Apa Pilihan Teratas untuk Layanan Hosting Email untuk Usaha Kecil?

Hal pertama yang dibutuhkan bisnis saat beralih ke digital adalah email resmi. Selain menjadi identitas profesional, email tetap menjadi salah satu alat pemasaran paling efektif untuk bisnis apa pun. Bank, platform iklan berbayar, dan verifikasi pengguna media sosial semuanya memerlukan alamat email yang valid. Namun, agensi sering kali berfungsi sebagai penyedia hosting email untuk bisnis kecil. Layanan hosting email berjalan di server host, dan bisnis lokal bisa mendapatkan layanan hanya dengan masuk ke sana. Yang diperlukan hanyalah nama domain.

Di blog ini kita melihat jenis layanan hosting email yang ada di pasar, dan beberapa penyedia teratas beserta detail harga mereka yang harus dipertimbangkan oleh usaha kecil saat menyiapkan kehadiran digital mereka.

Ketahui Lebih Banyak Tentang Mengapa Bisnis Kecil Membutuhkan Strategi E-niaga yang Didefinisikan dengan Baik

Apa saja jenis layanan hosting email?

Pada awalnya, pemilik bisnis perlu memutuskan bagaimana mereka ingin email mereka dihosting. Ada tiga opsi dalam hal server email:

Email yang dihosting sendiri: Seperti namanya, bisnis itu sendiri menghosting server email. Bisnis besar biasanya memiliki server email internal, memberikan lebih banyak opsi kontrol dan penyesuaian. Namun, untuk usaha kecil dan menengah (UKM) email yang dihosting sendiri bisa mahal dan merepotkan karena mereka harus merekrut admin sistem secara khusus untuk memelihara server. Selain itu, ada juga masalah keamanan yang mungkin tidak dapat ditangani oleh bisnis kecil.

Hosting web dan email bersama: Sebagian besar penyedia hosting web juga menawarkan hosting email, dan ini disertakan dengan langganan web hosting gratis. Meskipun ini adalah opsi hemat biaya, itu tidak datang dengan banyak pilihan atau penyesuaian.

Hosting email pihak ketiga: Sebuah bisnis dapat mempertimbangkan hosting pihak ketiga jika mencari lebih banyak fitur dan alat daripada layanan hosting web standar. Agen digital atau penyedia layanan terkelola (MSP) juga menyediakan layanan hosting email pihak ketiga, yang sangat menghemat biaya. Lebih lanjut, langganan email yang dihosting biasanya dibundel dengan alat seperti opsi obrolan tim, kontak dan kalender bersama, konferensi video bawaan, dll., yang menurut bisnis kecil berguna.

Apa yang harus dicari dalam layanan hosting email?

Seperti dijelaskan sebelumnya, shared web dan email hosting tidak menawarkan banyak pilihan, dan seseorang mendapatkan fitur apa pun yang ditawarkan oleh web host. Saat menghosting email sendiri, bisnis dapat sepenuhnya menyesuaikan. Ada banyak opsi untuk dipilih, termasuk alat untuk mengelola dan menyesuaikannya.

Pengambilan keputusan yang sebenarnya terjadi ketika sebuah bisnis memutuskan untuk memilih layanan hosting email pihak ketiga. Ada banyak sekali fitur dan alat yang dapat dipilih sebagai bagian dari paket dan yang penting bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Namun, berikut adalah beberapa fitur penting yang berlaku secara universal yang harus dipertimbangkan oleh bisnis saat menggunakan hosting email pihak ketiga:

• Dukungan 24/7: Periksa apakah host pihak ketiga menyediakan dukungan pelanggan sepanjang waktu. Karena usaha kecil biasanya tidak memiliki admin sistem, ini penting.
• Keamanan: Host pihak ketiga menawarkan fitur bawaan seperti pemfilteran spam dan virus, dan ini sangat penting untuk menjalankan email bisnis.
• Penyimpanan: Selalu disarankan untuk memeriksa ruang penyimpanan yang ditawarkan oleh host pihak ketiga. Akun email bisnis membutuhkan lebih banyak penyimpanan – penyimpanan minimum 2 GB per pengguna – daripada akun email konsumen karena mereka membutuhkan ruang untuk mengarsipkan email lama.

