Brainstorming – Teknik untuk Menghasilkan Ide

Diterbitkan: 2015-05-19
Brainstorming - Teknik untuk Menghasilkan Ide

Shutterstock.com | Rawpixel.com

Brainstorming adalah teknik pertama yang pernah menghasilkan ide. Artikel ini membahas 1) apa itu brainstorming? , 2) sejarah: Alex Osborn melahirkan brainstorming , 3) langkah-langkah untuk brainstorming yang efektif , dan 4) 12 teknik brainstorming yang fantastis .

APA ITU BRAINSTORMING?

Brainstorming adalah teknik generasi ide individu atau kelompok untuk menemukan solusi untuk masalah tertentu dengan menghasilkan beberapa solusi. Faktanya, kepentingan melekat pada kuantitas ide dan bukan kualitas pada tahap generasi. Bahkan ide-ide aneh diterima dalam sesi brainstorming. Seringkali, ide yang dibuat-buat menjadi ide yang praktis dengan sedikit modifikasi. Ide dapat dicampur untuk menciptakan satu ide hebat seperti yang tersirat dalam moto “1+1=3.” Brainstorming terstruktur yang berlangsung dengan cara yang benar memanfaatkan kemampuan otak manusia untuk berasosiasi bebas dan berpikir lateral.

SEJARAH: ALEX OSBORN MEMBERI BRAINSTORMING

Pada tahun 1940-an, seorang eksekutif periklanan bernama Alex Osborn datang dengan teknik brainstorming menyusul frustrasinya pada ketidakmampuan karyawan untuk menghasilkan ide-ide inovatif untuk kampanye periklanan. Teknik ini merupakan hasil dari upayanya untuk menetapkan aturan yang akan memberi orang kebebasan bertindak dan berpikir untuk memicu dan mengungkapkan ide-ide segar. Nama asli yang dia berikan untuk proses ide yang dia ciptakan ini adalah “think up” sebelum kemudian disebut brainstorming. Menurut Osborn, brainstorming adalah teknik konferensi melalui praktik di mana suatu kelompok berusaha untuk menemukan solusi untuk masalah tertentu dengan mengumpulkan semua ide yang secara spontan disumbangkan oleh anggota yang berpartisipasi.

Argumen Osborn adalah bahwa dua prinsip: 1) menunda penilaian dan 2) meraih kuantitas membantu dalam mencapai kemanjuran ide. Prinsip-prinsip ini diikuti oleh empat aturan brainstorming Osborn yang dapat diuraikan sebagai berikut:

  • Menekankan pada kuantitas ide (seperti pepatah, “kuantitas melahirkan kualitas”);
  • Menahan kritik atau penilaian;
  • Terbuka untuk ide-ide aneh/aneh;
  • Padukan ide untuk menyempurnakannya (1+1=3).

Aturan-aturan ini dibuat dengan tujuan mengurangi hambatan sosial jika ada di antara anggota kelompok, meningkatkan kreativitas kelompok secara keseluruhan dan tentu saja, memicu generasi ide.

Osborn berpendapat bahwa brainstorming seharusnya hanya menjawab satu pertanyaan spesifik karena dia percaya bahwa sesi yang mencoba menjawab banyak pertanyaan tidak produktif.

LANGKAH UNTUK BRAINSTORMING EFEKTIF

Sesi brainstorming dapat dilakukan dengan berbagai cara. Diberikan di bawah ini adalah proses 7 langkah.

Langkah #1: Tentukan tempat dan fasilitator yang cocok

Brainstorming harus dilakukan dalam lingkungan yang nyaman sehingga Anda bisa mendapatkan hasil terbaik dari para peserta. Ruang konferensi yang terang akan bagus. Fasilitator harus dapat membuat catatan – gunakan flip chart, komputer atau papan tulis (mana yang sesuai dengan kelompok Anda). Jika Anda berharap sesi berlangsung lama, Anda mungkin ingin mengatur makanan ringan dan minuman. Pastikan tersedia kertas dan alat tulis yang memadai.

Tunjuk satu orang sebagai manajer/pemimpin tim dan satu lagi sebagai perekam ide. Akan sulit bagi satu orang saja untuk menangani kedua tanggung jawab tersebut.

