Bagaimana Mengelola Uang Anda Sebagai Freelancer

Freelancer, tepuk punggung Anda. Kamu harus bangga.

Anda adalah pemilik bisnis kecil yang menghasilkan uang Anda sendiri dengan cara Anda sendiri.</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> orang </s>

Itu membutuhkan banyak sekali moxie dan waktu Anda yang tak terhitung jumlahnya.

Baik Anda sedang bekerja keras mengelola blog atau sibuk membuat konten untuk pelanggan, Anda menjalankan bisnis yang serius.

Anda mengeluarkan produk dan orang membayar Anda untuk itu.

Lebih…

Apa pun alasan Anda menjadi freelance, dan apa pun layanan Anda, Anda perlu mengelola uang itu agar dapat mengembangkan bisnis Anda.

Lagi pula, mengapa memulai bisnis jika Anda tidak dapat mempertahankannya?

Tetapi karena kebanyakan dari kita tidak memiliki gelar di bidang keuangan, pertanyaan terbesarnya adalah, "Bagaimana cara mengelola uang saya sebagai pekerja lepas?"

Jangan khawatir, Anda tidak memerlukan pendidikan di bidang keuangan atau menjadi ahli akuntansi untuk mengelola bisnis freelancing kecil Anda. Dan kecuali Anda menghasilkan puluhan ribu dolar setiap bulan, Anda dapat melakukannya sendiri dengan mengikuti enam langkah sederhana ini.

Ikuti enam langkah sederhana ini untuk mengelola uang Anda sebagai freelancer.

1. Pisahkan rekening bank pribadi dan bisnis Anda

Hal pertama yang ingin Anda lakukan sebagai pemilik usaha kecil adalah memisahkan uang pribadi Anda dari uang yang Anda peroleh dari bisnis Anda.

Ini membuat pembukuan lebih mudah karena Anda tidak perlu bekerja keras untuk transaksi mana yang bersifat pribadi dan mana yang berasal dari bisnis Anda ketika tiba saatnya untuk pajak dan memverifikasi pertumbuhan bisnis.

Menjaga akun terpisah juga menghemat uang Anda jika Anda senang menjalani audit pajak.

Dua cara Anda dapat melakukan ini:

1. Buka akun lain dengan bank Anda yang ada dan gunakan akun itu untuk menyalurkan pendapatan freelancing dan membayar pengeluaran dari sana.
2. Temukan bank terpisah yang akan digunakan hanya untuk bisnis Anda.

Catatan: Saya lebih suka cara kedua karena Anda dapat mengatur beberapa akun dengan satu bank. Mungkin Anda memiliki lebih dari satu bisnis, atau Anda memiliki beberapa sasaran tabungan untuk bisnis Anda. Memiliki satu bank untuk menampung semua rekening bank bisnis Anda membuatnya mudah dilacak.

Jika Anda akan menggunakan bank terpisah untuk bisnis, dapatkan yang online.

Sebagai freelancer online, Anda memiliki kemampuan untuk bergerak keliling dunia. Jadi mengapa tidak menggunakan bank online yang bergerak bersama Anda?

Jika Anda mencari bank yang bagus untuk menyimpan uang Anda, carilah yang gratis untuk mendaftar dan tidak memiliki persyaratan saldo minimum - tidak seperti bank bisnis tradisional yang penuh biaya.

Cari fitur-fitur ini di bank online:

• Gratis untuk mendaftar.
• Gratis untuk dikelola - tanpa setoran atau saldo minimum.
• Mengizinkan setidaknya satu rekening koran dan satu rekening tabungan yang terhubung.
• Transfer dan deposit bebas biaya.
• Setoran seluler gratis dan / atau akses ATM gratis (atau jika mereka menawarkan pengembalian biaya ATM).
• Kemampuan untuk menghubungkan alat bisnis luar dan bank lain seperti PayPal atau Mint.
• Sepenuhnya online, jadi yang Anda butuhkan hanyalah akses internet.

Freelancing datang dengan pendapatan variabel. Beberapa bulan akan lebih ramping daripada yang lain, dan jika Anda baru memulai, Anda tidak akan memiliki uang ekstra untuk membayar biaya perbankan, jadi carilah yang gratis.

