Bagaimana Menulis Email Penjangkauan yang Tidak Menyedihkan

Penjangkauan Blogger adalah salah satu cara paling efektif untuk mempromosikan konten, mengamankan peluang posting tamu, memperoleh tautan balik, dan banyak lagi.

Tapi inilah masalahnya:

Kebanyakan orang mengandalkan template yang terlalu umum yang mereka temukan di web.

Sebelum Anda menyadarinya, tingkat konversi turun drastis karena semua orang menggunakan template yang sama persis.

Saya mengerti mengapa:

Ini kurang memakan waktu, dan membuat prosesnya jauh lebih mudah untuk melakukan outsourcing.

Heck, kita semua punya bisnis untuk dijalankan kan ?!

Namun kenyataannya, mengandalkan templat bukanlah strategi yang berkelanjutan.

Ada cara yang lebih baik. Dan dalam posting ini, Anda akan mempelajari kerangka kerja lengkap yang akan memudahkan Anda berhenti mengandalkan templat umum.

Mengapa kerangka lebih baik daripada templat

Ada beberapa masalah yang terjadi saat menggunakan template:

• Kerangka yang ditemukan di web sangat sering digunakan, dan rasio konversi akan berkurang semakin sering digunakan.
• Sebagian besar kerangka penjangkauan bersifat umum dan tidak memaksa pembaca untuk mengambil tindakan - mereka hanya muncul sebagai "hai, Anda tidak mengenal saya, tetapi Anda harus memberikan waktu luang untuk membantu saya".
• Mengandalkan templat tidak akan mengajarkan Anda apa pun tentang menulis email penjangkauan.
• Karena poin-poin di atas, Anda harus melakukan lebih banyak pencarian untuk situs web yang akan dihubungi.

Dan itu baru permulaan.

Ya, ada keuntungan seperti lebih mudah mengirim menggunakan alat penjangkauan blogger yang populer dan lebih mudah untuk melakukan outsourcing. Lagi pula, Anda hanya memberi seseorang skrip sehingga lebih mudah untuk diskalakan tetapi mereka tidak akan mempelajari apa pun.

Sekarang, bagaimana dengan kerangka kerja?

Sisi negatifnya, Anda akan mengirim lebih sedikit email, dan lebih sulit untuk melakukan outsourcing.

Tapi email Anda akan dikonversi lebih baik, jadi Anda tidak perlu mengirim sebanyak mungkin.

Anda juga akan memiliki banyak peluang potensial untuk diajak bekerja sama. Jika Anda menggunakan template umum yang berjalan pada tingkat konversi 3%, Anda akan menggilir lebih banyak situs.

Dan saat Anda melakukannya, semakin sulit untuk mengidentifikasi situs potensial yang cocok untuk dijangkau.

Sekarang, bagian favorit saya adalah elemen pembelajaran.

Inilah alasannya:

Dengan belajar bekerja dengan kerangka kerja, ini memaksa Anda untuk memikirkan komponen mana yang diperlukan dalam email untuk membantu Anda mendapatkan tanggapan positif.

Jika Anda mengalihdayakan proses penjangkauan, ini berarti lebih banyak waktu harus dihabiskan di awal dengan pelatihan, tetapi Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memeriksa pekerjaan di masa depan.

Kutipan ini mungkin menjelaskannya dengan baik:

Beri seseorang ikan dan Anda memberinya makan selama sehari; ajari seseorang untuk memancing dan Anda memberinya makan seumur hidup. - Maimonides

Kerangka 6 poin untuk email penjangkauan dengan konversi tinggi

Proses ini dirancang untuk mengurangi gesekan, membangun hubungan jangka panjang, dan membuka peluang.

Mari selami:

# 1 - Pra-penjangkauan

Ini adalah langkah yang paling memakan waktu, tetapi sejauh ini, yang paling bermanfaat.

Bahkan sebelum Anda berpikir untuk mengirim email, Anda perlu mendapatkan perhatian blogger.

Pada tingkat dasar, ini dapat mencakup:

• Mengomentari blog mereka
• Berbagi konten mereka di media sosial dan menandai mereka
• Membalas pembaruan media sosial mereka
• Bantu mereka dengan sesuatu - misalnya kesalahan di situs mereka yang mungkin mereka lewatkan

Anda juga perlu menyiapkan Gravatar untuk menampilkan gambar profil Anda. Ini harus berupa gambar profil yang sama di jejaring sosial Anda - ini akan membuat Anda lebih dikenali saat Anda akhirnya mengirim email kepada mereka.

Alasan mengapa langkah ini sangat penting adalah karena Anda sedang membangun koneksi dan menjalin hubungan dengan bintang rock di ceruk pasar Anda.

# 2 - Personalisasi

Minimal, Anda harus memasukkan nama orang yang ingin Anda hubungi.

Jika Anda tidak mengetahuinya - pergi dan temukan karena kemungkinan besar orang akan membalasnya.

Jika Anda mengirim email ke alamat email umum, cari kontak yang bekerja di perusahaan itu - sedikit personalisasi akan sangat membantu.

Jangan takut untuk melangkah lebih jauh dengan ini karena sering kali dapat membuat perbedaan antara mendapatkan balasan atau email Anda binned.

Contoh yang bagus adalah email penjangkauan yang saya terima beberapa waktu lalu; di mana pemasar mereferensikan sesuatu yang bersifat pribadi dari akun Twitter saya (kecintaan saya pada makanan Cina dan menonton tayangan ulang Firefly).

