Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Teratas untuk tahun 2021

Mungkin sulit untuk memastikan bahwa tim Anda memenuhi setiap pencapaian proyek pemasaran Anda, terutama jika Anda memiliki banyak proyek dalam perjalanan. Beberapa manajer proyek pemasaran menyimpan spreadsheet yang rumit, memberi kode warna, dan mengedit kisi setiap kali anggota tim memenuhi suatu pencapaian atau beberapa perubahan tenggat waktu. Beberapa masih mengandalkan metode manual, mungkin menggunakan papan tulis dan kotak kertas berwarna. Namun, ini dapat dengan mudah menjadi berat, terutama di perusahaan yang sibuk.

Perangkat lunak manajemen proyek spesialis dapat merampingkan tugas yang perlu dicapai oleh manajer pemasaran. Mereka membantu Anda secara tidak sengaja melewatkan tugas, yang mungkin memiliki efek aliran yang luar biasa pada keseluruhan proyek. Mereka juga membantu Anda menyeimbangkan tugas di antara anggota tim Anda agar paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda secara keseluruhan. Anda biasanya dapat menyebarkan tugas yang diperlukan ke seluruh tim Anda lalu menyesuaikan alur kerja setiap anggota.

Ada banyak sekali pilihan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran yang tersedia. Kami telah melihat pilihan aplikasi dan platform yang akan membuat tim kreatif Anda tetap teratur dan memahami apa yang Anda butuhkan dari mereka.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Teratas:

1. Monday.com

Fokus utama Monday.com adalah meningkatkan efisiensi dan alur kerja tim Anda. Anda membangun papan yang mewakili alur kerja Anda dan kemudian menambahkan otomatisasi bebas kode ke papan tersebut untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan manusia.

Anda dapat membuat papan sebanyak yang Anda suka untuk proyek apa pun. Monday.com menyertakan banyak templat untuk memberi Anda titik awal. Papan sangat dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat dengan cepat membuat alur kerja untuk memenuhi kebutuhan Anda, apa pun bisnis atau industri Anda. Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas antara anggota tim dan bahkan antar papan.

Bagian berharga dari penggunaan Monday.com adalah kemampuan untuk menambahkan Otomatisasi dan Integrasi. Otomatisasi adalah aturan berdasarkan beberapa tindakan yang terjadi di dalam situs. Integrasi memungkinkan papan Monday.com Anda berinteraksi dengan beberapa platform perangkat lunak lain.

2. Depan

Workfront adalah platform manajemen kerja yang dirancang untuk menjaga perusahaan tetap berjalan secara efisien. Anda dapat menghubungkan strategi ke pekerjaan, mengintegrasikan tumpukan teknologi Anda, dan memfasilitasi kolaborasi digital.

Anda dapat menggunakan Workfront untuk menjaga tim dan pekerjaan Anda tetap selaras. Formulir pintar khusus dan pemberitahuan waktu nyata memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan lancar, di mana pun mereka berada. Manajer Anda dapat secara strategis merencanakan semua pekerjaan mereka menggunakan Workfront. Dasbor dan laporan secara akurat memprioritaskan pekerjaan dan mengalokasikan sumber daya untuk produktivitas kerja yang optimal. Manajemen sumber daya, dasbor yang dapat dikonfigurasi, dan integrasi asli membantu Anda merencanakan dan mengoptimalkan pekerjaan tim Anda secara berulang. Workfront menyelaraskan tim yang berfokus pada pekerjaan paling penting untuk mengurangi biaya tambahan dan mengirimkan ke pasar lebih cepat.

Workfront terintegrasi dengan alat kolaborasi dan produktivitas teratas, misalnya, G-Suite, Microsoft Outlook, Teams, dan OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce, dan banyak lagi. Adobe pasti terkesan dengan integrasi Workfront dengan Adobe Creative Cloud mereka karena mereka baru saja mengumumkan bahwa mereka membeli platform tersebut.

3. Basecamp

Basecamp adalah salah satu platform manajemen proyek online paling awal. Ini sangat ideal untuk perusahaan yang memilih untuk beroperasi dari jarak jauh.

Dengan Basecamp, Anda memecah pekerjaan Anda menjadi proyek-proyek terpisah. Setiap proyek berisi segala sesuatu yang terkait dengannya: orang-orang yang relevan, setiap diskusi, setiap dokumen, file, tugas, tanggal-tanggal penting, dll. Setiap item komunikasi yang berkaitan dengan proyek itu terhubung dengannya. Setiap proyek juga mencakup semua alat yang diperlukan tim Anda: papan pesan, daftar tugas, jadwal, dokumen, penyimpanan file, obrolan grup waktu nyata, dan pertanyaan check-in otomatis. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan alat terpisah untuk tugas yang berbeda dan membantu menjaga semua yang terkait dengan proyek tetap bersama.

Anda dapat menggunakan Basecamp untuk memusatkan notifikasi Anda, membuatnya mudah untuk selalu mengetahui hal-hal dan meminimalkan gangguan.

4. Wrike

Wrike adalah platform manajemen kerja kolaboratif. Mereka mengklaim dapat meningkatkan produktivitas hingga 50% dan mengurangi email hingga 90%.

