5 Hacks Untuk Pengusaha Sibuk

Diterbitkan: 2019-02-05

Kewalahan. Tertekan. Lelah. Ini adalah beberapa kata yang secara akurat menggambarkan bagaimana perasaan sebagian besar pengusaha ketika mereka mencoba mengembangkan bisnis yang sukses. Kemungkinannya, Anda dibombardir oleh berbagai tugas setiap hari. Belum lagi semua api yang harus Anda padamkan karena kewirausahaan yang tidak dapat diprediksi.

Tetapi ada banyak cara berbeda untuk membuat hidup Anda lebih mudah sebagai pemilik bisnis — dan jika Anda mencarinya, Anda akan merasa lebih mudah untuk memberikan perhatian yang layak kepada bisnis Anda. Artikel ini akan memberi Anda beberapa tips yang mudah diterapkan yang akan membantu Anda menavigasi kehidupan sibuk seorang pengusaha.



Hacks untuk Pengusaha Sibuk

Fokus Kecil

Jika Anda melakukan kewirausahaan dengan benar, Anda mungkin memiliki visi keseluruhan tentang ke mana Anda ingin membawa perusahaan Anda. Anda mungkin memiliki serangkaian tujuan yang ingin Anda capai, dan terkadang hal ini tampak menakutkan. Lagi pula, tidak ada yang bisa mencapai tujuan akhir mereka dalam semalam, bukan?

Untuk menghindari berkecil hati dengan kemajuan Anda, mulailah berfokus pada kemenangan yang lebih kecil. Setiap hari, Anda harus memastikan bahwa Anda mencapai sesuatu yang membuat Anda semakin dekat dengan tujuan Anda. Rayakan kemenangan kecil. Apakah Anda akhirnya berhasil membuat janji dengan prospek yang telah Anda kejar selama berbulan-bulan? Merayakan! Apakah Anda menyelesaikan proyek yang telah Anda tunda selama berminggu-minggu? Merayakan! Berfokus pada kemenangan kecil ini akan memberi Anda dorongan untuk terus bergerak maju, dan itu juga akan membantu Anda menghilangkan beberapa stres yang menyertai kepemilikan bisnis.

Tulis Ide

Berapa kali ide-ide hebat muncul di kepala Anda, hanya untuk dilupakan kemudian? Jika Anda adalah tipe kreatif, ini mungkin terjadi lebih sering daripada yang ingin Anda akui. Saat Anda sibuk memusatkan perhatian pada tugas sehari-hari, sulit untuk mengingat ide-ide yang muncul. Itulah mengapa penting untuk meluangkan waktu untuk menuliskan ide-ide ini.

Cobalah membawa buku catatan atau jurnal di mana Anda dapat menulis ide-ide Anda, dan pastikan Anda mencatatnya begitu Anda memikirkannya. Jangan menundanya sampai nanti, berpikir bahwa Anda akan ingat untuk menuliskannya. Anda tidak akan ingat, dan Anda akan frustrasi.

Anda tidak harus menulis seluruh esai tentang ide Anda — cukup beberapa kalimat yang akan mengingatkan Anda ketika Anda kembali lagi nanti. Dengan cara ini, Anda dapat mulai menyempurnakan ide dan memastikannya layak. Jika Anda tidak suka membawa buku catatan atau jurnal, Anda dapat menggunakan komputer yang Anda bawa di saku atau tas setiap hari. Ada banyak sekali aplikasi ponsel cerdas yang dapat membantu Anda membuat catatan dan menyetel pengingat, dan Anda merugikan diri sendiri jika tidak menggunakannya.

Gunakan Kantor Virtual

Terkadang, orang menjadi kewalahan dengan semua fungsi dan tugas berbeda yang harus mereka tangani. Selain itu, jika Anda menyewa ruang kantor, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan banyak uang yang dapat digunakan dengan lebih baik di area lain dari operasi bisnis Anda. Di sinilah kantor virtual masuk.

