Panduan Freelance Blogger Untuk Menggandakan Produktivitas

Bukankah lebih baik jika kita dapat mencapai semua yang awalnya kita rencanakan untuk hari itu?

Ada 24 jam dalam sehari. Setelah memperhitungkan makan, mandi, dan tugas harian rutin lainnya, Anda memiliki waktu terjaga produktif 10-12 jam yang baik. Jadi, layak untuk menyelesaikan tugas Anda sebagai blogger lepas.

Tapi, itu tidak pernah terjadi. Sebaliknya, Anda menambahkan lebih banyak tugas ke daftar tugas yang tidak pernah berakhir - yang sebenarnya hanya membuang-buang waktu dan menyebabkan lebih banyak stres daripada kebaikan - berharap hari esok akan lebih produktif.

Sebagai seorang ibu dan blogger lepas, jika saya bisa mengkloning diri saya sendiri, saya akan melakukannya. Sementara kopi membuat saya melewati sebagian besar hari saya - dengan bisnis yang berkembang pesat dan anak kembar berusia tiga tahun untuk menghindari masalah - Anda akan berpikir saya harus membuang sepoci kopi untuk menyelesaikan apa pun.

Menjadi lebih produktif sangat tergantung pada tipe orang Anda. Setiap orang memiliki pendekatan organisasi atau strategi manajemen waktu yang berbeda, tetapi satu hal yang jelas - jika kami dapat menggandakan produktivitas kami, kami akan melakukannya.

Orang paling produktif di dunia

Ketika Anda memikirkan orang-orang yang produktif setiap hari, apa yang terlintas di benak Anda?

CEO berkekuatan tinggi dari perusahaan Fortune 500 yang besar?

Atau ibu dengan enam anak yang memasak semua makanannya dari nol, menumbuhkan semua makanannya dan memiliki seekor anjing juga?

Atau, bagaimana dengan rekan kerja yang selalu menyelesaikan jam kerjanya sebelum Anda, lalu mengambil lebih banyak pekerjaan karena dia suka bekerja?

Anda mungkin mengira tipe orang seperti ini adalah orang paling produktif yang pernah ada, tetapi kenyataannya, orang Kuba yang hidup lambat dan santai lah yang dianggap paling produktif di dunia.

Kenapa ini? Prioritas mereka berbeda. Jika ada tugas yang harus diselesaikan, mereka tidak resah atau menunggu, mereka lakukan saja. Jika mereka dapat melakukan tugas yang menghasilkan uang tambahan, mereka akan melakukannya, tanpa pertanyaan.

Orang Kuba tahu nilai pekerjaan dan tahu cara bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras.

Sebagai freelancer, kami bertanggung jawab atas jadwal dan produktivitas kami sendiri. Jika Anda mengambil cuti sehari, Anda tidak mendapatkan penghasilan. Jika klien menjatuhkan Anda atau mengurangi pekerjaan Anda, penghasilan Anda akan berkurang.

Tapi, kami juga punya rumah dan keluarga yang harus diurus. Jadi, bagaimana kita bisa melipatgandakan produktivitas kita sehingga kita mencapai lebih banyak dan merasa puas di penghujung hari?

Bekerja lebih sedikit

Hah?

Jika saya bekerja lebih sedikit, saya lebih produktif?

Mau tahu negara mana yang juga di atas sana dengan Kuba yang penduduknya produktif?

Belanda - dan orang-orangnya hanya bekerja empat hari kerja seminggu.

Orang Belanda bekerja lebih sedikit, tetapi sama produktifnya atau lebih banyak per jamnya seperti orang Amerika yang bekerja rata-rata 40 jam kerja per minggu.

Coba pikirkan: jika Anda hanya diberi empat jam sehari - atau bahkan tiga atau hanya dua - untuk melakukan pekerjaan Anda, apakah Anda akan lebih produktif daripada jika Anda diberi waktu seminggu penuh 40 jam untuk melakukan pekerjaan yang sama?

Ketika kita merasa kita memiliki kerangka waktu yang lama untuk menyelesaikan suatu tugas, kita akan menunda-nunda atau fokus pada tugas-tugas yang tidak penting untuk mengisi waktu.

Pernah menghabiskan berjam-jam mencoba menemukan gambar yang sempurna untuk posting blog? Atau, bagaimana kalau menulis ulang nada itu untuk kesekian kalinya?

Menurut Stephan Covey yang menulis Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif , ada empat kategori yang dapat Anda tugaskan:

Dia menamakan ini Matriks Keputusan Eisenhower. Penelitiannya menyimpulkan bahwa kebanyakan orang berfokus pada tugas-tugas penting yang tidak mendesak daripada tugas-tugas mendesak yang penting.

Mengingat waktu yang Anda miliki untuk melakukan pekerjaan Anda, berikut ini cara Anda dapat bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras, dan fokus pada tugas-tugas mendesak dan penting tersebut.

1. Tingkatkan kecepatan mengetik Anda

Berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mengetik postingan 1.000 kata tentang subjek yang Anda kenal? Jika Anda membutuhkan waktu dua jam atau lebih, pertimbangkan untuk meningkatkan kecepatan mengetik Anda.

