Cara Membuat Kalender Editorial Blog [w / Template]

Kalender editorial adalah alat produktivitas utama blogger yang cerdas.

Sayangnya, banyak blogger lebih suka menghabiskan waktu dan energi untuk menulis konten daripada membuat kalender.

Mengapa merencanakan bagaimana dan kapan harus bekerja ketika Anda bisa mulai menulis sekarang, bukan?

Akibatnya, para blogger tersebut kehilangan manfaat luar biasa dari menjaga jadwal blog.

Sebelum melangkah lebih jauh, mari kita bahas manfaat tersebut.

Bonus: Jika Anda sudah memiliki ide tentang cara kerja kalender editorial blog, mulailah dengan template kalender gratis ini.

Manfaat Kalender Editorial untuk Blogger

Berikut keuntungan yang akan Anda peroleh dengan membangun dan mengikuti kalender editorial:

1. Manfaatkan waktu terbatas Anda

• Menyimpan

Kalender editorial, pada intinya, adalah alat manajemen waktu.

Tanpanya, produktivitas Anda hanya bergantung pada suasana hati Anda untuk menulis, yang datang dan pergi dari waktu ke waktu.

Membangun kalender editorial mengubah ini dengan membiarkan Anda melihat gambaran besarnya.

Ini dapat memberi Anda pandangan yang terukur dan sejernih kristal tentang strategi konten Anda. Ini akan memberi tahu Anda apakah Anda bekerja cukup keras atau tidak.

2. Memanfaatkan rasa urgensi untuk meningkatkan produktivitas

• Menyimpan

Anda dapat menggunakan kalender blog untuk mengatur tenggat waktu untuk tugas individu.

Tenggat waktu memungkinkan Anda memanfaatkan perasaan terdesak untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Ini pasti akan membantu Anda mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda secara konsisten.

3. Tetap termotivasi dalam jangka panjang

• Menyimpan

Ingin tahu bagaimana saya bisa mengikuti gaya hidup blog selama lebih dari sepuluh tahun?

Sederhana - Saya selalu menemukan cara untuk menyegarkan kembali motivasi saya.

Kalender editorial dapat memberi Anda rasa kepuasan saat Anda memeriksa tugas Anda satu per satu. Ini bekerja lebih baik jika Anda mengintegrasikan semacam "sistem penghargaan" ke dalam alur kerja Anda sehari-hari.

4. Ini secara besar-besaran meningkatkan kualitas konten

• Menyimpan

Dengan kalender editorial yang lengkap, seharusnya Anda memiliki beban kerja yang lebih teratur.

Itu berarti lebih mudah untuk tetap fokus pada satu tugas pada satu waktu. Ini, pada gilirannya, akan membantu Anda menghasilkan konten berkualitas lebih tinggi sambil menghilangkan stres yang terkait dengan multi-tasking.

Kalender editorial juga memastikan Anda memperhatikan detail seperti kata kunci, pembaca target, dan penawaran.

Semua ini adalah faktor penting untuk diingat jika Anda ingin membuat postingan blog terbaik yang memberikan hasil.

5. Luangkan waktu untuk tugas-tugas lain yang berhubungan dengan blog

• Menyimpan

Jika Anda belum mengetahuinya, blog melibatkan lebih dari sekadar menulis konten.

Anda juga perlu menangani promosi konten, interaksi media sosial, pemeliharaan situs web, dan sebagainya.

Kalender editorial memiliki ruang untuk aktivitas blog tambahan ini.

Ini semua tentang menemukan waktu yang tepat untuk segalanya, yang akan Anda pelajari di akhir posting ini.

6. Kelola tim penulis konten

• Menyimpan

Untuk blog dengan banyak penulis konten, kalender editorial memastikan semua orang pada halaman yang sama.

