Tips Selasa: 7 Cara Menemukan Inspirasi Perencanaan Acara Saat Anda Kehabisan Ide

Bahkan perencana acara yang paling imajinatif pun kehabisan tenaga kreatif. Ini terutama benar jika Anda mengerjakan proyek simultan atau tenggat waktu yang ketat—Anda membutuhkan ide acara yang hebat kemarin!

Untungnya, ada banyak sumber inspirasi acara yang bisa Anda manfaatkan saat kreativitas Anda rendah. Dari umpan media sosial hingga papan suasana hati hingga jaringan perencana acara Anda, Anda dapat menemukan inspirasi perencanaan acara saat kreativitas Anda hampir habis.

Mungkin Anda merasa seperti kehabisan ide saat ini, tetapi bersiaplah untuk semburan inspirasi dengan buku catatan 'Ide Acara', dan dokumen di komputer atau tablet Anda. Anda dapat mengunggah file ke perangkat lunak perencanaan acara Anda untuk referensi, atau membagikannya dengan tim perencanaan Anda.

Sekarang jelajahi kiat dan sumber inspirasi berharga ini untuk membantu memicu ide acara terbaru (dan terhebat!) Anda.

Berkreasilah dengan 7 cara unik untuk menemukan inspirasi acara

1. Biarkan tujuan acara menghasilkan ide tema

Pertama, tentukan tujuan acara untuk melihat gambaran besarnya. Tema dan dekorasi harus sesuai dengan tujuan acara, jadi periksalah dan ajukan pertanyaan kepada klien Anda sesering mungkin untuk memastikan Anda memenuhi kebutuhan mereka. Berpegang teguh pada niat acara yang telah ditetapkan mempersempit pilihan Anda dan membuat Anda lebih dekat dengan sasaran sejak awal.

Simposium tentang teknologi hijau, misalnya, akan memandu Anda menjelajahi tempat dan pemasok acara yang ramah lingkungan. Anda kemudian dapat membiarkan tema memandu brainstorming Anda. Jelajahi situs web dan majalah dengan fokus lingkungan dan teliti buku fotografi alam untuk menumbuhkan ide, seperti pajangan dinding tanaman 'hidup' di belakang pembicara tamu atau menggunakan paket benih organik sebagai kartu tempat.

2. Biarkan tempat Anda menentukan tema acara

Terkadang, Anda menemukan tempat yang sempurna sebelum memilih tema, dan lokasi bisa menjadi inspirasi yang Anda butuhkan. Rumah bergaya Victoria dapat menginspirasi acara sosial bertema Steampunk, jika itu sesuai dengan minat klien Anda. Lobi hotel modern abad pertengahan dapat menginspirasi dekorasi yang menampilkan garis klasik dan bersih untuk gala penggalangan dana di ballroom. Tempat dengan dinding air terjun di luar pintu masuk utama dan di dalam lobi dapat menginspirasi tema pesta air terjun.

Di tempat acara impian (pikirkan museum The Smithsonian), luangkan waktu untuk menyerap karya seni atau materi pelajaran—baik secara langsung atau online. Jelajahi citra dramatis, arsitektur, dan sejarah tanpa memberi tekanan pada diri sendiri untuk menghasilkan ide pada awalnya. Beberapa hari kemudian, jadwalkan sesi curah pendapat bertema acara dan tuliskan semua ide Anda tanpa penilaian—kemungkinan akan ada beberapa penjaga yang terlibat.

Jika tempat impian klien tidak tersedia, atau tidak terjangkau secara finansial, bawa nuansa lokasi favorit mereka ke tempat tersebut. Apakah harapan pasangan untuk pernikahan tujuan tidak mungkin? Proyeksikan gambar pantai tropis yang berani ke dinding ruang dansa. Mungkin sebuah perusahaan tidak bisa mendapatkan Grand Central Terminal untuk acara liburan tahunan mereka yang berbasis di New York. Pilih tempat yang sederhana dan tambahkan elemen Beaux-Arts untuk menciptakan kembali kemegahan stasiun kereta.

3. Sesuaikan umpan media sosial Anda untuk inspirasi acara

Media sosial adalah tempat kami mencari segalanya: Tidak ada kekurangan rekomendasi produk, tujuan liburan, dan pengalaman yang tidak boleh dilewatkan. Ini juga merupakan sumber yang sempurna untuk inspirasi perencanaan acara. Isi umpan sosial Anda dengan acara yang menarik saat Anda mengikuti perencana, vendor, tempat, toko bunga, dan banyak lagi. Buat daftar kegiatan yang dapat Anda lakukan , tetapi jangan lupa untuk bermimpi besar dengan daftar ember acara.

