Panjang Siaran Pers: Berapa Lama Terlalu Panjang?
Diterbitkan: 2021-02-17Menulis siaran pers bisa membuat stres. Mengumumkan proyek baru dan perubahan pada perusahaan Anda sendiri menjadi mudah seiring berjalannya waktu: Anda merasa nyaman dengan audiens Anda dan semua orang pasti tertarik dengan apa yang harus Anda umumkan.
Ketika audiens meluas ke luar perusahaan, akan sulit untuk menuliskan kata-kata di atas kertas. Apa yang terlalu banyak? Apa yang terlalu sedikit? Berapa panjang siaran pers yang tepat? Apakah mereka akan tertarik? Jika Anda pernah bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini sebelumnya saat menulis siaran pers, saya sarankan Anda terus membaca.
Daftar Isi
- Apa itu siaran pers dan apa tujuannya?
- Menulis siaran pers Anda
- 1. Nilai
- 2. 400
- 3. Paragraf pembuka siaran pers adalah
- 4. Lima 'W'
- 5. Penonton
- Sentuhan akhir
- Kirimkan
- Kesimpulan
Apa itu siaran pers dan apa tujuannya?
Sederhananya, siaran pers (atau siaran pers) adalah cara untuk mengumumkan bagian penting dari informasi perusahaan yang menarik bagi mereka yang berada di luar tembok perusahaan.
Siaran pers bisnis dikirim ke jurnalis yang kemudian menentukan apakah berita tersebut layak untuk dicetak atau tidak. Banyak dari apakah mereka memutuskan untuk menerbitkan berita atau tidak didasarkan pada seberapa baik Anda telah menulis cerita Anda.
Tujuan utama Anda saat menulis siaran pers adalah memastikannya lolos dari ujian pertama: menarik perhatian jurnalis . Jika melewati mereka, itu berarti Anda kemungkinan besar melakukan pekerjaan yang baik dalam membuat berita perusahaan Anda menarik dan publik akan ingin membacanya.
Seperti yang dapat Anda bayangkan, banyak bisnis mencoba mengirimkan siaran pers dan jurnalis harus melaluinya secara teratur. Jika karya Anda tidak pendek, padat, dan langsung pada intinya , kemungkinan besar siaran pers Anda tidak akan dibaca. Mari kita lihat bagaimana menghindari hal ini terjadi.
Menulis siaran pers Anda
Kami telah menetapkan bahwa harus ada aspek kecepatan. Untuk menjawab pertanyaan “berapa panjang siaran pers yang ideal?”: 400 kata . Mungkin sedikit lebih, mungkin sedikit kurang, tetapi tidak pernah lebih dari satu halaman tercetak untuk satu poin utama.
Bagaimana Anda mulai menulis 400 kata ini? Berikut adalah lima aturan emas untuk menulis siaran pers Anda:
1. Nilai
Bahkan sebelum mulai memikirkan judul atau isi teks Anda, Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah informasi ini memiliki nilai . Apakah informasi ini akan menarik bagi siapa pun di luar perusahaan?
Tidak ada gunanya membuang waktu Anda sendiri untuk menulis siaran pers yang tidak menjawab pertanyaan ini dengan ya. Selain itu, seorang jurnalis selalu melihat dari sudut kepentingan manusia dan bagaimana konten tertentu ini akan berdampak pada mereka yang membacanya. Jika tidak ada dampak, tidak akan ada pelepasan.
2. 400
Ini adalah nilai bintang Anda. Panjang siaran pers ideal Anda harus 400 kata . Ini mungkin tampak seperti banyak, tetapi mereka terisi dengan sangat cepat. Cobalah dengan segala cara untuk tidak menutup-nutupi informasi dan memastikan pesan Anda sampai dalam batas.
Anda tidak hanya harus memiliki paragraf pendek , jaga agar kalimat Anda tetap pendek dan padat dan jika Anda ingin lebih tepat lagi, cobalah untuk membuatnya masing- masing di bawah 25 kata . (Kalimat sebelumnya adalah 30…)
Panjang dapat dengan mudah menjadi alasan seseorang memutuskan untuk membaca, atau tidak membaca karya Anda. Jika Anda berjuang untuk menghitung mundur kata-kata Anda, ingatlah bahwa gambar terkadang dapat berbicara lebih keras daripada kata-kata . Coba tambahkan satu atau dua gambar (atau bahkan video) ke dalam struktur akhir Anda.
3. Paragraf pembuka siaran pers adalah
Paragraf pertama Anda harus dapat berdiri sendiri tanpa informasi lain yang diperlukan untuk memahami apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda.