Ini dapat membantu Anda menetapkan, mengelola, dan melacak tugas setiap penulis. Jika mereka berkolaborasi di postingan blog yang sama, itu juga dapat membantu penulis mengetahui siapa yang harus mengajukan pertanyaan.

Dalam beberapa kasus, tim konten menggunakan kalender editorial untuk berbagi sumber daya bermanfaat seperti kutipan, gambar, dan artikel referensi.

Apa Perbedaan antara Kalender Editorial dan Jadwal Blogging?

Membuat jadwal blogging harian adalah salah satu tips produktivitas terbaik   Yang pernah saya bicarakan di blog ini.

Jika Anda adalah pembaca Master Blogging biasa, Anda pasti sudah tahu apa yang saya bicarakan.

Bagaimanapun, penting untuk menarik perbedaan antara jadwal blog dan kalender editorial.

Bagaimanapun, mudah untuk membingungkan keduanya karena mereka memiliki banyak kesamaan, seperti:

• Keduanya adalah alat manajemen waktu.
• Mereka dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.
• Keduanya dapat digunakan untuk menanamkan rasa urgensi untuk membantu Anda konsisten.
• Anda dapat menggunakan keduanya untuk merencanakan strategi konten Anda.

Apa yang membedakan kalender editorial dengan jadwal blog?

Pertama-tama, jadwal berfokus pada jam-jam dalam sehari.

Kalender editorial, di sisi lain, lebih menekankan pada hari-hari dalam sebulan.

Untuk memberi Anda gambaran, berikut tampilan jadwal blog harian:

• Menyimpan

… Dan berikut adalah tampilan kalender editorial:

• Menyimpan

Tentu, jadwal blog menangani manajemen waktu secara berbeda dari kalender editorial. Tetapi itu tidak berarti Anda hanya harus memilih satu.

Sebenarnya, saya sarankan Anda menggunakan keduanya.

Seperti yang Anda lihat, jadwal blog adalah pelengkap yang sempurna untuk kalender editorial.

Sementara kalender editorial membantu Anda merencanakan tujuan blog Anda selama minggu-minggu berikutnya, jadwal memastikan pelaksanaan yang tepat.

Itu memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk melakukan semua yang Anda rencanakan untuk hari itu.

Pada saat yang sama, ini akan membantu Anda mengontrol waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas yang tidak penting. Anda bisa melakukannya dengan mengalokasikan waktu istirahat dan aktivitas sehari-hari lainnya yang mungkin muncul setiap saat.

• Menyimpan

Sekarang setelah Anda memahami perbedaan antara jadwal blog dan kalender editorial, sekarang saatnya untuk langkah selanjutnya.

Cara Membuat Kalender Editorial

Siap membuat kalender editorial Anda?

Sebelum Anda mulai, perhatikan bahwa ada tiga jenis kalender yang dapat Anda gunakan untuk blog:

Kalender tercetak

• Menyimpan

Menggunakan kalender cetak dan hardcopy adalah cara tradisional dalam merencanakan konten. Beli saja kalender atau agenda cetak apa pun, letakkan di meja Anda, dan tulis tugas Anda pada hari-hari tertentu.

Kalender spreadsheet

• Menyimpan

Cara termudah untuk membuat kalender editorial berbasis software adalah dengan menggunakan software spreadsheet seperti MS Word dan Google Sheets. Kalender ini tidak memerlukan biaya dan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki koneksi internet.

Kalender editorial melalui aplikasi

• Menyimpan

Terakhir, ada beberapa alat manajemen waktu dan tugas yang dapat Anda gunakan untuk membuat kalender editorial Anda. Beberapa platform ini memungkinkan Anda menggabungkan fungsi kalender editorial dan jadwal blog mingguan.

Saya akan menyebutkan beberapa alat kalender editorial sebentar lagi, bersama dengan beberapa pro dan kontra mereka.

Untuk saat ini, berikut beberapa tip saat membuat kalender editorial secara manual menggunakan aplikasi spreadsheet.

