Wednesday Wisdom: 4 Paket Asuransi Perencanaan Acara yang Anda Butuhkan

Asuransi perencanaan acara beroperasi berdasarkan prinsip yang akrab bagi perencana acara terkemuka: Rencanakan yang terbaik, tetapi selalu bersiaplah untuk yang terburuk.

Anda sudah melakukan ini. Berkat perencanaan pernikahan Anda yang cermat, misalnya, gaun pengantin menjadi sempurna di hari besar. Tetapi ketika seekor anjing kecil menanam cakarnya yang berumput di gaun itu selama pengambilan gambar, persiapan Anda yang tidak terlihat menyelamatkan hari itu. Anda membuka tas tangan Anda untuk handuk putih, tongkat noda, alkohol gosok, bedak bayi, dan kapur—dan menghapus bekasnya dalam beberapa saat.

Asuransi perencanaan acara beroperasi dengan prinsip yang sama. Hal yang tak terduga dapat terjadi meskipun ada perencanaan terbaik. Memiliki semua asuransi yang dimasukkan ke dalam 'go-bag' Anda berarti Anda siap dan terlindungi—apa pun keadaan yang tidak diinginkan yang memengaruhi bisnis dan acara Anda. Baca terus untuk mengetahui jenis asuransi yang mungkin Anda butuhkan dan perlindungan yang mereka berikan.

Temukan asuransi perencanaan acara yang dibutuhkan bisnis Anda

1. Asuransi kewajiban perencanaan acara

Asuransi kewajiban melindungi Anda secara finansial jika Anda dituntut karena cedera pribadi atau kerusakan properti.

Dengan asuransi kewajiban, jika seorang tamu atau pekerja terluka atau barang berharga seseorang rusak di acara Anda, gugatan atas masalah ini tidak akan menguras setiap sen dari pundi-pundi Anda dan membuat Anda gulung tikar. Polis asuransi kewajiban mencakup biaya pengacara dan uang yang diberikan kepada penggugat.

Pertimbangkan pesta kebun klien di mana kendi berisi air tergelincir dan pecah di lantai ubin—bukan kecelakaan yang bisa membuat bisnis Anda hilang. Tetapi ketika Anda mengambil handuk untuk menyerap air dan seorang karyawan menyapu gelas, seorang tamu terpeleset ke dalam air, jatuh, dan pergelangan tangannya patah di beberapa tempat. Tamu ini mungkin datang setelah bisnis Anda untuk menutup biaya pengobatannya.

Atau, katakanlah Anda menangkap kendi air yang miring itu tepat sebelum jatuh—tetapi menjatuhkan patung marmer yang berharga dalam prosesnya. Klien Anda mungkin tidak ingin menelan nilai yang hilang dari patung itu, malah memilih untuk menggantinya dari bisnis Anda.

Anda bertanggung jawab untuk mengambil setiap tindakan pencegahan untuk memastikan acara yang aman, seperti mengikuti praktik terbaik untuk keselamatan acara dan desain tata letak, tetapi acara yang benar-benar bebas dari risiko tidak mungkin. Asuransi pertanggungjawaban melindungi Anda ketika terjadi kecelakaan yang jarang terjadi.

Perencana acara perusahaan memiliki tim hukum untuk memastikan liputan yang tepat setiap saat dan untuk berbagai acara. Namun, jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri, Anda harus menjadi tim hukum Anda sendiri. Lihatlah asuransi kewajiban perencanaan acara, sebagai perlindungan untuk bisnis Anda dan untuk memastikan Anda dapat bekerja dengan banyak tempat yang memerlukan pertanggungan. Seperti biaya asuransi mobil, ini adalah biaya yang sangat berharga bila Anda mempertimbangkan alternatifnya.

2. Asuransi pertanggungjawaban profesional perencanaan acara

Asuransi kewajiban profesional melindungi Anda secara finansial jika Anda dituntut oleh klien yang tidak puas dengan pekerjaan Anda. Jenis asuransi ini kadang-kadang disebut 'asuransi kesalahan dan kelalaian', dan di beberapa industri disebut 'asuransi malpraktik'.

