Apa itu Pelatihan Media dan Bagaimana Manfaatnya Bagi Bisnis Anda?
Diterbitkan: 2020-07-10Media selalu mencari berita yang paling pedih. Mereka terus-menerus mencari informasi baru atau peristiwa menarik yang memberikan pengalaman seumur hidup kepada penonton.
Setiap pemilik bisnis harus siap menjadi pusat perhatian media. Oleh karena itu, pelatihan media seharusnya menjadi salah satu hal yang harus diinvestasikan sebagai seorang wirausahawan.
Pada satu titik, Anda mungkin menemukan diri Anda sebagai subjek berita, dan ketika jurnalis datang dan menanyakan sisi cerita Anda, Anda harus siap untuk menceritakan semuanya. Ketika situasi muncul, pastikan Anda memiliki pelatihan media yang cukup untuk menghadapinya.
Anda mungkin juga ingin menugaskan juru bicara efektif yang dapat berbicara atas nama perusahaan Anda. Mereka, pada gilirannya, harus mempersiapkan cara menghadapi media dengan benar. Pelatihan media dasar diperlukan untuk mengoptimalkan dampak dari kata-kata dan tindakan mereka ketika mereka mencoba untuk mengirimkan pesan kepada masyarakat umum.
Meskipun merupakan praktik umum dalam bisnis untuk mempersiapkan yang terburuk, konsep pelatihan media selalu mengharapkan untuk menjadi yang terbaik dalam hal itu. Apa gunanya mendapatkan layanan pelatihan media jika tidak membekali Anda dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk mewakili perusahaan Anda dalam situasi terburuk?
Meskipun mungkin ada biayanya, pelatihan media, termasuk pelatihan media sosial, diperlukan untuk zaman sekarang ini. Anggap saja sebagai investasi.
Daftar Isi
- Apa itu Pelatihan Media?
- Siapa yang Dapat Manfaat dari Sesi Pelatihan Media?
- Apa yang Terdiri dari Pelatihan Media?
- Apa yang Anda Dapatkan Dari Pelatihan Media?
- Apa Lagi yang Anda Pelajari Dari Pelatihan Media?
- Pikat audiens Anda dengan kata-kata Anda
- Mengirim pesan dengan bahasa tubuh Anda
- Pelatihan media membuat Anda malu.
- Berapa Biaya Pelatihan Media yang Baik?
- Tips pelatihan media sebelumnya
- Buat pesan singkat
- Selalu pesan positif
- Kesimpulan
Apa itu Pelatihan Media?
Jangan salah paham dengan apa yang dimaksud dengan pelatihan media untuk sebuah perusahaan. Ini bukan kursus di mana Anda belajar "apa itu fotografi", atau "cara membuat film pendek".
Pelatihan media digital didefinisikan sebagai program yang bertujuan untuk membantu manajer bisnis, juru bicara, dan karyawan untuk berinteraksi lebih baik dengan publik pilihan mereka. Hal ini juga bertujuan untuk menjalin hubungan komunikasi yang lebih baik dengan media.
Di sisi lain, pelatihan yang sama dirancang untuk memberikan jumlah penguatan yang tepat dalam hal koherensi. Fokusnya adalah untuk memastikan bahwa semua pidato yang dilakukan atas nama perusahaan mengirimkan pesan utama yang sama.
Berbicara di depan umum dalam wawancara dan konferensi pers terkadang dapat membuat juru bicara ini berada di bawah banyak tekanan dan tekanan. Dengan jumlah sesi pelatihan media yang tepat, mereka pasti dapat mempersiapkan diri untuk semua pertanyaan sulit yang mungkin dilontarkan oleh wartawan oleh outlet media.
Siapa yang Dapat Manfaat dari Sesi Pelatihan Media?
Tidak semua pemimpin perusahaan pandai menangani hubungan masyarakat. Terkadang, media bisa sangat menjengkelkan, jika tidak blak-blakan, tentang isu yang mereka lempar selama acara media. Memiliki seseorang yang tahu apa yang harus dikatakan, dan yang tahu bagaimana menghindari jebakan umum yang ditempatkan oleh wartawan, harus menjadi tujuan setiap perusahaan.
Itu harus seseorang yang bisa menghadapi kritik negatif, terutama jika targetnya adalah pemahaman pidato mereka atau penyampaiannya. Kiat pelatihan media mencakup cara bagaimana para pemimpin bisnis dapat meningkatkan cara mereka berurusan dengan media.
Tujuan keseluruhannya adalah untuk mempertahankan citra dan merek perusahaan, tidak peduli seberapa buruk situasinya. Kurangnya pelatihan yang tepat dapat membahayakan reputasi perusahaan. Perusahaan itu bisa terkenal karena kemasyhurannya, dan itu tidak akan baik.
Apa yang Terdiri dari Pelatihan Media?
