Panduan Lengkap Keamanan Data

Shutterstock.com | Den Rise

Artikel ini berfokus pada semua yang perlu Anda ketahui tentang keamanan data. Kami akan membahas 1) dasar - dasar yang perlu Anda ketahui tentang keamanan data dan 2) cara mengamankan data Anda .

KEAMANAN DATA: SEMUA YANG PERLU ANDA KETAHUI

Apa itu Keamanan Data?

Dalam istilah yang paling dasar, Keamanan Data adalah proses menjaga data tetap aman dan terlindungi dari tidak hanya akses yang tidak sah tetapi juga akses yang rusak. Fokus utama keamanan data adalah memastikan bahwa data aman dan jauh dari kekuatan perusak. Data disimpan sebagai baris dan kolom dalam bentuk mentahnya di database, PC serta melalui jaringan. Sementara beberapa dari data ini mungkin tidak terlalu rahasia, yang lain mungkin memiliki nilai dan kepentingan pribadi. Tetapi akses tidak sah ke informasi atau data pribadi tersebut dapat menyebabkan banyak masalah seperti korupsi, kebocoran informasi rahasia, dan pelanggaran privasi.

Dengan demikian, pentingnya Keamanan Data ikut bermain. Keamanan Data berupa langkah-langkah privasi digital yang diterapkan untuk menghindari akses tidak sah ini ke situs web, jaringan, dan basis data. Ada banyak cara untuk melindungi atau mengamankan data yang penting dan beberapa di antaranya termasuk enkripsi, otentikasi pengguna yang kuat, solusi pencadangan, dan penghapusan data. Ada banyak hukum dan standar internasional yang mengatur langkah-langkah keamanan data. Tindakan Perlindungan Data diterapkan untuk memastikan bahwa data pribadi dapat diakses oleh mereka yang berkepentingan.

Perlindungan data bisnis

Sementara semua jenis data pribadi penting, satu aspek di mana kebutuhan dan persyaratan keamanan data paling merajalela adalah bisnis dan industri. Sebagian besar bisnis memiliki sejumlah besar data atau informasi yang mungkin ingin mereka jaga kerahasiaannya dan dilindungi dari orang lain. Proses melindungi data semacam ini dikenal sebagai Perlindungan Data Bisnis. Seringkali, organisasi berjuang untuk membuat kebijakan keamanan waktu nyata karena data terus bertambah. Juga sulit untuk memantau semua data dari satu lokasi pusat di platform data besar. Tetapi tim TI khusus kemudian dibuat untuk menyelesaikan masalah ini dan memberikan perlindungan data yang lengkap.

Manajemen data

Selain mengamankan dan melindungi data, penting juga untuk mengelola dan memantaunya dengan benar. Manajemen data adalah pengembangan serta pelaksanaan proses, prosedur, arsitektur, dan kebijakan yang mengatur persyaratan siklus hidup data lengkap dari sebuah perusahaan. Definisi khusus manajemen data ini sangat luas dan dapat diterapkan pada profesi atau bidang apa pun.

Pengelolaan data penting karena tanpa pengelolaan data yang tepat, akan sulit untuk memantau dan melindunginya. Jika data tidak terdefinisi dengan baik, dapat disalahgunakan dalam berbagai jenis aplikasi. Jika data tidak didefinisikan dengan baik, tidak mungkin untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

Mengapa Keamanan Data Penting?

Keamanan data sangat penting atau kritis bagi sebagian besar perusahaan dan bisnis. Selain organisasi formal, juga sangat penting bagi pengguna komputer rumahan. Informasi seperti perincian klien, perincian bank, perincian rekening, arsip pribadi, dll. harus dilindungi dengan baik untuk semua orang di planet ini karena jika sampai ke tangan yang salah, itu dapat disalahgunakan dengan mudah. Informasi tersebut bisa sulit untuk diganti dan berpotensi berbahaya. Dengan mengamankan data atau informasi tersebut, seseorang dapat melindungi file dan menghindari kesulitan apa pun.

Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa keamanan data penting:

• Reputasi Anda mungkin terpengaruh – Anda bekerja sangat keras untuk menetapkan nama bisnis Anda, tetapi ketika terjadi pelanggaran data, reputasi yang Anda bangun mungkin terpengaruh hanya dengan satu pukulan. Ini karena bisnis Anda juga memiliki informasi rahasia pelanggan atau klien, dan begitu data hilang, Anda mungkin tidak akan mendapatkan semua penjelasan.
• Ancaman meningkat – Alasan lain mengapa keamanan data penting adalah karena ancaman meningkat akhir-akhir ini dan tanpa mengamankan data Anda, Anda tidak dapat berharap untuk menjalankan bisnis atau bahkan menjadi pengguna PC rumahan. Ini karena munculnya perangkat seluler, internet, dan komputasi awan, dll.
• Ini mahal dan rumit untuk diperbaiki – Seseorang mungkin pulih dari penyok reputasi tetapi pulih dari aspek teknis pelanggaran data bisa jadi sulit. Sulit untuk memperbaiki masalah seperti itu tanpa menghabiskan banyak waktu dan uang.

Apa yang bisa menyebabkan pelanggaran data merugikan bisnis?

• Kerusakan reputasi – Pelanggaran data bisa sangat berbahaya bagi organisasi. Tidak hanya menyebabkan hilangnya data, tetapi juga merusak reputasi suatu perusahaan. Perusahaan yang datanya dilanggar dapat dilihat oleh orang lain sebagai perusahaan yang santai dalam hal perlindungan data.
• Kehilangan file – Kehilangan file atau database pelanggan yang tidak disengaja dapat membuat perusahaan tidak dapat melakukan pemasaran lebih lanjut.
• Kehilangan kerahasiaan – Setelah informasi pribadi dan rahasia diakses oleh pihak kedua atau pihak yang tidak berwenang, pengungkapan data sensitif dapat terjadi, dan ini dapat berdampak buruk bagi perusahaan atau bisnis mana pun.
• Ancaman kehilangan uang – Ketika kehilangan rincian rekening bank penting dan data lain semacam itu terjadi, ada juga ancaman kehilangan uang. Ketika orang atau pihak yang tidak berwenang mengetahui detail bank, maka ini dapat menyebabkan mereka menggunakan kata sandi untuk mencuri uang.

Bagaimana keamanan dan privasi data membantu perusahaan Anda?

• Pencegahan pelanggaran data – Salah satu alasan utama pentingnya keamanan data adalah membantu dalam pencegahan data masuk ke tangan yang salah atau pelanggaran. Dengan menghindari pengungkapan atau kebocoran informasi sensitif, seseorang juga dapat menghindari kerugian keuangan.
• Perlindungan privasi – Meskipun ada beberapa informasi yang terkait dengan bisnis, ada beberapa yang hanya bernilai pribadi. Jadi dengan melindungi data, seseorang juga cenderung mencapai perlindungan privasi.
• Kurangi biaya kepatuhan – Alasan lain mengapa keamanan data sangat membantu adalah karena hal itu juga dapat membantu mengurangi biaya kepatuhan. Ia melakukannya dengan mengotomatisasi dan memusatkan kontrol dan menyederhanakan prosedur tinjauan audit.
• Pastikan integritas data – Ini membantu mencegah perubahan data yang tidak sah, struktur data, dan file konfigurasi.

BAGAIMANA MENGAMBIL DATA?

Teknologi Pengamanan Data

• Enkripsi Disk: Enkripsi disk adalah salah satu teknologi atau metode keamanan data yang paling umum dipilih. Ini adalah teknologi di mana enkripsi data pada hard disk drive berlangsung. Teknologi ini terjadi dalam dua cara utama – perangkat lunak atau perangkat keras. Dalam enkripsi disk, data diubah menjadi kode yang tidak dapat dibaca yang tidak dapat diakses atau diuraikan oleh siapa pun yang tidak berwenang. Ada beberapa cara dan alat untuk melakukan enkripsi disk, dan alat ini dapat bervariasi dalam keamanan yang ditawarkan dan fitur yang digunakan. Meskipun ada banyak manfaat menggunakan metode ini, ada juga kelemahan atau kerentanan tertentu.

• Cara berbasis perangkat lunak dan perangkat keras untuk melindungi data: Selain enkripsi disk, cara berbasis perangkat lunak dan perangkat keras juga dapat digunakan untuk melindungi data. Di satu sisi, solusi keamanan berbasis perangkat lunak mengenkripsi data untuk melindunginya dari pencurian, di sisi lain, solusi berbasis perangkat keras dapat mencegah akses baca dan tulis ke data. Solusi keamanan berbasis perangkat keras menawarkan perlindungan yang sangat kuat terhadap akses dan gangguan yang tidak sah. Tetapi dalam kasus solusi berbasis perangkat lunak, peretas atau program jahat dapat dengan mudah merusak file data dan membuat sistem tidak dapat digunakan dan file tidak dapat dibaca. Inilah sebabnya mengapa, solusi berbasis perangkat keras sebagian besar lebih disukai daripada yang berbasis perangkat lunak. Sistem berbasis perangkat keras lebih aman karena akses fisik yang diperlukan untuk mengkompromikannya. Sistem ini jauh lebih efektif dalam situasi di mana sistem operasi lebih rentan terhadap ancaman virus dan peretas.