Pinterest adalah outlet media sosial utama untuk perencana. Jika Anda belum pernah mempelajari papan buletin digital ini sejak dimulai, sekaranglah saatnya untuk mendaftar. Temukan semuanya, mulai dari baby shower dan tema pesta ulang tahun hingga ide untuk merancang pernikahan dan acara perusahaan yang memukau. Sebuah kata peringatan yang ramah: Sangat mudah untuk lupa waktu menjelajahi Pinterest, jadi tetaplah mengerjakan tugas dengan tips ini:

• Mulailah dengan pencarian papan dasar menggunakan istilah luas untuk memulai. Inspirasi Acara menawarkan banyak ide. Temukan dan ikuti papan dengan estetika yang cocok dengan Anda dan klien Anda saat ini.
• Ikuti akun khusus acara atau perencanaan seperti Blog Pengelola Acara, Snappening, WeddingWire, The Knot, dan Brides, dan ide-ide baru akan muncul di feed beranda Anda secara otomatis.
• Gunakan lensa Pinterest untuk menemukan ide berdasarkan dunia nyata. Arahkan kamera Anda ke rangkaian bunga, kombinasi warna, pemandangan meja—apa pun yang menginspirasi Anda—dan alat penemuan visual akan menampilkan gambar dan ide terkait.
• Tidak di telepon? Tidak masalah. Klik tab 'lebih banyak ide' di salah satu papan Anda untuk saran yang mencerminkan pin Anda.
• Cari hasil yang serupa secara visual menggunakan ikon kaca pembesar di sudut gambar yang disematkan.

Jelajahi ide-ide yang sedang tren di Twitter saat Anda mengikuti profesional acara lainnya dan tagar terkait. Beberapa tagar perencanaan acara teratas meliputi: #EventProfs, #EventPros, #MeetingProfs, #MeetingPros, #EventThemes, #EventManagement, #EventPlanning, #WeddingThemes, #Catering, dan #EventsChat.

Permainan hashtag instagram yang kuat, juga. Aturan tagar deskriptif dalam hal aplikasi foto-sentris ini. Jelajahi #Bride, #WeddingDay, #PartyThemes, #Tablescapes, #EventPlanning, #EventIdeas, #ColorPalettes, #Pantone, #EventPlanners, #WeddingDecor, #EventStyling, #Celebrate, #EventInspiration, dan banyak lagi untuk inspirasi visual. Anda bahkan dapat mengikuti tagar favorit Anda di platform ini, sehingga foto yang ditandai muncul di umpan Anda. Gunakan alat penemuan ini untuk menjaga feed Anda tetap segar, dan untuk menemukan akun yang layak diikuti.

Ikuti perencana acara di YouTube untuk mendapatkan ide rapat dan acara. Buat daftar tontonan dan berlangganan saluran yang relevan untuk mengawasi industri ini. Tonton video pernikahan, teliti promo konferensi, dan intai tempat untuk melihat apa yang berhasil dengan baik (dan temukan area yang perlu sedikit diperbaiki). Ikuti saluran oleh para profesional industri, seperti Blog Pengelola Acara, Cetak Biru Perencanaan Acara, Tabel Sosial, dan Perencana Acara Miss, untuk ide dekorasi, saran bisnis, dan kiat organisasi.

Jangan mengabaikan DIYers juga. Jelajahi papan pesan perencanaan dan dapatkan inspirasi langsung dari sumbernya—lihat apa yang diimpikan orang dan gunakan sebagai landasan peluncuran untuk ide Anda sendiri.

4. Jaringan dengan profesional acara lainnya

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, ada 116.700 perencana acara di AS, dan bidang ini tumbuh lebih cepat dari kecepatan rata-rata. Bergabunglah dengan grup jejaring di media sosial, hadiri pameran dagang industri, aktiflah di papan pesan profesional, atau hubungkan dengan perencana lokal untuk sesi kopi dan ide triwulanan.

Gunakan LinkedIn untuk menjalin hubungan dengan sesama profesional acara di seluruh dunia. Lihat apa yang dibuat oleh rekan acara Anda di Pantai Timur atau tetap terhubung dengan perencana Eropa untuk tetap mengikuti tren di luar wilayah Anda. Membangun hubungan di seluruh negeri—dan di seluruh dunia—dapat menginspirasi versi lokal dari acara yang jauh dan juga berguna saat merencanakan acara tujuan.

5. Jelajahi ide di Google Trends

Google Trends mengumpulkan, mengatur, dan berbagi informasi—dan banyak informasi lainnya. Jelajahi data Google untuk melihat kueri berita, penelusuran, dan video apa yang sedang tren, dan di mana mereka paling populer. Jelajahi istilah pencarian teratas, jelajahi kata kunci tertentu, lihat kembali untuk melihat apa yang populer dua, empat, atau sembilan tahun yang lalu (Anda dapat kembali ke 2001).

