Motivasi Senin: 14 Tip Rutinitas Harian Terbaik untuk Perencana Acara

Semakin populernya situs seperti My Morning Routine (yang, omong-omong, dipenuhi dengan banyak contoh hebat yang juga dapat Anda gunakan untuk inspirasi) membuktikan bahwa semakin banyak profesional yang mencari cara untuk mengatur kesuksesan. Atau, paling tidak, memulai atau mengakhiri hari-hari mereka dengan cara yang membuat mereka siap menghadapi apa yang akan datang. Ide-ide yang tercantum di bawah ini dibuat untuk mengatasi kekhawatiran sebagian besar perencana acara dalam kehidupan sehari-hari mereka.

14 Rutinitas Harian Terbaik untuk Perencana Acara

Kebiasaan penting untuk kesuksesan karir jangka panjang sebagai perencana acara karena pekerjaan dengan stres tinggi seringkali membutuhkan sejumlah dedikasi, fokus, dan komitmen yang tidak dimiliki sebagian besar bidang kehidupan lainnya. Rutinitas di bawah ini dipilih berdasarkan kepraktisan, biaya terjangkau, dan relevansi manfaat apa pun yang ingin Anda dapatkan secara maksimal.

Perencana Acara Rutinitas Pagi yang Harus Digunakan untuk Menjadi Terorganisir & Fokus

1. Jika Anda ingin meningkatkan kesehatan fisik Anda

Siap mengikuti jejak Steve Jobs, Tony Robbins, dan Oprah? Kemudian lihatlah kegiatan rutin pagi yang sangat sederhana ini yang telah mereka semua gunakan.

• Lakukan olahraga ringan. Berjalan, berkebun, dan bahkan memasak semuanya dianggap sebagai bentuk olahraga ringan yang dapat diterima, kebiasaan yang baik untuk jantung Anda pada usia berapa pun.

• Regangkan tubuh Anda. Cobalah satu (atau sepuluh) peregangan selamat pagi yang luar biasa ini untuk meningkatkan energi.

• Minum sesuatu selain kopi. Minuman pagi yang paling sehat termasuk teh mint segar (dibuat dengan air panas dan daun mint organik segar) dan kaldu tulang.

2. Jika Anda ingin meningkatkan kesehatan mental Anda

Sebagian besar perencana acara secara aktif mencari cara baru untuk mengurangi stres, mengatasi perubahan dengan lebih baik, dan merasa lebih terkendali. Kebiasaan sehat ini akan membantu Anda melakukan semua itu dan banyak lagi.

• Meditasi untuk menjernihkan pikiran. Jika Anda baru dalam meditasi, coba lakukan selama 2 menit kemudian tingkatkan dengan interval 5 menit setiap minggu sampai Anda mencapai tujuan Anda.

• Miliki waktu "Saya". Orang Skandinavia menyebutnya gokotta, yang berarti bangun lebih pagi dan mendengarkan kicauan burung. Ini adalah konsep yang diadopsi orang Amerika sebagai tanggapan terhadap budaya "selalu aktif" kita yang beracun. Tidak masalah apa yang Anda lakukan selama ini selama itu membuat Anda bahagia dan tidak terkait dengan pekerjaan.

• Tinjau nilai inti Anda. Nilai-nilai inti (yang dapat mencakup hal-hal seperti filantropi dan komunitas) adalah alat pengambilan keputusan yang fantastis. Memiliki 1-3 nilai inti utama dapat membantu Anda mengetahui apa yang harus dilakukan tidak peduli seberapa stres atau suram situasinya. Bacalah setiap pagi sehingga Anda akan mengingatnya saat Anda menjalankan bisnis Anda.

3. Jika Anda ingin mendominasi daftar tugas Anda

Tahukah Anda bahwa bekerja lebih dari 40 jam seminggu dapat menurunkan produktivitas Anda secara drastis dari waktu ke waktu? Gunakan taktik ini untuk tetap tangguh saat Anda sedang dalam perencanaan acara.