Dengan begitu, saya tahu bahwa mereka memperhatikan dan tidak hanya membuang email tanpa berpikir.

# 3 - Bantu penerima

Begitu banyak email penjangkauan hanyalah promosi yang ditulis dengan buruk yang kebanyakan meminta orang untuk memberikan waktu mereka secara gratis.

Dan dengan melakukan sesuatu untuk membantu blogger, bahkan sebelum Anda meminta sesuatu dari mereka - kemungkinan besar Anda akan menarik perhatian mereka.

Namun, untuk memperjelas - Anda perlu melakukan sesuatu untuk membantu mereka.

Saya mendapatkan banyak promosi dari perusahaan rintisan yang ingin saya menulis ulasan tentang alat mereka, dan mereka memberi saya uji coba gratis super eksklusif. Kemudian saya menemukan bahwa itu adalah uji coba gratis yang sama yang didapat semua orang.

Bagaimana Anda membantu blogger tergantung pada situasi dan peluang potensial yang tersedia.

Anda dapat memberi tahu mereka tentang bug di situs mereka, atau itu bisa menjadi sesuatu yang mendasar seperti membagikan salah satu pos mereka dengan audiens Anda.

# 4 - Apa yang Anda ingin mereka lakukan untuk Anda?

Pernahkah Anda menerima email penjangkauan yang berliku-liku dan setelah membacanya Anda merasa “eh ok, dan?”

… Jangan lakukan itu.

Jelaskan dengan jelas apa yang Anda minta dari blogger.

Kuncinya di sini adalah membuat ajakan bertindak terdengar bermanfaat bagi Anda berdua.

Misalnya, jangan hanya mengatakan "Saya ingin menulis postingan tamu untuk Anda".

Sebaliknya, beri tahu mereka seberapa baik kinerja beberapa pos tamu Anda yang lain, dan bahwa Anda ingin melakukan sesuatu yang serupa untuk audiens mereka.

# 5 - Apa untungnya bagi mereka?

Pada titik ini, Anda sudah melakukan sesuatu untuk membantu blogger yang ingin Anda hubungi.

Itu biasanya cukup, tetapi tidak selalu jadi saya sarankan untuk melangkah lebih jauh.

Idenya di sini adalah untuk memberi tahu mereka apa yang akan Anda lakukan jika mereka setuju dengan ajakan bertindak Anda. Saya sangat suka fokus pada tantangan yang dihadapi blogger saat menyetujui permintaan orang lain.

Mari gunakan posting tamu sebagai contoh.

Banyak blogger akan mempublikasikan posting tamu dan kemudian menyadari bahwa kontributor tidak tertarik untuk membagikan posting dengan audiens mereka atau membalas komentar.

Yang tampil sebagai blogger tamu tidak menghargai audiens mereka.

Jadi, Anda dapat menghadapi potensi keberatan tersebut secara langsung dengan mengatakan sesuatu seperti:

“Pos tersebut akan diperiksa ulang dan diperiksa ulang di Grammarly. Saya juga akan menanggapi setiap komentar dan membagikannya dengan audiens saya sendiri ”.

Anda dapat membawanya ke level berikutnya dengan menawarkan nilai ekstra seperti:

• Lalu lintas berbayar (mis. Iklan Facebook / Iklan StumbleUpon)
• Menyebutkan posting tamu itu di posting mendatang di situs lain (mereka akan mendapatkan tautan = kemenangan mudah untuk mereka)

# 6 - Beri tahu mereka siapa Anda

Banyak email penjangkauan datang dari akun Gmail acak tanpa cara untuk mengetahui siapa orang itu sebenarnya.

Tidak ada tautan ke situs web mereka, profil sosial atau apa pun.

Hal ini membuat sulit untuk mempercayai kemampuan orang tersebut untuk menulis postingan yang layak untuk audiens Anda.

Jadi, gunakan tanda tangan email Anda di sini - sertakan nama Anda, tautan ke profil sosial pribadi Anda dan sertakan tautan kembali ke situs Anda.

Membungkusnya

Itu dia - kerangka langsung yang dapat Anda terapkan pada proses penjangkauan blogger Anda.

Dalam dunia yang ideal, setiap langkah dalam kerangka kerja ini harus diikuti. Tapi, ini bukanlah dunia yang ideal, dan ketika Anda menjalankan bisnis dan mencoba melakukan banyak hal dengan anggaran yang kecil, terkadang hal-hal yang perlu dihilangkan.

Setidaknya, cobalah untuk tidak mengandalkan template yang telah dibagikan di web. Ini bisa dibilas.

Buat email Anda sendiri berdasarkan kerangka kerja yang saya bagikan di atas, dan Anda akan melihat tingkat konversi Anda melonjak.

Inilah intinya:

Dengan bekerja ekstra untuk membuat waktu blogger sepadan, Anda membuatnya sulit untuk mengatakan tidak, dan Anda membuka pintu menuju hubungan yang berpotensi membuahkan hasil. Hubungan jangka panjang.

Tapi, itu artinya harus ada memberi dan menerima. Jadi, Anda perlu meluangkan waktu dan upaya untuk memelihara hubungan ini.

Artinya, saat Anda membutuhkan sesuatu, orang-orang ini akan ada untuk Anda. Karena Anda ada di sana untuk mereka.