7 Alat Pelacakan Waktu Gratis Terbaik Tahun 2021

Diterbitkan: 2021-06-30

Jika Anda tidak tahu jam kerja non-produktif karyawan, cukup jelas bahwa itu akan menghabiskan banyak biaya. Setelah Anda mendapatkan informasi ini, itu dapat dengan mudah diubah menjadi peningkatan produktivitas. Jadi bagaimana Anda bisa mendapatkan ini? Alat pelacak waktu yang tepat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda akan membuat proses lebih mudah bagi Anda dan rekan satu tim Anda. Mari kita mulai!

Salah satu survei memberi tahu kami jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas produktif adalah 2,8 jam. Ini adalah tingkat yang rendah, bukan? Ketika kita menganggap bahwa kita menghabiskan setengah hari kita untuk bekerja, jelas bahwa kita menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas yang tidak produktif. Jadi kita mungkin perlu fokus pada bagaimana kita dapat memperkaya waktu produktif dan juga membuat waktu yang tidak produktif menjadi lebih efisien.

Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah menganalisis waktu yang sebenarnya kita habiskan untuk bekerja selama seminggu dan seberapa efisiennya. Perangkat lunak pelacakan waktu dapat dengan mudah mengukur ini dengan pasti.

Selain itu, aplikasi pelacakan waktu memungkinkan Anda mengetahui bagaimana Anda dan anggota tim Anda menghabiskan waktu mereka di setiap hari kerja. Hal yang sama berlaku untuk proyek pelacakan juga. Manajer proyek menggunakan pelacak waktu bersama dengan alat manajemen lainnya untuk melakukan semua proyek dan tugas, karena mereka ingin memastikan semuanya baik-baik saja dan tepat waktu. Jika Anda mencari solusi yang tepat untuk mengelola proyek Anda, ada juga panduan perbandingan ClickUp vs monday.com untuk Anda. Kembali ke topik, kedua topik ini bertemu di titik yang sama yaitu meningkatkan produktivitas .

Tidak hanya perangkat lunak pelacakan waktu yang menawarkan pemantauan jam kerja tetapi juga menawarkan prioritas tugas, pelaporan aktivitas, pembuatan faktur, dan pelacakan proyek. Tergantung pada kemampuan perangkat lunak, harga dapat bervariasi.

Beberapa perangkat lunak pelacakan waktu menawarkan pelacakan waktu sederhana secara gratis, beberapa menawarkan berbagai fitur seperti penggajian dan manajemen anggaran, pelacakan offline, pelacakan GPS, pemblokiran situs web, opsi penyesuaian, integrasi, dan banyak lagi untuk opsi penetapan harga berbasis pengguna.

Dalam posting blog ini, Anda akan menemukan perangkat lunak pelacakan waktu luang terbaik untuk bisnis dari segala bentuk dan ukuran. Tidak masalah apakah Anda seorang freelancer atau manajer produk, di mana waktu Anda adalah yang terpenting!

7 Alat Pelacakan Waktu Gratis Teratas

  • Clockify
  • Lintasan Toogl
  • Kutu
  • Panen
  • staf hub
  • MyHours
  • Kamp Waktu

Clockify

Clockify keluar di atas daftar perangkat lunak pelacakan waktu luang terbaik karena ini adalah platform paling populer untuk pelacakan waktu proyek. Ini memungkinkan Anda dan tim Anda melacak waktu kerja di antara setiap proyek. Dengan menggunakan platform, Anda dapat melakukan banyak hal di samping pelacakan waktu seperti ketepatan waktu, pelaporan terperinci, proyek, dan manajemen tenaga kerja.

dasbor clockify
Dasbor Aktivitas Clockify

Jika Anda seorang manajer proyek, Clockify pasti membuat Anda bahagia. Ini memungkinkan Anda membuat proyek, melihat tugas, tugas, dan tarif terkait. Jadi, Anda akan memantau apa yang sedang dikerjakan rekan satu tim dan di mana mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka. Di akhir proyek, Anda dapat dengan mudah menganalisis dan melaporkan kemajuan proyek Anda. Plus, semua laporan dapat dibagikan dengan rekan tim lain dan diimpor dalam beberapa format seperti PDF, CVS, dan Excel.

Lintasan Toogl

Jika Anda ingin menjauh dari kerumitan, pergilah ke Toogl Track! Ini dibuat untuk pekerja lepas, tim kecil dan besar. Toogl Track menawarkan dasbor paling sederhana untuk melacak waktu, proyek, dan anggaran Anda, mengelola tim Anda, melihat jam kerja yang dapat ditagih atau tidak, dan melaporkan data Anda selama seminggu.

track-tool
Dasbor Aktivitas Lacak Toogl

Karena Toogl Track sudah terintegrasi dengan lebih dari 100 alat di pasar, Anda tidak perlu bolak-balik antar platform. Poin lainnya adalah setelah Anda mulai melacak waktu di aplikasi web, Anda dapat menghentikannya di aplikasi seluler dan mendapatkan laporan di aplikasi desktop. Sayangnya, platform ini tidak menawarkan fitur pro seperti templat proyek, wawasan, audit waktu, integrasi iCal dan Jira, tetapi Anda dapat meningkatkan paket gratis ke salah satu paket berbayar kapan saja.

