FreshBooks vs. QuickBooks: Perangkat Lunak Akuntansi Mana yang Lebih Baik untuk Bisnis Kecil Anda?

Dengan bantuan percepatan dalam upaya digitalisasi, perangkat lunak akuntansi telah menjadi solusi yang harus dimiliki untuk bisnis, terutama untuk usaha kecil. Tetapi memilih solusi mungkin sangat berlebihan. Berikut adalah perbandingan yang terbaik: FreshBooks dan QuickBooks

Mengelola sistem akuntansi usaha kecil mungkin sulit dalam hal faktur, pelacakan biaya, dan arus kas. Bahkan, integrasi perangkat lunak akuntansi untuk bisnis kecil Anda bahkan lebih sulit.

Saat Anda memulai bisnis baru atau mengintegrasikan bisnis Anda saat ini dengan layanan akuntansi yang sudah mapan, solusi SaaS pertama yang harus Anda miliki adalah perangkat lunak akuntansi.

Banyak bisnis sekarang mencari solusi akuntansi baru untuk memudahkan pemrosesan faktur, manajemen biaya, dan masalah penggajian agar sejalan dengan sistem saat ini. Menurut penelitian Gartner, pengeluaran TI akan tumbuh sebesar 4% pada tahun 2021, yang akan menyebabkan penggunaan perangkat lunak akuntansi juga akan meningkat dalam beberapa tahun ke depan.

Software Akuntansi untuk Usaha Kecil

Saat bekerja dari rumah menyebar ke seluruh dunia, penggunaan perangkat lunak akuntansi juga meningkat dengan cara yang sama. Sistem akuntansi tidak lagi dilihat sebagai pekerjaan kantor dan dapat dikoordinasikan dari jarak jauh.

Meskipun pemilik usaha kecil berjuang untuk mempertahankan bisnis mereka di masa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini, namun, mereka mematuhi ekosistem digital baru dengan cepat. Selain itu, usaha kecil harus mengikuti beberapa tips agar tetap bergerak di era pascapandemi ini.

Namun tetap saja, mereka ragu untuk berinvestasi pada alat baru untuk bisnis mereka karena anggaran yang terbatas.

Sementara berinvestasi dalam alat akuntansi dapat menjadi beban anggaran dalam jangka pendek, mereka akan mendapat manfaat dari keuntungan penghematan waktu dari perangkat lunak akuntansi, mengendalikan proses akuntansi dan mencatat data keuangan dalam jangka panjang.

Jika Anda menjalankan agensi kecil, akan ada manfaat sampingan lain menggunakan perangkat lunak akuntansi, seperti berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk klien Anda, dan memproses faktur secara efisien pada waktunya.

Pada tahap ini, pertanyaan penting adalah bagaimana Anda bisa berhasil menjalankan bisnis akuntansi yang kompatibel.

Hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah menemukan layanan berbasis cloud terbaik untuk bisnis kecil Anda. Banyak solusi dapat membantu Anda mengatur pengeluaran, mengirim faktur ke klien, dan melacak keuntungan Anda.

Kami telah menganalisis FreshBooks vs. QuickBooks dengan kriteria di bawah ini untuk pilihan yang lebih baik bagi bisnis Anda:

• Fitur Inti
• Harga
• Integrasi

FreshBooks vs. QuickBooks: Fitur Inti

Meskipun kedua perangkat lunak akuntansi adalah pilihan tepat untuk bisnis kecil, namun keduanya dapat digunakan dalam penggunaan dan jenis bisnis yang berbeda. Selain itu, jika Anda menjalankan bisnis kecil dan memiliki rencana untuk meningkatkan skala bisnis Anda, akan lebih cocok menggunakan Quickbooks untuk bisnis menengah atau yang tumbuh cepat.

Dalam hal keramahan pengguna, FreshBooks menawarkan fitur ramah pengguna yang luar biasa untuk faktur, pengeluaran, pelacakan waktu, proyek, dan banyak lagi. Ini memiliki banyak komentar positif tentang proses pengaturan yang mudah.

Juga, Quickbooks memiliki solusi hebat untuk akuntansi dan membuat faktur dengan mudah dan memiliki antarmuka pengguna yang intuitif.

Kedua alat akuntansi tersebut memiliki fitur untuk melihat neraca secara keseluruhan agar dapat melacak riwayat akuntansi Anda dengan lancar.

Salah satu fitur penting yang membedakan perangkat lunak yang perlu kami tekankan adalah Anda harus menggunakan Quickbooks jika Anda menjual produk atau barang eceran. Di sisi lain, Freshbooks adalah alat untuk siapa Anda menagih sebagai pekerja lepas atau mengelola klien sebagai bisnis kecil.

Selain itu, Freshbooks menawarkan dukungan pelanggan langsung yang sangat bermanfaat bagi akuntan sementara Quickbooks memberikan dukungan melalui bantuan dalam produk, dukungan telepon, dan pelatihan produk.

Dengan fitur rekonsiliasi bank, Anda dapat dengan mudah menghubungkan institusi bank Anda dengan kedua platform dan melacak transaksi bank Anda secara real time. Juga, keduanya memungkinkan Anda untuk mengirim pengingat kepada klien mengenai pembayaran yang terlambat dengan fitur pelacakan waktu.

Fitur eCommerce dari Quickbooks online memungkinkan Anda untuk menggunakan manajemen inventaris, dan Anda dapat dengan mudah melacak ketersediaan produk Anda. Ini juga memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda untuk menganalisis transaksi keuangan Anda melalui ponsel cerdas Anda.