Pastikan Anda menyimpan uang pribadi dan uang bisnis di rekening terpisah.

2. Tetapkan anggaran bisnis

Jangan biarkan kata "anggaran" membuat Anda takut.

Menetapkan anggaran untuk bisnis Anda berarti Anda pintar! Anggaran membantu Anda merencanakan pendapatan dan pengeluaran bisnis bulanan Anda sebelum bulan dimulai.

Cara termudah untuk mengelola anggaran untuk bisnis freelancing kecil Anda adalah dengan menggunakan teknik tanpa anggaran.

Teknik tanpa anggaran sangat cocok untuk freelancer.

Anggaran nol cukup fleksibel untuk menangani pendapatan variabel Anda, jadi sangat cocok untuk freelancer.

Dengan anggaran nol, Anda akan merencanakan uang yang Anda harapkan sebelum uang itu benar-benar sampai kepada Anda. Ini cara yang bagus untuk memastikan Anda menjaga pengeluaran dan pengeluaran rendah.

Catatan: Misalkan, misalnya, pendapatan rata-rata bulanan Anda adalah sekitar $ 2000 sebulan. Angka ini akan menjadi sesuatu yang Anda TAHU akan Anda dapatkan dalam pendapatan untuk bulan depan (jangan sertakan pendapatan yang “mungkin”).

Dan katakanlah pengeluaran bisnis bulanan Anda (termasuk tabungan bisnis apa pun) adalah sekitar $ 1800.

Kemudian Anda akan mengalokasikan seluruh $ 2000 ke dalam semua pengeluaran dan tabungan yang berbeda sampai setiap dolar dihabiskan untuk kertas.

Alokasikan sampai Anda mencapai nol.

Inilah cara penganggaran membantu bisnis Anda:

• Anda dapat melihat ke mana perginya uang Anda sehingga Anda dapat merencanakan apa yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan dengan bisnis Anda.
• Anda akan melihat di mana Anda mengeluarkan uang terlalu banyak atau kurang setiap bulannya.
• Anda mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang berapa banyak pendapatan yang Anda butuhkan dan / atau berapa banyak pengeluaran yang dapat Anda potong.

Bagian terbaik tentang anggaran nol adalah fleksibel.

Jika Anda berharap untuk membawa sedikit uang bulan depan, teknik ini akan membantu Anda mengetahui apa yang harus memotong kembali pada b efore Anda menemukan diri Anda dengan tagihan dan tidak ada uang untuk membayar untuk itu.

Jika Anda berencana mendapatkan lebih banyak uang bulan depan, bagus, alokasikan uang ekstra itu untuk tabungan atau kembalikan ke bisnis.

Anggaran bisnis membantu Anda membelanjakan lebih sedikit daripada yang Anda peroleh. Aturan cerdas untuk diikuti jika Anda ingin bisnis Anda sukses.

3. Periksa keuangan Anda setiap minggu

Anggaran tidak melakukan apa pun bagi Anda kecuali Anda menggunakannya.

Biasakan memeriksa anggaran dan arus kas Anda seminggu sekali untuk memastikan Anda tidak membelanjakan lebih dari penghasilan bisnis Anda.

Sebagai seorang freelancer, Anda tahu betul bahwa beberapa klien tidak membayar tepat waktu, yang membuat penyesuaian pada menit-menit terakhir diperlukan.

Check-in mingguan membantu Anda menyesuaikan lebih cepat daripada nanti.

Inilah yang harus dicari:

• Apakah ada langganan bisnis yang jatuh tempo bulan / minggu ini?
• Berapa banyak pembayaran faktur yang jatuh tempo dari klien minggu / bulan ini?
• Apakah Anda perlu menyesuaikan anggaran untuk mengakomodasi pendapatan atau pengeluaran baru?
• Berapa pendapatan yang akan dihasilkan bisnis Anda bulan ini?

