13 Pakar Berbagi Kiat Terbaik mereka tentang Cara Membangun Tim Konten yang Berjalan dengan Baik

Biaya pemasaran konten 62% lebih murah daripada pemasaran tradisional namun menghasilkan prospek hampir tiga kali lipat. Sangat mudah untuk melihat mengapa 89% pemasar B2B menggunakan pemasaran konten sebagai bagian dari strategi mereka.

Namun, menjalankan program pemasaran konten yang efektif bukanlah tugas yang mudah. Ini membutuhkan tim yang terampil dan proses yang dijalankan dengan baik. Untuk membantu Anda membangun dan mengoperasikan tim elit editor, ahli strategi, penulis, videografer, dan desainer, ikuti tip berikut yang dikumpulkan dari 13 pakar pemasaran.

Strategi #contentmarketing Anda adalah kode genetik untuk membangun tim terbaik, kata @IamAaronAgius. Klik Untuk Menge-Tweet

1. Buat strategi pemasaran konten

“Sebelum Anda mulai mencari penulis, Anda perlu membuat strategi konten yang efektif yang akan membantu Anda memutuskan jenis dan jumlah penulis yang perlu Anda rekrut. Strategi tersebut juga akan membantu Anda tetap fokus pada tujuan jangka panjang dan tidak hanya menghasilkan konten. ” - Jill Phillips, Buildfire

Sebelum Anda mulai mencari penulis, Anda memerlukan strategi #content yang efektif, kata @jillphlps. Klik Untuk Menge-Tweet

Membuat strategi pemasaran konten bukanlah latihan yang berlebihan untuk menghabiskan waktu. Strategi Anda adalah DNA bagaimana merek Anda berkomunikasi dengan dunia luar. Itu juga merupakan kode genetik yang diperlukan untuk membangun tim terbaik untuk menjalankan strategi.

2. Susun tim Anda secara efektif

"Cara Anda menyusun tim mengirimkan pesan yang kuat tentang apa yang saat ini diprioritaskan dan diprioritaskan oleh tim Anda." - Kipp Bodnar, HubSpot

Cara Anda menyusun tim mengirimkan pesan yang kuat tentang apa yang menjadi prioritas tim Anda, kata @kippbodnar. Klik Untuk Menge-Tweet

Agar berfungsi secara efisien, penting untuk memiliki peran pekerjaan yang jelas dan struktur formal untuk tim Anda. Tanpa ini, tanggung jawab menjadi kabur dan kekacauan biasanya terjadi.
Dengan tim editor, desainer, dan penulis, Anda membutuhkan seorang pemimpin. Biasanya ini adalah editor pelaksana atau ahli strategi konten Anda, yang bertanggung jawab untuk menjaga tim agar selaras dengan tujuan pertumbuhan organisasi.

3. Pilih editor pengelola Anda dengan bijak

“Editor pelaksana adalah pendongeng sehari-hari yang sebenarnya untuk organisasi. Editor pelaksana membuat kontennya menarik. ” - Joe Pulizzi, Institut Pemasaran Konten

Editor pelaksana adalah pendongeng sehari-hari yang sebenarnya untuk organisasi, kata @joepulizzi. Klik Untuk Menge-Tweet

Editor Anda adalah kunci utama dari operasi pemasaran konten Anda - Anda ingin memilihnya dengan hati-hati.

Temukan seseorang yang sangat memperhatikan detail, sangat terorganisir, dapat bekerja hingga tenggat waktu, dan merupakan copywriter yang baik - sehingga editor dapat memperbaiki (daripada menghancurkan) karya penulis Anda yang lain. Ego besar dan pengeditan tidak berjalan dengan baik. Pastikan editor Anda dapat melihat berbagai hal secara obyektif dan memberikan kritik tanpa merusak karya penulis lain.

Ego besar dan pengeditan tidak berjalan dengan baik, kata @IAmAaronAgius. Klik Untuk Menge-Tweet

4. Sewa ahli strategi pemasaran konten

“Pakar strategi konten membutuhkan keterampilan komunikasi yang kuat untuk menangani tuntutan yang sering kali bertentangan dari pemimpin editorial dan pemasaran.” - Erin Nelson, Isi

Ahli strategi #Content membutuhkan keterampilan komunikasi yang kuat untuk menangani tuntutan yang bertentangan, kata @erincnelson. Klik Untuk Menge-Tweet

Pembuatan konten bisa menjadi proses yang terisolasi. Ketika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda untuk meneliti topik, menulis artikel informatif, dan mempromosikan konten, mudah untuk kehilangan jejak gambaran yang lebih besar tentang bagaimana pemasaran konten memajukan perusahaan.

Saat menyewa ahli strategi, cari seseorang yang memahami konten yang baik dan memperhatikan detail tetapi memiliki visi yang kuat untuk masa depan dan siap untuk bekerja ekstra untuk memastikan bahwa tujuan Anda menjadi kenyataan.