Menggunakan Google Sheets

Ketika Anda mendengar kata "spreadsheet", kemungkinan Anda langsung teringat pada dua aplikasi:

Microsoft Excel dan Google Sheets.

Demi panduan ini, mari gunakan Google Sheets karena gratis untuk digunakan.

• Menyimpan

1. Menggunakan template kalender yang sudah jadi

Cara tercepat untuk membuat kalender editorial dengan Google Sheets adalah dengan menggunakan template kalender yang telah dibuat sebelumnya.

Jalankan saja alat tersebut dan pilih template kalender dari galeri template.

• Menyimpan

Setelah memilih template, game tersebut aktif dengan Google Sheets.

Lembar pertama akan menunjukkan gambaran tahun ini.

• Menyimpan

2. Menambahkan entri ke kalender editorial Anda

Untuk menambahkan entri ke kalender Anda, beralihlah ke lembar tertentu menggunakan tab di bawah ini.

Temukan bulan tertentu di mana Anda ingin menambahkan konten baru ke kalender Anda.

• Menyimpan

Setelah Anda berada di bulan yang tepat, cukup klik pada tanggal yang Anda inginkan dan ketik.

• Menyimpan

Tidak perlu khawatir tentang menyimpan kalender Anda. Google Sheets secara otomatis menyimpan spreadsheet Anda di cloud saat Anda bekerja.

3. Membuat kalender editorial dari awal

Menggunakan template kalender yang sudah jadi adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu.

Namun, menambahkan dan melacak lebih banyak detail terkait tugas blog Anda akan sulit dilakukan.

Jika Anda memperhatikan detail seperti kata kunci dan referensi, sebaiknya gunakan format spreadsheet tradisional.

Yang perlu Anda lakukan adalah membuat file baru dan menggunakan template kosong.

• Menyimpan

Dari sana, Anda dapat mulai memberi label pada kolom menggunakan detail yang ingin Anda lacak.

Beberapa contohnya adalah judul posting, tanggal, penulis, dan kata kunci.

• Menyimpan

Satu hal yang saya suka tentang aplikasi spreadsheet adalah opsi untuk mempersonalisasi tampilan setiap sel.

Saya pribadi menggunakan warna berbeda untuk setiap kolom untuk membantu menemukan informasi spesifik di kemudian hari.

Jika mau, Anda juga dapat menyesuaikan font, ukuran teks, dan pemformatan sel.

• Menyimpan

4. Dengan cepat menambahkan tanggal ke kalender Anda

Senang dengan tampilan spreadsheet Anda?

Saatnya mengisi kolom "tanggal".

Bagaimanapun, kalender editorial bukanlah kalender jika tidak memungkinkan Anda untuk membuat rencana ke depan menggunakan tanggal.

Untuk menambahkan tanggal ke spreadsheet dengan cepat, isi setidaknya dua sel dengan tanggal secara manual.

• Menyimpan

Dengan sel atau sel yang dipilih, klik pada kotak biru kecil di pojok kanan bawah dan seret ke bawah.

Google Sheets secara otomatis akan mengekstrapolasi urutan menggunakan format tanggal yang Anda masukkan.

• Menyimpan

Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak tanggal ke kolom Anda, cukup ulangi langkah-langkahnya dan seret lebih jauh ke bawah spreadsheet Anda.

Itu saja - Anda sekarang dapat mulai merencanakan konten blog Anda melalui kalender editorial ini.

Mengapa Menggunakan Google Sheets?

