Home Office Essentials untuk Pengusaha

Salah satu fasilitas favorit saya dari kewirausahaan adalah kemampuan untuk mengatur jadwal saya sendiri dan bekerja dari mana saja.

Saya dapat menyeimbangkan kebutuhan untuk "waktu sendirian" yang cepat yang berfokus pada proyek saya dengan kebutuhan untuk berada di sekitar pengusaha lain untuk mendapatkan dukungan energi yang tinggi. Di mana pun saya bekerja pada hari tertentu, kantor pusat saya adalah basis operasi saya.

Dari tempat saya sendiri yang konsisten, mudah untuk bekerja dari kedai kopi, kantor pelanggan, ruang kerja bersama atau bahkan teras belakang saya.

Hal-hal penting untuk bekerja dari rumah

Baik Anda bekerja dari rumah dari ruang khusus atau kantor di rumah, atau hanya kursi dan keranjang favorit Anda, beberapa peralatan dasar akan membantu Anda merasa nyaman dan efisien:

• Internet kelas bisnis
• Laptop, tablet, dan ponsel
• Printer dengan pemindai multi-halaman
• Peralatan video (cincin lampu, tripod atau tongkat selfie, dan mikrofon)

Mengapa internet kelas bisnis itu penting

Internet kelas bisnis mungkin tampak seperti royal, tetapi pertimbangkan biaya kecepatan internet yang lambat, pemadaman atau pertemuan video yang tidak profesional. Bandingkan harga dari penyedia layanan lokal dan Anda mungkin terkejut menemukan bahwa internet kelas bisnis tidak semahal dulu.

Jika internet kelas bisnis untuk kantor pusat Anda tidak tersedia atau hemat biaya, periksa ke ruang kerja bersama terdekat yang menyediakan layanan ini sebagai bagian dari keanggotaan. Anda mungkin juga dapat memesan ruang konferensi yang bagus dengan layar besar dan peralatan rapat video berkualitas tinggi, serta menikmati kopi dan makanan ringan gratis.

Investasikan pada tingkat teknologi yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda

Investasi yang Anda lakukan pada laptop, tablet, dan/atau ponsel mungkin merupakan satu-satunya investasi terbesar yang Anda lakukan untuk meluncurkan bisnis Anda. Ini masalah preferensi pribadi untuk perangkat mana yang Anda butuhkan.

Semakin banyak orang menjalankan bisnis mereka sepenuhnya dari ponsel mereka, sementara yang lain lebih memilih ukuran layar yang lebih besar, atau keyboard ukuran penuh dan opsi perangkat lunak yang lebih besar yang disertakan dengan laptop.

Pikirkan tentang apa yang perlu Anda lakukan dengan peralatan Anda dan buat pilihan Anda berdasarkan kebutuhan ini. Pertimbangkan biaya layanan untuk perangkat Anda dan lamanya komitmen kontrak pada layanan untuk perangkat seluler Anda.

Printer dan pemindai multi-fungsi juga tersedia di ruang kerja bersama, seringkali tanpa biaya tambahan. Jika Anda juga memiliki printer di kantor rumah Anda, pertimbangkan biaya tinta dan pengoperasian berkelanjutan saat membuat keputusan pembelian. Printer laser lebih mahal di muka, tetapi Anda akan menghemat banyak uang untuk kartrid toner di kemudian hari.

Investasikan dalam pengaturan foto dan video yang fungsional

Sebagai pengusaha modern, kita sering menjadi fotografer dan videografer kita sendiri. Ponsel atau tablet Anda harus memiliki fungsi hebat untuk video.

Tingkatkan kualitas video Anda dengan investasi kecil dalam kit video termasuk cincin lampu, mikrofon lavalier, dan tongkat selfie atau tripod dengan remote control. Kit hebat tersedia secara online dengan harga kurang dari $50, dan bernilai setiap investasi. Temukan tempat yang tenang dengan pencahayaan yang baik dan latar belakang yang menyenangkan, dan Anda akan berada di bisnis video!

Permudah komunikasi dengan pelanggan dan tim Anda

Pertimbangkan nomor telepon bisnis yang terpisah, layanan penjawab, dan alamat surat bisnis untuk citra profesional. Membangun sistem pengarsipan dan sistem manajemen kontak agar tetap teratur dan berkomunikasi dengan mudah.