Ukuran lampiran: Email bisnis sering kali perlu menyertakan lampiran, seperti file JPG atau PDF ukuran besar. Jadi, penting untuk mencari opsi yang memungkinkan setidaknya ukuran lampiran 25MB per email.

Baca yang Disarankan: Apa Pilihan Terbaik untuk Pembuat Situs Web untuk Bisnis E-niaga?

Layanan hosting email terbaik untuk bisnis kecil

Hosting email Google Workspace (sebelumnya G Suite)

Google Workspace mungkin adalah opsi hosting email terbaik karena kesederhanaan Gmail standar bersama dengan fitur lain yang dibawanya. Email Bisnis Gmail hadir dengan ruang penyimpanan minimum 30GB per pengguna dan semuanya disimpan di cloud. Bagian terbaiknya adalah memungkinkan pengguna mengintegrasikan kalender Gmail pribadi dengan surat Workspace tanpa meninggalkan kotak masuk Gmail. Ini juga menggabungkan hosting email dengan aplikasi komunikasi dan kolaborasi Google sendiri seperti Meet untuk konferensi video dan suara; Google Docs and Sheets (untuk menulis dan membuat tabulasi); Drive (penyimpanan cloud yang aman); Obrolan (perpesanan tim).

Harga hosting email Google Workspace

Pemula Bisnis: Dibayar $6 per pengguna per bulan; dan penawaran selain email bisnis khusus dan aman menawarkan rapat video 100 peserta dan penyimpanan cloud 30GB per pengguna.

Standar Bisnis: $12 per pengguna per bulan; dan menawarkan rapat video 150 peserta ditambah perekaman, penyimpanan cloud 2 TB per pengguna, serta kontrol keamanan dan manajemen.

Business Plus: $18 per pengguna per bulan; dan menawarkan pertemuan video 250 peserta ditambah perekaman dan pelacakan kehadiran; Penyimpanan cloud 5TB per pengguna; kontrol keamanan dan manajemen yang ditingkatkan termasuk Vault dan manajemen titik akhir lanjutan; dukungan standar. Dan kemudian ada opsi untuk upgrade berbayar ke dukungan yang ditingkatkan.

Baca yang Disarankan: Apa Penghalang untuk Adopsi E-niaga oleh Usaha Kecil?

Hosting email Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 sering kali menjadi pilihan otomatis bagi pengguna Microsoft yang sudah lama bekerja. Layanan Office 365 menawarkan sekumpulan alat yang diperlukan untuk bekerja dan berkolaborasi seperti Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange, dan One Drive. Lalu ada alat khusus PC seperti Publisher, Access Teams, dan SharePoint 365.

Harga hosting email Microsoft Office 365

Dasar Bisnis: Biaya $5 per pengguna per bulan (komitmen tahunan). Ini yang terbaik untuk bisnis yang membutuhkan solusi jarak jauh yang mudah dan penawaran dengan Microsoft Teams, penyimpanan cloud yang aman, dan Office Online (versi desktop tidak termasuk).

Standar Bisnis: Dibayar $12,50 per pengguna per bulan dengan komitmen tahunan. Ini adalah yang terbaik untuk bisnis yang membutuhkan alat kolaborasi dan kerja jarak jauh lengkap, termasuk hosting email dengan kotak surat 50 GB, Microsoft Teams, penyimpanan cloud yang aman, dan aplikasi Office premium di seluruh perangkat.

365 Bisnis Premium: Biaya $20 per pengguna per bulan dengan komitmen tahunan. Langganan premium ini dilengkapi dengan semua yang disertakan dalam Business Standard, ditambah perlindungan ancaman siber tingkat lanjut dan manajemen perangkat.