Sebagai blogger freelance, seberapa cepat Anda mengetik secara langsung memengaruhi jumlah karya yang dapat Anda selesaikan, yang pada gilirannya, mengukur berapa banyak yang Anda hasilkan per bulan.

Jika saya dapat mengetik 1.000 kata dalam waktu kurang dari satu jam, saya dapat menulis 2-3 postingan sehari - tidak termasuk penelitian atau pengeditan.

Untuk meningkatkan kecepatan mengetik Anda, coba masukkan beberapa tes mengetik ke dalam hari kerja Anda.

2. Tingkatkan tarif Anda

Apakah biaya yang Anda berikan sesuai dengan nilai Anda sebagai blogger lepas? Terlalu banyak dari kita yang digaji rendah dan terlalu banyak bekerja.

Untuk menghentikan itu, tingkatkan pekerjaan Anda ke pertunjukan dengan bayaran lebih tinggi dan gunakan mereka untuk secara bertahap menggantikan pertunjukan Anda yang bergaji lebih rendah. Lanjutkan jalan ini sampai Anda menghasilkan pendapatan yang Anda inginkan.

Ketika Anda mengenakan biaya lebih untuk proyek Anda, Anda akhirnya bekerja lebih sedikit untuk jumlah pekerjaan yang sama.

Sebelum menaikkan tarif Anda, ikuti rencana untuk meningkatkan nilai yang Anda anggap sebagai penulis terlebih dahulu.

Sebelum menaikkan tarif saya, saya melakukan hal berikut:

Memperbarui portofolio saya

Halaman portofolio saya di situs web saya menampung hampir setiap posting byline yang saya tulis. Saya perlu merampingkan portofolio saya untuk menunjukkan kepada prospek karya terbaik saya di ceruk pilihan saya.

Saya memastikan untuk membuat daftar bagian yang dipublikasikan di situs populer terlebih dahulu, sebagai cara untuk mengatakan hei, lihat di mana saya menulis !

Dengan melakukan ini, saya otomatis meningkatkan nilai saya sebagai penulis.

Memperbarui situs web saya

Bersamaan dengan memperbarui portofolio saya, saya mengubah seluruh situs saya dengan memfokuskan salinan saya untuk menarik klien ideal saya.

Dari tajuk utama hingga salinan saya, saya menekankan kecintaan saya pada pemasaran digital.

Dengan berfokus pada klien ideal saya, saya dapat meminta tarif premium karena saya menunjukkan kredibilitas dan pengetahuan saya di ceruk pemasaran digital.

Testimoni penting yang disorot

Memiliki bukti sosial sangat berpengaruh. Penelitian menunjukkan bahwa 92% orang mempercayai rekomendasi dari rekan mereka.

Jika Anda mengenal seseorang dan mereka merekomendasikan suatu produk atau layanan, kemungkinan besar Anda akan mencobanya, bukan?

Sebagai blogger lepas, Anda dapat meyakinkan prospek untuk mempekerjakan Anda ketika Anda memiliki bisnis lain dan orang-orang menjamin Anda.

Ketika saya memperbarui situs saya, saya memastikan untuk meletakkan testimonial saya yang paling terkenal di beranda saya.

Ketika saya meningkatkan nilai yang saya rasakan sebagai seorang penulis, saya dapat menaikkan tarif saya dengan klien masa depan, memberi saya lebih banyak waktu untuk meningkatkan bisnis saya.

Mendengarkan musik

Baik.

Pertama, saya mengatakan jam kerja lebih sedikit dan sekarang saya katakan dengarkan musik. Jika Anda tidak menyadarinya, menggandakan produktivitas Anda tidak ada hubungannya dengan bekerja lebih banyak dan membuat daftar.

Ini ada hubungannya dengan memprioritaskan apa yang penting, yaitu mengambil halaman dari buku pegangan produktivitas Kuba.

Tapi, musik sedikit berbeda. Mendengarkan musik seharusnya tidak menjadi prioritas Anda; bukannya mendengarkan musik bisa membantu Anda menjadi lebih produktif.

Penelitian telah menunjukkan bahwa mendengarkan jenis musik tertentu - musik Barok - dapat meningkatkan konsentrasi dan produktivitas.

Musik klasik atau instrumental membantu Anda menghilangkan gangguan dan tetap fokus pada tugas yang ada.

Saya baru-baru ini mulai mendengarkan Ludovico Einaudi's Divenire - ya, saya telah mendengarkan album yang tepat ini berulang-ulang selama berbulan-bulan sekarang - dan itu benar-benar membantu membuat ide kreatif saya mengalir.

Dan karena saya hanya memiliki sekitar 4-5 jam waktu kerja yang berkualitas pada hari tertentu, saya tidak dapat menyisihkan satu menit pun. Dengan headphone terpasang, saya bisa masuk ke zona tersebut dan menulis.

Tidak semua orang menyukai musik klasik atau musik klasik modern. Blogger lepas Ariel Rule, menggunakan aplikasi Coffitivity untuk meniru suara latar yang mungkin Anda dengar di kedai kopi untuk membantunya menulis.

