30 Kebiasaan Tim Konten yang Sangat Produktif [Infografis]

Diterbitkan: 2020-12-22

kebiasaan-sangat-konten-tim-tim

Jika saya dapat memberikan Anda kunci produktivitas, kunci yang secara ajaib akan memberi Anda beberapa malam dan akhir pekan yang lalu, seperti apa yang Anda harapkan? Saya menduga Anda tidak akan membayangkan alur kerja.

Namun alur kerja Anda mungkin merampok Anda dari malam dan akhir pekan, menurut Heather Hurst, direktur pemasaran perusahaan di Workfront, dan Matt Heinz, presiden dan pendiri Heinz Marketing, yang mempresentasikan topik ini selama sesi ContentTECH tahun ini.

Alur kerja pemasaran konten

Tahapan alur kerja pemasaran konten terlihat seperti ini:

  • Kembangkan ide konten
  • Memprioritaskan pengembangan konten
  • Membuat
  • Atur dan simpan
  • Publikasikan dan promosikan

Saat tim konten bergerak melalui tahapan ini, informasi sering berpindah dari spreadsheet ke email ke dokumen Word dan kembali lagi. Inefisiensi berlimpah, dan anggota tim merasa frustrasi, terlalu banyak bekerja, kurang dihargai, dan tidak produktif.

Dengan mengadopsi 30 kebiasaan yang dijelaskan oleh Heather dan Matt, Anda dapat meningkatkan alur kerja Anda untuk menuai hasil seperti ini:

  • Lebih sedikit malam dan akhir pekan yang dihabiskan untuk bekerja
  • Permintaan anggaran yang lebih berhasil
  • Koordinasi upaya lintas silo
  • Meningkatkan visibilitas dan penghargaan untuk tim Anda
  • Proses persetujuan yang disederhanakan
KONTEN TERKAIT HANDPICKED:
Saus Rahasia Pemasaran Konten? Alur Kerja yang Baik

1. Cari ide konten di mana-mana

Dorong semua orang di organisasi - termasuk mereka yang tidak membuat konten - untuk mengirimkan ide.

“Kami mendengar banyak orang bertanya-tanya di mana mendapatkan lebih banyak ide,” kata Matt. “Anda akan menemukan inspirasi untuk konten di mana-mana jika Anda didasarkan pada siapa target audiens Anda. Otak Anda akan menyaring informasi yang benar. "

Berikut beberapa tempat yang disarankan Heather dan Matt untuk mencari inspirasi:

  • Timbal balik pelanggan
  • Semua yang Anda baca
  • Orang yang tidak Anda setujui
  • Tim yang berhadapan dengan pelanggan (penjualan, layanan pelanggan)
  • Pers perdagangan
  • Konferensi, panel, webinar
  • Tagar Twitter
  • Jawaban LinkedIn
  • Berita
  • Hal-hal yang menurut Anda bodoh

Yang terakhir itu favoritku. Apakah calon pelanggan Anda mendapatkan nasihat bodoh? Itu adalah ide konten yang menyerukan Anda.

Cari di mana-mana untuk ide #konten - termasuk hal-hal yang menurut Anda bodoh. @heinzmarketing & @hehurst Klik Untuk Menciak

2. Buat proses untuk meminta konten

Buat proses bagi orang untuk meminta konten (atau untuk berbagi ide konten). Misalnya, Anda mungkin menggunakan alamat email khusus, formulir web, atau alat manajemen kerja. Dokumentasikan proses Anda, pastikan semua orang memahaminya, dan minta semua orang untuk mengikutinya.

3. Pilih pemilik proses

Tunjuk satu orang untuk mengelola proses konten yang diminta. Ini, dengan sendirinya, dapat mengubah proses yang tidak efisien dan kompleks menjadi proses yang mudah. “Pemilik proses tidak harus melakukan banyak pekerjaan,” kata Matt. Pemilik menyortir dan mengatur ide-ide yang masuk, menyederhanakan tugas review tim editorial.