Penting untuk dipahami bahwa gugatan dapat menguras dana perusahaan Anda secara efektif apakah Anda bersalah atau tidak, dan apakah gugatan itu pantas atau tidak.

Misalnya, katakanlah seorang klien tidak menyukai pekerjaan Anda: balon-balon itu berwarna ungu muda yang salah dan mereka mengajukan gugatan yang mengklaim bahwa Anda tidak memenuhi kewajiban kontraktual Anda. Asuransi pertanggungjawaban profesional mencakup biaya untuk pengacara yang sekarang harus Anda sewa agar kasus mereka yang tidak pantas dikeluarkan dari pengadilan.

Atau, lebih serius, katakanlah Anda melewatkan tenggat waktu untuk deposit tempat dan tempat tersebut memesan acara lain untuk slot waktu tersebut. Sementara itu, deposit yang tidak dapat dikembalikan untuk DJ, katering, dan bunga sudah dibuat. Klien Anda dapat mengajukan gugatan untuk mendapatkan kembali uang yang hilang dari bisnis Anda. Asuransi kewajiban profesional mencakup biaya hukum untuk tuntutan hukum dan biaya pengadilan, serta segala kerusakan yang diberikan hakim kepada klien.

Tidak ada yang suka berpikir tentang memiliki klien yang tidak puas dan sadar hukum. Tetapi kenyataannya adalah bahwa perencana sering membantu orang merencanakan tonggak dan perayaan pribadi yang penting. Ketika ada yang salah, emosi bisa sangat tegang, dan tuntutan hukum bisa tiba-tiba mendarat di pangkuan Anda.

3. Asuransi kewajiban minuman keras perencanaan acara

Jenis asuransi ini melindungi Anda dari cedera pribadi dan klaim kerusakan properti ketika orang-orang minum di suatu acara.

Jika seseorang yang telah minum meninggalkan tempat tersebut, berkelahi, dan melukai seseorang, asuransi kewajiban minuman keras melindungi bisnis Anda dari klaim tagihan medis orang yang terluka itu. Hal yang sama jika seorang peserta menabrakkan mobilnya ke pagar dalam perjalanan pulang dari sebuah acara—bisnis Anda tidak akan terbebani dengan biaya pagar baru.

Ada dua jenis polis asuransi kewajiban minuman keras. Kebijakan penuh berlaku untuk tempat-tempat seperti bar dan restoran yang sering menyajikan alkohol. Perencana acara biasanya membutuhkan jenis kedua, yang dikenal sebagai kebijakan tuan rumah, yang dirancang untuk tempat-tempat di mana alkohol disajikan sesekali, tetapi bukan sebagai hal yang rutin.

4. Asuransi mobil sewaan dan bukan milik sendiri

Jenis asuransi ini melindungi Anda dari tuntutan hukum untuk cedera pribadi atau kerusakan properti saat seorang karyawan mengemudi untuk bekerja. Ini mencakup kendaraan yang tidak dimiliki oleh bisnis: mobil sewaan, bus, dan kendaraan pribadi karyawan.

Anda juga karyawan bisnis Anda—kebijakan ini juga melindungi Anda. "Tapi tunggu," Anda mungkin berkata. “Saya mengendarai mobil saya sendiri, dan saya sudah memiliki asuransi mobil. Aku tidak membutuhkan ini!” Tidak begitu cepat. Asuransi mobil pribadi umumnya tidak mencakup mengemudi untuk tujuan bisnis. Jika Anda sedang mengendarai mobil Anda sendiri dalam perjalanan ke tempat kunjungan atau acara, dan mengalami kecelakaan, ini adalah polis asuransi yang akan memberikan perlindungan finansial.