Pekerjakan ahli strategi yang memahami bagaimana konten yang bagus dapat memajukan perusahaan, kata @IamAaronAgius. Klik Untuk Menge-Tweet

5. Pekerjakan seorang desainer yang terampil

“Komunikator visual yang kuat sangat berharga untuk pemasaran konten. Tentu, Anda dapat membuat grafik menggunakan berbagai alat gratis . Namun, mereka bukanlah pengganti desainer grafis yang terampil. ” - Kristi Hines, CoSchedule

Komunikator visual yang kuat sangat berharga untuk #contentmarketing, kata @kikolani. Klik Untuk Menge-Tweet

Meskipun penulis mungkin merupakan anggota paling mendasar dari tim konten Anda, ingat 65% orang adalah pelajar visual. Jangan mengabaikan pentingnya pembuat konten visual. Posting Facebook dengan gambar menghasilkan keterlibatan 2,3 kali lebih banyak daripada yang tidak, sementara tweet dengan gambar menghasilkan retweet 150% lebih banyak daripada yang tidak. Sangat penting bagi tim Anda untuk dapat membuat gambar berkualitas tinggi yang beresonansi dengan dua pertiga audiens Anda.

6. Cari penulis dengan latar belakang jurnalistik

“Jurnalis tahu bagaimana menyampaikan maksudnya dengan lebih sedikit kata. Mereka tidak rentan terhadap jargon pemasaran , dan mereka pendongeng alami. ” - Kyle Lacy, Lessonly

Jurnalis tidak rentan terhadap jargon pemasaran, dan mereka adalah pendongeng alami, kata @kyleplacy. Klik Untuk Menge-Tweet

Saat mempekerjakan seorang penulis, kualitas pekerjaan orang tersebut harus lebih penting daripada latar belakang atau kualifikasinya. Meskipun demikian, jurnalis biasanya memiliki kemampuan bawaan untuk menyelidiki suatu masalah dari semua perspektif dan menulis dengan cara berkomunikasi, bukan sekadar mengungkapkan . Untuk alasan ini, latar belakang jurnalistik adalah aset besar bagi penulis di tim pemasaran konten Anda.

7. Cari penulis secara proaktif

“Cara termudah untuk menemukan blogger hebat adalah menjelajahi blog pemasaran. Meskipun bisnis Anda mungkin bukan tentang pemasaran, tidak masalah dalam kasus khusus ini. Seorang blogger hebat dapat menulis tentang topik apa pun karena fakta bahwa apa pun dapat diteliti di web. ” - Neil Patel, Quicksprout

Cara termudah untuk menemukan blogger hebat adalah menjelajahi blog pemasaran, kata @neilpatel. Klik Untuk Menge-Tweet

Seringkali, seorang penulis yang terampil lebih berharga daripada orang yang memiliki pengetahuan tentang subjek tertentu. Itulah mengapa Anda dapat secara aktif mencari kandidat penulis dari semua jenis tempat konten. Kecuali jika Anda menghasilkan konten yang sangat teknis atau membutuhkan pengetahuan domain yang mendalam, menilai calon karyawan berdasarkan kualitas portofolio mereka daripada topik apa yang telah mereka tulis.

8. Memanfaatkan kekuatan video

“Jangan takut untuk memulai dari yang kecil. Jika video adalah bakat yang Anda atau tim Anda miliki, itu sangat kuat untuk terhubung dengan orang-orang dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh teks mentah dan gambar. " - Rand Fishkin, Moz

Video sangat kuat untuk menghubungkan dengan orang-orang dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh teks & gambar mentah. @randish Klik Untuk Menciak

Cisco memperkirakan video akan mencapai 80% dari semua lalu lintas internet pada tahun 2019. Jika Anda dapat secara teratur menghasilkan konten video berkualitas tinggi tanpa merusak anggaran pemasaran, Anda akan mendapat banyak keuntungan.

Anda tidak perlu menyewa videografer atau animator penuh waktu. Anda dapat mulai dengan bantuan animator lepas, penulis naskah, desainer, aktor suara, dan juru bicara berkat sumber daya seperti Fiverr dan Upwork.

Anda tidak perlu menyewa videografer penuh waktu berkat sumber daya seperti @fiverr & @upwork. @IamAaronAgius Klik Untuk Menciak

9. Cari bakat yang beragam

“Keuntungan membangun tim freelancer adalah Anda mendapatkan beragam suara, jenis konten, dan model ini dapat diskalakan tanpa batas.” - Benji Hyam, Tumbuh dan Ubah

Bangun tim freelancer sehingga Anda mendapatkan berbagai suara & jenis konten, kata @benjihyam. Klik Untuk Menge-Tweet

Kekuatan dan kelemahan penulis tidak setara. Beberapa penulis hebat dalam menghasilkan posting blog yang sangat teknis, tetapi kesulitan membuat skrip video animasi penjelasan yang lucu.

Demikian juga, menjangkau influencer dan mengatur influencer ahli adalah hal yang wajar bagi beberapa anggota tim pemasaran konten, sementara yang lain lebih suka berpegang pada konten.