4. Sertakan ringkasan kreatif dengan setiap permintaan

Mewajibkan setiap permintaan konten menyertakan ringkasan materi iklan yang memberikan informasi latar belakang yang diperlukan tim konten untuk membuat konten yang berdampak. Ringkasan kreatif adalah dokumen singkat yang baru-baru ini dijelaskan oleh Katie Del Angel sebagai berikut:

“Ini biasanya satu halaman yang membantu tim - copywriter, desainer, pemangku kepentingan klien, dan siapa pun yang terlibat - memahami apa tujuan tingkat tinggi untuk masing-masing (konten).

"Ringkasan konten memastikan keselarasan tentang informasi yang akan disampaikan, menawarkan saran tentang cara menyajikan informasi itu (blok salinan besar atau video yang disematkan, misalnya), memberikan panduan untuk pembuatan konten, dan mendukung kerangka gambar dan proses desain yang terinformasi."

Sediakan template untuk ringkasan konten yang berfungsi untuk semua jenis konten. Sempurnakan template untuk menyertakan semua yang dibutuhkan tim Anda tetapi tidak lebih. “Anda harus menyeimbangkan menjaga ringkasan materi iklan tetap sederhana dengan mendapatkan informasi yang cukup untuk membuat keputusan bisnis yang baik,” kata Heather.

Untuk contoh tampilan ringkasan materi iklan, lihat artikel Katie, Alat Pemula Strategi Konten untuk Pemasar.

5. Identifikasi tujuan bisnis untuk setiap permintaan

Minta pemohon untuk menghubungkan setiap ide konten ke tujuan bisnis. (Joe Pulizzi menyarankan agar Anda melihat empat sasaran ini untuk pemasaran konten.) Akankah konten mendorong pendapatan? Jika tidak, bagaimana konten tersebut akan berguna? Apa efeknya, dan bagaimana efek itu bisa diukur?

Misalnya, Anda mungkin mengharapkan postingan blog yang bagus membuat orang lebih sering membaca blog Anda. Mungkin satu konten menghasilkan prospek atau memungkinkan tim penjualan untuk mengomunikasikan poin secara lebih efisien agar orang lebih cenderung membeli.

Matt menyarankan meminta pemohon untuk mengklarifikasi hasil yang diinginkan untuk setiap permintaan konten yang mereka kirimkan sehingga orang yang membuat dan menggunakan konten memahami tujuan dan nilai bisnis yang dimaksudkan. Heather setuju, menambahkan, “Ini tidak semua tentang pendapatan. Ini tentang menyelaraskan dengan tujuan apa pun yang Anda miliki. "

6. Dapatkan konteks untuk setiap permintaan

Setiap konten perlu melakukan lebih dari sekadar memberi audiens Anda sesuatu yang patut diperhatikan. Seperti yang dikatakan Heather, "Semua permintaan konten harus disesuaikan dengan strategi perusahaan atau strategi pemasaran yang lebih besar."

Semua permintaan #Content harus disesuaikan dengan strategi korporat atau pemasaran yang lebih besar, kata @hehurst. Klik Untuk Menge-Tweet

Ajukan pertanyaan kepada pemohon seperti ini: Bagaimana seharusnya konten ini ditargetkan? Dalam konteks apa konten ini akan berdampak? Seberapa cocok dengan konten yang ada? Bagaimana itu mendukung strategi kami? Tanyakan apa yang perlu Anda tanyakan untuk mendapatkan gambaran besarnya.

7. Tetapkan strategi distribusi konten

Cari tahu lebih awal bagaimana setiap konten akan didistribusikan. “Jangan membuat asumsi tentang bagaimana konten tersebut akan masuk ke lapangan,” kata Matt. Pastikan siapa pun yang bertanggung jawab untuk mendistribusikan setiap bagian - mungkin tim penjualan atau tim lain yang berhadapan dengan pelanggan - tahu mengapa mereka melakukannya.

“Kita semua telah melihat konten diperkenalkan pada rapat penjualan dan didistribusikan melalui email,” kata Matt. "Dan kemudian semua orang melupakannya."

“Itu hanya keluar ke eter,” tambah Heather.

Sebelum Anda mulai mengembangkan konten apa pun, pikirkan biaya dan sumber daya yang terkait dengan pendistribusiannya dengan sukses. Pastikan strategi distribusi Anda sesuai dengan anggaran dan orang-orang Anda.

