Cara Membuat Orientasi Virtual dan Dapat Diakses

Awal semester sekolah adalah waktu yang menyenangkan bagi siswa baru dan siswa kembali. Ini adalah kesempatan untuk bertemu teman, menjelajahi klub dan organisasi, dan mengambil kursus baru dan menarik.

Untuk siswa tahun ini, banyak dari kegiatan tatap muka tradisional ini akan diadakan secara online dari jarak jauh untuk semester mendatang dengan harapan untuk membatasi penyebaran Covid-19 di kampus-kampus dan universitas.

Meski menegangkan untuk memulai tahun ajaran baru secara online, penting bagi administrator untuk membuat siswa merasa disambut dan nyaman, bahkan di lingkungan virtual.

Kabar baiknya adalah bahwa kita hidup di era digital dan kita dapat menggunakan banyak sumber daya yang tersedia saat ini untuk membuat proses orientasi menjadi pengalaman yang menarik dan dapat diakses oleh semua siswa.

Temukan Cara Membuat Pembelajaran Jarak Jauh Inklusif

Menggeser Gear ke Orientasi Virtual

Pindah ke lingkungan virtual lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, namun, dengan alat dan teknik yang tepat, fakultas dapat membantu siswa merasa didukung selama masa-masa yang menantang ini.

Ini menimbulkan pertanyaan, bagaimana kita bisa menumbuhkan pengalaman orientasi yang sama seperti yang kita miliki secara langsung, online?

Di bagian ini, kami akan memberi Anda 6 tips tentang cara membuat orientasi Anda tidak hanya virtual tetapi juga dapat diakses.

Rencanakan Lebih Awal

Hal pertama yang pertama, sangat penting untuk mulai merencanakan orientasi virtual Anda sedini mungkin. Apa yang Anda lakukan sekarang akan berdampak besar di kemudian hari. Semakin cepat Anda memulai proses perencanaan, semakin baik Anda.

Tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan penting: alat apa yang dibutuhkan siswa untuk sukses? Bagaimana Anda akan mempertahankan budaya kampus secara online? Bagaimana siswa akan terhubung dengan fakultas dan siswa lain? Bagaimana Anda membuat semua siswa merasa dilibatkan? Bagaimana Anda akan tahu kapan siswa berhasil berorientasi? Ini hanya beberapa pertanyaan untuk direnungkan sebelum orientasi siswa.

Ini mungkin tampak seperti proses yang menakutkan, tetapi Anda tidak sendirian. Begitu banyak perguruan tinggi dan universitas lain berada di kapal yang sama dan ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membuat proses orientasi berdampak bagi semua siswa.

Selain itu, siswa memiliki harapan yang lebih tinggi kali ini dibandingkan ketika pandemi pertama kali dimulai. Awal tahun, hal itu tidak terduga dan anggota fakultas tidak punya banyak waktu untuk transisi ke lingkungan online. Semester mendatang, bagaimanapun, siswa mengharapkan fakultas untuk siap memberikan pengalaman sekolah yang menarik dan dapat diakses.

Berinvestasi dalam Teknologi

Teknologi memiliki kemampuan untuk menjembatani hubungan antar manusia, termasuk mahasiswa dan dosen. Itulah mengapa sangat penting untuk berinvestasi dalam teknologi yang akan membuat siswa tetap terlibat dan dapat diakses.

Administrator tidak hanya perlu mengetahui perangkat lunak manajemen pembelajaran apa yang akan digunakan, tetapi mereka juga perlu mengetahui teknologi apa yang akan digunakan untuk komunikasi.

Kami merekomendasikan untuk berinvestasi dalam platform konferensi video yang mudah diakses dan interaktif. Misalnya, Zoom adalah alat yang hebat untuk lingkungan virtual karena memiliki banyak fitur menarik seperti jendela obrolan, pertanyaan polling, berbagi layar, Tanya Jawab, dan anotasi jarak jauh.

Belum lagi, itu dapat diakses! Menawarkan transkrip otomatis, dukungan pembaca layar, dan aksesibilitas keyboard. Bahkan memungkinkan Anda untuk menambahkan teks (lihat integrasi 3Play dengan Zoom ) dan merekam sesi langsung dan mempostingnya untuk dilihat di kemudian hari.

Izinkan Siswa untuk Bertanya dan Memberikan Umpan Balik

Proses orientasi virtual baru bagi kita semua, jadi bersiaplah untuk mendengarkan dan menyesuaikan diri.

Perguruan tinggi dan universitas ingin menciptakan pengalaman terbaik bagi semua siswanya dan siswa harus dapat berbagi apa yang berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan.

Administrator dan fakultas harus menerima umpan balik apa pun yang mungkin dimiliki siswa tentang pengalaman virtual mereka dan terbuka untuk cara-cara di mana mereka dapat membuatnya lebih baik.