Langkah #2: Tentukan peserta

Luangkan waktu untuk memutuskan siapa yang harus dipanggil untuk berpartisipasi dalam sesi. Aturan sederhana untuk diterapkan di sini adalah memilih orang-orang yang akan memiliki jawaban atas pertanyaan yang ingin Anda ajukan. Ini mungkin tampak jelas tetapi sangat sering, pemilihan peserta lebih didasarkan pada posisi mereka di tangga perusahaan organisasi daripada pada pengetahuan khusus mereka. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memasukkan orang-orang dengan gaya berpikir yang berbeda atau terkait dengan keragaman disiplin ilmu.

Langkah #3: Tentukan masalah di mana solusi yang mungkin ditemukan dan tujuannya

Adalah penting bahwa masalah yang akan dilakukan brainstorming, dinyatakan dengan jelas. Cara yang baik untuk memastikan hal ini adalah dengan menuliskan masalah dengan jelas di kepala papan. Setiap orang harus memahami tujuan sesi. Dengan topik dalam tampilan penuh sepanjang sesi, ada kemungkinan sesi yang lebih besar untuk tetap fokus. Juga ingat bahwa peserta harus diberikan informasi latar belakang yang diperlukan sebelum brainstorming. Waktu terbaik adalah sebelum sesi meskipun kadang-kadang mungkin harus dibagikan saat sesi sedang berlangsung. Berikut contohnya: Misalkan masalahnya adalah bagaimana memastikan karyawan selalu mencatat waktu kedatangan dan keluar dari kantor. Untuk itu Anda dapat memberikan informasi latar belakang seperti:

  • Mengapa pencatatan jam masuk dan keluar yang tidak teratur menjadi masalah;
  • Kelompok mana yang lupa melakukannya;
  • Bagaimana bisnis merugi karena ini dan sebagainya.

Terakhir, penting juga untuk menggambarkan ruang solusi. Munculkan aturan, batasan, dan kriteria untuk ide-ide yang akan dihasilkan. Ini akan memastikan bahwa waktu tidak terbuang sia-sia untuk memeriksa ide-ide yang tidak sesuai dengan tagihan.

Langkah #4: Tetapkan batas waktu

Nyatakan batas waktu di awal. 5 atau 10 menit dapat dilakukan tetapi terkadang lebih banyak waktu mungkin diperlukan. Apa pun yang Anda putuskan, nyatakan di depan.

Langkah #5: Divergen sebelum konvergen

Ini adalah saran. Biarkan semua orang menuliskan ide-ide mereka sebelum sesi dimulai sehingga tidak ada waktu yang terbuang untuk membicarakan satu atau beberapa ide saja. Ini akan membantu Anda untuk membawa sedikit argumen ke dalam diskusi bila memungkinkan.

Langkah #6: Biarkan brainstorming dimulai

Mulai brainstorming. Anda dapat mengharapkan beberapa ide buruk tetapi anggota tim/kelompok harus diinstruksikan terlebih dahulu untuk tidak mengkritik/berkomentar negatif sampai setelah sesi selesai, betapapun bodoh atau aneh ide tersebut terdengar. Orang yang bertanggung jawab mencatat harus mencatat semua ide yang datang, tanpa kritik atau komentar. Istirahat diperbolehkan jika sesi brainstorming terlalu lama.

Langkah #7: Pilih ide terbaik (berdasarkan kriteria yang telah ditentukan)

Pilih ide-ide terbaik setelah memilih ide-ide yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Salah satu cara untuk membuat segalanya lebih mudah adalah dengan memberi nilai pada setiap ide angka dari 0 hingga 5 tergantung pada sejauh mana ia memenuhi masing-masing kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Setelah selesai, jumlahkan skornya. Ide dengan skor tertinggi dapat diambil sebagai ide terbaik. Namun, jika ide terbaik ini tidak praktis, terlepas dari skornya, Anda dapat mencari yang terbaik kedua.

12 TEKNIK BRAINSTORMING FANTASTIS

Teknik Tangga Tangga

Diciptakan pada tahun 1992, teknik brainstorming stepladder memotivasi setiap anggota tim untuk memberikan kontribusi ide individu sebelum dipengaruhi oleh anggota lain dalam tim. Untuk memulai sesi, fasilitator berbagi pertanyaan atau topik dengan seluruh tim. Setelah ini selesai, kecuali dua anggota tim, semua anggota lainnya meninggalkan ruangan. Setelah anggota yang tersisa pergi, dua anggota di dalam ruangan melanjutkan untuk berbicara tentang topik dan berbagi ide mereka. Setelah selesai, anggota tambahan harus bergabung dengan grup. Dia mempresentasikan ide-ide individualnya, mendengar ide-ide dari dua anggota lainnya dan kemudian ketiganya dalam kelompok di dalam ruangan sekali lagi terlibat dalam diskusi. Proses ini diulangi sampai semua anggota dari kelompok asal telah memasuki ruangan. Metode pembangkitan ide ini sangat bermanfaat bagi tim yang mudah terombang-ambing oleh satu atau dua anggota, sehingga menghasilkan pemikiran kelompok. Metode ini juga membantu menghilangkan hambatan orang-orang yang tidak nyaman dalam kelompok.