KONTEN TERKAIT HANDPICKED:
Alat dan Strategi Distribusi Konten untuk Mendorong Lalu Lintas

8. Identifikasi semua jenis dan format konten yang Anda butuhkan

Pikirkan semua format dan semua jenis konten yang Anda perlukan untuk mendukung tujuan konten Anda. Misalnya, Heather berkata, “Jika Anda meluncurkan brosur baru atau slide deck baru di awal penjualan, Anda mungkin memerlukan beberapa hal untuk mendukung Anda. Mungkin Anda membutuhkan papan nama di sekitar departemen penjualan, atau mungkin Anda membutuhkan email tindak lanjut atau pelatihan tambahan untuk tim pemberdayaan Anda. ”

Apakah Anda memerlukan gambar media sosial? Posting blog? Infografis? Halaman arahan? Video? Identifikasi semua format dan jenis konten yang Anda butuhkan untuk berhasil.

9. Prioritaskan semua permintaan konten

Jangan perlakukan semua permintaan konten sebagai sederajat. "Hanya karena seseorang menaruh tanda seru di email tidak berarti bahwa idenya penting," kata Matt. “Anda tidak bisa menyelesaikan semuanya dengan segera. Anda tidak bisa menyelesaikan semuanya, titik. ”

Buat sistem untuk memprioritaskan, terutama jika Anda memiliki tim kecil dan sumber daya terbatas. Periksa daftar prioritas Anda secara teratur. Jangan melakukan proyek hanya karena kebetulan ada di depan Anda atau karena seseorang berteriak untuk itu. Pertimbangkan dampak yang mungkin dimiliki setiap konten dan sejauh mana pengaturan waktu dapat memengaruhi dampak tersebut.

10. Rencanakan untuk digunakan kembali

Sebelum Anda membuat sebuah konten, bayangkan peluang untuk menggunakannya kembali. Misalnya, Anda dapat membuat sekumpulan potongan independen (katakanlah posting blog) yang kemudian Anda masukkan menjadi bagian besar (seperti buku) untuk distribusinya sendiri. Atau Anda mungkin pergi ke arah lain dan membuat bagian besar (katakanlah laporan penelitian) dan kemudian memecahnya menjadi beberapa bagian (seperti infografis) untuk digunakan secara terpisah.

11. Ketahui berapa banyak pekerjaan yang bisa Anda lakukan

Identifikasi bagian bisnis yang Anda dukung. Pilih fokus Anda. Putuskan siapa pelanggan internal Anda dan siapa mereka bukan.

Kemudian tanyakan pada diri Anda bagaimana Anda akan mengalokasikan waktu Anda untuk bagian-bagian bisnis tersebut. Apakah Anda mendukung separuh waktu dan upaya penjualan? Apakah Anda membagi waktu antara gen permintaan, pemasaran pelanggan, kesadaran, dan perekrutan? "Anda tidak perlu membagi waktu Anda secara merata," kata Matt. “Ini adalah game bernuansa.”

Beri tahu semua orang bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda. “Kejelasan itu menambah banyak efisiensi pada proses,” kata Matt.

12. Tangani permintaan ad-hoc secara konsisten

Biarkan hal yang tidak terduga. "Permintaan ad-hoc akan datang kepada Anda," kata Heather. “Beberapa tim konten menghabiskan sebagian besar waktunya mengerjakan proyek darurat dan hampir tidak pernah menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan.”

Pertimbangkan untuk menyiapkan aturan tentang cara menangani permintaan ad-hoc (alias latihan kebakaran). Beberapa tim konten Agile, misalnya, hanya mengizinkan satu permintaan ad-hoc untuk diproses kapan saja.

“Anda mungkin tidak selalu memiliki kemewahan untuk mengatakan, 'Maaf. Kami sudah mengerjakannya. Kami tidak bisa mengambil yang lain, '”kata Heather. Tetap saja, Anda butuh proses. Putuskan berapa banyak permintaan ad-hoc yang akan diambil tim Anda pada suatu waktu dan bagaimana Anda akan memprioritaskan ulang bila diperlukan.

