Strategi Manajemen Inventaris – Alat ajaib untuk mengatur manajemen gudang Anda

Berdagang barang dalam jumlah banyak selalu membuat pusing kepala. Dan masalah banyak bisnis saat ini adalah bagaimana mengelola persediaan secara efektif. Persediaan merupakan bagian penting dari perusahaan, sehingga jika Anda mengetahui cara mengelola persediaan dengan baik, Anda dapat menekan biaya dan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan. Di situlah strategi manajemen inventaris mulai digunakan.

Manajemen persediaan adalah bagian dari manajemen rantai pasokan, sehingga strategi manajemen persediaan dalam rantai pasokan dapat dianggap sebagai salah satu elemen teratas. Proses manajemen persediaan bertanggung jawab untuk memantau aliran barang dari produsen ke gudang dan dari fasilitas ini ke titik penjualan. Bagi perusahaan dengan rantai pasokan dan proses produksi yang kompleks, sangat sulit untuk menyeimbangkan risiko kekurangan atau kelebihan persediaan. Oleh karena itu, bisnis perlu memiliki langkah-langkah yang tepat untuk mengelola persediaan secara efektif.

Tetapi metode sporadis dan tidak konsisten tidak cukup untuk membantu bisnis mengelola inventaris mereka secara efektif dan profesional. Sebaliknya, manajer perlu menginvestasikan sumber daya dalam menciptakan strategi manajemen persediaan yang melihat ke dalam semua tahapan proses manajemen persediaan untuk memastikan semua proses dan operasi dari saat barang meninggalkan gudang hingga mencapai titik penjualan. Pada artikel ini, kami akan memberi Anda metode paling efektif dan praktis untuk membangun strategi manajemen inventaris yang bijak.

Apa saja strategi manajemen persediaan?

Pertama, untuk menentukan strategi manajemen inventaris atau strategi manajemen inventaris dalam rantai pasokan, kita perlu menggali lebih dalam tentang pentingnya manajemen inventaris. Faktanya, manajemen persediaan adalah salah satu proses terpenting dalam bisnis ritel.

Apa itu manajemen persediaan?

Istilah manajemen persediaan mengacu pada jumlah aktivitas yang digunakan dalam mempertahankan kuantitas optimal setiap item persediaan. Tujuan manajemen persediaan adalah untuk menyediakan produksi, penjualan, dan tingkat layanan pelanggan tanpa gangguan dengan biaya minimal. Karena bagi banyak perusahaan, persediaan adalah item terbesar dalam aset likuid, masalah persediaan dapat menyebabkan kerusakan atau bahkan kegagalan bisnis. Konsep ini juga dikenal sebagai pengendalian persediaan.

Mengapa manajemen persediaan penting?

Persediaan seringkali menyumbang sebagian besar aset bisnis (biasanya sekitar 40-50%), sehingga manajemen dan pengendalian persediaan yang baik akan sangat penting untuk memastikan proses produksi perusahaan yang berkelanjutan.

Manajemen persediaan memiliki dua manfaat yang kontradiktif: untuk memastikan produksi yang berkelanjutan dan tidak terputus untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, perlu untuk memesan persediaan dalam jumlah besar. Tetapi penimbunan persediaan dalam jumlah besar menyebabkan biaya pengelolaan yang lebih tinggi.

Apa strategi manajemen persediaan?

Perusahaan dengan proses produksi yang kompleks lebih mungkin untuk menghadapi kesulitan ekstrim dalam mengelola seluruh proses pemesanan, penyimpanan, dan pemanfaatan barang inventaris perusahaan, yang terdiri dari pengendalian bahan baku dan produk jadi, serta pergudangan dan barang sejenis lainnya. . Dalam situasi seperti itu, strategi manajemen persediaan akan menjadi salah satu solusi yang paling layak. Secara rinci, strategi manajemen inventaris dapat didefinisikan sebagai rencana di mana semua tindakan Anda berputar dengan tujuan akhir untuk mengelola dan mengendalikan item inventaris di gudang dengan lebih baik dengan sumber daya minimum dan efisiensi maksimum.

Mengapa strategi manajemen persediaan penting?