Perbedaan antara Freshbooks dan Quickbooks adalah kemampuan untuk membuat laporan keuangan tingkat lanjut. Meskipun Anda dapat menyiapkan laporan yang sangat baik dengan Quickbooks, Freshbooks memiliki penyesuaian pelaporan yang terbatas.

FreshBooks vs. QuickBooks: Harga

Untuk layanan akuntansi, rencana penetapan harga adalah salah satu kriteria terpenting ketika Anda memilih yang terbaik. Harga perangkat lunak akuntansi berubah sesuai dengan berapa banyak faktur yang ingin Anda kirim, berapa banyak klien yang ingin Anda tambahkan, layanan penggajian, dan laporan keuangan tingkat lanjut.

Freshbooks memiliki opsi uji coba 30 hari dan menawarkan paket berbasis klien. Anda dapat menemukan harga untuk opsi berbayar tahunan di bawah ini:

• Lite – $4,50 / 5 Klien yang Dapat Ditagih
• Plus – $7,50/50 Klien yang Dapat Ditagih
• Premium – $15.00 / 500 Klien yang Dapat Ditagih
• Pilih – Harga Kustom / lebih dari 500 Klien yang Dapat Ditagih

Quickbooks juga menawarkan uji coba 30 hari gratis untuk bisnis kecil. Mereka memiliki 4 paket harga, mulai dari paket $15-$150 / bulan sebagai berikut:

• Pekerja lepas – $15
• Awal yang sederhana – $25
• Esensial – $70
• Ditambah – $150

Rentang harga sangat mirip untuk kedua perangkat lunak, namun, Quickbooks membebankan biaya untuk sejumlah pengguna sistem sementara Freshbooks menghitung untuk klien yang dapat ditagih.

Ketika membandingkan perangkat lunak ini untuk harga, Quickbooks jauh lebih mahal setelah periode 3 bulan, sedangkan harga Freshbooks tetap sama dengan harga awal.

FreshBooks vs. QuickBooks: Integrasi

Tren saat ini dalam bisnis akuntansi menghadirkan berbagai fungsi pada perangkat lunak dengan integrasi berbagai aplikasi terkait. Bisnis kecil Anda mungkin lebih fungsional dan otomatis dengan integrasi layanan pembayaran online, seperti Stripe, PayPal, dan sebagainya.

QuickBooks menyediakan lebih dari 650+ integrasi dengan aplikasi bisnis populer, sedangkan FreshBooks memiliki 70+ integrasi. Namun, Anda dapat menghubungkan perangkat lunak akuntansi dengan Zapier lebih dari 1.500+ perangkat lunak lain dengan cepat dan mudah.

Volume integrasi mencerminkan bahwa Quickbooks jauh lebih fleksibel daripada integrasi Freshbooks.

Apa Software Akuntansi alternatif terbaik?

Xero

Pencarian software akuntansi alternatif pasti dilakukan oleh usaha kecil. Melakukan hal ini akan membantu bisnis menghindari kesalahan dalam memilih perangkat lunak akuntansi.

Xero akan menjadi software akuntansi alternatif terbaik menurut penelitian kami. Xero juga merupakan alternatif yang ramah pengguna, sederhana dan kuat untuk Freshbooks dan Quickbooks, dan dirancang untuk membantu pelanggan mereka membuat faktur, mengelola pengeluaran.

Seperti Quickbooks, Xero menawarkan solusi pamungkas untuk perusahaan menengah hingga perusahaan dan juga untuk usaha kecil. Di sisi lain, Xero memiliki tiga paket harga, mulai dari $5,50 per bulan hingga $31 per bulan. Ini memiliki paket harga yang jauh lebih masuk akal dibandingkan dengan Quickbooks. Namun, ada satu hal yang harus dipertimbangkan oleh pembeli alat adalah bahwa Freshbooks lebih terjangkau daripada Xero

Singkatnya, jika Anda adalah startup yang sedang berkembang, dan tidak ingin memiliki kemampuan pelaporan tingkat lanjut, Xero adalah perangkat lunak akuntansi alternatif terbaik untuk bisnis Anda.

Tentu saja, tidak ada pemenang yang jelas dalam perbandingan ini. Tetapi jika Anda hanya mencari faktur, Freshbooks adalah yang terbaik untuk bisnis kecil Anda. Jika Anda ingin memulai dengan perangkat lunak akuntansi yang lebih komprehensif dan meningkatkan bisnis Anda, Anda harus fokus pada Quickbooks. Dalam hal pelaporan keuangan, Quickbooks juga menawarkan solusi pelaporan lanjutan berbasis web dengan opsi penyesuaian yang jauh lebih baik.

Untuk melakukan penelitian lebih lanjut, Anda mungkin ingin melihat perangkat lunak akuntansi lainnya, pastikan ada berbagai perangkat lunak akuntansi lain untuk bisnis kecil Anda.

Jelas sekali bahwa memulai mengintegrasikan software akuntansi bukanlah pekerjaan mudah. Setelah Anda memutuskan yang terbaik untuk bisnis kecil Anda dan tidak bekerja seperti yang Anda duga, tidak akan ada kesempatan untuk mengganti perangkat lunak yang Anda gunakan dengan mudah. Untuk alasan ini, kami menyarankan Anda untuk lebih tegas dan mendalam dalam mencari perangkat lunak akuntansi yang dipilih.