• Jadwalkan hari Anda dalam interval 30 menit. Atau jika 30 menit tidak terasa berhasil untuk Anda, cobalah salah satu dari 5 metode penjadwalan harian ini untuk meningkatkan konsentrasi dan produktivitas.

• Hilangkan segala kemungkinan gangguan. Tiga cara cepat dan mudah untuk melakukan ini sekarang termasuk mematikan telepon Anda (perbarui pesan suara Anda untuk memberi tahu klien bahwa Anda akan membalas panggilan mereka setelah waktu tertentu di kemudian hari), menginstal aplikasi pemblokiran gangguan gratis, dan – jika Anda tidak memerlukan internet untuk apa yang Anda lakukan – memutuskan sambungan komputer dari WiFi untuk sementara.

• Tinjau tujuan gambaran besar Anda untuk minggu ini, bulan ini, dan seluruh karir Anda. Gunakan alat penetapan tujuan digital seperti ini, atau jurnal yang bagus (seperti panduan produktivitas ini yang mengubah tujuan Anda menjadi pencarian pahlawan, lengkap dengan ilustrasi indah dan banyak naga).

4. Jika Anda memiliki terlalu banyak di piring Anda

Manajemen waktu adalah tentang bersikap realistis tentang energi Anda, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan apakah rencana Anda akan dijalankan dengan sempurna setiap saat (petunjuk: tidak akan, jadi bersiaplah).

• Delegasikan atau hapus setidaknya dua tugas dari daftar Anda. Jika sudah ada di daftar tugas Anda selama lebih dari sebulan sekarang, mungkin itu tidak terlalu mendesak atau penting.

• Jadwalkan ulang pertemuan yang tidak mendesak atau tenggat waktu yang ditentukan sendiri. Inilah cara paling sopan untuk mengungkapkan email Anda jika Anda perlu menjadwal ulang janji temu.

• Lakukan beberapa latihan pernapasan. Google menawarkan versi 1 menit yang sederhana namun efektif.

5. Jika itu adalah minggu atau hari acara Anda

Apa pun jenis acara yang Anda lakukan, item rutin ini akan membantu mencegah kemungkinan masalah dan membuat Anda lebih siap.

• Lakukan pemeriksaan cepat dengan pemangku kepentingan dan mitra utama. Kirimi mereka semua pesan grup untuk memberi tahu mereka bahwa Anda bersemangat hari ini dan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda atau tim Anda jika perlu.

• Perbaiki pola pikir Anda. Fokus pada apa yang benar, sekarang apa yang salah dengan menulis daftar syukur yang berfokus pada peristiwa.

• Tinjau atau perbarui daftar periksa perencanaan acara Anda. Bersihkan item lama, catat apa yang masih perlu dilakukan, dan perbarui pemangku kepentingan utama jika ada yang salah.

Rutinitas Kantor Rumahan Harian yang Diadopsi Pemilik Bisnis untuk Memaksimalkan Produktivitas

1. Jika Anda perlu membuat daftar klien Anda

Waktu dan kesabaran adalah kuncinya, jadi konsistenlah dengan tips ini dan Anda akan segera dipesan!

• Tinjau berita utama terbaru di 3 blog perencanaan acara favorit Anda. Mulailah dengan salah satu dari ini.

• Terhubung dengan 5 klien potensial baru di industri Anda di LinkedIn. Saat Anda melakukannya, pastikan untuk bergabung dengan grup ini untuk membentuk hubungan organik sebelum Anda mengirim permintaan itu.

• Email dingin 2 prospek perencanaan acara. Atau biasakan melakukan salah satu strategi ini untuk mendapatkan klien korporat.

2. Jika Anda terus diganggu

Gangguan kerja dapat menghabiskan biaya rata-rata hingga 6 jam produktif per hari .