Ada banyak layanan yang menawarkan solusi kantor virtual untuk pemilik bisnis yang sibuk. Mereka memberi Anda alamat fisik sekaligus memberi Anda layanan administrasi, dan harganya jauh lebih murah daripada menyewa kantor. Layanan ini dapat digunakan untuk menerima surat, mengalihkan panggilan telepon, dan beberapa menawarkan penggunaan kantor pribadi yang dapat Anda manfaatkan ketika Anda perlu bertemu dengan klien penting atau mitra bisnis.

Jika Anda berpikir untuk menggunakan kantor virtual, penting untuk memastikan Anda memilih layanan yang tepat. Setiap layanan menawarkan sesuatu yang berbeda, jadi Anda harus memastikan bahwa Anda memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selain kantor virtual, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan asisten virtual. Anda biasanya dapat menyewa satu di Upwork atau layanan sejenis lainnya. Orang-orang ini akan membantu Anda dengan tugas-tugas Anda yang lebih mendasar seperti membuat panggilan telepon, membuat janji, dan tugas-tugas administrasi lainnya.

Tetap Pada MIT Anda

Kehidupan pengusaha yang sibuk penuh dengan gangguan. Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba menyelesaikan sesuatu, situasi berbeda muncul yang menuntut perhatian Anda. Untuk alasan ini, Anda harus selalu memastikan bahwa Anda fokus pada MIT Anda — Tugas Paling Penting. Setiap hari, Anda harus memiliki tujuan yang ingin Anda capai sebelum mengemasnya.

Anda mungkin memiliki sejumlah tugas yang ingin Anda selesaikan setiap hari, tetapi Anda hanyalah manusia. Sebelum memulai hari Anda, kenali hal terpenting yang mutlak harus Anda selesaikan sebelum berhenti untuk hari itu, dan pastikan Anda menyelesaikan tugas itu. Tentu, beberapa tugas yang kurang penting mungkin akan gagal, tetapi jika ini terjadi, Anda masih memiliki ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa Anda melakukan apa yang paling penting. Ini bisa memberi Anda kemenangan kecil lainnya untuk dirayakan ketika hari itu berakhir.

Gunakan Aturan Dua Menit

Salah satu cara terbaik untuk menjadi lebih produktif adalah dengan mengikuti aturan dua menit. Konsep ini diciptakan oleh penulis dan konsultan manajemen waktu David Allen. Aturan mengatakan: “Jika Anda menentukan suatu tindakan dapat dilakukan dalam dua menit, Anda sebenarnya harus melakukannya dengan benar saat itu karena akan memakan waktu lebih lama untuk mengatur dan meninjaunya daripada untuk benar-benar menyelesaikannya saat pertama kali Anda melihatnya. .”

Setiap hari penuh dengan tugas-tugas kecil yang perlu diselesaikan di beberapa titik. Jika hal-hal kecil ini dapat dilakukan dalam dua menit, apa waktu yang lebih baik untuk melakukannya daripada sekarang? Ini adalah cara sempurna untuk mencegah pekerjaan yang lebih kecil menumpuk menjadi monster yang akan lebih sulit untuk ditangani nanti. Ini akan membantu Anda menghemat waktu dan menjadi lebih produktif, serta mengurangi stres.

Kamu bisa melakukannya!

Bagian dari menjadi pemilik bisnis yang sukses adalah mengadopsi kebiasaan yang membuat Anda lebih produktif. Dengan menggunakan teknik-teknik ini, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih terorganisir dan lebih efektif. Ingat, jika Anda ingin mengembangkan bisnis yang sukses, Anda harus bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Peretasan di bagian ini akan membantu Anda menghilangkan banyak rintangan yang mempersulit pencapaian tujuan Anda. Kiat-kiat ini tidak hanya akan membuat Anda lebih efektif, tetapi juga membantu Anda menghindari stres dan kecemasan yang tak terhindarkan yang terlibat dalam kepemilikan bisnis.

Gambar: Depositphotos.com