Ada tiga alasan utama mengapa Google Sheets adalah alat pertama yang saya sebutkan untuk kalender Anda:

• Fleksibilitas - Google Sheets memberi Anda kendali penuh atas tampilan dan fungsi kalender editorial Anda. Anda dapat memberi kode warna pada sel Anda, menyisipkan gambar, menambahkan tautan, mempersonalisasi font - bahkan menambahkan formulir dan kotak centang.
• Berbagi dengan mudah - Membuat kalender editorial Anda melalui Google Sheets memungkinkan Anda dengan mudah membagikannya dengan orang lain. Selama orang lain memiliki akun Google, mereka akan dapat mengakses atau mengedit kalender editorial Anda.
• Kompatibel silang dengan dokumen Excel - Sudah membayar untuk langganan Microsoft 365? Jangan khawatir, Anda dapat membuka spreadsheet Microsoft Excel menggunakan Google Sheets dan sebaliknya.
• Gratis - Meskipun dikemas dengan fitur yang bermanfaat, Google Sheets 100% gratis untuk digunakan. Ini menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk blogger baru dan pemasar yang sadar harga.

4 Alat Kalender Editorial Teratas

Ingin lebih banyak dari kalender editorial Anda?

Anda dapat melakukan lebih banyak dengan sedikit usaha menggunakan alat yang tepat.

Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah beberapa alat kalender editorial terbaik yang dapat saya rekomendasikan untuk blogger:

1. Trello

Seperti biasa, saya ingin memulai daftar dengan alat yang saya gunakan secara pribadi.

Trello adalah aplikasi pembuatan daftar gratis yang dirancang khusus untuk manajemen tugas.

Ini memungkinkan Anda mengubah tugas Anda menjadi "kartu" individual, yang dapat Anda atur di dalam daftar dan papan.

• Menyimpan

Perhatikan bahwa ada berbagai cara untuk menggunakan Trello.

Saya lebih suka menggunakan aplikasi desktop, yang dapat Anda unduh dari toko aplikasi resmi sistem operasi Anda.

• Menyimpan

Fitur Trello

Trello memiliki banyak fitur yang akan membantu Anda tetap di atas tugas blog Anda.

• Kartu yang dapat disesuaikan - Untuk tugas individu atau "kartu", Anda dapat menambahkan detail, daftar periksa, lampiran, dan gambar sampul. Anda juga dapat menggunakan label untuk membuat tugas tertentu lebih mudah ditemukan atau ditetapkan prioritasnya.
• Tambahkan tanggal jatuh tempo - Anda dapat dengan mudah mengatur tenggat waktu untuk tugas blog Anda dengan menambahkan tanggal jatuh tempo. Trello juga dapat mengingatkan Anda setiap kali batas waktu kartu akan segera kedaluwarsa.
• Gunakan power-up "Kalender" - Trello memiliki berbagai power-up yang dapat mempersonalisasi pengalaman manajemen tugas Anda. Power-up "Kalender", misalnya, akan mengaktifkan tampilan kalender untuk papan Anda - membuatnya lebih mudah untuk melacak tenggat waktu.
• Integrasikan dengan aplikasi lain - Ada juga power-up yang menghubungkan Trello dengan Automate.io. Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas dengan layanan pihak ketiga seperti Salesforce, Gmail, Dropbox, Slack, dan bahkan ActiveCampaign.

Saya mendorong Anda untuk mencoba semua fitur Trello untuk membuat kalender editorial Anda sedetail mungkin.

Misalnya, kalender editorial saya di Trello pada dasarnya adalah papan dengan lima daftar: "Catatan", "Topik", "Melakukan", "Selesai", dan "Ditahan".

Saya juga menggunakan tanggal jatuh tempo dan tanggal jatuh tempo sehingga saya dapat dengan mudah menelusuri daftar saya untuk tugas-tugas yang perlu saya kelola.

• Menyimpan

2. Aplikasi Kalender Bawaan untuk Windows dan Mac

Baik perangkat Windows dan macOS dilengkapi dengan aplikasi "Kalender" yang telah diinstal sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan konten blog Anda.

Bagian terbaiknya adalah, Anda mungkin sudah tahu cara menggunakannya.

Kalender untuk macOS, misalnya, memungkinkan Anda menambahkan tugas secara langsung ke tanggal tertentu.