• Blokir waktu kerja di kalender publik Anda. Saat Anda melakukannya, pertimbangkan untuk menggunakan salah satu kiat pemblokiran waktu kalender ini.
• Letakkan ponsel Anda tepat waktu. Jika Anda bisa, letakkan di laci di ruangan lain sepenuhnya sehingga jika Anda memiliki keinginan untuk mengambilnya, Anda akan punya waktu untuk memikirkan kembali keputusan itu saat Anda berjalan untuk mengambilnya.

• Pertimbangkan untuk pergi ke ruang kerja bersama. Berikut cara memilih yang terbaik.

3. Jika Anda sering ketinggalan tenggat waktu

Kita semua pernah ke sana. Tetapi jika ini sudah menjadi kebiasaan Anda, berikut adalah beberapa cara untuk memperbaikinya secepatnya.

• Perbarui klien Anda dan pemangku kepentingan acara tentang kemajuan Anda. Jika Anda sudah menggunakan perangkat lunak acara, mengirimkan pembaruan cepat atau memberi mereka akses ke timeline acara jangka panjang Anda akan membantu membangun kepercayaan.

• Bersihkan kalender Anda. Perencana acara pada dasarnya adalah perfeksionis, jadi pastikan untuk mengurangi tugas yang tidak perlu terlalu detail atau menghilangkan tugas yang tidak diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu hari ini atau besok.

• Luangkan waktu 5 menit untuk membersihkan ruang kerja fisik dan digital Anda. Panduan ahli ini akan membantu Anda membersihkan teknologi Anda seperti seorang profesional.

4. Jika Anda mengadakan pertemuan langsung

Klien baru, klien lama, tidak masalah. Kebiasaan hebat ini akan membantu mempersiapkan Anda bahkan di hari-hari tersibuk Anda.

• Tinjau semua email dan pesan sebelumnya di antara Anda berdua. Pandangan sekilas pada baris subjek Anda akan mengingatkan Anda tentang segala sesuatu yang perlu diketahui sehubungan dengan siapa mereka, apa yang telah Anda diskusikan sebelumnya, dan apa yang harus Anda harapkan dalam pertemuan hari ini.

• Siapkan dokumen yang relevan seperti kontrak. Masukkan masing-masing dari 6 klausa ini ke dalam template Anda untuk mencakup semua dasar Anda.

• Jadwalkan waktu setelahnya untuk melakukan check-in mandiri dan menindaklanjuti dengan materi yang dijanjikan (atau hanya untuk mengucapkan terima kasih). Jika Anda menyebutkan menjadwalkan rapat lain atau jika mereka mengatakan akan menghubungi Anda kembali di masa mendatang, tambahkan pengingat ke kalender Anda jika Anda tidak mendengar kabar dari mereka dalam waktu sekitar satu minggu.

5. Jika Anda menyulap perencanaan acara dan karier lain

Banyak perencana acara pemula memulai bisnis mereka saat mereka masih transisi dari pekerjaan bertahan hidup atau karir lama mereka. Berikut adalah beberapa tips perencanaan acara rutin harian untuk membantu Anda mengatur semuanya.

• Rencanakan jadwal Anda setidaknya seminggu sebelumnya. Mulailah dengan hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan, ingatlah untuk menyertakan beberapa istirahat kerja, dan (setelah Anda menjauh dari draf sebentar) tinjau semuanya untuk memastikannya terlihat realistis.

• Check in dengan satu teman dekat atau anggota keluarga. Ini kunci untuk manajemen stres. Menghabiskan waktu secara langsung adalah yang terbaik, tetapi panggilan video juga bagus.

• Makan camilan sehat dan minum segelas air. Kedengarannya cukup jelas, tetapi itu adalah salah satu hal pertama yang harus dilakukan ketika Anda mulai kewalahan. Lihat tips lain tentang cara mengerjakan dua pekerjaan tanpa kehilangan akal.