Kutu

Centang muncul dengan sendirinya ketika harus mencari solusi pelacakan waktu terbaik untuk bisnis kecil dan menengah. Seperti Toogl Track, Tick menawarkan dasbor langsung untuk menghindari kebingungan juga. Ini terintegrasi dengan baik dengan Asana, Trello, Slack, dan Teamwork untuk memudahkan manajer proyek bekerja dengan membuat tugas dan mengelola anggaran dengan mudah.

tick-time-tracking-tool

Platform ini memungkinkan Anda untuk melacak pembaruan terbaru tentang setiap tugas atau proyek melalui aplikasi seluler dan juga Apple Watch. Fitur utama lainnya termasuk pengaturan waktu berjalan, faktur, entri waktu massal dan ekstensi browser Chrome. Tidak ada kata-kata untuk dukungan pelanggan rockstar mereka, Anda bisa mendapatkan jawaban Anda dengan kecepatan ringan. Ingatlah bahwa paket gratis Tick hanya untuk satu proyek. Jadi, Anda mungkin perlu memutakhirkan paket Anda jika Anda melacak lebih dari satu proyek secara bersamaan.

Panen

Mencari solusi untuk tim yang lebih besar? Harvest dibuat khusus untuk pelacakan waktu proyek. Berbeda dari perangkat lunak pelacak waktu lainnya, Anda akan dapat melihat apa yang sedang dikerjakan rekan tim Anda secara terpisah dan juga secara kolaboratif. Muncul dengan berbagai integrasi seperti Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks dan banyak lagi.

panen-alat-screenshot
Dasbor Aktivitas Panen

Di samping fitur pelacakan waktu proyek, ada fitur utama lainnya yang muncul seperti pelacakan masalah, pelaporan, CRM, pelacakan pembayaran, produktivitas, dan manajemen alur kerja. Khusus untuk pelacakan pembayaran, integrasi Xero dan Stripe dapat menghemat waktu Anda. Dalam versi gratis, Anda akan dapat melacak dua proyek secara bersamaan.

staf hub

Hubstaff adalah alat hebat lainnya yang membantu melacak pekerjaan Anda secara efisien. Meskipun dikenal dengan tim jarak jauh atau solopreneur, semua ukuran bisnis cukup menggunakan Hubstaff untuk melacak waktu kerja mereka. Fitur terdiri dari pelacakan waktu, timesheets, faktur dan pelacakan URL. Ada satu fitur yang dapat mengganggu sebagian dari kita adalah Hubstaff mengambil beberapa tangkapan layar dari desktop Anda di siang hari. Untungnya, versi gratis membatasi jumlah tangkapan layar.

hubstaff-aktivitas-dasbor
Dasbor Aktivitas Hubstaff

Anda juga dapat mulai melacak waktu secara manual dan otomatis melalui pengatur waktu desktop yang dibuat untuk macOS dan Windows juga. Ini menawarkan platform yang dapat Anda bayar secara langsung tanpa perlu beralih ke alat lain. Jika Anda bekerja dengan banyak freelancer, fitur ini mungkin cukup bermanfaat bagi Anda. Sayangnya, versi gratisnya tidak terintegrasi dengan aplikasi lain.

Jam Saya

Saat kami melanjutkan perjalanan, My Hours hadir dengan kemampuan all-in-one-nya. Jika Anda mencari alat pelacak waktu yang mudah digunakan dengan tampilan berkelas, Anda tahu apa yang harus dipilih. Tidak hanya membantu melacak waktu, tugas, dan proyek Anda, tetapi juga membantu melaporkan, menagih, dan mengatur tim Anda.

alat-pelacakan-waktu-waktu-saya
Dasbor Aktivitas Jam Saya

Tidak seperti kebanyakan perangkat lunak pelacak waktu lainnya, My Hours menawarkan solusi tak terbatas dalam versi uji coba gratisnya. Jadi ini mungkin memberi Anda lebih banyak waktu untuk menikmati pelacak daripada melompat ke orang lain. Berkat aplikasi seluler platform, Anda juga dapat mempertahankan pekerjaan Anda saat bepergian!

Kamp Waktu

Saat kami sampai di akhir daftar perangkat lunak pelacakan waktu luang terbaik, pemberhentian terakhir kami adalah TimeCamp. Pelacak waktu yang sederhana namun kuat akan membantu Anda menghindari kesulitan manajemen proyek. Begitu Anda fokus pada pekerjaan yang paling penting bagi Anda, produktivitas Anda akan segera meningkat. Dengan menggunakan TimeCamp, Anda akan dapat mengoptimalkan alur kerja Anda dan tim Anda sambil menjaga anggaran tetap pada jalurnya.

pelacak waktu-kemah-waktu
Dasbor Aktivitas TimeCamp

Meskipun platform ini menawarkan pengguna dan proyek tanpa batas, ia hanya memiliki satu kemampuan integrasi. Jika kita melihat sisi baiknya, TimeCamp menyediakan pengeditan massal dalam versi gratis. Fitur ini biasanya disertakan dalam paket berbayar, jadi ada baiknya mengetahui bahwa kami dapat menemukannya di paket gratisnya.

Kesimpulannya

Sebagai penutup panduan pelacak waktu luang ini, kami ingin menyebutkan beberapa poin. Setelah Anda mengetahui kebutuhan Anda dengan baik, bagian memilih tidak akan terlalu menyakitkan. Kami telah menjelajahi perangkat lunak manajemen waktu luang terbaik dalam beragam fitur dan pro dan kontra utama mereka.


Karena setiap bisnis memiliki kebutuhan uniknya sendiri, tidak adil untuk mengatakan di sini adalah solusi terbaik untuk bisnis apa pun. Sebelum Anda memutuskan, lihat lebih banyak daftar alat pelacak waktu untuk mengetahui yang tepat!