Dan, saat Anda memeriksa anggaran Anda, mengapa tidak meluangkan waktu untuk memeriksa item terkait bisnis lainnya yang membantu Anda menghasilkan uang:

• Manajemen SEO
• Manajemen media sosial
• Penjangkauan Blogger
• Penjangkauan klien (sebelumnya dan baru)
• Mengirim atau mengumpulkan faktur
• Kirimkan pekerjaan klien

Semua tugas ini terkait dengan Anda menghasilkan lebih banyak uang dalam bisnis freelancing Anda.

4. Atur waktu proyek dan faktur Anda sehingga Anda dapat meminta pembayaran tepat waktu

Ini adalah topik yang jarang saya dengar dari komunitas freelancing.

Penting bagi Anda untuk mengatur waktu proyek dan faktur klien Anda agar diselesaikan dan dibayar dalam bulan yang sama.

Ini bisa jadi rumit karena mendapatkan proyek yang berbaris untuk bulan depan berarti terus berhubungan dengan klien baru.

Intinya di sini adalah menjadwalkan, menyelesaikan, dan menagih proyek dalam satu bulan sehingga Anda dapat dibayar lebih cepat daripada nanti (dan sebaiknya dalam bulan itu).

Anda juga perlu meminta pembayaran tepat waktu dalam waktu yang lebih singkat.

Bersikaplah profesional tentang hal itu dan beri tahu klien ini sebelum pekerjaan dimulai, jadi masukkan dalam kontrak Anda bahwa pembayaran harus dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo atau biaya yang besar akan ditambahkan pada setiap hari pembayaran terlambat.

Anda menjalankan bisnis, dan Anda harus dibayar tepat waktu, jadi aturan praktis yang baik adalah mengurangi waktu "jatuh tempo faktur" dari 30 hari menjadi 10 atau 15 hari.

Klien yang baik akan memiliki anggaran yang sudah disiapkan ketika mereka mempekerjakan Anda dan seharusnya tidak ada masalah membayar Anda segera setelah faktur. Tetapi beberapa klien mungkin membutuhkan lebih banyak waktu, mengurangi waktu Anda untuk pembayaran dalam 15 hari dapat membuat Anda dibayar dalam bulan yang sama.

Saya memberi tahu klien saya sebelum pekerjaan dimulai bahwa pembayaran jatuh tempo dalam waktu 15 hari sejak faktur dan denda biaya dikenakan untuk setiap hari pembayaran terlambat. Saya belum punya masalah.

Ingat, sebagai freelancer Anda menetapkan aturan untuk proyek dan pembayaran Anda. Pastikan saja persyaratan Anda dinyatakan dengan jelas dalam kontrak freelancing.

5. Menyisihkan uang untuk pajak (AS / Inggris)

Jika Anda berbisnis di AS, Paman Sam yang baik ingin sepotong kue Anda.

PERINGATAN: Saya BUKAN profesional pajak, dan saran terbaik saya adalah berbicara dengan salah satunya sebelum Anda melakukan hal lain dengan uang freelance Anda karena berkaitan dengan pajak.

Jika Anda bukan warga negara AS atau tidak berbisnis di AS, negara tempat Anda tinggal mungkin memiliki undang-undang perpajakannya sendiri. Silakan hubungi profesional pajak di daerah Anda untuk mendapatkan nasihat.

Oleh karena itu, sebaiknya Anda menyisihkan 30% dari apa pun yang Anda hasilkan dalam sebulan (atau per transaksi) ke dalam rekening tabungan yang khusus ditetapkan untuk pembayaran pajak . Pajak biasanya jatuh tempo pada akhir setiap kuartal di AS.

Kelompok pajak Anda mungkin atau mungkin tidak berakhir menjadi 30%, tetapi lebih baik menyimpan lebih banyak uang pada saat pajak daripada tidak memiliki cukup uang, terutama dengan pendapatan variabel Anda.

Jika Anda berada di Inggris Raya, Anda perlu menyisihkan pajak apakah Anda seorang pedagang tunggal atau perusahaan terbatas. Jumlah pajak akan bergantung pada penghasilan / laba Anda. Ratu menginginkan bagian yang adil juga.