Perencana Acara Rutinitas Malam Harus Diterapkan untuk Beristirahat & Berkumpul Kembali

1. Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda

Satu ons pencegahan!

• Tinjau bagaimana hari ini berjalan versus bagaimana Anda menginginkannya. Anda mungkin terkejut dengan apa yang akan Anda pelajari tentang diri Anda, kebiasaan Anda, dan kesehatan Anda semua dari kebiasaan kecil 5 menit ini. Inilah cara membuatnya tetap ketika Anda pertama kali mencoba menambahkannya ke rutinitas.

• Tuliskan jadwal Anda untuk besok. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk penjadwalan yang lebih efektif.

• Visualisasikan menyelesaikan semua tugas hari berikutnya. Berikut adalah 7 cara kreatif untuk melakukannya.

2. Jika Anda ingin belajar dan berkembang lebih dalam karir Anda

Setiap perencana acara ingin masuk ke level berikutnya. Waktu dan konsistensi adalah kuncinya.

• Baca satu artikel atau tonton satu video baru tentang perencanaan acara. Mulailah dengan daftar video perencanaan acara yang hebat ini.  

• Undang seorang perencana acara yang berpengalaman untuk minum kopi (atau percakapan telepon selama 15 menit). Ajukan satu pertanyaan kepada mereka tentang pekerjaan mereka pada acara tertentu, bagaimana mereka memulai, atau apa yang akan mereka katakan kepada diri mereka yang lebih muda tentang perencanaan acara.

• Tinjau dan kritik pekerjaan perencanaan acara Anda sendiri hari itu. Ini tidak seram kedengarannya. Jika Anda kesulitan melihat kinerja Anda sendiri dengan jujur, mintalah rekan tepercaya untuk membantu membahas apa yang Anda lakukan untuk melihat apakah ada ruang untuk perbaikan.

3. Jika Anda memiliki tujuan gambaran besar yang sedang Anda kerjakan

Ketika ini lebih dari sekadar mendapatkan gaji berikutnya, Anda harus mempertimbangkan jangka panjangnya.

• Buat atau tinjau tujuan Anda untuk tahun, kuartal, dan bulan. Inilah cara menetapkan tujuan untuk karir perencanaan acara Anda secara keseluruhan.

• Tuliskan afirmasi positif yang terkait dengan tujuan Anda. Jack Canfield memiliki beberapa yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

• Fokus pada betapa menakjubkan rasanya telah mencapai tujuan Anda. Taktik yang dipopulerkan oleh gerakan Law of Attraction ini juga memengaruhi perilaku Anda, sehingga membuat Anda lebih berpeluang untuk berhasil.

4. Jika Anda cenderung menekan snooze sekali atau dua kali di pagi hari

Secara teknis tindakan ini mengganggu tidur REM Anda, tetapi sekali lagi Arianna Huffington memberi tahu kami semua tentang bagaimana dia tidak menjadi sukses sampai setelah dia mulai memprioritaskan tidur, jadi begitulah.

• Kemasi tas dan makan siang Anda. Ya, seperti ketika Anda masih di sekolah. Ide kotak makan siang dewasa ini enak, sehat, dan terjangkau.

• Colokkan semua elektronik terkait bisnis Anda untuk mengisi daya. Ini termasuk kamera yang Anda gunakan untuk streaming langsung, tablet, ponsel, jam tangan pintar, dan baterai cadangan portabel.

• Gunakan pemicu relaksasi. Ini akan membantu Anda tertidur lebih cepat. Gunakan salah satu dari ini untuk mendapatkan kualitas tidur yang lebih baik.

Tinggal satu kebiasaan lagi untuk menciptakan pengalaman kerja yang selalu Anda inginkan!

Sekarang saatnya untuk memulai kalender acara Anda berikutnya, meningkatkan alat komunikasi acara Anda, dan mempelajari beberapa cara baru untuk mencegah kejenuhan.