tulisan otak

Ini adalah metode brainstorming tertulis. Prinsip di balik teknik ini adalah mempertimbangkan pembuatan ide terpisah dari diskusi. Ketua tim/fasilitator menyampaikan topik kepada semua anggota tim dan masing-masing anggota menuliskan idenya. Prosesnya menghilangkan penahan dan memotivasi semua anggota tim untuk secara individu memunculkan ide dan membagikannya. Salah satu keuntungan dari brainwriting adalah peserta mendapatkan lebih banyak waktu untuk merenungkan ide-ide mereka dan ini sangat bermanfaat jika ada introvert dalam tim. Teknik ini sangat cocok untuk tim yang tampaknya sangat dipengaruhi oleh ide pembuka yang diajukan selama rapat.

Enam topi berpikir

Enam topi berpikir, proses berpikir yang dikembangkan oleh Edward de Bono adalah salah satu alat berpikir yang paling terkenal. Prosesnya melibatkan pembagian pemikiran menjadi enam peran dan fungsi yang solid yang dapat dibedakan dengan warna tertentu dari “topi berpikir” simbolis. Enam topi warna dan kata kunci yang mereka wakili diberikan di bawah ini:

  • White Hat – fakta yang diketahui atau diperlukan;
  • Black Hat – penilaian tentang bagaimana/di mana sesuatu bisa salah;
  • Topi Kuning – optimisme dan kecerahan (eksplorasi hal-hal positif);
  • Topi Hijau – kreativitas (alternatif, kemungkinan, ide baru);
  • Red Hat – firasat, intuisi dan perasaan;
  • Blue Hat – manajemen (memastikan bahwa aturan Six Thinking Hats dipatuhi).

Dengan membayangkan diri sendiri mengenakan dan mengganti topi, adalah mungkin untuk mengarahkan pikiran atau fokus dan untuk mengeksplorasi masalah dari sudut yang berbeda, memberikan wawasan yang mungkin tidak terlihat sebaliknya.

Brainstorming round robin

Metode ini dimulai dengan mengajak anggota tim untuk mengorganisir diri menjadi sebuah lingkaran. Setelah memberikan topik, fasilitator pergi ke setiap anggota dalam lingkaran satu per satu, meminta masing-masing untuk memberikan ide. Dia berhenti setelah giliran semua orang selesai. Fasilitator harus mencatat setiap ide sehingga semua ide dapat didiskusikan setelah berbagi ide selesai. Jika ada anggota dalam lingkaran yang tidak memiliki ide untuk menawarkan, dia boleh lulus. Metode ini memastikan partisipasi semua anggota (kecuali tentu saja, satu atau lebih memutuskan untuk lulus).

Brainstorming online

Brainstorming online adalah teknik elektronik brainstorming dengan dokumen yang disimpan di server pusat atau lokasi pusat online di mana anggota tim dapat berkolaborasi. Contoh lokasi pusat online dapat berupa alat kolaborasi online atau penyimpanan dokumen terkait cloud. Selain memudahkan kolaborasi, lokasi pusat memungkinkan pengarsipan ide di sana untuk referensi tanpa kerumitan nanti.

LARI CEPAT

Kata SCAMPER adalah akronim dan perluasan setiap huruf adalah sebagai berikut:

  • S – Pengganti
  • C – Gabungkan
  • A – Beradaptasi
  • M – Ubah
  • P – Dimanfaatkan lagi
  • E – Menghilangkan
  • R – Terbalik

Dasar dari teknik ini adalah asumsi bahwa segala sesuatu yang baru adalah perubahan dari sesuatu yang sudah ada. Pemanfaatan teknik SCAMPER dimulai dengan menyatakan masalah yang perlu dipecahkan, topik, atau produk, layanan atau topik yang harus diperbaiki. Setelah ditentukan, langkah selanjutnya adalah mengajukan pertanyaan menggunakan huruf-huruf di SCAMPER sebagai dasarnya.

