Apakah Anda Membutuhkan Rencana Bisnis? Penelitian Ilmiah Mengatakan Ya

Haruskah Anda meluangkan waktu untuk mengembangkan rencana untuk bisnis Anda, atau hanya menyelam dan memulai, mencari tahu sambil berjalan? Ada banyak perdebatan tentang topik ini, tetapi tidak ada yang mengumpulkan bukti ilmiah untuk menentukan apakah perencanaan bermanfaat—sampai sekarang .

Dengan bantuan teman saya Jeff, dari University of Oregon, saya telah melihat penelitian akademis tentang perencanaan bisnis—ilmu sebenarnya seputar perencanaan dan bagaimana hal itu berdampak pada perusahaan rintisan dan bisnis yang sudah ada.

Tapi, sebelum kita menyelami datanya, mengapa kita perlu melihat riset tentang perencanaan bisnis? Sepertinya sebagian besar saran untuk memulai bisnis termasuk menulis rencana bisnis sebagai langkah penting dalam proses startup. Jika begitu banyak orang mendorong Anda untuk menulisnya, rencana bisnis harus memberi nilai tambah, bukan?

Nah, selama beberapa tahun terakhir, ada banyak kontroversi tentang nilai rencana bisnis. Orang-orang melihat perusahaan tertentu yang telah sangat sukses tetapi belum menulis rencana bisnis, dan menyimpulkan bahwa perencanaan adalah buang-buang waktu.

Lagi pula, meluangkan waktu untuk merencanakan adalah sedikit trade-off. Waktu yang Anda habiskan untuk perencanaan bisa menjadi waktu yang dihabiskan untuk membangun perusahaan Anda. Mengapa tidak "memulai" dan belajar saat Anda membangun perusahaan Anda, daripada meluangkan waktu untuk merumuskan strategi dan memahami asumsi Anda tentang bagaimana bisnis Anda dapat tumbuh?

Nah, penelitian menunjukkan bahwa itu sebenarnya bukan percakapan "tulis rencana" atau "jangan tulis rencana". Yang benar-benar penting adalah jenis perencanaan yang Anda lakukan dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukannya.

Baca terus untuk mempelajari:

• Seberapa besar dampak perencanaan terhadap bisnis yang meluangkan waktu untuk melakukannya.
• Bagaimana perencanaan memengaruhi kemampuan Anda untuk mengumpulkan uang untuk bisnis Anda.
• Kapan Anda harus memulai proses perencanaan.
• Langkah-langkah apa yang dapat Anda ambil untuk mengurangi peluang kegagalan Anda.

Perencanaan dapat membantu perusahaan tumbuh 30 persen lebih cepat

Satu studi ( 1) yang diterbitkan pada tahun 2010 mengumpulkan penelitian tentang pertumbuhan bisnis dari 11.046 perusahaan dan menemukan bahwa perencanaan meningkatkan kinerja bisnis . Menariknya, penelitian yang sama ini menemukan bahwa perencanaan lebih menguntungkan perusahaan yang sudah ada daripada menguntungkan perusahaan rintisan.

Namun, penelitian ini masih belum menjawab pertanyaan yang muncul:

Mengapa perencanaan membantu bisnis yang memiliki beberapa tahun sejarah lebih dari satu yang baru memulai?

Jawabannya kemungkinan besar terletak pada kenyataan bahwa bisnis yang ada tahu lebih banyak tentang pelanggan mereka dan apa kebutuhan mereka daripada startup baru. Untuk bisnis yang sudah ada, perencanaan melibatkan lebih sedikit tebakan atau asumsi yang perlu dibuktikan, sehingga strategi yang mereka kembangkan didasarkan pada lebih banyak informasi.

Studi lain ( 2) menemukan bahwa perusahaan yang berencana tumbuh 30 persen lebih cepat daripada yang tidak merencanakan. Studi ini menemukan bahwa banyak bisnis dapat menemukan kesuksesan tanpa perencanaan, tetapi bisnis dengan rencana tumbuh lebih cepat dan lebih sukses daripada mereka yang tidak merencanakan.