Faktanya, strategi manajemen inventaris yang efektif menawarkan banyak manfaat praktis untuk semua bisnis saat ini. Manfaat utama dapat dicantumkan di bawah ini sebagai:

Menghemat barang dan bahan baku

Barang atau bahan yang telah lama disimpan, rusak, aus atau kadaluarsa, harus dimusnahkan. Karena barang-barang tersebut tidak dapat memenuhi kebutuhan bisnis bisnis. Ini adalah kerugian besar bagi bisnis. Namun jika pengelolaan persediaan dilakukan secara efektif, ketat, berkesinambungan, terencana dengan matang sesuai strategi, maka pemborosan tersebut di atas akan dapat diminimalisir.

Hemat biaya penyimpanan

Jika manajemen inventaris lemah tanpa strategi manajemen inventaris yang komprehensif, menyebabkan sejumlah besar item inventaris, maka semakin besar inventaris, semakin banyak peralatan penyimpanan dan biaya lain yang harus dikeluarkan oleh bisnis. Oleh karena itu, semakin cepat mendeteksi sejumlah besar persediaan, perusahaan akan mengambil tindakan untuk segera melepaskan dan mengedarkan persediaan. Sejak itu, ini membantu menghemat banyak biaya penyimpanan.

Meningkatkan efisiensi penggunaan modal kerja

Strategi manajemen inventaris yang komprehensif akan membantu mengurangi modal kerja dengan melaporkan inventaris Anda setiap minggu, setiap hari, dan setiap jam. Strategi ini juga akan memudahkan manajer inventaris untuk menavigasi entri barang yang tepat waktu, sehingga secara efektif menyesuaikan arus modal kerja. Inisiatif tepat waktu ini kemungkinan akan membantu bisnis merumuskan strategi penjualan dan pemasaran.

Beberapa strategi manajemen inventaris praktis

Memilih strategi manajemen inventaris yang tepat dan efektif untuk diterapkan mungkin merupakan salah satu masalah terbesar yang dihadapi bisnis Anda. Kehilangan pelanggan, pemborosan uang, kehilangan pangsa pasar karena pesaing dari segmentasi yang sama hanyalah beberapa dari banyak risiko yang mungkin dihadapi bisnis Anda ketika gagal menerapkan strategi manajemen inventaris yang tepat.

Kenyataannya, backorder, overstock, atau pesanan yang tidak diisi dengan benar hanyalah beberapa dari tantangan dan kesulitan yang harus dihadapi perusahaan dengan sistem manajemen persediaan berkualitas rendah setiap hari. Setiap konsekuensi yang tercantum di atas dapat memberikan pengaruh yang signifikan pada hasil akhir Anda, dan dengan cara yang buruk.

Fakta ini menekankan pentingnya membangun strategi manajemen persediaan yang sejahtera dan potensial terhadap pertumbuhan bisnis. Dengan memanfaatkan sepenuhnya penggunaan terbaik dan berkonsentrasi untuk membangun strategi manajemen inventaris yang memenuhi permintaan dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, Anda akan mencapai semua tujuan penting untuk mengelola gudang, pengiriman, rantai pasokan, dan yang paling penting, menjadikan pelanggan Anda lebih baik puas.

Di bawah ini, kami akan memandu Anda melalui 7 strategi manajemen inventaris yang sangat praktis dan efektif yang dapat memastikan pemrosesan gudang Anda beroperasi dengan lancar, menghindari pemborosan uang yang tidak diinginkan, dan membuat semua pelanggan Anda senang.