Selain itu, jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka untuk siswa sehingga mereka selalu dapat mengajukan pertanyaan untuk klarifikasi. Orientasi adalah waktu bagi siswa untuk mempelajari seluk beluk sekolah, dan dengan semuanya online sekarang, tunggu pertanyaan! Gunakan perangkat lunak yang memungkinkan siswa untuk mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik dan yang paling penting, pastikan bahwa itu ditindaklanjuti.

Menyediakan Siswa dengan Layanan Dukungan

Sebagian besar kehidupan kampus terlibat dalam semua pertemuan sosial dan kelompok pendukung yang ditawarkan.

Selama orientasi, beri tahu siswa semua layanan yang tersedia bagi mereka seperti kehidupan siswa, pemberian saran, bimbingan belajar, dll.

Bahkan di lingkungan yang jauh, layanan ini tetap dibutuhkan. Bahkan, dapat dikatakan bahwa siswa membutuhkan mereka sekarang lebih dari sebelumnya.

Siswa tidak hanya perlu tetap berhubungan dengan fakultas, tetapi mereka harus dapat terhubung dengan siswa lain. Pastikan bahwa siswa tahu bagaimana terlibat dengan klub dan organisasi yang berbeda dan bahwa setiap kelompok memiliki alat dan sumber daya yang tepat untuk terlibat dengan sukses dan aman dalam lingkungan virtual.

Jadikan Semua Presentasi Dapat Diakses

Tip lain yang perlu dipertimbangkan adalah memastikan bahwa semua presentasi dapat diakses – ini berlaku untuk desain presentasi dan presentasi itu sendiri.

Untuk aspek desain, Anda harus memastikan gambar memiliki kontras tinggi (4:5:1), menggunakan struktur yang jelas dengan header, dan menghindari animasi yang berlebihan.

Di sisi presentasi, Anda harus menggunakan teks langsung, menjelaskan elemen visual, memberikan waktu kepada audiens untuk membaca slide, dan mengulangi pertanyaan audiens.

Setelah presentasi selesai, pastikan untuk mendistribusikan slide dan keterangan yang dapat diakses dan menjelaskan rekamannya.

Persiapkan Siswa untuk Pembelajaran Online

Terakhir, siswa perlu dipersiapkan untuk pengalaman belajar online mereka. Mulailah berkomunikasi sejak dini tentang pembaruan yang dapat memengaruhi semester mendatang. Dengan begitu, ketika mereka mendapatkan orientasi, mereka sudah terbiasa dengan alat yang perlu mereka sesuaikan.

Orientasi juga merupakan kesempatan besar bagi siswa untuk belajar tentang menavigasi sistem manajemen pembelajaran dan perangkat lunak lain yang diperlukan untuk keberhasilan pendidikan mereka. Siswa baru khususnya akan membutuhkan perhatian khusus tentang bagaimana membuat pengalaman terbaik di lingkungan terpencil.

Kita semua ingin siswa merasa diperlengkapi dengan baik untuk unggul selama tahun ajaran, jadi pastikan siswa memiliki semua alat dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk merasa siap untuk pembelajaran online.

Membawa Kesetaraan dan Inklusi ke Pembelajaran Jarak Jauh dengan UDL ️

Cara Membuat Orientasi Dapat Diakses

Sekarang setelah Anda mempelajari cara membuat orientasi Anda menjadi virtual, inilah saatnya untuk fokus memastikan bahwa orientasi tersebut dapat diakses oleh semua siswa – termasuk mereka yang cacat.

Ada lebih dari satu miliar orang di seluruh dunia dengan beberapa bentuk kecacatan. Khususnya di ruang online, teknologi cenderung tidak dapat diakses oleh orang-orang dengan gangguan pendengaran, penglihatan, atau motorik. Ketika konten online tidak dapat diakses oleh kelompok-kelompok ini, hal itu membuat mereka merasa dikucilkan dan tidak dapat berpartisipasi penuh dalam pengalaman orientasi.

Tidak hanya membuat proses orientasi dapat diakses sebagai hal yang benar untuk dilakukan, tetapi juga hal yang legal untuk dilakukan. Ada sejumlah undang-undang yang berlaku di AS yang melindungi penyandang disabilitas dari diskriminasi seperti Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) dan Undang-Undang Rehabilitasi tahun 1973.

ADA adalah hukum anti-diskriminasi yang luas yang diberlakukan untuk menjamin kesempatan yang sama bagi penyandang cacat di berbagai sektor masyarakat, termasuk dalam pendidikan. Judul III ADA melindungi orang-orang di tempat-tempat akomodasi publik, seperti perguruan tinggi atau universitas swasta. Perguruan tinggi dan universitas harus memberikan pengalaman yang sama bagi semua siswa termasuk memberikan bantuan dan layanan tambahan untuk memastikan komunikasi yang efektif.