Untuk semua paket, ada masa percobaan gratis satu bulan.

Ingin tahu lebih banyak tentang peluang e-niaga? Tonton CEO Vendasta Brendan King di video ini

Hosting email Zoho

Zoho cocok untuk bisnis dengan anggaran terbatas. Selain hosting email standar untuk beberapa domain, Zoho memungkinkan lampiran berukuran besar hingga 500MB, dan penarikan email. Ini juga mendukung layanan penerusan POP/IMAP/email, pesan yang dapat dicari tanpa batas, dan penyimpanan file 100GB.

Alat termasuk Zoho Office Suite yang lengkap:

• Zoho Writer (untuk dokumen), Zoho Sheet (untuk spreadsheet), dan Zoho Show (untuk presentasi)
• Zoho Cliq
• Masuk ke Google/Google Apps
• Zoho Meeting: konferensi video dan berbagi layar hingga 10 peserta
• Penyimpanan cloud hingga 10 rekaman
• Zoho WorkDrive: Batas unggah file 1 GB

Harga Hosting Email Zoho

Zoho Standard: Biaya $3 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, dan memberikan penyimpanan email 30 GB per pengguna dan penyimpanan WorkDrive 10 GB per pengguna (bersama); Penyimpanan tim 100GB dialokasikan untuk 3-10 pengguna; penyimpanan bersama tambahan sebesar 10GB untuk setiap pengguna baru.

Zoho Professional: Dibayar $6 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun. Paket ini menawarkan semua yang disertakan Zoho Standard plus lampiran hingga 1 GB; arsip dan eDiscovery; label putih; konferensi video dan berbagi layar hingga 100 peserta; grup dan forum tak terbatas di Zoho Connect; aplikasi kustom tak terbatas; akses pengguna eksternal; sesi jarak jauh hingga 10 peserta Zoho ShowTime; jajak pendapat instan; dan analitik keterlibatan mendetail.

Hosting email GoDaddy

GoDaddy menawarkan email bisnis dasar dengan kalender, catatan, dan tugas. Namun, tidak ada kolaborasi tim, pengarsipan, pesan instan, email dan berbagi folder atau grup. Email GoDaddy juga tidak beroperasi di aplikasi iOS, Android, dan desktop, tetapi pengguna bisa mendapatkan akses ke toolkit aplikasi Microsoft Office dengan versi premium.

Harga hosting email GoDaddy

Esensi Email: Hadir dengan harga $1,99 per pengguna per bulan dan termasuk penyimpanan email 10GB; kalender online bersama; dan hingga 400 email alias.

Email Plus: Biaya $3,99 per pengguna per bulan dan menawarkan penyimpanan email 50GB; kalender online bersama; dan hingga 400 email alias.

Bisnis Premium: Biaya $8,99 per pengguna per bulan, dan termasuk penyimpanan email 50GB ditambah Aplikasi Microsoft Office. Microsoft Outlook memungkinkan pengguna untuk berbuat lebih banyak dengan email mereka. Ini mencakup versi desktop aplikasi Office di hingga lima komputer sementara Microsoft Teams memberikan kemampuan untuk menyelenggarakan konferensi web. Pengguna juga mendapatkan Microsoft OneDrive for Business; dan versi online aplikasi Office seperti Word, OneNote, PowerPoint, dan Excel.

Hosting email Greatmail

Greatmail adalah pilihan yang baik untuk bisnis yang memiliki anggaran sangat rendah, tetapi kemudian menawarkan fitur minimum. Mulai dari $1 per pengguna per bulan dengan penyimpanan 10GB per pengguna, dan juga menawarkan layanan Exchange yang dihosting yang memberi pengguna semua fitur Microsoft Exchange, tetapi menghilangkan biaya lisensi dan pemeliharaan yang mahal.

Harga hosting email Greatmail

Email Pengecer: Dibayar $1 per pengguna per bulan dengan penyimpanan/kotak surat 10 GB.