Wrike menggunakan ruang kerja yang dapat disesuaikan yang dapat Anda sesuaikan untuk memastikan bahwa Anda memulai dengan prioritas tertinggi setiap hari. Ini fitur dasbor yang dapat disesuaikan, kalender bersama, dan berbagai cara untuk mengatur informasi.

Wrike memudahkan kolaborasi dengan tim Anda. Anda dapat berkolaborasi dalam tugas dan proyek bersama dengan pengeditan langsung. Ini memiliki fitur persetujuan dan pengeditan bawaan, berguna jika Anda memiliki tim penulis yang memproduksi konten pemasaran untuk Anda.

Wrike Analyze memberi Anda wawasan yang Anda butuhkan dengan laporan visual dan dinamis yang dapat Anda bagikan dengan mudah kepada pemangku kepentingan Anda.

Wrike Integrate memungkinkan Anda menghubungkan Wrike ke sebanyak mungkin aplikasi yang Anda butuhkan, lebih baik memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data dan mengotomatiskan alur kerja Anda sepenuhnya. Ini fitur lebih dari 400 konektor pra-bangun ke cloud dan aplikasi perusahaan di tempat. Anda dapat menghubungkan Wrike ke ribuan lainnya menggunakan konektor universal ke aplikasi dengan API yang dapat diakses.

5. Workamajig

Workamajig adalah platform all-in-one yang dibuat khusus untuk agensi dan tim kreatif internal. Ini menampilkan semua yang dibutuhkan tim kreatif, termasuk manajemen proyek, CRM penjualan, pelacakan waktu, penjadwalan sumber daya, penagihan klien, keuangan, dan pelaporan. Semua ini disimpan di satu tempat.

Workamajig mengelola proyek secara efisien dari ujung ke ujung. Semua waktu yang dapat ditagih diambil dan ditagih, jadi staf bertanggung jawab atas tugas dan anggaran.

Workamajig memungkinkan tim kreatif mengucapkan selamat tinggal pada alat manajemen proyek yang terfragmentasi, dan terakhir, mendapatkan semuanya di satu tempat - diskusi, alur persetujuan, arahan, tugas, kalender, laporan, dan lainnya. Ini menampilkan antarmuka intuitif yang berfungsi di perangkat apa pun, dari lokasi mana pun, bersama dengan dasbor waktu nyata yang memberikan wawasan mendalam tentang KPI, proyek, anggaran, dan pengeluaran.

6. Kerja tim

Kerja tim adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dipercaya oleh lebih dari 20.000 perusahaan. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola banyak proyek kompleks dengan mudah. Ini berskala menjadi platform penuh.

Perangkat lunak ini berisi semua hal penting manajemen proyek yang Anda butuhkan. Anda dapat dengan mudah membuat tugas dan proyek, mengunggah file, dan menambahkan komentar. Kerja tim menjaga semuanya di satu lokasi pusat. Ini memiliki semua fitur lanjutan yang Anda butuhkan saat Anda menskalakan: bagan Gantt, tampilan papan, manajemen Portofolio, pelacakan waktu, dasbor pelaporan, manajemen beban kerja, dan banyak lagi.

7. FunctionFox

Baik Anda ingin menyederhanakan perencanaan internal, menjaga banyak proyek tetap berjalan, memperkirakan beban kerja, mengurangi gangguan komunikasi, atau tetap mengikuti tenggat waktu, FunctionFox memiliki platform dan fitur untuk membantu bisnis Anda sukses.

Muncul dalam tiga versi: Klasik (timesheets dan pelacakan proyek), Premier (manajemen proyek lanjutan), dan In-House (menargetkan tim kreatif in-house). Premier menyertakan semua yang ada di Klasik, dan In-House menggabungkan semua yang ada di Premier.

FunctionFox Classic berfokus pada pelacakan waktu dan biaya yang sederhana. Ini mudah diatur dan sangat mudah digunakan. Anda dapat melacak proyek dan pengeluaran secara online dan mendapatkan pembaruan waktu nyata kapan pun Anda membutuhkannya. Ia juga menampilkan pelaporan yang kuat, real-time, bagan interaktif, dan CEO Desktop.

FunctionFox Premier menambahkan jadwal proyek dan Gantt Charts. Bagan Gantt interaktif, jadwal produksi, peringatan email proyek, dan laporan kemajuan membantu Anda menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Penugasan tugas dan tindakan memberi tahu Anda siapa yang dapat melakukan lebih banyak pekerjaan, siapa yang sudah bekerja dengan baik, dan proyek mana yang membutuhkan sumber daya tambahan. Blog proyek internal untuk menyimpan semuanya di satu tempat dan semua orang di halaman yang sama.

In-House menambahkan formulir permintaan online, formulir lanjutan, dan kemampuan manajemen proyek tambahan.

8. Sarang

Hive menawarkan platform terpusat tempat tim Anda dapat merencanakan proyek, melacak pekerjaan, dan menjalankan kampanye tanpa cela. Ini menampilkan beberapa tampilan proyek, termasuk Kanban, Gantt, portofolio, kalender, tabel, dan tampilan ringkasan. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan platform untuk memenuhi kebutuhan tim Anda.