Kuncinya adalah memiliki beragam keahlian di tim Anda sehingga Anda dapat menangani spektrum penuh aktivitas pemasaran konten. Dalam pengalaman saya, akan sangat membantu untuk mempekerjakan freelancer untuk proyek individu daripada mempekerjakan staf penuh waktu - yang membuatnya lebih mudah untuk mencocokkan keahlian yang tepat dengan proyek yang tepat.

10. Sampaikan jalan menuju promosi

“Talenta top tahu nilainya dan termotivasi untuk terus mengembangkan keterampilan mereka - jika mereka melihat biro iklan Anda sebagai jalan buntu, Anda akan kehilangan orang-orang terbaik untuk tim pemasaran konten Anda.” - Jessica Kandler, Peta & Kompas

Talenta top tahu nilainya & termotivasi untuk terus mengembangkan keterampilan mereka, kata @JessicaKandler. Klik Untuk Menge-Tweet

Tidak ada yang mau bekerja di perusahaan yang tidak menghargai keterampilan mereka. Dalam deskripsi pekerjaan Anda, pastikan untuk menekankan bahwa Anda sedang mencari seseorang yang dapat tumbuh bersama organisasi. Mempromosikan secara internal lebih murah dan menciptakan loyalitas organisasi yang sangat baik. Jika Anda siap berinvestasi dalam pertumbuhan anggota tim, mereka kemungkinan besar ingin tinggal bersama Anda untuk jangka panjang.

11. Promosikan mereka yang mendokumentasikan proses

“Lebih sering daripada tidak, jika Anda menciptakan budaya dokumentasi, promosi Anda bersifat internal. Saat sebuah proses dibuat dan perusahaan tumbuh, seorang karyawan akan menggantikan dirinya sendiri dan menaiki tangga ke posisi yang lebih tinggi. " - Ryan Deiss, Pemasar Digital

Jika Anda menciptakan budaya dokumentasi, promosi karyawan Anda akan bersifat internal, kata @ryandeiss. Klik Untuk Menge-Tweet

Tanpa dokumentasi yang solid, upaya untuk mengukur pemasaran konten Anda akan mengakibatkan kekacauan.

Anggota tim konten yang berpengalaman adalah orang-orang terbaik untuk mendokumentasikan proses kerja. Saat mereka naik ke posisi senior, mereka akan tersedia untuk mengklarifikasi dokumen dan menjawab pertanyaan ketika anggota baru bergabung dengan tim.

12. Buat panduan gaya

“Tujuan dari panduan gaya yang komprehensif adalah untuk menciptakan konsistensi di semua konten, dan juga memberi penulis sesuatu untuk dirujuk jika mereka memiliki pertanyaan.” - Kyra Kuik, Planday

Tujuan dari panduan gaya yang komprehensif adalah untuk menciptakan konsistensi di semua konten, kata @KyraKuik. Klik Untuk Menge-Tweet

Tidak ada yang lebih buruk dari nada suara terputus-putus yang bervariasi dari satu platform ke platform berikutnya. Saat Anda mengukur tim konten dan merekrut penulis baru, penting untuk memiliki panduan gaya.

Nada suara, daftar kosakata, dan gaya komunikasi yang terdokumentasi memungkinkan setiap pembuat konten di tim Anda untuk mewakili merek dengan integritas.

13. Ajarkan menggunakan osmosis

“Kelilingi diri Anda dengan tim Anda sesering mungkin, bicaralah dengan orang satu lawan satu, pastikan mereka mengetahui nilai-nilai Anda. Anda tidak akan menyesal. ” - Gary Vaynerchuk, Vaynermedia

Bicaralah dengan orang-orang di tim Anda satu lawan satu, & pastikan mereka mengetahui nilai-nilai Anda, kata @garyvee. Klik Untuk Menge-Tweet

Sangat berguna untuk mendokumentasikan panduan gaya dan proses kerja Anda, tetapi penting juga bagi karyawan baru untuk belajar melalui komunikasi waktu nyata.

Gary bukanlah penggemar pengaturan kerja jarak jauh dan suka menanamkan karyawan ke dalam budayanya melalui interaksi tatap muka. Namun, meskipun tim konten Anda terdiri dari pekerja lepas yang tersebar di seluruh dunia (seperti milik saya), konferensi video dapat memungkinkan komunikasi tatap muka secara teratur. Anda mengenal seseorang jauh lebih baik ketika Anda dapat mendengar suaranya dan melihat wajahnya.

Dapatkah Anda memikirkan kiat lain untuk membangun tim konten? Tolong beri tahu saya di komentar.

Bantu tim pemasaran konten Anda meningkatkan keterampilan mereka dan terus mengikuti peluang terbaru. Dorong mereka untuk berlangganan buletin intisari harian atau mingguan CMI gratis.

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Harap diperhatikan: Semua alat yang disertakan dalam posting blog kami disarankan oleh penulis, bukan tim editorial CMI. Tidak ada satu pos pun yang dapat menyediakan semua alat yang relevan di ruang tersebut. Jangan ragu untuk memasukkan alat tambahan di komentar (dari perusahaan Anda atau yang pernah Anda gunakan).