Untuk memperkuat hubungan antara perencanaan dan pertumbuhan yang cepat, studi lain ( 3) menemukan bahwa perusahaan yang tumbuh cepat—perusahaan yang memiliki pertumbuhan penjualan lebih dari 92 persen dari satu tahun ke tahun berikutnya—biasanya memiliki rencana bisnis. Faktanya, 71 persen perusahaan yang tumbuh cepat memiliki rencana . Mereka membuat anggaran, menetapkan tujuan penjualan, dan mendokumentasikan strategi pemasaran dan penjualan mereka. Perusahaan-perusahaan ini tidak selalu menyebut rencana mereka "rencana bisnis" tetapi sering merujuk pada hal-hal seperti rencana strategis, rencana pertumbuhan, dan rencana operasional. Terlepas dari namanya, itu semua perencanaan berwawasan ke depan.

Tindakan: Luangkan waktu untuk menetapkan tujuan dan membuat rencana untuk bisnis Anda. Lebih penting lagi, kunjungi kembali rencana Anda saat Anda tumbuh dan perbaiki saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang bisnis dan pelanggan Anda.

Perencanaan bisnis bukanlah aktivitas yang Anda lakukan hanya ketika Anda menjalankan dan menjalankan bisnis Anda. Itu harus menjadi sesuatu yang Anda kembali, berkali-kali, untuk direvisi dan ditingkatkan berdasarkan pengetahuan baru.

Kualitas rencana itu penting

Tapi, itu tidak sesederhana kelihatannya. Hanya memiliki rencana tidak menjamin pertumbuhan yang lebih cepat. Ini adalah jenis rencana yang Anda miliki dan bagaimana Anda menggunakannya yang benar-benar penting .

Ternyata startup, terutama yang membangun bisnis yang sangat inovatif, harus membuat rencana yang lebih pendek dan kurang detail ( 4) . Itu karena startup inovatif ini mempelajari hal-hal baru tentang produk dan pelanggan mereka dengan sangat cepat dan strategi mereka lebih sering berubah. Paket yang lebih sederhana— Paket Ramping yang dapat dimuat dalam satu halaman— dapatkan lebih sering diperbarui dan lebih bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan ini karena mereka dapat meninjau strategi mereka secara sekilas.

Sementara itu, perusahaan yang lebih mapan mengetahui lebih banyak tentang produk dan pelanggan mereka dan dapat menyusun strategi yang lebih terperinci yang cenderung tidak berubah dengan cepat. Untuk perusahaan-perusahaan ini, perencanaan yang lebih rinci biasanya lebih membantu.

Dan bukan hanya ukuran rencana yang penting. Apa yang Anda sertakan dalam rencana Anda juga penting.

Studi yang sama yang kita bicarakan di atas—studi yang menemukan bahwa bisnis tumbuh lebih cepat dengan rencana—juga menemukan bahwa perusahaan yang melakukan pekerjaan dengan baik dalam mendefinisikan proposisi nilai mereka bahkan lebih baik daripada perusahaan yang kesulitan mendefinisikan kebutuhan pelanggan mereka.

Para peneliti ini juga menemukan bahwa memiliki rencana kurang berarti memprediksi masa depan secara akurat, dan lebih banyak tentang menetapkan tujuan reguler, melacak kemajuan aktual Anda menuju tujuan tersebut, dan membuat perubahan pada bisnis Anda saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang pelanggan Anda. Bisnis Lembah Silikon suka menyebut tindakan mengubah arah strategis "berputar." Yang benar-benar berarti adalah Anda harus tetap gesit, tetap membuka mata, dan bersedia membuat perubahan dalam bisnis Anda saat Anda membandingkan hasil aktual Anda dengan tujuan Anda dan mengumpulkan umpan balik tambahan dari pelanggan Anda.

Tindakan: Lewati rencana bisnis 40 halaman dan alih-alih fokus pada perencanaan sederhana yang mendefinisikan tujuan Anda dan mendokumentasikan kebutuhan pelanggan Anda. Sesuaikan rencana Anda sesering mungkin saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang bisnis Anda.