Kemudian beri tahu semua orang apa yang Anda putuskan. Anda akan mengurangi jumlah permintaan ad-hoc, menjaga strategi Anda tetap berjalan, dan membantu tim konten Anda menghindari kejenuhan.

KONTEN TERKAIT HANDPICKED:

  • Bingung Tentang Agile Marketing? Pertanyaan Anda Dijawab [Dengan Video]
  • Berhenti Membunuh Tim Konten Anda: 3 Cara untuk Menskalakan Pekerjaan dengan Sumber Daya yang Ada

13. Dokumentasikan metode memprioritaskan permintaan Anda

Dokumentasikan cara tim Anda memprioritaskan permintaan, dan bagikan metode Anda yang terdokumentasi dengan semua pihak terkait. “Berikan sedikit penalti bagi mereka yang datang kepada Anda dengan latihan api,” saran Heather. Matt setuju:

Ketika saya bekerja di agensi PR yang mengerjakan proyek untuk Microsoft, ada sejumlah waktu yang diizinkan untuk tinjauan Microsoft, termasuk tinjauan hukum dan orang lain. Jika Anda ingin peninjauan selesai dalam dua hari atau satu hari, Anda membayar untuk hal-hal yang terburu-buru. Sebenarnya ada biaya yang keluar dari anggaran pemasaran Anda.

14. Menanggapi pemohon secara konsisten

Beri tahu pemohon Anda. Setelah orang mengirimkan permintaan konten kepada Anda, jangan biarkan permintaan itu menghilang ke dalam lubang hitam (dari sudut pandang pemohon) di mana, pada akhirnya, keajaiban terjadi dan sepotong konten muncul.

"Orang-orang menginginkan pembaruan berkelanjutan," kata Heather, "Mereka ingin tahu apa yang sedang terjadi. Mereka ingin tahu di mana ide konten mereka berada dalam antrean permintaan. ”

Tetapkan proses untuk berkomunikasi dengan pemohon Anda. Beri tahu mereka saat Anda menolak ide mereka, saat Anda menerima ide mereka, dan saat Anda membutuhkan lebih banyak informasi. Komunikasikan lini waktu produksi.

Pertimbangkan untuk membuat template untuk komunikasi standar Anda melalui semua tahap pengembangan dan produksi konten.

“Kami hidup dalam keadaan gangguan terus-menerus,” kata Heather. “Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah 10 pemohon sehari mengirimi Anda email, datang ke meja Anda, menanyakan apa yang terjadi dengan hal-hal yang mereka kirimkan kepada Anda.”

15. Katakan tidak jika Anda perlu

Berlatihlah mengatakan tidak. "Seperti saya, Anda mungkin ingin membuat orang bahagia," kata Matt. “Faktanya, Anda tidak dapat melakukan semua yang diminta orang dari Anda jika Anda ingin melakukan yang benar dalam bisnis.”

Semakin Anda mengomunikasikan prioritas dan hasil yang sedang Anda kerjakan, semakin mudah Anda mengatakan tidak.

Jika Anda tidak memiliki cukup sumber daya untuk memenuhi setiap permintaan konten, mengatakan tidak, dalam banyak kasus, bantu orang-orang melihat di mana batasan Anda. Ketika Anda mengatakan tidak, Anda sering kali mempermudah manajemen untuk memahami bahwa Anda membutuhkan lebih banyak sumber daya.

Bagaimana Anda tahu kapan harus mengatakan tidak? Pahami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat sebuah konten. Dokumentasikan langkah-langkah untuk membuat dan memproduksi konten. Lihat datanya untuk mengetahui berapa lama biasanya dibutuhkan setiap langkah, tidak hanya untuk melakukan pekerjaan tetapi untuk menunggu tinjauan, menunggu persetujuan, dan menunggu tempat publikasi terbuka.

“Pikirkan sesuatu yang tampak sederhana, seperti entri blog,” kata Heather. “Dibutuhkan lebih dari sekadar menulis beberapa kata, menemukan gambar, dan menerbitkan.”

16. Membuat template konten

Template membantu penulis membuat konten secara efisien dan konsisten. Buat template untuk setiap jenis konten yang Anda buat: rilis pers, e-book, brosur, dan sebagainya. Jika Anda menjabarkan struktur setiap jenis, jumlah waktu yang dibutuhkan, dan tahapan yang Anda lalui untuk membuatnya, tim Anda akan melihat untuk apa mereka mendaftar.