Bantu klien Anda membuat pilihan asuransi acara yang cerdas

Membuat acara adalah kemitraan antara perencana dan klien, dan klien Anda juga membutuhkan perlindungan yang diberikan oleh asuransi acara dan asuransi pembatalan acara. Untuk acara yang diadakan di properti klien Anda, arahkan mereka untuk berbicara dengan pemilik rumah, persewaan, atau penyedia asuransi properti mereka untuk memastikan pertanggungan cukup jika terjadi cedera atau kerusakan properti.

Untuk acara yang diadakan di luar properti klien (pernikahan di taman kota, acara perusahaan di gedung bersejarah, pertemuan jaringan di hotel), pemilik rumah dan asuransi properti tidak akan menanggung kerusakan atau cedera. Klien Anda akan membutuhkan asuransi acara jangka pendek untuk menutupi acara tersebut. Sebagai penasihat mereka, berkenalanlah dengan penyedia asuransi yang andal dalam berbagai poin harga dan dapatkan informasi kontak agen yang dapat dihubungi untuk dibagikan kepada klien.

Beri tahu klien Anda bahwa asuransi acara umumnya dimulai di bawah $200 dan naik dari sana, dengan harga bervariasi tergantung pada jenis acara, ukuran, aktivitas, durasi, dan faktor lainnya.

Klien Anda juga akan membutuhkan asuransi pembatalan acara. Ini mencakup kerugian finansial ketika cuaca ekstrem, rawat inap, dan ketidakhadiran vendor memaksa pembatalan acara. Asuransi tidak, bagaimanapun, mencakup faktor-faktor seperti kaki dingin di pernikahan atau penjualan tiket rendah untuk penggalangan dana.

Bagaimana menemukan rencana asuransi acara yang tepat

Asuransi sepertinya bukan tugas atau topik pembicaraan favorit—bagi Anda atau klien Anda. Tetapi menyiapkan rencana asuransi untuk melindungi bisnis Anda dan klien Anda dari kewajiban adalah penting. Berikut adalah beberapa tip pencarian yang perlu diingat saat Anda memutuskan penyedia asuransi Anda:

• Aksesibilitas. Bagi sebagian orang, memiliki walk-in office dan agen untuk berbicara dengan tatap muka saat memilih cakupan atau menavigasi klaim adalah penting.
• Spesialisasi. Sebagian besar perusahaan asuransi menanggung acara. Tetapi jika Anda menjalankan perusahaan perencanaan kecil, agen yang berspesialisasi dalam bisnis kecil mungkin ideal. Beberapa perusahaan mungkin juga berspesialisasi dalam liputan acara di wilayah Anda.
• Biaya. Sederhana saja—Anda memerlukan pertanggungan dengan premi yang sesuai dengan anggaran Anda.
• Ulasan. Jelajahi ulasan pelanggan online dan panduan konsumen yang mencakup asuransi. Perhatikan apakah situs ulasan konsumen menghasilkan uang saat Anda menautkan ke perusahaan asuransi melalui mereka. Ini bukan dealbreaker, tetapi situs yang paling tepercaya transparan tentang model bisnis mereka.
• Dari mulut ke mulut. Bicaralah dengan mentor tepercaya dalam bisnis tentang pengalaman mereka dengan perusahaan asuransi untuk membantu Anda mempersempit pilihan Anda.
• Pramutamu khusus. Jika Anda kekurangan waktu dan memiliki anggaran, pertimbangkan layanan yang membandingkan rencana asuransi untuk bisnis, seperti CoverWallet.

Mudah-mudahan Anda tidak perlu mengajukan klaim, tetapi dengan asuransi Anda, Anda dapat fokus tanpa khawatir pada hal-hal yang menyenangkan—merencanakan acara-acara yang luar biasa.

Siap untuk info bisnis lainnya untuk mendorong pertumbuhan profesional Anda? Pelajari tentang etika dan etiket perencanaan acara. Plus, tetap up to date dengan pedoman aksesibilitas perencanaan acara untuk acara Anda berikutnya.