Anda juga dapat menambahkan detail seperti peringatan, waktu tempuh, catatan, dan lampiran.

• Menyimpan

Keuntungan lain menggunakan aplikasi kalender default OS Anda adalah notifikasi asli.

Itu berarti Anda akan secara otomatis mendapatkan peringatan acara di komputer Anda tanpa pengaturan apa pun.

Kekurangannya adalah, aplikasi kalender default tidak menawarkan banyak fitur. Namun, Anda mungkin dapat menyinkronkan aplikasi kalender Anda dengan

3. Google Kalender

Google Kalender   bekerja sebaik aplikasi kalender default Anda.

Namun, itu memiliki sejumlah keunggulan signifikan dibandingkan aplikasi default.

• Menyimpan

Fitur Google Kalender

Jangan tertipu oleh antarmuka minimal Google Kalender - ia memiliki beberapa trik rapi:

• Sinkronkan dengan lebih banyak perangkat seluler - Kalender Google disinkronkan dengan miliaran ponsel cerdas yang telah dipasang sebelumnya dengan ekosistem aplikasi Google. Jika Anda menggunakan perangkat Android, Anda akan mendapatkan lansiran seluler dari Google Kalender tanpa penyiapan apa pun.
• Integrasi Google Keep - Sebagai layanan Google, Google Kalender terintegrasi secara mulus dengan Google Keep. Ini adalah aplikasi pencatatan internal Google yang dapat diakses dari browser web desktop atau smartphone Android.
• Integrasi Google Tasks - Sama seperti Google Keep, Tasks adalah aplikasi produktivitas yang bekerja dengan baik dengan Google Kalender. Ini memungkinkan Anda untuk menambah dan mengelola tugas blogging harian Anda secara massal sambil merencanakan kalender Anda di satu tempat.
• Berkolaborasi dengan pengguna Google lainnya - Dengan Google Kalender, Anda dapat mengundang semua tamu ke acara selama mereka memiliki akun Google. Anda juga dapat memublikasikan tugas atau acara Anda agar dapat dibagikan melalui kode HTML atau URL langsung.

4. Jadwal

CoSchedule   adalah perangkat lunak manajemen kerja lengkap yang dirancang untuk membantu Anda melakukan tugas pemasaran digital tepat waktu.

Saya menyebutkannya terakhir dalam daftar ini karena tidak memiliki versi gratis.

Namun, jumlah yang Anda belanjakan untuk paket CoSchedule tidak seberapa dibandingkan dengan manfaat yang akan Anda dapatkan.

• Menyimpan

Seperti namanya, desain CoSchedule berkisar pada penggunaan kalender.

Untuk membuat kalender editorial, baik rencana "Kalender Blog" dan "Kalender Pemasaran" dapat digunakan.

Di kalender blog Anda, Anda dapat mengelola konten blog dan media sosial Anda. Itu berarti Anda tidak perlu berinvestasi dalam platform pemasaran media sosial terpisah setelah Anda mengambil CoSchedule.

• Menyimpan

Fitur CoSchedule

Sejujurnya, mencakup semua fitur CoSchedule membutuhkan posting blog lengkap lainnya.

Karena itu, izinkan saya untuk membagikan ikhtisar singkat tentang fitur yang menurut saya harus Anda ketahui:

• Integrasikan CoSchedule dengan platform blog Anda - Anda dapat mengintegrasikan CoSchedule dengan platform blog Anda, seperti WordPress, untuk membuka beberapa fitur luar biasa. Misalnya, posting akan secara otomatis muncul di kalender Anda, dokumen Word dapat secara otomatis dikonversi ke draf WordPress, dll.
• ReQueue - Fitur ReQueue bekerja dengan secara otomatis menjadwalkan dan mengirim pesan sosial. Cukup tambahkan konten terbaik Anda ke daftar ReQueue sekali dan pengikut Anda tidak akan pernah kehabisan saran konten.
• Lampiran khusus - Saat menambahkan tugas ke kalender CoSchedule Anda, Anda juga dapat menentukan lampiran khusus. Salah satu contohnya adalah lampiran Google, yang memungkinkan Anda menambahkan dokumen dari Google Docs, Sheets, atau Slides ke tugas Anda.
• Penjadwalan ulang cerdas - CoSchedule memungkinkan Anda mengubah tanggal untuk tugas Anda menggunakan antarmuka seret dan lepas. Sisa tugas di kalender Anda juga akan disesuaikan tanggalnya agar sesuai dengan jadwal baru Anda.
• Analisis sosial - Untuk memastikan strategi Anda berfungsi, CoSchedule memiliki analisis sosial yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak. Anda dapat memantau data kinerja seperti pertumbuhan dan tayangan untuk akun Anda di Facebook, Twitter, Instagram, dan sebagainya.

Praktik Terbaik Kalender Editorial

Pada titik ini, Anda harus memiliki cukup info untuk membuat kalender editorial Anda sendiri.

Satu-satunya hal yang harus Anda khawatirkan sekarang adalah memanfaatkannya sebaik mungkin.

Ingat, memiliki kalender editorial tidak akan mengubah produktivitas Anda dalam semalam.

Anda harus benar-benar berkomitmen untuk itu. Apa pun yang Anda masukkan ke dalam kalender harus diselesaikan - semua rintangan terkutuk.

Seperti yang selalu saya katakan, buatlah setiap hari menjadi hari yang menyenangkan.

Untuk mewujudkannya, saya ingin Anda menerapkan beberapa kebiasaan sederhana:

1. Gunakan Aturan 80-20

Saat menyiapkan jadwal dan kalender ngeblog, penting untuk memiliki waktu untuk kegiatan promosi.

Sebenarnya, saya lebih suka memiliki lebih banyak hal promosi daripada pembuatan konten dalam jadwal saya.

Saya mengikuti aturan 80-20 - promosi konten 80 persen, pembuatan konten 20 persen.

Ingat, saya sudah menghabiskan banyak waktu memproduksi konten untuk blog saya. Saya mungkin juga menghabiskan waktu berhari-hari untuk mempromosikan dan memanfaatkan setiap pos untuk mengarahkan lalu lintas.

Setiap kali saya tidak menulis, saya sudah merencanakan dan menjalankan strategi promosi konten seperti:

• Berbagi postingan di media sosial
• Menulis email dengan link ke konten
• Menyiarkan pos melalui Telegram
• Menautkan ke konten saya di Quora

Singkat cerita, Anda akan mendapatkan hasil maksimal dari konten Anda jika Anda menerapkan aturan 80-20 secara efektif.

2. Ketahui seberapa cepat Anda menulis

Dengan kalender editorial, Anda harus melakukan yang terbaik untuk mengikuti jadwal.

Dan untuk membuat garis waktu konten Anda realistis, Anda harus menyadari seberapa cepat Anda menulis.

Kabar baiknya adalah, Anda seharusnya sudah memiliki ide setelah menulis dua atau lebih postingan.

Saya sendiri, rata-rata sekitar 500 kata per jam, itulah sebabnya jadwal blog saya terlihat seperti ini:

• Menyimpan

3. Pelajari bagaimana menulis lebih cepat

Menurut saya, menulis 500 kata per jam adalah kecepatan yang nyaman untuk blogging jangka panjang.

Jangan salah paham.

Saya tidak memaksa Anda untuk berpuasa hanya agar Anda dapat memiliki jadwal 7 jam seperti saya.

Tetapi jika Anda kesulitan untuk mengikuti penulisan harian, Anda harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan kecepatan Anda.

Saran pertama saya adalah menimbun pengetahuan untuk meningkatkan efisiensi blogging dan pemasaran Anda.