Siapkan panggilan atau rapat tim reguler untuk memberikan struktur pada jam kerja Anda. Kontak rutin dengan tim dan pelanggan Anda akan membantu Anda tetap terhubung dan mengurangi perasaan terisolasi yang mungkin timbul karena bekerja dari rumah.

Siapkan "kantor dalam tas" Anda

Tidak peduli betapa hebatnya Anda melengkapi kantor rumah Anda, terkadang Anda akan menemukan diri Anda bekerja saat bepergian. Dengan “kantor dalam tas”, ambil saja laptop atau ponsel Anda dan jadilah produktif segera setelah Anda tiba di tempat tujuan kerja.

Apakah Anda memiliki kantor di tas yang penuh dengan dasar-dasar ini?

• Kabel daya ekstra untuk laptop, tablet, dan ponsel
• Headphone atau earbud
• Materi pemasaran tercetak
• sampel produk
• Kartu nama
• Kertas dan pena
• Botol air
• Bar energi atau makanan ringan

Tips untuk tetap fokus dan termotivasi saat bekerja dari rumah

1. Tetapkan jam kerja reguler

Bekerja dari kantor rumah membutuhkan batasan untuk mempertahankan perbedaan antara waktu kerja dan waktu pribadi. Dengan kantor pusat, sangat mudah untuk mengaburkan batas-batas ini.

Hindari kelelahan dan merusak hubungan keluarga dengan menetapkan jam kerja yang jelas. Jika bisa, siapkan ruang terpisah untuk bekerja. Gunakan kalender untuk mengatur waktu Anda, termasuk waktu istirahat dan makan.

2. Atur rutinitas pagi, waktu istirahat, dan rutinitas malam

Ketika Anda bangun di pagi hari, mandi, berpakaian, dan "bekerja" untuk melakukan transisi mental ke dalam bisnis. Di penghujung hari, tinggalkan kantor rumah Anda, ganti pakaian santai dan beralih ke mode relaksasi atau waktu keluarga.

Pertimbangkan untuk beristirahat sejenak untuk berolahraga, untuk dekompresi dan transisi dari hari kerja Anda yang mungkin dilakukan selama perjalanan.

3. Bersikap proaktif untuk menghindari interupsi

Pertimbangkan tanda "jangan ganggu" untuk kantor atau pintu depan Anda untuk menghindari interupsi yang tidak profesional selama siaran video langsung dan panggilan konferensi.

Jika Anda cukup beruntung memiliki anjing keluarga sebagai teman kantor Anda, pertimbangkan untuk membuat pengaturan lain selama pertemuan penting jika gonggongan menjadi perhatian. Pastikan anak Anda memahami batasan di sekitar tanda “jangan ganggu” Anda.

Sempurnakan kantor rumah Anda dari waktu ke waktu

Saat Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja di kantor pusat Anda, terus evaluasi bagaimana ruang tersebut bekerja untuk Anda.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut secara berkala:

• Apakah Anda memiliki penyimpanan yang Anda butuhkan? Aksesnya mudah?
• Bisakah Anda menampilkan apa yang perlu Anda lihat? Apakah Anda memerlukan papan tulis atau papan buletin?
• Apakah Anda memiliki pemisahan yang Anda butuhkan untuk bekerja dalam privasi?
• Apakah kau nyaman? Apakah meja dan kursi Anda bekerja bersama?
• Apakah Anda menyukai warna di kantor rumah Anda?
• Sudahkah Anda mempertimbangkan feng shui dalam tata ruang kantor Anda?
• Apakah Anda membawa aromaterapi ke kantor rumah Anda?
• Apakah Anda merasa fokus, termotivasi, dan terinspirasi di ruang kerja Anda?
• Apakah Anda memiliki pencahayaan alami?

Terorganisir dan memiliki semua yang Anda butuhkan di ujung jari Anda akan membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya di mana pun Anda bekerja.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan dapat meningkatkan kantor rumah dan lingkungan Anda. Kantor pusat Anda akan menjadi salah satu aset bisnis terbesar Anda ketika mendukung kemampuan Anda untuk fokus, bekerja secara efisien dan mengejar impian Anda.