Ini mungkin satu-satunya hal yang akan dibaca oleh seorang jurnalis sebelum memutuskan apakah mereka harus menerbitkan, mengejar, atau membuang berita tersebut atau tidak. Bukan hanya jurnalis yang kemungkinan besar hanya akan membaca paragraf pembuka, penonton mungkin akan melakukan hal yang sama.
Kami berada di era kecepatan dan jika sebuah berita membutuhkan lebih dari beberapa detik untuk memberi kami elemen penting dan detail yang relevan , kami melanjutkan. Bahkan jika siaran pers Anda berhasil melewati wartawan, sama pentingnya bagi audiens target Anda untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda publikasikan dalam beberapa baris pertama teks (dan bahkan mungkin hanya baris pembuka).
Paragraf berikutnya dapat fokus pada topik lain yang dapat dengan mudah dibuang jika wartawan ingin meringkas berita. Paragraf kedua berfungsi sebagai detail tambahan untuk yang pertama , yang ketiga memberikan beberapa kutipan dan yang keempat sebagai cara untuk menyoroti produk baru yang mungkin Anda tawarkan.
4. Lima 'W'
Lima 'W's dalam bahasa Inggris adalah: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa . Dengan menjawab kelima pertanyaan satu kata ini, siapa pun yang membaca siaran pers Anda akan tahu persis apa yang Anda ingin mereka ketahui.
Anda harus menjawab kelima 'W' ini dalam paragraf pertama . Sebelum mulai menulis siaran pers Anda, tulislah lima kata ini sebagai poin-poin di selembar kertas dan jawab masing-masing dengan cara sesingkat mungkin. Dari sana, Anda dapat mulai membentuk paragraf pertama di sekitar tanggapan Anda.
5. Penonton
Sama seperti teks apa pun, Anda perlu mengingat siapa target pasar Anda. Beberapa perusahaan mungkin memiliki audiens yang sangat khusus yang selalu mereka targetkan dan tahu cara mengatasinya. Bagi yang lain, mereka mungkin memiliki banyak audiens dari berbagai demografi dan di sinilah hal itu bisa menjadi sedikit rumit.
Jika audiens target Anda mencakup berbagai demografi yang berbeda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan lebih dari satu siaran pers untuk informasi yang sama.
Ingatlah apa yang mungkin mereka anggap paling penting dan apa yang paling relevan bagi mereka. Selanjutnya, ingatlah bahwa audiens Anda bukanlah perusahaan Anda. Kolega mungkin tertarik dengan teknis dan detail dari perubahan tertentu dengan perusahaan, namun, audiens Anda tidak perlu membaca tentang poin-poin seluk beluknya.
Sentuhan akhir
Untuk mengakhiri siaran pers yang efektif, pastikan Anda meninggalkan ruang untuk mengingatkan orang tentang siapa Anda, dan informasi latar belakang apa pun yang membuat perusahaan Anda unik di bidangnya.
Tambahkan juga beberapa informasi kontak bagi wartawan atau pembaca untuk menghubungi seseorang dari tim hubungan masyarakat Anda untuk pertanyaan lebih lanjut, misalnya alamat email atau segala bentuk informasi kontak.
Setelah Anda menyelesaikan berita dan meliput semua informasi penting, selesaikan siaran pers Anda dengan kata Akhiri , dan pikirkan judul yang menarik perhatian . Ingatlah bahwa orang hanya dapat membaca judul Anda dan bukan pesan Anda sehingga Anda ingin inti keseluruhan dari siaran pers Anda berada dalam beberapa kata di judul Anda!
Kirimkan
Anda akhirnya selesai, Anda senang dengan durasi siaran pers Anda, Anda dengan jelas menyampaikan pesan Anda dan Anda siap untuk berbagi produk akhir dengan pers.
Setelah semuanya beres, putuskan media mana yang paling cocok untuk jenis informasi yang ingin Anda rilis. Jika Anda adalah bisnis lokal, lihatlah pers lokal. Jika Anda adalah jenis bisnis tertentu dalam spesialisasi khusus, cari outlet khusus yang melayani bidang Anda. Pastikan Anda mengirimkan pengumuman Anda ke beberapa media , bukan hanya satu.
Kesimpulan
Jika Anda ingin berbagi informasi baru dengan semua orang, pertimbangkan tips dalam posting blog ini! Tetap singkat dan langsung ke intinya.
Sebagai aturan utama, ingatlah bahwa panjang siaran pers Anda harus 400 kata hanya dalam satu halaman. Itu adalah jumlah maksimum yang Anda butuhkan. Tidak perlu detail yang berlebihan saat menulis siaran pers yang efektif. Selain itu, Anda selalu dapat menghubungi salah satu agen hubungan masyarakat kami untuk mendapatkan bantuan.