Bangun ruang gudang secara efisien

Ini adalah salah satu strategi manajemen inventaris teratas yang harus dipertimbangkan oleh manajer inventaris dengan hati-hati. Setiap inci ruang gudang (setara dengan 0,0254 m) menentukan berapa banyak total investasi yang diperlukan. Membuat cetak biru per m2 melalui produk membantu bisnis memecahkan masalah mengelola ruang gudang mereka dengan mudah dan nyaman dalam penyimpanan dan pemulihan. Ada banyak cara bagi pelaku bisnis untuk memperluas ruang gudang seperti membangun lantai mezzanine, menggunakan lemari untuk menempatkan produk, mengkonsumsi secara online, …

Hal ini juga menjadi salah satu faktor yang membuat proses pencarian, pengangkutan, impor, ekspor menjadi lebih cepat, menghemat waktu dan tenaga. Penataan barang dan bahan secara ilmiah merupakan salah satu faktor yang membantu untuk menyelamatkan area gudang, meningkatkan produktivitas tenaga kerja bersama dengan ekspor yang nyaman, manajemen dan kontrol yang lebih mudah. Namun, sebagian besar perusahaan mengalami kesulitan dalam menata barang-barang material ilmiah baik di buku maupun di gudang.

Pantau dengan cermat waktu sirkulasi barang

Ini adalah strategi manajemen inventaris yang sangat penting untuk membantu menjaga keseimbangan barang Anda. Setelah pesanan dilakukan, Anda akan meninjau stok Anda untuk melihat berapa banyak stok yang tersisa di gudang untuk mulai menyiapkan pengiriman. Strategi ini juga akan secara otomatis memperbarui stok yang tersisa dan membantu bisnis lebih proaktif dalam memesan. Dan pastikan setiap transaksi dapat segera dilakukan jika diinginkan. Selain itu, menganalisis dan mengevaluasi dengan cermat situasi konsumsi produk adalah cara untuk membantu bisnis mengetahui produk mana yang tersedia untuk waktu yang lama. Sejak itu, membuat rencana untuk membantu produk terjual dengan cepat. Dengan demikian, pendapatan persediaan selalu dijaga pada tingkat yang optimal.

Manfaatkan perangkat lunak manajemen inventaris

Pikiran manusia tidak bisa hebat dalam mengingat segalanya, mengendalikan semua yang ada di gudang. Oleh karena itu, menggunakan strategi manajemen inventaris berbasis pelanggan profesional yang melibatkan perangkat lunak praktis adalah cara untuk membantu Anda menghemat waktu dan biaya secara optimal untuk bisnis Anda. Menurut informasi dari Bugnetproject.com, Microsoft juga telah mengintegrasikan fitur manajemen gudang ke dalam perangkat lunak Dynamic AX-nya untuk membantu bisnis menerapkan sistem ERP sepenuhnya.

Dengan penerapan dan penerapan perangkat lunak manajemen gudang ini, dapat menjadi alternatif pencatatan data manual, meminimalkan kesalahan dan kerugian, serta memastikan hasil yang benar-benar akurat. Selain software excel, software online untuk mengotomatisasi proses manajemen inventory juga banyak digunakan. Dengan fitur-fitur yang cerdas dan berguna, dapat membantu mengontrol pesanan baru serta mengetahui secara pasti berapa banyak persediaan, yang membantu mengurangi risiko yang dapat terjadi dengan barang dalam persediaan.

Dapat dikatakan bahwa persediaan merupakan jembatan antara produksi dan konsumsi. Menyadari peran dan pentingnya manajemen persediaan yang efektif. Banyak bisnis sekarang memiliki banyak kebijakan untuk menyelenggarakan pelatihan, meningkatkan keahlian, profesi, serta keterampilan manajer gudang.

Menerapkan metode JIT (Just-In-Time) untuk mengelola inventaris

Cara ini populer diterapkan di perusahaan makanan. Ketika penjual menjual n produk dalam sehari, produsen juga membuat n produk untuk memastikan mereka terjual habis pada hari berikutnya. Ketika konsumsi produk mulai melambat, penjual memberitahu produsen untuk membuat lebih sedikit produk, dan ini memastikan bahwa semua yang diproduksi dikonsumsi dalam sehari.

Untuk melakukan ini, perlu ada komunikasi yang kuat antara penjual dan produsen, serta transportasi barang yang lancar dan tepat waktu.

Banyak perusahaan di bidang lain telah berhasil menerapkan model ini. Ini termasuk perusahaan yang memproduksi perangkat keras komputer. Mereka hanya memproduksi jumlah komponen yang tepat untuk memasok para assembler untuk bekerja dalam sehari. Dan keesokan harinya mereka berproduksi dalam jumlah yang berbeda-beda, kurang lebih tergantung dari jumlah produk yang dibuat oleh assembler di hari berikutnya.