17. Rancang sistem pengingat

Rancang sistem pengingat yang membantu Anda tetap pada jalur melalui semua pencapaian konten Anda. Mereka tidak perlu email atau peringatan otomatis yang muncul terus-menerus. Seperti yang dijelaskan Matt:

Saya memiliki daftar tugas yang saya lihat setiap pagi. Saat saya bepergian, saya membawa versi laminasi. Ini mengingatkan saya pada sejumlah tugas pembuatan konten dan kurasi yang harus saya lakukan setiap hari.

Pengingat dapat membuat pekerjaan Anda tetap konsisten, menghemat waktu, dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal. Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memikirkan hal-hal yang perlu Anda ingat dan lebih banyak waktu untuk mengeksekusi, lebih banyak waktu untuk menjadi kreatif, lebih banyak waktu untuk produktif.

Rancang sistem pengingat yang membantu Anda tetap di jalur melalui semua pencapaian #content, kata @heinzmarketing. Klik Untuk Menge-Tweet

18. Identifikasi peninjau dan pemberi persetujuan

Putuskan siapa yang perlu meninjau dan menyetujui konten Anda untuk setiap tahap proses Anda. Ketika ekspektasi tidak jelas, poin-poin dalam alur kerja ini sering menjadi penghambat.

"Saat Anda memikirkan ulasan dan persetujuan," kata Matt, "Anda mungkin memiliki perasaan sedih karena harus menguntit orang dan berisiko diambil tindakan hukum terhadap Anda."

Cari tahu pemangku kepentingan mana yang perlu dilibatkan, kapan, dan dengan konten apa. Jika Anda mengirim draf ke orang yang tidak perlu melihatnya, Anda membuang-buang waktu dan waktu Anda.

Tentukan pemangku kepentingan mana yang harus meninjau - hukum, CMO Anda, penulis artikel berpisah tulisan tangan - dan mana yang Anda harap akan ditinjau tetapi tidak perlu menunggu.

KONTEN TERKAIT HANDPICKED:
Bagaimana Menentukan Alur Kerja yang Menjaga Produksi Konten Sesuai Rencana

19. Ciptakan lingkungan akuntabilitas

Menetapkan proses peninjauan tidak berarti orang akan mengikutinya. Orang-orang sibuk. Mereka menunda-nunda. Mereka meninjau dengan setengah hati dan kemudian, pada menit terakhir, menelepon Anda dan meminta untuk melihat lagi.

Dengan setiap pengulas, jelaskan apa yang Anda harapkan dan kapan Anda mengharapkannya. Nyatakan konsekuensi proyek jika Anda tidak mendapatkan apa yang Anda minta. Minta setiap pengulas berkomitmen untuk menyampaikan apa yang dibutuhkan tepat waktu. Memiliki sistem untuk akuntabilitas ketika komitmen tidak dipenuhi.

20. Berkomunikasi

“Kami sering melupakan pentingnya komunikasi yang berkelanjutan,” kata Heather. “Itu kunci untuk membuat semua konten Anda terus bergerak.” Pemohon perlu mengetahui posisi sebuah konten dalam prosesnya. Pemangku kepentingan perlu tahu apa yang akan terjadi minggu ini dan minggu depan. Setiap orang perlu tahu siapa yang akan berlibur selama masa produksi.

Pilih metode komunikasi Anda yang sesuai dengan sifat setiap jenis percakapan. Misalnya, Matt berkata, “Rapat status sebagian besar hanya membuang-buang waktu. Mereka jarang lebih efektif daripada email, SharePoint, atau ringkasan Workfront yang memberi orang apa yang perlu mereka ketahui dalam beberapa menit. ”

21. Terus berikan masukan

Alur kerja Anda tidak pernah final. Tangkap umpan balik di setiap tahap sehingga Anda dapat mempelajari di mana proses Anda berada di jalur yang benar dan di mana mereka dapat meningkatkannya. Tinjau masukan dan lakukan perbaikan setidaknya setiap bulan. Melakukan hal itu mengurangi gesekan dalam tim Anda dan memungkinkan mereka menyelesaikan lebih banyak pekerjaan lebih cepat.