Kesiapan itu penting saat Anda mencari dana

Berkali-kali, Anda mendengar pemodal ventura berbicara tentang betapa pentingnya tim dalam keputusan pendanaan. Selain tim, Anda juga mendengar mereka berbicara tentang hasrat—seberapa besar keyakinan wirausahawan terhadap gagasan tersebut.

Tapi, ternyata ada sesuatu yang mengalahkan passion ketika VC mengambil keputusan. Penelitian menunjukkan ( 5) bahwa seberapa baik seorang wirausahawan dipersiapkan jauh lebih penting daripada seberapa besar gairah yang mereka miliki.

Ini tidak berarti bahwa VC akan meminta rencana bisnis. Bahkan, mereka mungkin tidak akan memintanya.

Artinya, pengusaha perlu melakukan beberapa perencanaan, dalam beberapa bentuk, sehingga mereka dapat siap untuk berbicara secara cerdas tentang ide mereka, target pasar mereka, strategi penjualan dan pemasaran mereka, dan sebagainya.

Jadi, dokumen rencana bisnis formal 40 halaman mungkin tidak berguna saat Anda mengajukan VC. Tetapi, sebaiknya Anda melakukan beberapa perencanaan, sehingga Anda dapat berkomunikasi secara verbal atau melalui pitch deck tentang apa yang biasanya ditemukan dalam dokumen tertulis itu.

Dan, perencanaan bisnis tidak hanya akan membantu Anda lebih siap, tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pendanaan. Sebuah studi di University of Oregon ( 6) menemukan bahwa bisnis dengan rencana jauh lebih mungkin untuk mendapatkan pendanaan daripada mereka yang tidak memiliki rencana .

Tindakan: Kenali bisnis Anda luar dalam. Dokumentasikan strategi Anda dalam dokumen internal, tetapi lewati semua waktu dan upaya untuk membuat dokumen rencana bisnis yang dibuat dengan baik.

Ketika Anda memulai perencanaan itu penting—semakin cepat semakin baik

Jadi, jika perencanaan bisnis meningkatkan kemungkinan keberhasilan Anda, dan bahkan membantu Anda tumbuh lebih cepat, kapan Anda harus mulai mengerjakan rencana bisnis?

Penelitian menunjukkan ( 7) bahwa pengusaha yang memulai proses perencanaan bisnis lebih awal lebih baik dalam apa yang oleh para ilmuwan disebut "membangun legitimasi." Itu cara yang bagus untuk mengatakan bahwa para pengusaha ini menggunakan perencanaan bisnis untuk memulai proses berbicara dengan pelanggan potensial, bekerja dengan mitra bisnis, mulai mencari pendanaan, dan mengumpulkan informasi lain yang mereka butuhkan untuk memulai bisnis mereka.

Pengusaha yang melakukan pekerjaan dengan baik menggunakan rencana bisnis mereka untuk "membangun legitimasi" lebih awal lebih mungkin berhasil dan bisnis mereka cenderung bertahan lebih lama.

Tidak hanya itu, memulai proses perencanaan sebelum memulai upaya pemasaran dan sebelum berbicara dengan pelanggan mengurangi kemungkinan bisnis akan gagal ( 8).

Yang mengatakan, perencanaan tidak boleh menggantikan berbicara dengan pelanggan. Proses perencanaan yang berkelanjutan—proses di mana rencana tersebut terus-menerus direvisi saat informasi baru dikumpulkan—mengharuskan Anda berbicara dengan calon pelanggan Anda sehingga Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang apa yang mereka butuhkan, apa yang bersedia mereka bayar, dan bagaimana Anda dapat melakukan yang terbaik. mencapai mereka.

Tindakan: Mulai proses perencanaan lebih awal. Bahkan jika yang Anda lakukan hanyalah membangun elevator pitch sederhana untuk mencoba ide Anda tentang ukuran, ini akan membantu Anda memulai percakapan dengan calon pelanggan dan memulai bisnis Anda.

Perencanaan membuat Anda lebih mungkin untuk memulai bisnis Anda

Jika Anda seperti saya, dan seperti kebanyakan pengusaha, Anda suka memimpikan ide bisnis baru. Anda terus-menerus memikirkan cara baru untuk meningkatkan bisnis yang ada dan memecahkan masalah baru.