Ada beberapa buku   Saya dapat merekomendasikan untuk ini. Tetapi jika Anda menginginkan panduan utama untuk menulis konten yang brilian dengan cepat, Anda harus memeriksa Buku Aturan Konten .

• Menyimpan

Berikut adalah beberapa hal hebat yang akan Anda temukan di dalamnya:

• Panduan untuk membuat konten yang menarik dengan cepat
• Pertahankan kata-kata yang datang menggunakan Alur Penulisan PEN
• Buat garis besar yang menghemat waktu menggunakan metode RUE
• Kebiasaan kerja sederhana dan berulang untuk meningkatkan produktivitas

4. Siapkan garis besar rinci dengan jumlah kata

Membuat garis besar yang lengkap tidak hanya akan membantu Anda menulis lebih cepat.

Ini juga akan meningkatkan kualitas posting blog Anda secara keseluruhan.

• Menyimpan

Untuk membuat garis besar terperinci, berikut beberapa hal yang harus Anda ingat:

• Mulailah dengan penelitian kata kunci - Melakukan penelitian kata kunci akan membantu Anda mengidentifikasi topik dan pertanyaan yang harus Anda bahas dalam posting Anda. Tentu saja, ini akan memastikan Anda menulis konten yang benar-benar ingin dibaca oleh target audiens Anda.
• Lihat artikel serupa - Memata - matai blog pesaing memungkinkan Anda membuat konten terbaik mutlak di ruang Anda. Anda dapat meminjam ide seperti kata kunci, subtopik, bagian, CTA, tautan internal, dan banyak lagi.
• Sertakan jumlah kata - Menentukan jumlah kata target akan memungkinkan Anda untuk menentukan tanggal penerbitan posting Anda. Gunakan informasi ini untuk menetapkan tenggat waktu pada kalender editorial Anda.

5. Gabungkan daftar ide topik blog Anda

Merencanakan kalender editorial Anda berarti Anda harus memiliki daftar ide konten di tangan.

Tidak masalah jika Anda menggunakan Google Sheets atau alat kalender editorial lainnya.

Daftar ide topik blog Anda harus dapat dilampirkan, sehingga dapat diakses dengan mudah kapan saja.

Di Google Sheets, Anda dapat melakukannya dengan menambahkan sheet lain dan mengumpulkan semua ide Anda di sana.

Saat Anda melakukannya, coba masukkan detail tambahan di sana seperti jumlah kata dan beberapa artikel referensi.

• Menyimpan

Ingat, Anda tidak perlu menambahkan lebih banyak kolom ke spreadsheet Anda hanya untuk memiliki lebih banyak kolom.

Judul, jumlah kata, dan kolom artikel referensi harus cukup.

Memaksa diri Anda sendiri untuk membuat kolom tambahan hanya akan memperumit masalah.

Itu mengalahkan tujuan memiliki kalender editorial di tempat pertama, yaitu untuk menyederhanakan dan mengatur tugas.

6. Pelajari cara mengotomatiskan

Ingin lebih banyak cara untuk menghemat waktu dalam aktivitas blog harian Anda?

Berikut adalah sesuatu yang mungkin belum pernah Anda dengar sebelumnya: otomatisasi.

Aplikasi tertentu seperti Trello dan CoSchedule sudah memiliki fitur otomasi bawaan yang dapat Anda gunakan. Tetapi jika Anda memutuskan untuk menggunakan alat spreadsheet, Anda dapat menggunakan platform otomatisasi mandiri seperti IFTTT .

• Menyimpan

IFTTT adalah alat gratis yang memungkinkan Anda menyatukan tugas dari dua aplikasi berbeda.

Yang perlu Anda lakukan adalah membuat "resep" dengan mengidentifikasi aplikasi yang Anda inginkan dalam alur kerja Anda.

Satu aplikasi akan bertanggung jawab atas pemicunya, sementara yang lain akan menjalankan tindakan tindak lanjut.