22. Ketahui - dan bagikan - seperti apa "selesai" itu

“Berapa kali Anda melihat sesuatu yang bertanda 'Versi Akhir 32' atau 'Versi Akhir 68'?” Tanya Heather. Agar konten terus bergerak maju dengan lancar, capai konsensus tentang kriteria kapan konten selesai - dan kemudian jauhkan konten tersebut dari tabel.

23. Tentukan tempat untuk menyimpan file Anda

Saat konten Anda selesai, di mana Anda meletakkan file elektronik tersebut? Bagaimana orang lain tahu di mana menemukan file? “Ingat akhir film Raiders of the Lost Ark?” Kata Matt. “Orang malang ini menyembunyikan Tabut Perjanjian di fasilitas penyimpanan pemerintah di mana tidak ada yang akan menemukannya. Tempat itu berlangsung selamanya. Seperti itulah penyimpanan konten bagi sebagian besar organisasi. ”

Simpan file konten Anda di tempat yang dapat diakses oleh semua orang yang membutuhkannya.

KONTEN TERKAIT HANDPICKED:
Menskalakan Pemasaran Konten: Cara CSC Menggunakan Pusat Konten

24. Tangkap info tentang file Anda

Tim konten Anda perlu tahu lebih banyak daripada di mana file konten berada. Mereka mungkin membutuhkan jawaban atas pertanyaan seperti ini: Apakah file ini masih oke untuk digunakan, atau sudah kadaluarsa? Apakah ada versi yang diperbarui? Jenis aset apa ini? Penonton mana yang menarik? Siapa yang memintanya? Kapan diterbitkan dan di mana?

Jangan mengandalkan pengetahuan suku tentang konten Anda yang disimpan. Buat protokol untuk menangkap informasi yang mungkin dibutuhkan tim Anda tentang setiap file.

25. Buat nama file yang konsisten

Tetapkan konvensi penamaan file. Pertimbangkan tidak hanya elemen yang ingin Anda isi setiap nama, tetapi urutan yang Anda inginkan untuk menampilkan elemen tersebut. Saat file diberi nama dengan cara yang konsisten, Anda dapat mengurutkan apa pun yang muncul lebih dulu dalam nama. Misalnya, Anda dapat memulai setiap nama file dengan nama proyek atau nama klien atau Anda dapat memulai dengan tahun-bulan-tanggal. Apa pun tim konten Anda yang kemungkinan besar ingin memilahnya, letakkan di awal. Kemudian, ketika orang mengurutkan file tersebut berdasarkan nama, mereka dapat dengan cepat menemukan file yang dimulai dengan hal pertama tersebut - nama proyek, nama klien, tanggal, dll. - karena file tersebut akan muncul bersama dalam daftar.

Pikirkan konvensi penamaan Anda selengkap mungkin sebelum menyebarkannya. Setelah Anda memiliki server yang penuh dengan file, tidak praktis untuk kembali dan mengganti namanya.

Membuat konvensi penamaan adalah bagian yang mudah; buktinya sedang dikerjakan. Pastikan setiap orang yang terlibat mengetahui dan mengikuti konvensi.

Buat konvensi penamaan file, & pastikan semua orang mengikutinya. @heinzmarketing & @hehurst Klik Untuk Menciak

26. Publikasikan jika waktunya tepat

Matt dan Heather mengutip penasihat strategi utama CMI, Robert Rose, yang mengatakan, "Hanya karena sesuatu dilakukan, bukan berarti sudah waktunya untuk memublikasikannya." Jangan biarkan urutan penyelesaian konten menentukan urutan penerbitan Anda. Lakukan penjadwalan publikasi dan promosi Anda secara strategis.

Hanya karena #content selesai, bukan berarti sudah waktunya untuk memublikasikannya, kata @robert_rose. Klik Untuk Menge-Tweet

27. Pastikan tim promosi Anda selalu mengetahui perkembangannya

Siapa pun yang mempromosikan konten Anda - tim penjualan Anda, tim permintaan-gen Anda, tim blog Anda, tim media sosial Anda - biarkan orang-orang itu tetap terhubung sehingga mereka dapat memiliki sumber daya dan rencana yang siap ketika konten sudah siap. Komunikasikan tujuan, audiens, dan tujuan penggunaan konten yang akan datang dan apa pun yang perlu diketahui tim promosi untuk menyiapkan email, iklan, dan aset lain yang efektif.

