Panduan Utama tentang Cara Menjalankan Penjangkauan Email Tanpa Pertanyaan

Saya yakin Anda sudah sering mendengar istilah penjangkauan. Apalagi, Anda telah melihat lusinan artikel yang membahas topik ini. Para ahli yang berbeda berbagi pendapat mereka tentang bagaimana mengikuti strategi ini dengan cara yang lebih resultatif.

Internet dipenuhi dengan informasi tentang penjangkauan. Jadi, akan adil untuk bertanya mengapa Anda harus membaca postingan tentang outreach ini? Apakah itu layak diperhatikan?

Izinkan saya memberi tahu Anda sesuatu: Saya telah membaca banyak artikel yang memberikan berbagai tip tentang penjangkauan. Saya sampai pada kesimpulan bahwa ide dasar penjangkauan adalah sama - menjangkau orang untuk menawarkan sesuatu kepada mereka.

Namun demikian, saya ingin mewakili Anda panduan langkah demi langkah yang saya ikuti selama kampanye penjangkauan saya. Saya akan menekankan pada elemen penting lainnya dari proses ini yang tidak disoroti oleh kebanyakan ahli.

Dapatkah kita memulai?

Seperti yang telah saya sebutkan di atas, penjangkauan adalah proses membangun hubungan bisnis antara orang-orang yang bertujuan untuk saling menguntungkan. Namun, saya yakin setiap pemasar, pebisnis, atau pengusaha telah menghadapi situasi ketika pesan email tetap tanpa balasan setidaknya sekali seumur hidup.

Mengapa ini terjadi?

Anda mungkin berpikir sesuatu seperti "Saya telah membuat template email, menulis baris subjek yang luar biasa ... Saya mencoba menarik perhatian penerima." Ya, semua persiapan Anda tidak akan sia-sia dalam satu syarat. Saya sedang berbicara tentang nama Anda.

Jika Anda ingin melihat hasil penjangkauan Anda, Anda harus membuat nama Anda terkenal di ceruk pasar Anda.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat akun di saluran media sosial terpopuler seperti Twitter, Facebook, LinkedIn, dan Google+

Cobalah untuk mengisi profil Anda dengan semua elemen yang diperlukan seperti pencapaian profesional (publikasi, kolaborasi, partisipasi proyek) dan informasi latar belakang (minat, hobi.)

Semakin banyak informasi yang Anda ungkapkan tentang diri Anda , semakin banyak kepercayaan yang akan Anda dapatkan dari target penjangkauan masa depan Anda.

Omong-omong, saya menyarankan Anda untuk mengunjungi FirstSiteGuide - Situs web pendidikan dengan sumber daya informatif untuk pemula web, di mana Anda dapat menemukan panduan mendalam yang berguna diikuti oleh PDF, Tutorial Video dan alat pengembangan web bermanfaat lainnya yang dapat membantu semua orang yang baru dalam ke dunia web.

Sekarang mari kita lihat bagaimana menemukan prospek untuk penjangkauan Anda.

Saya ingin memotong pengejaran dari awal. Di bagian ini saya akan membahas dua aspek:

#Niche Question
#Bagaimana dan di mana mencari audiens target

Tidak ada perbedaan dalam ceruk yang Anda pindahkan dalam hal proses penjangkauan. Namun, ketika kita berbicara tentang audiens target, masuk akal untuk mengetahui semua sub-arah yang dimiliki niche tertentu.

Saya ingin memberi Anda contoh berdasarkan ceruk tempat saya bekerja. Misalkan Anda adalah pakar pemasaran yang baru saja meluncurkan agensi pemasaran. Agensi Anda menawarkan beberapa alat & layanan pemasaran Internet. Salah satunya adalah pemasaran konten. Ini akan menjadi titik awal yang sangat baik untuk mengidentifikasi audiens target Anda mengenai sub-arah pemasaran Internet ini.

Sekarang izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana menemukan prospek potensial mengikuti sub-arahan 'pemasaran konten'.

Saya sarankan Anda untuk mencoba tiga platform media sosial terkemuka seperti LinkedIn, Twitter, dan Facebook . Satu-satunya hal yang harus Anda lakukan adalah mengajukan pertanyaan terkait dengan niche Anda. Dalam hal ini, saya ingin melanjutkan dengan contoh 'pemasaran konten'.

LinkedIn adalah platform untuk kebanyakan orang bisnis; oleh karena itu, ini adalah tempat yang tepat untuk menemukan orang yang tepat untuk dijangkau.

Faktanya adalah bahwa pertanyaan ini mengarah ke orang-orang yang melakukan pemasaran konten sendiri dan mereka tidak akan tertarik dengan layanan Anda. Dengan kata lain, mereka bukanlah target penjangkauan yang tepat untuk Anda. Dari sisi lain, Anda dapat menjelajahi lebih banyak peluang dengan menemukan situs web yang dikerjakan para ahli ini.