Tapi, kebanyakan dari mimpi itu tidak pernah menjadi kenyataan. Mereka hidup sebagai ide di kepala Anda sementara pengusaha lain melihat peluang yang sama dan menemukan cara untuk mewujudkannya.

Ternyata ada cara untuk mengubah lebih banyak ide Anda menjadi bisnis yang layak. Sebuah studi yang diterbitkan di Small Business Economics menemukan bahwa pengusaha yang meluangkan waktu untuk membuat rencana untuk ide bisnis mereka 152 persen lebih mungkin untuk memulai bisnis mereka ( 9). Tidak hanya itu, wirausahawan yang memiliki rencana memiliki kemungkinan 129 persen lebih besar untuk mendorong bisnis mereka melampaui fase awal dan mengembangkannya. Temuan ini dikonfirmasi oleh penelitian lain yang menemukan bahwa pengusaha dengan rencana memiliki kemungkinan 260 persen lebih besar untuk memulai bisnis mereka ( 10).

Menariknya, pengusaha yang sama yang membuat rencana ini memiliki kemungkinan 271 persen lebih besar untuk menutup bisnis . Ini tampaknya berlawanan dengan statistik di atas, tetapi ketika Anda memikirkannya lebih jauh, itu sangat masuk akal.

Pengusaha dengan rencana melacak kinerja mereka secara teratur. Mereka tahu kapan segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana—ketika penjualan tidak memenuhi proyeksi dan kapan strategi pemasaran gagal. Mereka tahu kapan saatnya untuk pergi dan mencoba ide yang berbeda daripada menjalankan bisnis ke tanah, yang bisa berakibat buruk.

Tindakan: Jika Anda benar-benar ingin memulai bisnis, mulailah berkomitmen pada tujuan dan strategi Anda di atas kertas. Bahkan jika itu hanya rencana bisnis satu halaman sederhana , itu akan membantu Anda memulai lebih cepat. Dan, begitu Anda mulai, lacak kinerja Anda sehingga Anda tahu kapan harus mengubah arah dan mencoba sesuatu yang berbeda.

Anda cenderung gagal jika Anda memiliki rencana

Tidak ada yang benar-benar dapat mencegah perusahaan Anda dari kegagalan, tetapi ternyata memiliki rencana dapat membantu mengurangi risiko Anda.

Namun studi lain dari 223 perusahaan menemukan bahwa memiliki rencana mengurangi kemungkinan bahwa bisnis akan gagal. Sayangnya, memiliki rencana tidak menjamin kesuksesan. Namun, perusahaan yang memiliki rencana memiliki peluang sukses yang lebih baik daripada perusahaan yang melewatkan proses perencanaan.

Memiliki rencana dan memperbaruinya secara teratur berarti Anda melacak kinerja Anda dan membuat penyesuaian seiring berjalannya waktu. Jika hal-hal tidak bekerja, Anda tahu itu. Dan, jika semuanya berjalan dengan baik, Anda tahu apa yang harus dilakukan lebih banyak.

Tindakan: Buat rencana, tetapi jangan hanya menempelkannya di laci. Lacak kinerja Anda saat Anda pergi sehingga Anda dapat melihat apakah Anda mencapai tujuan Anda. Rencana Anda akan membantu Anda menemukan apa yang berhasil sehingga Anda dapat membangun bisnis Anda.

Keberhasilan Anda tergantung pada jenis perencanaan yang Anda lakukan

Pada akhirnya, membuat rencana bisnis sepertinya masuk akal. Anda tidak akan memulai perjalanan tanpa tujuan dan peta, bukan?

Sangat menyenangkan melihat penelitian mendukung asumsi akal sehat ini. Penelitian ini juga memvalidasi gagasan bahwa nilai perencanaan bisnis sangat bergantung pada bagaimana Anda mendekatinya.

Ini bukan pertanyaan apakah Anda harus merencanakan atau tidak—ini adalah jenis perencanaan yang Anda lakukan. Perencanaan terbaik adalah iteratif; itu tetap hidup dan beradaptasi.