• Cadangan: Salah satu cara termudah namun paling efektif untuk menghindari kehilangan data atau kehilangan file penting dan penting adalah dengan membuat cadangan data Anda secara teratur. Ada banyak cara untuk mengambil cadangan dan terserah Anda berapa banyak salinan data Anda yang ingin Anda simpan. Sementara hard disk eksternal adalah cara umum untuk mengambil cadangan, hari ini komputasi awan juga terbukti menjadi cara yang murah dan mudah untuk mempertahankan cadangan semua file di lokasi yang aman. Tentu saja, pencadangan tidak akan mencegah kehilangan data, tetapi setidaknya akan memastikan bahwa Anda tidak kehilangan informasi penting apa pun.

• Penyembunyian data: Penyembunyian data adalah teknologi pengamanan data lain yang dapat digunakan oleh mereka yang ingin mengamankan data mereka. Istilah lain yang digunakan untuk merujuk pada data masking adalah data obfuscation dan merupakan proses di mana seseorang dapat menyembunyikan data asli dengan karakter, data, atau kode acak. Metode ini sangat berguna untuk situasi di mana Anda ingin melindungi data rahasia dan tidak ingin orang lain mengakses atau membacanya. Ini adalah cara yang baik untuk membiarkan data dapat digunakan untuk Anda tetapi tidak untuk peretas atau pengguna yang tidak sah.

• Penghapusan data: Penghapusan data, yang hanya dikenal sebagai penghapusan data dan pembersihan data adalah metode berbasis perangkat lunak untuk menimpa informasi atau data dan bertujuan untuk menghancurkan semua data yang mungkin ada pada hard disk atau lokasi media lainnya. Metode ini menghapus semua data atau informasi tetapi membuat disk tetap beroperasi.

Prinsip Perlindungan Data

Undang-Undang Perlindungan Data mengharuskan seseorang untuk mengikuti aturan dan tindakan tertentu dalam hal mengamankan atau melindungi data. Aturan ini berlaku untuk semua hal yang dilakukan seseorang dengan data pribadi, kecuali jika seseorang berhak atas pengecualian. Berikut ini adalah prinsip-prinsip perlindungan data utama yang harus diikuti:

• Data Pribadi harus diproses secara sah dan adil.
• Data pribadi harus relevan, memadai, dan tidak berlebihan sehubungan dengan maksud atau tujuan pemrosesannya.
• Data pribadi harus diperoleh hanya untuk satu atau lebih dari satu alasan tertentu dan sah dan tidak boleh diproses dengan cara apa pun yang tidak sesuai dengan alasan/alasan tersebut.
• Data pribadi harus akurat dan harus selalu diperbarui di mana pun diperlukan untuk selalu memperbaruinya.
• Data pribadi yang diproses untuk alasan atau alasan apa pun tidak boleh disimpan lebih lama dari yang diperlukan untuk alasan atau alasan tersebut.
• Data pribadi tidak boleh diproses sesuai dengan hak subjek data berdasarkan Undang-Undang ini.
• Teknis yang sesuai, serta langkah-langkah organisasi, harus diambil terhadap pemrosesan yang tidak sah atau pemrosesan data pribadi yang melanggar hukum dan juga terhadap penghancuran atau kehilangan atau kerusakan data pribadi yang tidak disengaja.
• Data pribadi tidak boleh ditransfer ke wilayah atau negara di luar wilayah ekonomi pemilik data kecuali wilayah tersebut memastikan tingkat perlindungan yang tepat untuk kebebasan dan hak subjek data terkait dengan pemrosesan data.

Langkah Penting yang Harus Dilakukan Setiap Bisnis untuk Mengamankan Data

• Tetapkan kata sandi yang kuat: Langkah pertama yang paling harus dilakukan setiap bisnis adalah membuat kata sandi yang kuat untuk semua akun Anda, detail bank, dan jenis akun lainnya. Juga, seseorang harus mencoba untuk menyimpan kata sandi yang sangat kuat yang mungkin tidak mudah ditebak oleh siapa pun. Kata sandi harus berupa kombinasi karakter dan angka. Kata sandi harus mudah diingat untuk Anda tetapi tidak boleh tanggal lahir Anda, nama Anda, atau detail pribadi lainnya yang dapat ditebak orang lain. Kata sandi harus antara 8-12 karakter, setidaknya.