Anda dapat melihat bahwa pakar ini bekerja di Content Marketing Institute. Sumber daya web terkenal ini adalah peluang bagus bagi Anda untuk menemukan banyak orang yang tertarik dengan layanan pemasaran konten dari biro iklan Anda.

Twitter adalah salah satu platform tempat Anda dapat menemukan orang yang tepat terkait dengan pertanyaan Anda. Harap dicatat bahwa mereka adalah influencer dalam banyak kasus. Jadi, mereka juga tidak akan tertarik dengan layanan Anda. Meski demikian, para influencer ini bisa menjadi magnet bagi konsumen kasual yang tentunya membutuhkan layanan pemasaran konten. Silakan dan jangkau konsumen yang Anda butuhkan.

Facebook adalah pilihan yang bagus untuk Anda. Tetapi saya menyarankan Anda untuk memeriksa grup yang terkait dengan pertanyaan Anda. Ada ribuan orang yang akan cocok untuk tujuan penjangkauan Anda.

Terlepas dari kenyataan bahwa mencari peluang penjangkauan melalui platform media sosial adalah metode yang membantu, saya tetap berpegang pada "meminjam" pelanggan dari pesaing utama.

Metode ini akan membantu Anda meningkatkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda, mendapatkan tautan balik, dan mendapatkan pelanggan baru. Trik utama di sini adalah menemukan konten pesaing terbaik dan melihat backlink apa yang dimilikinya. Tautan balik ini adalah kesempatan untuk menjangkau pemasar dan blogger yang berbeda untuk menyebarkan satu atau dua kata tentang konten Anda yang ingin Anda promosikan.

Pertama-tama, buka Google dan masukkan pertanyaan "pemasaran konten" dan pilih artikel yang ada di 10 hasil teratas. Saya memfilter hasil selama setahun terakhir untuk melihat konten yang relatif segar.

Anda dapat melihat dua pos yang kuat. Mari kita lihat berapa banyak backlink yang mereka miliki. Saya menggunakan pemeriksa backlink dari Ahrefs untuk tujuan ini.

Tautan tunggal ini berisi 1,41K secara umum. Hasilnya sangat mengesankan, bukan? Kemungkinan besar, tidak perlu memeriksa semua tautan ini. Anda dapat memfilter hasil untuk melihat tautan balik terbaru selama beberapa bulan terakhir.

Anda bisa lihat hasilnya menurun dan sekarang tinggal 128 backlink baru saja. Jangan berpikir bahwa jumlahnya tidak akan cukup untuk penjangkauan Anda. Jika Anda membuat template email yang luar biasa dan dipersonalisasi, Anda akan mendapatkan tingkat respons yang baik dari kampanye penjangkauan ini.

Karena Anda tahu cara mendapatkan backlink, saya ingin melanjutkan. Langkah selanjutnya dari keseluruhan proses adalah mengumpulkan informasi lebih lanjut yang diperlukan yang Anda perlukan untuk penjangkauan Anda.

Data tambahan yang perlu Anda kumpulkan adalah alamat email target penjangkauan Anda dan informasi latar belakang mereka. Namun sebelum saya mulai, saya ingin menarik perhatian Anda ke screenshot ini.

Saya yakin Anda memiliki pengalaman menerima pemberitahuan ini. Alamatnya tidak dapat ditemukan. Mengapa? Karena orang yang ingin Anda hubungi telah mengubah tempat kerja saat ini. Jadi, alamat email ini sudah tidak valid.

Lalu apa yang harus dilakukan?

Buka LinkedIn dan lihat bagian "pengalaman".

Ini menunjukkan kepada Anda jika seseorang telah mengubah tempat kerjanya, jadi akan lebih mudah untuk mengidentifikasi apakah alamat emailnya masih berfungsi.

Selain itu, LinkedIn bekerja dengan sangat baik dalam menemukan alamat email seseorang. Hanya melihat “kontak & Info pribadi” bagian.

Namun, ada kasus ketika seseorang tidak meninggalkan informasi tentang alamat email pribadi. Mungkin, saya ingin menyarankan Anda menguji beberapa alat untuk "berburu email". Izinkan saya memberi tahu Anda tentang beberapa di antaranya yang saya gunakan.

ContactOut adalah alat luar biasa yang memungkinkan Anda mendapatkan alamat email langsung dari LinkedIn. Ini berfungsi sebagai ekstensi Chrome, dan mengekstrak alamat email dalam satu klik.

Jika saya tidak dapat menemukan alamat email menggunakan ContactOut, saya pindah ke alat Findthat.email atau Voilanorbet.

Sekarang saya yakin tidak akan ada masalah dalam menemukan alamat email orang yang ingin Anda hubungi. Ayo lanjutkan.

