secara publik. Terakhir, jika Anda ketahuan memainkan musik tanpa izin, Anda akan dikenakan biaya hukum, biaya hukum PRO, dan ganti rugi atau denda.

Daftar putar peluncuran produk

Peluncuran produk jelas merupakan acara publik, jadi Anda memerlukan lisensi untuk musiknya. Kemudian pertimbangkan: Apa kepribadian merek perusahaan Anda dan semangat produk baru? Pilih dari opsi daftar putar berlisensi seperti 'K-Pop Hits', 'Coffeehouse Neo-Soul', 'Upbeat Essentials', dan 'Satin Slipper Sounds' untuk memilih salah satu yang paling dekat menangkap getaran yang Anda inginkan.

Merencanakan musik latar untuk acara Anda membutuhkan waktu dan perhatian terhadap detail. Tetapi ketika Anda melakukannya dengan benar, itu membuat perbedaan antara peristiwa yang menyentuh semua nada yang tepat dan yang gagal. Nikmati memanfaatkan kekuatan musik latar untuk mengatur suasana hati dan meningkatkan pengalaman tamu.

Sekarang Anda tahu semua esensi musik acara latar belakang!

Pelajari lebih banyak cara untuk meningkatkan pengalaman tamu dengan pemecah kebekuan yang benar-benar disukai peserta. Atau, jelajahi lima hal yang perlu dipikirkan saat memilih musik untuk acara perusahaan.

Hidupkan peristiwa yang tak terlupakan

Mulai sekarang