Anda tidak ingin berakhir karena pajak yang besar dan besar di akhir tahun karena Anda tidak menabung untuk itu. Pastikan Anda menyisihkan cukup uang setiap bulan untuk dapat membayar bagian pajak Anda.

6. Sisihkan uang untuk ditabung

Sebagai seorang freelancer, Anda terlalu akrab dengan klien yang tidak membayar tepat waktu, dan Anda juga bukan orang asing yang mengalami bulan paceklik karena kurangnya pekerjaan.

Inilah sebabnya mengapa Anda perlu menghemat uang ekstra jika Anda memiliki pembayaran klien yang terlambat, tidak dibayar, atau situasi tidak ada pekerjaan.

Jika Anda memiliki pekerjaan tetap, hemat uang setiap gaji untuk menutupi kebutuhan bisnis seperti biaya hosting web, plugin, langganan bisnis, atau gaji asisten virtual Anda.

Jika Anda seorang freelancer penuh waktu, kapan pun Anda mendapatkan kemenangan besar, hematlah uang ekstra (setelah pengeluaran dan pajak). Anda akan senang melakukannya saat Anda kekurangan uang.

Menyimpan uang akan melindungi bisnis Anda selama masa pendapatan rendah. Dan itu bisnis yang cerdas.

3 alat online untuk membantu Anda mengelola uang Anda

Berikut tiga alat online untuk membantu Anda mengelola uang Anda.

1. Setiap dolar

Everydollar adalah alat penganggaran online yang berbasis di AS. Ini menggunakan teknik penganggaran nol dolar. Tidak perlu spreadsheet.

Everydollar menghitungnya untuk Anda. Masukkan saja pendapatan yang Anda harapkan untuk bulan itu dan alokasikan uang untuk pengeluaran Anda sampai Anda mencapai nol.

2. Mint

Mint tersedia di AS dan Kanada. Gratis dan melacak semua rekening bank Anda, kartu kredit dan debit, dan akun lain seperti PayPal.

Mint memudahkan untuk melihat dan mengelola semua akun Anda di satu tempat. Berguna saat Anda ingin check-in untuk melihat apakah klien membayar faktur mereka atau melihat berapa banyak yang tersisa di akun bisnis Anda.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (AS) akan menjadi teman bisnis freelancing terbaik Anda.

Versi online QuickBooks ini melacak semua akun perbankan Anda (seperti Mint) tetapi memiliki sistem faktur dan fitur proyeksi pajak yang memberi tahu Anda berapa banyak Anda akan berhutang pajak pada akhir setiap kuartal (fitur favorit saya).

Saya tidak dapat menemukan aplikasi bisnis kecil lain yang terjangkau seperti ini. Saya sangat menyarankan Anda memeriksanya jika Anda seorang freelancer yang berbasis di AS.

Membungkusnya

Freelancing adalah pengalaman yang bermanfaat dan bisa menjadi bisnis yang menguntungkan jika Anda mampu mempertahankan dan mempertahankan arus kas yang baik dan mengelolanya dengan benar.

Anda tidak memerlukan pendidikan mewah di bidang keuangan untuk mengelola uang Anda sebagai freelancer, ingatlah untuk mengikuti dasar-dasarnya:

• Belanjakan lebih sedikit daripada yang Anda peroleh - lacak uang Anda dengan anggaran.
• Periksa uang bisnis Anda sekali seminggu.
• Simpan untuk keadaan darurat dan pertumbuhan di masa depan.
• Simpan untuk pajak.
• Gunakan alat yang tepat untuk Anda - otomatisasi.

Anda tidak perlu pendidikan mewah di bidang keuangan untuk mengelola uang freelance Anda.

Bacaan Terkait:

• 80 Situs Web Pekerjaan Freelance Untuk Menumbuhkan Basis Klien Anda Lebih Cepat
• Cara Membuat Proposal Proyek Freelance Pertama Anda: Panduan Definitif
• Bagaimana Membangun Bisnis Penulisan Lepas Yang Berkelanjutan Saat Bepergian Keliling Dunia
• Bagaimana Mengetahui Saatnya Meninggalkan Pekerjaan Penuh Waktu Anda & Meluncurkan Bisnis Anda