Adam mendengarkan berbagai musik, tetapi ketika dia perlu fokus dia menggunakan aplikasi Brain.fm.

Untuk mengoptimalkan mendengarkan musik Anda, Anda dapat mencoba menggunakan aplikasi focus @ will, yang mengklaim dapat meningkatkan produktivitas dan konsentrasi hingga 400%. Sebagai alternatif, Anda dapat mencoba aplikasi bernama Soundrown.

Selain meningkatkan fokus, musik juga membantu suasana hati dan inspirasi Anda. Tidak heran jika film menggunakan partitur untuk menyempurnakan adegan atau jingle guna membantu Anda mengingat suatu produk.

Bagi banyak penulis dan blogger, mungkin ada hari atau minggu di mana Anda terjebak. Pemblokiran Blogger dapat menyerang Anda kapan saja, bahkan ketika ada tenggat waktu yang mendekat. Tidak ada jumlah berdebar-debar di kepala Anda, melakukan jumping jack, menatap ke luar jendela, atau menulis bebas dapat membantu Anda mengatasi hambatan penulis.

Mengapa tidak memanfaatkan kekuatan musik untuk menginspirasi Anda dan membuat Anda keluar dari funk? Jika ada, itu bisa membuat otak Anda rileks, membantu Anda fokus sehingga Anda bisa membuat konten.

Buat sistem digital

Menggandakan produktivitas Anda tidak terjadi dalam semalam. Dengan mengadopsi alat dan sistem, Anda dapat merampingkan dan mengotomatiskan tugas-tugas tertentu, memberi Anda lebih banyak waktu dan membantu Anda menggandakan produktivitas Anda.

Berikut adalah beberapa alat yang saya gunakan untuk membantu saya mempertahankan fokus, mengendalikan berbagai hal, dan meluangkan waktu.

Trello

Trello adalah alat organisasi digital untuk membantu bisnis dan individu. Dengan menyimpan semua proyek, email, posting blog, dan spreadsheet Anda di satu tempat, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mencarinya. Semuanya di satu tempat.

Yang menyenangkan tentang Trello adalah Anda dapat menyinkronkannya ke Google Drive, OneDrive atau Dropbox, menjadikannya benar-benar sistem yang kohesif.

Secara pribadi, saya menggunakannya untuk melacak proyek yang lebih besar - materi kursus, kolaborasi di masa mendatang, situs baru yang potensial - dan untuk menjabarkan langkah-langkah yang diperlukan.

google Drive

Google Drive adalah ruang penyimpanan sinkronisasi cloud untuk semua file Anda. Anda dapat membagikan dokumen Anda dengan orang lain, meminta orang lain mengedit dan meninjau karya Anda, dan benar-benar menjadikannya sistem terpadu untuk semua pekerjaan Anda.

Untuk blogger lepas, beberapa klien mungkin meminta Anda mengirimkan karya Anda melalui Google Docs di mana mereka dapat mengedit karya Anda, dan mengembalikannya kepada Anda untuk direvisi.

Google Sheets adalah tempat saya mengelola semua proyek dan penghasilan saya. Saya melacak setiap tugas dan proses editorial yang terlibat dari awal hingga pengiriman.

Alat otomatisasi media sosial

Saya menyadari bahwa ketika saya memasuki tahun kedua saya di blog freelance, saya memiliki lebih banyak hal yang harus saya kelola.

Satu tugas adalah menjaga keberadaan media sosial saya. Saya memiliki dan mengelola beberapa blog - banyak dengan akun media sosial mereka sendiri - dan saya tidak lagi dapat mengelola semuanya dengan tangan.

Dua alat otomatisasi yang saya gunakan adalah Hootsuite dan Tailwind.

Hootsuite memungkinkan saya menjadwalkan tweet saya untuk hari itu, yang memberi saya lebih banyak waktu untuk fokus pada pitching, email, dan menulis.

Tailwind dirancang untuk mengotomatiskan pemasaran Pinterest dan menggunakan sistem seret dan lepas untuk menjadwalkan pin Anda.

Hanya dalam 10 menit, Anda dapat menjadwalkan pin Anda untuk seminggu.

Yang hebat tentang Tailwind adalah slot waktu mereka. Mereka menyarankan waktu untuk menjadwalkan pin Anda berdasarkan waktu optimal audiens Anda di Pinterest. Anda juga dapat membuat slot waktu Anda sendiri.

Lihat posting David tentang alat penjadwalan sosial untuk lebih banyak cara untuk menghemat waktu di media sosial.

Membungkusnya

Ada begitu banyak postingan di luar sana tentang meningkatkan produktivitas Anda. Namun, jika Anda hanya memecahnya menjadi prioritas ulang, Anda tidak akan kesulitan menjadi lebih produktif.

Lihat hari Anda dan lacak bagaimana Anda memanfaatkannya. Berfokuslah hanya bekerja pada jam-jam yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, dan hilangkan semua gangguan lainnya dengan musik. Terakhir, pertimbangkan untuk menggunakan alat otomatisasi untuk meluangkan waktu Anda untuk hal-hal terkait bisnis lainnya.