28. Kembangkan praktik terbaik untuk promosi

Siapkan praktik promosi konten yang sesuai untuk organisasi Anda. Anda mungkin ingin menggunakan hashtag tertentu di postingan media sosial Anda. Anda mungkin ingin memberikan kehidupan baru pada posting blog lama terbaik Anda. Anda mungkin ingin meningkatkan merek Anda dengan membangun hubungan dengan influencer di industri Anda. Apa pun praktik promosi yang berhasil, dokumentasikan, dan lakukan secara teratur.

Apa pun praktik promosi yang berhasil, dokumentasikan, & lakukan secara teratur. @heinzmarketing & @hehurst Klik Untuk Menciak

29. Minta tim penjualan untuk menggunakan konten Anda

Membuat tenaga penjualan menggunakan konten Anda tidak selalu mudah. Konten tersebut mungkin baik-baik saja, tetapi orang mungkin tidak tahu di mana menemukannya atau mereka tidak tahu bagaimana suatu konten dapat membantu mereka menghasilkan uang.

Meskipun tim penjualan sering kali melihat nilai langsung dalam konten produk, mereka mungkin tidak memahami bagaimana konten yang menetapkan kebutuhan atau komitmen untuk berubah dapat memengaruhi penjualan. Bantu perwakilan penjualan memahami bagaimana konten yang tidak terkait dengan produk berkontribusi pada loyalitas pelanggan dan, pada akhirnya, profitabilitas. Pastikan perwakilan Anda tahu cara menemukan konten yang menurut mereka paling relevan. Cari pengadopsi awal, dan promosikan kesuksesan mereka kepada tenaga penjualan lainnya.

KONTEN TERKAIT HANDPICKED:
5 Cara Penjualan yang Tidak Begitu Jelas Dapat Memanfaatkan Pemasaran Konten untuk Menutup Transaksi

30. Ukur hasil Anda

Sering-seringlah memeriksa, berdasarkan pengukuran relevan apa pun yang bisa Anda peroleh, untuk mengetahui konten mana yang berkinerja terbaik dan seberapa sering konten Anda mencapai tujuan bisnis yang telah Anda tetapkan untuknya. Jelajahi cara untuk menentukan topik mana yang menurut orang paling menarik, konten mana yang sering digunakan tim penjualan Anda, dan konten mana yang mendorong tingkat permintaan yang tidak terduga. Teruslah meninjau hasil. Sesuaikan rencana Anda.

KONTEN TERKAIT HANDPICKED:
4 Laporan Analytics Yang Harus Digunakan Setiap Pemasar Konten

Kesimpulan

Semakin baik Anda dan semua orang yang bekerja dengan Anda memahami alur kerja konten Anda, semakin produktif tim konten Anda.

Bagaimana dengan alur kerja Anda? Sudahkah Anda mendokumentasikan dan mengkomunikasikan semua aspeknya untuk semua orang yang perlu tahu? Apakah Anda sudah mendapatkan kembali beberapa malam dan akhir pekan? Bagikan kebiasaan produktivitas tinggi Anda dalam komentar.

30-kebiasaan-sangat-produktif-tim

klik untuk memperbesar

Jangan ragu untuk membagikan infografis ini di situs Anda. Jika Anda melakukannya, harap atribut ke CMI dengan menggunakan kode semat ini:

Bagikan gambar ini di situs Anda

Saksikan Matt Heinz memberikan presentasi di Content Marketing World September ini. Daftar hari ini untuk mendapatkan harga pemesanan awal dan gunakan BLOG100 untuk menghemat tambahan $ 100.

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Catatan editor: Terima kasih kepada semua sponsor ContentTECH kami: Act-On, Highspot, ion interactive, Marketo, ON24, SnapApp, Uberflip, Vidyard, dan Workfront. Anda dapat mengakses semua sesi secara gratis hingga 22 Mei 2017.