Bagian ini mengungkapkan aspek inti dari proses penjangkauan. Di sini saya akan memberi tahu Anda cara membuat templat email yang dipersonalisasi dengan baik dan cara melacak setiap kampanye penjangkauan yang Anda jalankan.

Berbicara tentang membuat template email yang dipersonalisasi, berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari.

Anda mungkin terkejut tapi ya - beberapa penjangkauan tidak menyebutkan nama penerima saat email meledak.

Anda dapat melihat bahwa penjangkauan ini tidak memanggil saya dengan nama mengirimi saya pesan. Ini adalah semacam rasa tidak hormat terhadap orang yang Anda jangkau. Jangan ulangi kesalahan ini.

Saya pikir ini adalah kesalahan umum yang cenderung dilakukan oleh pemasar "hijau" . Saya tidak tahu mengapa tetapi beberapa dari mereka percaya bahwa mereka dapat mengesankan dengan baris subjek yang menarik menggunakan berbagai cara penulisan. Sebagai contoh:

Anda dapat melihat bahwa baris subjek ini ditulis dengan huruf kapital . Sepertinya agak agresif bagiku. Saya ragu untuk membacanya. Jangan bingung penerima Anda dengan baris subjek seperti itu juga. Ingat, setiap baris subjek harus langsung ke inti dari ide pesan utama. Dan jangan menulis baris subjek yang terlalu panjang dan terlalu rumit - itu tidak akan berhasil.

Sekarang saatnya untuk melihat apa yang harus Anda lakukan untuk mengoptimalkan template email Anda dari awal.

Waktu itu berharga. Jadi, penerima Anda harus melihat dari baris subjek apa yang menunggunya di dalam pesan Anda. Berikut adalah contoh bagaimana kami menyusun baris subjek di Ahrefs.

Anda memperhatikan bahwa baris subjek ini mencerminkan gagasan pesan dan tidak lebih dari itu. Namun, Anda juga bisa menambahkan kreativitas. Cobalah untuk menggabungkan sesuatu yang tidak relevan dengan bisnis dengan tujuan utama promosi email Anda. Silahkan lihat:

Saya menemukan informasi bahwa "target" ini menyukai cerutu dan sejarah berkualitas. Dan apa yang lebih penting untuk SEO daripada ceruk tempat orang ini berada. Sudah cukup bagi saya untuk membuat baris subjek yang menarik.

Bagian berikut yang perlu Anda perhatikan adalah bagian pendahuluan. Ini perlu segera dipersonalisasi. Saya ingin Anda mengawasi kesopanan, umpan balik yang membangun, dan beroperasi dengan beberapa informasi tambahan yang dapat Anda temukan mengenai orang yang Anda hubungi.

Mari kita lihat bagaimana saya bisa menemukan pendekatan pada contoh di atas. Saya membaca seluruh posting dengan hati-hati, dan saya menemukan kesamaan. Penulis menggunakan berbagai gambar makhluk dari film horor di seluruh pos. Saya menemukan satu gambar yang tampaknya tidak biasa. Jadi, keinginan untuk mengetahui nama film di mana makhluk ini muncul adalah dasar yang sempurna untuk bagian perkenalan saya. Anda dapat melihat bahwa orang ini dengan ramah membalas saya dengan membagikan informasi tentang film ini.

Jika Anda ingin menghindari kegagalan, Anda harus melacak kemajuan setiap kampanye penjangkauan yang Anda jalankan. Memiliki kesempatan untuk melihat bagaimana kinerja setiap template akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat - template mana yang akan digunakan dan mana yang akan dibuang.

Saya menyarankan Anda untuk menggunakan Buzzstream untuk tujuan penjangkauan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat tingkat keberhasilan templat email dengan bantuan metrik seperti tingkat buka / balasan dan klik.

Fitur keren berikutnya yang ditawarkan alat ini adalah indikator "mata hijau" yang menunjukkan berapa kali (dan kapan) pesan telah dibuka.

Jika Anda ingin memajukan penjangkauan, gunakan Buzzstream tanpa ragu!

Ya, penjangkauan adalah proses rumit yang melibatkan berbagai persiapan tambahan yang menghabiskan waktu Anda. Harus memperingatkan bahwa hasil pertama Anda tidak akan terlalu mengesankan. Penjangkauan menuntut praktik tanpa akhir untuk mengirim banyak email yang dipersonalisasi. Kemungkinan besar, usaha Anda tidak akan bertahan tanpa imbalan apa pun.

Tetap tenang dan lakukan penjangkauan seperti yang saya jelaskan di posting ini. Anda akan mencapai hasil yang luar biasa!

Jika Anda berpikir bahwa saya mungkin kehilangan sesuatu, tolong beri tahu saya di komentar.

PS Jangan lupa untuk membagikannya di saluran media sosial :)