Exchange Hosting: Biaya $10 per pengguna per bulan dan dilengkapi dengan 100GB per kotak surat beserta semua manfaat Microsoft Exchange.

Hosting email Rackspace

Rackspace bisa menjadi pilihan untuk bisnis yang hanya membutuhkan hosting email dan tidak ingin membayar alat dan layanan tambahan. Seperti Greatmail, Rackspace juga menawarkan Hosted Exchange dengan biaya tambahan. Layanan email inti yang dihosting menyediakan dasar-dasar yang dibutuhkan bisnis untuk mengelola email, kalender, dan kontak tim. Untuk fitur email yang lebih canggih termasuk email push, kalender dan kontak bersama, dan alat pengarsipan, Rackspace menawarkan versi Microsoft Exchange yang dihosting.

Harga hosting email Rackspace

Email Rackspace: Hadir dengan harga $1,99 per pengguna per bulan dan menawarkan kotak surat 25GB; dan email alias tanpa batas.

Rackspace Email Plus: Biaya $3,99 per pengguna per bulan, dan termasuk penyimpanan file 30GB; sinkronisasi seluler; kalender bersama; Aplikasi yang kompatibel dengan Microsoft Office; pesan singkat; dan pengarsipan email.

Hosted Exchange: Biaya $7,99 per pengguna per bulan dan terintegrasi dengan platform Outlook populer Microsoft. Seorang pelanggan mendapat kotak surat 100GB; Akses desktop, seluler, dan email web Outlook; Outlook, Outlook Web App (OWA) dan Sinkronisasi Seluler secara real-time; panel kontrol admin; asisten penjadwalan; dan daftar distribusi.

Cara Berjualan Online di Tahun 2021: 10 Tips untuk Usaha Kecil Memulai E-niaga

Hosting email Amazon WorkMail

Tidak banyak yang tahu, tetapi Amazon juga menawarkan layanan email yang dihosting. Diluncurkan pada tahun 2015 untuk menghadapi Microsoft di ruang kantor, Amazon WorkMail menawarkan layanan email dan kalender bisnis yang aman dan terkelola dengan dukungan untuk aplikasi klien email desktop dan seluler yang ada. Pengguna mendapatkan akses tanpa batas ke email, kontak, dan kalender mereka menggunakan aplikasi klien pilihan mereka, termasuk Microsoft Outlook, aplikasi email asli iOS dan Android, aplikasi klien apa pun yang mendukung protokol Internet Message Access Protocol (IMAP), atau langsung melalui browser web .

Amazon WorkMail dapat diintegrasikan dengan direktori bisnis perusahaan yang ada, menggunakan penjurnalan email untuk memenuhi persyaratan kepatuhan, dan mengontrol kunci yang mengenkripsi data pengguna dan lokasi penyimpanan data ini. Pelanggan juga memiliki opsi untuk menyetel interoperabilitas dengan Microsoft Exchange Server, dan mengelola pengguna, grup, dan sumber daya secara terprogram menggunakan kit pengembangan perangkat lunak (SDK) Amazon WorkMail.

Harga hosting email Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: Biaya $4,00 per pengguna per bulan dan termasuk penyimpanan kotak surat 50 GB untuk setiap pengguna. Tidak ada biaya di muka, dan tidak ada komitmen minimum yang diperlukan atau tidak ada kontrak jangka panjang, dan pengguna dapat memulai dengan uji coba gratis 30 hari hingga 25 pengguna.

Jika akun pengguna dibuat setelah awal bulan, maka biaya bulanan untuk kotak surat itu akan disesuaikan secara pro-rata dari hari pertama diaktifkan hingga akhir bulan itu. Jika pengguna dihentikan atau dihapus sebelum akhir bulan, maka biaya bulanan untuk pengguna tersebut akan tetap berlaku hingga akhir bulan.

Ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana bisnis e-commerce di dunia pasca-pandemi? Unduh buku pedoman gratis ini sekarang!