Undang-Undang Rehabilitasi melindungi orang dari diskriminasi dalam program yang dilakukan oleh agen federal, program yang menerima dana federal, dan banyak lagi. Ini termasuk lembaga pendidikan yang menerima dana federal. Bagian 508 dari Undang-Undang Rehabilitasi mensyaratkan bahwa komunikasi elektronik dan teknologi informasi dapat diakses oleh penyandang disabilitas. Selain itu, banyak negara bagian telah mengadopsi peraturan federal Bagian 508 ke dalam undang-undang mereka sendiri yang disebut "mini-508", dan mengharuskan pemerintah negara bagian untuk mematuhi standar aksesibilitas federal.

Secara sederhana, ini berarti menyediakan alat aksesibilitas seperti teks, deskripsi audio, dan transkrip kepada siswa. Mari selami setiap alat dan bagaimana alat itu bermanfaat bagi berbagai pelajar.

Keterangan

Teks tertutup adalah teks audio yang disinkronkan dengan waktu dalam video. Mereka menganggap pemirsa tidak dapat mendengar, oleh karena itu mereka adalah akomodasi yang bagus untuk siswa tunarungu dan tunarungu.

Dengan teks, orientasi Anda akan dapat diakses oleh siswa dengan gangguan pendengaran, namun, teks bermanfaat bagi lebih banyak orang daripada hanya penyandang disabilitas.

Sebuah studi bersama oleh Oregon State University dan 3Play Media menemukan bahwa 71% siswa tanpa gangguan pendengaran menggunakan teks setidaknya beberapa kali . Ini menunjukkan bahwa siswa, terlepas dari kemampuannya, menganggap teks bermanfaat.

Teks bahkan membantu dalam pemahaman, fokus, dan retensi materi kursus. Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh University of South Florida, St. Petersburg (USFSP), 42% siswa menggunakan teks untuk membantu mempertahankan fokus .

Teks tertutup sangat bagus untuk konten yang direkam sebelumnya, tetapi bagaimana dengan peristiwa yang terjadi secara waktu nyata? Di situlah teks langsung masuk! Teks langsung mirip dengan teks tertutup, kecuali digunakan untuk siaran langsung.

Apakah orientasi Anda dilihat secara langsung atau direkam sebelumnya, pastikan Anda membuatnya dapat diakses dengan memberikan teks tertutup dan/atau langsung.

Deskripsi Audio

Deskripsi audio adalah trek audio yang menceritakan informasi visual yang relevan dalam sebuah video. Ini mengasumsikan pemirsa tidak dapat melihat, oleh karena itu, ini adalah akomodasi yang bermanfaat bagi siswa tunanetra dan low vision.

Meskipun membantu siswa dengan kehilangan penglihatan, ini juga membantu siswa dengan gaya belajar yang berbeda. Misalnya, deskripsi audio sangat bagus untuk pelajar auditori, yang menyimpan informasi paling baik saat mendengarkan untuk memperkuat apa yang dilihat secara visual. Ini sangat berguna untuk bagan, grafik, dan diagram.

Dengan deskripsi audio, pembelajar menggunakan dua indera: visual dan pendengaran untuk memproses informasi. Hal ini memungkinkan otak untuk menampung lebih banyak informasi. Itu sebabnya deskripsi audio juga membantu perkembangan bahasa, literasi media baru, menulis dan berbicara, dan siswa pada spektrum autisme.

Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, deskripsi audio sangat bagus untuk siswa yang melakukan banyak tugas. Saat mata mereka tertuju pada perangkat lain, mereka masih dapat memahami informasi visual yang bersangkutan.

Transkrip

Transkrip adalah dokumen teks biasa yang menceritakan kata-kata yang diucapkan dalam video, namun, ini bukan kode waktu. Transkrip sangat berguna untuk konten audio saja, tetapi transkrip interaktif sangat bagus untuk konten video.

Transkrip interaktif adalah transkrip yang disinkronkan dengan waktu yang menyoroti kata-kata saat diucapkan dalam video. Ini bekerja bersama-sama dengan video untuk memberikan pengalaman menonton yang benar-benar interaktif.

Siswa dapat mengetik istilah di bilah pencarian dan melihat setiap lokasi di mana kata kunci diucapkan dalam transkrip. Dengan mengklik kata kunci, siswa dapat melompat langsung ke titik itu dalam video, mengarahkan mereka ke bagian yang paling relevan. Menurut sebuah studi oleh MIT OpenCourseWare, 95% siswa dapat menemukan konten yang diinginkan dalam sebuah video .

Mirip dengan teks, transkrip interaktif memiliki banyak manfaat seperti pemahaman dan aksesibilitas yang lebih baik. USFSP menemukan bahwa 38% siswa menggunakan transkrip interaktif untuk membantu retensi informasi dalam survei mereka.

Apakah Anda memulai semester mendatang dari jarak jauh di institusi Anda? Pelajari cara membuatnya inklusif untuk semua siswa di webinar ini