Gunakan alat yang mudah digunakan ini untuk membuat daftar ide acara atau mencoret tema yang tidak lagi sesuai dengan populasi pengguna Google. Misalnya, Anda dapat menjalankan penelusuran untuk 'Speakeasies' dan 'Flappers' dan menemukan istilah ini sedang tren naik, dan minat terhadap istilah ini di negara bagian Anda sangat tinggi. Tren ini menunjukkan bahwa tamu di wilayah Anda mungkin akan menyukai pesta perusahaan bertema tahun 20-an.

6. Biarkan pengalaman acara membuat tema

Dapatkan ekstra-kreatif dengan kegiatan yang mendorong melakukan daripada hanya menghadiri. Bangun acara seputar aktivitas interaktif dan keterlibatan tamu, dan pengalaman menjadi temanya. Oke, mungkin kita tidak selalu bisa mengubah hotel menjadi gua es, tapi pencahayaan, musik, hiburan, dan aktivitas semuanya bisa berperan dalam pembuatan acara. Ide pengalaman untuk dijalankan dengan:

• Lewati menu 'ayam atau sapi' yang biasa dan pilih truk makanan lokal, meja tumis buatan Anda sendiri, atau bar wafel.
• Buat ruang bermain game dan dorong para tamu untuk ikut serta dalam pertempuran Mario Kart yang bersahabat.
• Pekerjakan seniman karikatur untuk menangkap tamu dengan cara yang unik.
• Siapkan permainan kroket raksasa dengan bola pantai dan hula hoop, atau mainkan catur manusia.

Kegiatan ini dapat memandu tema acara secara keseluruhan. Permainan kroket dapat menginspirasi tema 'Alice In Wonderland', dan seniman karikatur dapat menginspirasi tema seni pop. Jika Anda menyewa truk makanan lokal untuk acara jaringan luar ruangan, truk yang berbeda dapat menjadi pembuka percakapan untuk kelompok kecil.

7. Dorong amplop kreatif ATAU kembali ke yang sudah dicoba dan benar

Saat Anda kehabisan ide, biarkan imajinasi Anda menjadi liar melalui sesi brainstorming apa saja. Munculkan ide acara yang aneh atau konyol, pertimbangkan palet warna acara yang belum pernah Anda lihat sebelumnya, dan sertakan tema yang membutuhkan anggaran selangit. Dalam ide-ide yang tidak realistis ini bisa menjadi benih dari sebuah peristiwa besar. Atau Anda dapat menjalankan jajak pendapat Twitter untuk melihat apakah ada yang beresonansi dengan pengikut Anda. Tanggapan terhadap jajak pendapat dapat berkembang menjadi sesi brainstorming dadakan di antara sesama perencana acara.

Anda juga dapat menjelajahi ide-ide yang sedang tren dan menciptakan sesuatu yang benar-benar unik dengan perpaduan yang tidak biasa. Ide untuk menginspirasi Anda sendiri:

• Fire & Ice: Liburan tropis di satu sisi venue, bertema ski retro di sisi lain.
• Darat & Laut: Biarkan dua tema ini menginspirasi dekorasi dan menu Anda.
• Pirates & Knights: Untuk klien yang tertarik dengan cosplay, tema ini dapat mencakup potongan kostum untuk tamu.
• Dulu & Sekarang: Vintage berpadu dengan dekorasi modern dan F&B. Atau, bawa ke level lain dengan opsi vintage & futuristik.

Akhirnya, ketika semuanya gagal, Anda selalu dapat kembali ke hits terbesar. Ada alasan mengapa tema acara ini berulang: Orang-orang menyukainya.

• Dekade: 20-an, 50-an, 80-an, 90-an. Atau pilih satu tahun tertentu (yaitu 2005) dan mainkan lagu terpopuler, kenakan merek terkenal, dan jelajahi tren teratas untuk tahun tertentu. (Tren Google berguna di sini!)
• Tema film: Film fantasi, film gangster, komedi, klasik kultus, sci-fi
• Tujuan: Pantai, pondok kayu pedesaan di pegunungan, kastil Celtic, bistro Paris, hutan hujan tropis
• Kombinasi warna: Hitam & Putih, Emas & Hitam, Perak & Emas
• Tema Musiman & Liburan: Musim Gugur, Musim Semi, Halloween, Natal

Sumur ide acara benar-benar tidak berdasar, tetapi terkadang Anda tidak bisa menarik ide tersebut ke permukaan. Beri diri Anda sedikit istirahat mental, tidur beberapa malam penuh berturut-turut, lalu jelajahi sumber inspirasi di atas. Dalam waktu singkat Anda akan mulai mengisi folder 'Ide' Anda lagi, dan memiliki tema acara yang menonjol untuk ditawarkan kepada klien Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang menggambar inspirasi acara dari lingkungan Anda, dapatkan ide baru untuk inspirasi desain acara, dan jelajahi tema acara perusahaan. Atau cari tahu betapa mudahnya melacak ide acara keren Anda dengan perangkat lunak perencanaan acara gratis dari Tabel Sosial.