Anda dapat melihat semua tindakan yang diberikan kepada Anda dalam satu daftar sederhana, yang disebut Tindakan Saya. Anda dapat membagi tindakan berdasarkan proyek dan memisahkan tugas saat ini, masa depan, selesai, dan "ditugaskan oleh saya".

Sarang menyertakan berbagai formulir dan templat. Anda bisa menggunakan formulir untuk mengumpulkan dan mengurai data dan Templat untuk membuat tugas berulang dan proyek yang ingin Anda duplikasi di masa mendatang.

Ini termasuk otomatisasi tanpa batas. Anda dapat membuat tombol yang memicu penyelesaian alur kerja, misalnya, memindahkan kartu ke proyek lain, mengubah penerima tugas, menambahkan label, subaksi, atau bahkan menerapkan templat.

Hive Mail mengintegrasikan kotak masuk Gmail dan Outlook Anda ke dalam kotak masuk Hive yang terpusat. Anda juga dapat mengobrol secara internal, menggunakan Obrolan Hive, atau mengintegrasikan saluran Slack Anda yang ada.

9. Brightpod

Brightpod menggambarkan dirinya sebagai manajemen proyek berbasis web dan perangkat lunak pelacakan waktu untuk pemasaran digital dan tim kreatif. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur, mengelola, dan melacak semua SEO, media sosial, strategi blog, dan proyek pemasaran konten Anda dari satu tempat untuk menghemat waktu. Anda akan selalu tahu apa yang sedang terjadi dan status proyek Anda saat ini.

Brightpod juga membantu Anda menjadi yang teratas di media sosial dan kalender blog Anda. Dengannya, Anda dapat melihat tugas, konten, tanggal terbitan, dan acara semua orang di kalender bersama. Ini juga memudahkan untuk melacak tenggat waktu dan tugas berulang, seperti iklan berulang, kampanye, buletin email, dll.

Aplikasi ini 100% cloud, tanpa perlu mengunduh. Ini terintegrasi dengan Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox, dan Box, dengan lebih banyak integrasi yang akan datang.

10. Asana

Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu Anda tetap sinkron, mencapai tenggat waktu, dan mencapai tujuan Anda. Anda dapat menggunakannya untuk memetakan setiap langkah dan mengatur semua detail pekerjaan Anda di satu tempat.

Asana memiliki fitur dasbor yang memberikan gambaran umum tentang tugas, percakapan, kalender, kemajuan, dan file yang relevan. Ini mencakup gambaran umum dari semua proyek tim Anda. Anda dapat memperoleh lebih banyak detail tentang proyek apa pun hanya dengan mengklik nama proyek. Proyek memungkinkan Anda untuk mengatur semua tugas yang terkait dengan inisiatif tertentu, tujuan, atau pekerjaan besar ke dalam daftar atau papan.

Anda dapat menggunakan tampilan proyek Asana untuk mengurutkan dan memfilter daftar tugas Anda, melihat tugas dengan tanggal jatuh tempo di Kalender, atau memfilter hanya lampiran. Jika ada cara tertentu yang Anda dan tim Anda sukai untuk mengurutkan tugas dalam sebuah proyek, Anda dapat menyimpannya sebagai tampilan default untuk semua orang. Asana menyediakan berbagai cara untuk mengurutkan dan memfilter daftar tugas Anda. Beberapa orang suka mengatur urutan secara manual, sementara yang lain ingin tugas diurutkan secara otomatis berdasarkan karakteristik seperti tanggal jatuh tempo atau penerima tugas.

Pandangan penting dalam Asana adalah Papan. Papan memungkinkan Anda mengatur pekerjaan seperti catatan tempel, dan Anda dapat memindahkannya ke berbagai bagian.

11. Trello

Anda dapat menggunakan Trello sebagai alat kolaborasi untuk mengatur proyek Anda. Anda membagi proyek Anda menjadi papan. Cara termudah untuk memvisualisasikan Trello seperti papan tulis elektronik raksasa dengan daftar catatan tempel, meskipun papan tulis tersebut dapat Anda tempelkan di saku jika Anda menggunakan aplikasi Trello seluler. Meskipun perusahaan yang berbeda menggunakan Trello secara berbeda, Anda dapat menganggap setiap kolom (daftar) di papan Anda mewakili pencapaian yang signifikan. Anda kemudian membuat serangkaian kartu di setiap daftar, mewakili tugas spesifik yang perlu Anda lakukan untuk mencapai setiap pencapaian. Papan, daftar, dan kartu Trello memungkinkan tim untuk mengatur dan memprioritaskan proyek dengan mudah.

Anda dapat menambahkan komentar, lampiran, batas waktu, dan lainnya langsung ke kartu Trello. Trello menyertakan otomatisasi dengan Butler. Anda dapat menggunakan Butler untuk menghapus tugas-tugas membosankan dari daftar tugas Anda dengan pemicu berbasis aturan, kartu khusus & tombol papan, perintah kalender, dan perintah tanggal jatuh tempo.