Cara Menyelenggarakan Acara Streaming Langsung yang Menang di tahun 2021

Diterbitkan: 2021-01-16
Sumber: Lemonlight

Menurut laporan Juli 2020 dari Grand View Research, acara virtual diperkirakan akan tumbuh hampir sepuluh kali lipat selama dekade berikutnya. Pada tahun 2030, industri ini diproyeksikan mencapai $774 miliar.

Jelas, ada banyak potensi yang belum dimanfaatkan di ruang acara virtual. Tetapi menjalankan acara streaming langsung yang sukses dan menarik lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Mengapa? Untuk satu hal, elemen dan taktik yang bekerja dengan baik di acara fisik tidak harus diterjemahkan ke dalam ruang virtual. Untuk yang lain, seperti yang kita semua tahu, teknologi cenderung gagal tepat saat kita sangat membutuhkannya.

Hal ini membuat bisnis menghadapi tantangan unik tahun ini: Bagaimana Anda bisa unggul di acara virtual dan memposisikan merek Anda di depan kurva sebelum industri benar-benar meledak?

Kami akan memandu Anda melalui apa yang telah kami pelajari di artikel ini, tetapi berikut adalah petunjuk tentang takeaway utama: Jangan takut untuk membawa bala bantuan untuk melengkapi titik lemah Anda. Apakah itu berarti menyewa perusahaan produksi untuk mengambil alih proses streaming, membawa bakat profesional untuk menjalankan pertunjukan, atau bekerja dengan perencana acara untuk mengelola semua detail kecil, tidak ada salahnya menyerahkan kendali kepada para ahli.

Karena itu, inilah uraian kami tentang elemen-elemen penting dari acara streaming langsung yang menang.

1. Perangkat Lunak

Pertama, penting untuk memilih platform yang tepat untuk menyelenggarakan acara Anda. Zoom cenderung menjadi default untuk banyak merek akhir-akhir ini, tetapi itu bukan satu-satunya pilihan Anda. Lihat alternatif seperti BlueJeans, GoToMeeting, Crowdcast, atau platform lain apa pun yang dibuat untuk menampung audiens virtual langsung yang besar.

Saat Anda mempersempit pilihan perangkat lunak Anda, pastikan untuk memahami kebutuhan spesifik Anda. Jika Anda mengharapkan sekitar 50 peserta di acara virtual Anda, Anda tidak perlu platform yang dirancang untuk ribuan orang. Di sisi lain, jika Anda akan memiliki ribuan peserta, Anda harus fokus pada platform yang dapat menangani acara pada skala itu.

Pastikan juga untuk mengetahui dengan jelas berapa banyak pembicara atau panelis yang perlu Anda tampung, wilayah geografis mana yang perlu didukung platform Anda (tergantung di mana peserta berada), dan batasan lain yang mungkin menghalangi acara Anda jika Anda memilih platform yang tidak kompatibel.

Terakhir, pastikan Anda benar-benar memahami cara menggunakan platform yang Anda pilih—atau mendatangkan pakar. Memiliki perangkat lunak yang sempurna tidak ada gunanya jika Anda tidak tahu bagaimana menggunakannya dengan sukses.

2. Kru

Selanjutnya, mari kita bicara tentang kru. Ini adalah salah satu area di mana bisnis cenderung salah dengan acara langsung besar. Meskipun pendekatan DIY dapat bekerja dengan baik untuk acara kecil dan kasual (seperti webinar bulanan, misalnya), jika Anda ingin menyelenggarakan acara virtual yang memukau, ada baiknya untuk menyerahkan nilai produksi kepada para profesional.

Kami menyarankan untuk memulai dengan produser streaming langsung dan operator suara untuk mendapatkan dasar-dasar yang aman, dan kemudian mengevaluasi dari sana apakah Anda memerlukan anggota kru lain untuk mendapatkan dukungan.

Manfaat lain di sini adalah bahwa para profesional cenderung tidak terlempar oleh kesulitan teknis atau tantangan tak terduga di tengah jalan. Jika mempekerjakan beberapa awak berarti perbedaan antara acara yang berjalan lancar dan acara yang penuh dengan kesulitan teknis, kami pikir keputusannya sudah jelas.

3. Perlengkapan

Pertimbangan selanjutnya adalah perlengkapan Anda. Jika Anda menyewa kru untuk membantu, mereka mungkin dapat memberi tahu Anda tentang perlengkapan apa yang Anda perlukan agar acara berjalan lancar. Jika ini masalahnya, pastikan Anda tidak mengabaikan rekomendasi mereka tanpa mendiskusikannya terlebih dahulu.