ledakan bintang

Fokus dari brainstorming semacam ini adalah mengembangkan pertanyaan dan bukan jawaban. Dengan demikian, teknik ini menantang tim untuk menghasilkan pertanyaan sebanyak mungkin yang berkaitan dengan topik. Untuk mempermudah proses, sesi dapat dimulai dengan membuat daftar pertanyaan yang berhubungan dengan siapa, kapan, mengapa, apa dan di mana (pertanyaan Wh). Format ini memastikan bahwa semua aspek proyek diperiksa sebelum dieksekusi. Ini adalah teknik yang membantu jika tim adalah salah satu yang cenderung mengabaikan aspek-aspek tertentu dari sebuah proyek yang mengakibatkan terburu-buru menit terakhir untuk menyelesaikan sesuatu.

Cubing

Pendekatan cubing mirip dengan enam topi berpikir. Hal ini memungkinkan peserta (s) untuk melihat topik dari enam arah yang berbeda, yang mengarah ke enam pendekatan atau sisi topik (seperti enam sisi kubus). Peserta harus mempertimbangkan topik dan menanggapi enam perintah berikut pada selembar kertas.

  • Menggambarkan;
  • Membandingkan;
  • Rekan;
  • Menganalisa;
  • Berlaku;
  • Berdebat mendukung dan menentang.

Tiga hingga lima menit dapat dihabiskan di lima sisi/pendekatan pertama tetapi lima menit penuh harus dihabiskan untuk sisi terakhir (keenam).

Ide Cepat

Fasilitator/pemimpin tim menyampaikan konteks/topik sebelumnya dan/atau pertanyaan yang berkaitan dengan topik, tenggat waktu, anggaran, dan sebagainya. Setelah itu, batas waktu ditetapkan bagi masing-masing anggota untuk menuliskan sebanyak mungkin ide atau pemikiran yang berkaitan dengan topik tersebut, dengan memanfaatkan media yang tersedia. Batas waktu untuk sesi tertentu dapat berkisar dari 5 hingga 45 menit, bervariasi dengan kompleksitas topik. Ideasi cepat adalah teknik yang bagus untuk membatasi waktu untuk sesi brainstorming yang cenderung berkepanjangan, dan untuk tim yang cenderung menyimpang. Dua keuntungan lain dari teknik ini adalah:

Pertama, dapat sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan proyek dan tim. Beberapa media yang bervariasi dapat digunakan seperti pena dan kertas, Post-Its dan papan tulis, untuk mengaktifkan jus kreatif. Kedua, batas waktu berarti ide dihasilkan karena tim tidak punya waktu untuk berpikir atau menyaring.

Rolestorming

Rolestorming, metode yang ditemukan pada 1980-an oleh Rick Griggs adalah teknik brainstorming sederhana yang meminta sekelompok karyawan atau anggota tim untuk mengambil identitas orang lain dan mulai berbagi ide dalam identitas tersebut. Dengan mengasumsikan identitas orang lain, ide seseorang dapat diperkenalkan tanpa khawatir bagaimana orang lain dapat melihat presentasi tersebut. Ini karena mengasumsikan peran lain menjauhkan orang tersebut dari memiliki ide dan karena itu membantu mengurangi hambatan yang terkait dengan mengajukan ide ke dalam kelompok. Metode ini sangat berguna untuk brainstorming diskusi tentang peningkatan layanan dan kualitas atau pertemuan lainnya.

Pemetaan pikiran

Mindmapping adalah teknik untuk secara grafis mewakili hubungan antara konsep-konsep kunci menggunakan garis, link dan gambar. Setiap fakta atau ide ditulis dan kemudian dihubungkan dengan fakta atau ide minor atau mayor (sebelum atau sesudah), sehingga menghasilkan jaringan hubungan. Karena pemetaan pikiran melibatkan kemampuan artistik dan analitis dari otak seseorang, otak digunakan lebih kaya. Teknik ini dikembangkan oleh Tony Buzan, seorang peneliti Inggris.

Mengubah atribut Anda

Mengubah atribut adalah tentang mengubah atribut seseorang, apakah jenis kelamin, ras atau atribut lainnya dan mengubah cara seseorang melihat tantangan yang sesuai. Setiap kali seseorang mengubah atribut dengan cara ini, itu menyebabkan retakan di alam bawah sadar yang pada gilirannya membuka pintu baru yang dapat mengarah pada ide/jawaban/solusi baru.