Gunakan Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Cloud

Mengingat kembali ke abad kedua puluh, mengendalikan item inventaris secara teratur merupakan kesulitan. Sebelum datangnya PC dan pemrograman administrasi stok, organisasi perlu melacak stok secara fisik, yang menyiratkan potensi kesalahan manusia yang meluas.

Di zaman sekarang ini, di mana organisasi secara teratur bekerja di seluruh dunia, kemungkinan mengikuti inventaris secara fisik tidak hanya berisiko tetapi juga tidak mungkin. Dengan pusat distribusi yang berbeda, transportasi keseluruhan, dan rantai persediaan di seluruh dunia, pelaksanaan manajemen persediaan menjadi lebih berbelit-belit daripada beberapa tahun sebelumnya.

Di sinilah penerapan teknologi tinggi dapat membantu.

Strategi manajemen inventaris modern melibatkan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mekanisasi gumpalan besar dari ukuran administrasi stok Anda. Identifikasi standar dan pemeriksaan RFID menghapus kesalahan manusia karena mesin membaca kode pada berbagai hal daripada menyusun secara fisik dalam angka.

Di luar itu, perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud ini dapat menghambat masalah mahal seperti kelebihan muatan (yang menyebabkan biaya pengiriman ekstra) atau penjualan berlebih (yang dapat membuat klien yang kecewa menunggu pesanan di awal) dengan menjamin Anda biasanya memiliki ukuran stok yang sah.

Strategi manajemen inventaris dapat mengubah seluruh tugas pergudangan, transportasi, dan permintaan Anda. Selain itu, pengaturan berbasis cloud berarti grup Anda dapat menggunakan instrumen ini di berbagai macam gadget, di mana saja di dunia.

Jika Anda tidak menggunakan program administrasi stok, ada banyak pilihan yang tersedia. Pengaturan pemrograman yang dapat disesuaikan ini menawarkan perangkat untuk setiap jenis bisnis dan biaya yang sesuai dengan rencana keuangan apa pun.

Kategorikan inventaris ke dalam kelompok yang berbeda

Jika Anda telah bekerja sebagai manajer inventaris untuk waktu yang cukup lama, kebutuhan untuk membagi dan mengkategorikan barang inventaris Anda ke dalam berbagai kategori seharusnya tampak jelas dan perlu. Namun, tidak banyak bisnis yang tidak menyadari manfaat dari praktik ini dan tidak memanfaatkan sepenuhnya pendekatan ini

Kita sering menyebut barang inventaris sebagai satu hal yang sangat besar dan kolosal. Kami pikir itu semua produk dan komponen manufaktur yang kami gunakan dalam prosesnya. Dan fakta ini bisa membuat pelacakan barang inventaris menjadi jauh lebih sulit dan kompleks.

Seringkali lebih mudah untuk lebih mudah menangani masalah manajemen inventaris Anda dengan memisahkan berbagai hal ke dalam klasifikasi. Anda akan selalu membuat mereka "stok" menyeluruh, tetapi dengan mengklasifikasikan item ke dalam kelompok yang berbeda, lebih mudah untuk melihat bagaimana kinerja hal-hal tunggal.

Ada berbagai macam cara Anda dapat memisahkan klasifikasi Anda. Cobalah untuk tidak menerima bahwa itu hanya berdasarkan jenis item. Stok juga dapat diisolasi dari seberapa cepat tingkat perputarannya, keuntungannya, dll.

Anggap saja seperti hubungan hutan dan pohon tua. Seluruh stok Anda adalah hutan, namun, kami dapat membidik pohon tunggal yang mungkin memerlukan pertimbangan dengan memisahkan berbagai hal ke dalam klasifikasi.

Pikiran Akhir

Menerapkan strategi manajemen inventaris yang tepat akan membantu Anda mengoperasikan rantai pasokan Anda dengan lebih berhasil, membuat gudang Anda selalu terkendali dan stok yang memadai. Ini pada akhirnya akan memberi Anda pertumbuhan bisnis.