Misalnya, Anda mungkin ingin memilih mikrofon tertentu yang direkomendasikan teman Anda, tetapi jika kru Anda mengkhususkan diri pada perangkat yang berbeda atau menggunakan peralatan lain yang hanya kompatibel dengan beberapa mikrofon, Anda akan merusak seluruh proses produksi dengan menjadi nakal di perangkat Anda. pilihan. Komunikasi yang jelas dengan kru sangat penting, dan kami sarankan untuk menunda penilaian mereka bila memungkinkan.

Saat Anda merakit peralatan Anda, pastikan untuk mempertimbangkan rencana cadangan jika terjadi kesalahan. Jika satu kamera atau mikrofon gagal, apa alternatif terbaik berikutnya? Jika internet Anda mati, apa yang terjadi pada streaming?

Kami merekomendasikan untuk membuat daftar semua hal penting yang diperlukan agar acara Anda berjalan dengan lancar dan membuat rencana darurat untuk setiap hal. Pahami apa yang harus Anda lakukan saat itu jika sesuatu gagal dan apa artinya bagi audiens Anda. Lagi pula, tidak ada yang merusak acara streaming langsung seperti kesulitan teknis atau video atau audio berkualitas rendah.

4. Bakat

Ini mungkin berlaku atau tidak untuk rencana acara Anda, tetapi penting untuk disebutkan jika Anda berencana untuk memiliki pembawa acara, tamu unggulan atau panelis, atau penampilan lain selama acara. Dalam proses perencanaan Anda, jelaskan dengan jelas siapa yang akan tampil di layar pada waktu tertentu, seperti apa tampilan penonton (misalnya, apakah Anda akan menampilkan dek slide dan wajah orang tersebut, hanya wajah orang tersebut, atau hanya dek slide dengan orang yang mengisi suara?), dan pesan apa yang perlu disampaikan setiap orang.

Jika Anda membawa bakat luar untuk acara tersebut, pastikan untuk memberi tahu mereka terlebih dahulu tentang merek Anda, tujuan acara, dan nada yang Anda tuju (misalnya, serius, ringan, lucu, dll.). Penting bahwa setiap orang yang akan ditampilkan di seluruh aliran memahami peran yang mereka mainkan dalam gambaran besar dan seperti apa penampilan yang sukses dalam pikiran Anda.

Jika Anda menampilkan bakat yang tidak akan disetel dari lokasi fisik Anda, pastikan bahwa saran di atas tentang kru dan perlengkapan juga diterapkan untuk setiap peserta. Jangan berasumsi bahwa webcam laptop semua orang sudah cukup—Anda mungkin perlu menyediakan kamera, mikrofon, atau pencahayaan tambahan untuk mencapai kualitas yang sama dengan yang akan Anda berikan dari lokasi utama.

5. Persiapan

Terakhir, persiapkan sebanyak mungkin acara streaming langsung seperti yang Anda lakukan untuk acara tatap muka. Sangat mudah untuk melupakan bahwa Anda masih terhubung dengan orang-orang nyata melalui layar, dan pengalaman yang Anda berikan memengaruhi cara mereka memandang merek Anda dalam jangka panjang. Hanya karena ini bukan acara tatap muka, bukan berarti Anda harus menurunkan standar Anda.

Dalam praktiknya, ini berarti Anda harus memiliki agenda untuk acara tersebut, menulis naskah untuk setiap komentar tertulis, menyiapkan visual atau presentasi terlebih dahulu, memetakan detail produksi, dan melakukan setidaknya satu run-through penuh (walaupun dua atau tiga akan lebih baik) untuk menangkap titik-titik kasar dan mengatasi kesulitan teknis yang tersisa.

Kami tidak dapat mengungkapkan dengan cukup bahwa perbedaan antara acara streaming langsung yang biasa-biasa saja dan acara streaming langsung yang luar biasa biasanya terletak pada tingkat profesionalisme. Pemirsa dapat mengetahui kapan Anda menelepon versus kapan Anda benar-benar mengambil langkah untuk memastikan bahwa Anda memberikan pengalaman yang berkualitas. Anda ingin berada di kelompok yang terakhir—percayalah pada kami.

Kami harap tips ini menyiapkan Anda untuk sukses saat mempersiapkan acara live streaming berikutnya—tidak peduli seberapa besar atau kecilnya. Dan kami punya kabar baik: Semakin baik Anda menyelenggarakan acara virtual berkualitas tinggi sekarang, semakin siap Anda untuk unggul seiring pertumbuhan industri acara virtual.