Jika ini, maka itu.

Berikut beberapa resep IFTTT untuk Anda mulai .

7. Hadiahi diri Anda sendiri jika Anda menyelesaikan lebih awal

Saya percaya penguatan positif.

Setiap kali saya menyelesaikan tugas lebih awal, saya memanjakan diri dengan menonton Netflix malam - minuman favorit saya di tangan (non-alkohol).

Ini memberi saya sesuatu untuk dinantikan setiap kali saya melihat kalender editorial saya.

Anda bisa melakukan hal yang sama dan menjanjikan imbalan kepada diri sendiri sebagai sumber motivasi.

Tentu saja, hadiahnya tidak harus sama dengan saya. Ini bisa berupa apa pun yang Anda sukai secara positif - mulai dari bermain gim video atau membaca buku.

8. Dapatkan mitra akuntabilitas

Mitra akuntabilitas adalah seseorang yang Anda ceritakan tentang tujuan Anda.

Anda dan pasangan Anda dapat saling melatih kapan pun Anda bisa. Tetapi tanggung jawab utama mitra akuntabilitas adalah memastikan pihak lain memenuhi komitmen mereka.

• Menyimpan

Kemitraan akuntabilitas berhasil karena Anda tidak hanya mengecewakan diri sendiri setiap kali Anda gagal mencapai tenggat waktu.

Anda juga mengecewakan mitra akuntabilitas Anda - dan Anda akan menyadarinya.

Ini menambahkan tekanan yang sangat dibutuhkan untuk bekerja dengan baik dan tetap berpegang pada rencana Anda.

Untuk menemukan mitra akuntabilitas, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini:

• Langkah 1 - Cari siapa saja di lingkaran Anda. Idealnya, seseorang yang memiliki pengetahuan dalam blogging atau pemasaran digital.
• Langkah 2 - Pilih metode komunikasi. Bisa melalui Skype, Facebook Messenger, email, atau bahkan panggilan telepon.
• Langkah 3 - Atur pertemuan mingguan. Pada hari itu, kedua mitra akuntabilitas akan melaporkan tentang minggu mereka dan berbagi tujuan masa depan.

9. Pastikan untuk menggunakan pengingat

Terakhir, Anda harus menggunakan pengingat untuk memastikan Anda tidak pernah lupa tanggal jatuh tempo.

Jika Anda menggunakan Google Sheets, cara termudah untuk mengatur pengingat adalah dengan membuatnya secara manual dengan alat lain.

Anda dapat menggunakan aplikasi apa pun di ponsel atau komputer untuk melakukan ini. Saya lebih suka menggunakan pengingat seluler karena dapat menghubungi saya kapan pun dan ke mana pun saya pergi.

• Menyimpan

Tentu saja, itu hanya saran.

Ada beberapa cara mudah lainnya untuk mengatur pengingat untuk tugas-tugas blog Anda.

Terserah Anda untuk memutuskan metode mana yang akan digunakan. Yang penting adalah, Anda akan diingatkan setiap kali tenggat semakin dekat.

Kata-Kata Terakhir

Siap membuat kalender editorial Anda?

Jangan lupa untuk mendownload template kalender editorial saya untuk tahun 2020 hingga 2022. Linknya diposting di bagian intro - segera periksa!

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, jangan lupa tinggalkan komentar di bawah ini.

Juga, bagikan postingan ini dengan blogger lain yang menurut Anda sangat membutuhkan kalender editorial. Pembagian dan komentar Anda sangat membantu saya.

Bersulang!

Anda Mungkin Juga Menyukai:

• 30 Cara Menumbuhkan Blog Anda dengan Cepat Seperti Bos
• Panduan A ke Z Anda untuk Belajar Blogging pada tahun 2020
• Panduan Langkah Demi Langkah untuk Menulis Konten Berkualitas Tinggi untuk Blog Anda

• Menyimpan