Ini bukan tentang memprediksi masa depan seolah-olah Anda seorang peramal di karnaval. Sebaliknya, ini adalah alat yang Anda gunakan untuk memperbaiki dan menyesuaikan strategi Anda saat Anda berjalan, terus memahami pasar Anda saat pasar berubah dan menyempurnakan bisnis Anda dengan kebutuhan pelanggan Anda yang selalu berubah.

Saya sarankan memulai dengan Rencana Lean . Ini adalah bentuk perencanaan yang lebih sederhana di mana Anda dapat memulai dengan mendokumentasikan konsep bisnis Anda pada satu halaman— sesuatu yang saya sebut sebagai “pitch.” Dari sana, ulangi, kumpulkan umpan balik, dan sesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan. Jika Anda diminta untuk membuat dokumen rencana bisnis, Anda bisa melakukannya, tetapi itu tidak penting untuk kesuksesan jangka panjang Anda.

Jika Anda membutuhkan inspirasi, lihat galeri kami yang berisi lebih dari 500 contoh rencana bisnis gratis .

Akhirnya, ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Jeff Gish di University of Oregon , yang sangat membantu dalam mengumpulkan dan menganalisis penelitian yang disebutkan dalam artikel ini.

Seperti apa pengalaman Anda dengan perencanaan bisnis? Apakah Anda akan mendekati proses perencanaan secara berbeda di masa depan? Beritahu saya di Twitter @noahparsons.

Referensi:

1 Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Haruskah pengusaha merencanakan atau hanya menyerbu kastil? Sebuah meta-analisis pada faktor kontekstual yang mempengaruhi perencanaan bisnis-hubungan kinerja di perusahaan kecil. Journal of Business Venturing, 25(1), 24-40. doi: 10.1016/j.jbusvent.2008.10.007

2 Burke, A., Fraser, S., & Greene, FJ (2010). Efek ganda dari perencanaan bisnis pada kinerja usaha baru. Jurnal Studi Manajemen, 47(3), 391-415.

3 Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Praktik perencanaan strategis dan bisnis dari perusahaan keluarga yang tumbuh cepat. Jurnal Manajemen Usaha Kecil, 39(1), 60-72.

4 Gruber, M. (2007). Mengungkap nilai perencanaan dalam penciptaan usaha baru: Sebuah proses dan perspektif kontingensi. Journal of Business Venturing, 22(6), 782-807. doi: 10.1016/j.jbusvent.2006.07.001

5 Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). Semangat dan kesiapan wirausahawan dalam presentasi rencana bisnis: Analisis persuasi keputusan pendanaan pemodal ventura. Jurnal Akademi Manajemen, 52(1), 199-214.

6 Ding, E., & Hursey, T. (2010). Evaluasi efektivitas perencanaan bisnis dengan menggunakan Business Plan Pro Palo Alto. Departemen Ekonomi. Universitas Oregon.

7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legitimasi pertama: Mengorganisir kegiatan dan kelangsungan usaha baru. Jurnal Bisnis Mengawali, 19(3), 385-410. doi: 10.1016/s0883-9026(03)00037-5

8 Shane, S., & Delmar, F. (2004). Perencanaan pasar: Perencanaan bisnis sebelum pemasaran dan kelanjutan dari upaya pengorganisasian. Jurnal Bisnis Mengawali, 19(6), 767-785. doi: 10.1016/j.jbusvent.2003.11.001

9 Hechavarria, DM, Renko, M., & Matthews, CH (2011). Pusat kewirausahaan yang baru lahir: Tujuan, kemanjuran wirausaha, dan hasil awal. Ekonomi Usaha Kecil, 39(3), 685-701. doi: 10.1007/s11187-011-9355-2

10 Liao, J., & Gartner, WB (2006). Efek dari waktu rencana pra-usaha dan ketidakpastian lingkungan yang dirasakan pada kegigihan perusahaan yang muncul. Ekonomi Usaha Kecil, 27(1), 23-40. doi: 10.1007/s11187-006-0020-0