• Firewall Kuat: Seperti antivirus untuk file Anda, firewall juga untuk perlindungan. Anda harus membuat firewall yang kuat untuk melindungi jaringan Anda dari akses atau penggunaan yang tidak sah. Firewall melindungi jaringan Anda dengan mengontrol lalu lintas internet yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Firewall bekerja dengan cara yang hampir sama di seluruh papan. Pastikan Anda memilih firewall yang sangat kuat untuk memastikan keamanan jaringan.

• Perlindungan antivirus: Solusi antivirus dan antimalware juga sangat penting untuk keamanan data dan harus diinstal pada sistem Anda. Anda harus memilih perangkat lunak perlindungan antivirus terkuat tidak hanya di PC dan laptop Anda, tetapi juga di perangkat seluler Anda. Mereka membantu Anda melawan ancaman yang tidak diinginkan terhadap file dan data Anda.

• Sistem Aman: Kehilangan data juga dapat terjadi jika laptop atau perangkat seluler Anda dicuri. Dengan demikian, Anda harus mengambil beberapa langkah ekstra untuk memastikan keamanan lebih lanjut dari perangkat ini. Cara termudah untuk mengamankan laptop Anda adalah dengan mengenkripsinya. Perangkat lunak enkripsi membantu membuat informasi terlihat terkode sehingga tidak ada orang yang tidak berwenang dapat melihat atau mengakses data Anda tanpa kata sandi. Selain itu, Anda harus melindungi laptop Anda jatuh ke tangan yang salah. Pastikan Anda tidak pernah meninggalkannya di mobil Anda tanpa pengawasan di kantor, dll.

• Ponsel Aman: Ponsel cerdas juga menyimpan banyak data penting dan rahasia seperti pesan, detail rekening bank, dan email, dll. Oleh karena itu, penting juga untuk mengamankan ponsel. Ada banyak cara untuk mengamankan ponsel Anda dan beberapa di antaranya termasuk, membuat kata sandi yang kuat, memiliki perangkat lunak enkripsi, mengaktifkan penghapusan jarak jauh dan memilih aplikasi pencarian ponsel sehingga Anda dapat menemukan ponsel Anda jika hilang atau dicuri .

• Cadangkan secara teratur: Untuk menghindari hilangnya data karena pelanggaran keamanan data, penting untuk mencadangkan semua data Anda secara teratur dan menyimpannya di tempat yang aman di mana tidak dapat diakses atau dilanggar oleh siapa pun. Salah satu cara terbaik untuk mencadangkan data Anda adalah dengan menyimpannya di hard disk atau menyimpannya melalui komputasi awan. Seseorang harus membuat cadangan data secara teratur, paling disukai setiap minggu. Ini memastikan bahwa bahkan jika data hilang, Anda dapat memiliki akses ke sana, dan tidak terganggu.

• Pantau dengan baik: Praktik lain yang harus Anda ikuti untuk mengamankan data Anda adalah dengan memantaunya dengan baik dan rajin. Anda harus selalu melacak data Anda, mengetahui data mana yang disimpan di mana dan menggunakan alat pemantauan yang baik yang dapat membantu mencegah kebocoran data. Perangkat lunak kebocoran data yang Anda pilih harus memiliki pengaturan titik kontak jaringan utama yang membantu mencari informasi spesifik yang keluar dari jaringan internal. Perangkat lunak tersebut dapat dengan mudah dikonfigurasi atau disesuaikan untuk mencari kode, nomor kartu kredit atau jenis informasi lain yang relevan bagi Anda.

• Berselancar dengan Aman: Keamanan data Anda ada di tangan Anda, dan jika Anda berhati-hati, tidak akan ada orang yang bisa melanggarnya. Jadi, penting untuk berhati-hati bagaimana Anda menjelajahi internet dan tindakan pencegahan apa yang Anda ikuti. Seringkali kita mengeklik tautan atau lampiran tertentu dengan anggapan bahwa tautan atau lampiran tersebut tidak berbahaya, tetapi dapat menyebabkan peretasan data atau penanaman file berbahaya. Ini dapat menginfeksi sistem Anda dan dapat memeras informasi. Jadi, penting untuk berselancar dengan aman, menggunakan perangkat lunak keamanan internet dan tidak pernah memberikan informasi pribadi dan detail bank ke situs yang tidak dapat dipercaya. Selalu waspada terhadap kerentanan dan lakukan yang terbaik untuk tidak bersikap biasa-biasa saja saat menggunakan internet.