Di mana Anda memulai pelatihan Anda? Bagaimana Anda memulai? Langkah pertama untuk mencapai pelatihan media yang sukses adalah menemukan pelatih media yang kompeten yang memiliki pengalaman dalam pelatihan komunikasi dan komunikasi media. Pelatih berpengalaman akan mengajari Anda lebih dari sekadar berbicara di depan umum dan keterampilan wawancara utama. Mereka juga akan mengajari Anda cara memanfaatkan wawancara media untuk membangun merek Anda.
Apakah ada perusahaan media training yang menyediakan trainer terbaik? Ada berbagai perusahaan yang mengkhususkan diri dalam menyediakan jenis pelatihan seperti itu; Anda hanya perlu mempelajari karakteristik apa yang Anda butuhkan dari pelatih yang tepat.
Pelatih yang baik adalah seseorang yang jelas memiliki pengetahuan tentang teknik yang diperlukan untuk menangani berbagai jenis kepribadian media. Mereka harus dapat memberi Anda saran tentang apa yang perlu dilakukan dan tip tentang apa yang perlu dikatakan. Selain itu, mereka akan memberikan pelatihan khusus yang diperuntukkan bagi organisasi Anda.
Pelatih juga akan membantu Anda atau perwakilan Anda mempersiapkan cara yang tepat untuk menjawab pertanyaan selama percakapan dengan reporter atau pewawancara. Juru bicara perusahaan harus reaktif tetapi kredibel. Mereka harus dapat menjawab semua pertanyaan sulit selama wawancara dengan mudah dan tanpa penundaan.
Kebenaran tentang pelatihan media adalah bahwa Anda atau juru bicara perusahaan Anda tidak akan pernah terlalu siap untuk pertemuan media. Mengetahui lebih banyak akan selalu menyelamatkan Anda dan perusahaan dari bencana yang akan datang.
Apa yang Anda Dapatkan Dari Pelatihan Media?
Tahukah Anda bahwa dipresentasikan oleh media adalah salah satu cara paling efektif untuk mengeluarkan merek Anda? Saat Anda berupaya meningkatkan layanan pelanggan dan melakukan penelitian tentang pengembangan produk, juru bicara Anda juga harus mendapatkan pelatihan yang tepat.
Mengapa pelatihan media penting? Pada akhirnya, pertanyaan ini selalu yang paling mudah untuk dijawab tetapi yang paling sulit untuk didefinisikan. Setiap pemilik bisnis mengetahui nilai dari pelatihan media untuk bisnis, tetapi mereka sering melewatkan fakta bahwa bisnis mereka tidak dapat hidup tanpanya.
Bertanya-tanya mengapa pelatihan media itu penting sebenarnya adalah mercusuar harapan bagi perusahaan Anda. Saat Anda melihat bagaimana pelatihan media dapat membantu bisnis Anda dalam jangka panjang, semakin mudah bagi Anda untuk menemukan bantuan.
Program pelatihan media datang dengan manfaatnya. Mereka mungkin tidak terlihat hari ini, tetapi mereka akan ada dalam jangka panjang. Visibilitas merek Anda di media adalah apa yang dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan Anda.
Jika Anda tidak siap untuk wawancara telepon, wawancara video, acara radio, atau pertanyaan reporter apa pun, maka jangan ajukan diri Anda untuk itu. Pergi ke sana tanpa poin pesan utama atau jawaban yang direncanakan untuk disampaikan hanya bisa berakhir sebagai bencana.
Jangan pernah menempatkan diri Anda atau juru bicara Anda pada posisi di mana mereka bisa lengah. Ini untuk membantu menghindari publisitas negatif dari merek di bawah mata kritis praktisi media.
Apa Lagi yang Anda Pelajari Dari Pelatihan Media?
Selain menciptakan lebih banyak kepercayaan diri pada Anda dan juru bicara Anda, pelatihan media juga memberi Anda kursus penyegaran tentang apa itu pemasaran. Ini mengajarkan beberapa aspek berbeda dalam menjual merek.
Pikat audiens Anda dengan kata-kata Anda
Cara Anda berbicara kepada audiens target Anda mengatakan banyak tentang bagaimana Anda menghargai mereka dalam kesuksesan perusahaan Anda. Untuk aspek ini, Anda perlu memilih kata-kata yang Anda gunakan dengan hati-hati. Orang-orang cenderung mendukung bisnis yang dapat mereka hubungkan dan jika Anda ingin ide Anda tetap bersama mereka, Anda harus memikat mereka dengan pesan yang mudah diingat.
Jangan lupa bahwa nada suara Anda juga penting dalam berkomunikasi dengan baik dengan praktisi media.
Mengirim pesan dengan bahasa tubuh Anda
Apa yang dikatakan dan diungkapkan tindakan dan gerak tubuh Anda tentang Anda dan perusahaan Anda selama wawancara media? Ingatlah bahwa bahasa tubuh Anda juga harus selaras dengan pesan yang diucapkan kata-kata Anda.
Ketika manajer perusahaan diwawancarai, orang-orang tidak hanya menerima kata-katanya tetapi juga ekspresi wajah dan tindakannya. Bahasa tubuhnya menentukan apakah audiens menerima pesan yang sama dengan yang diinginkan perusahaan. Misalnya, apakah orang yang diwawancarai menghindari kontak mata? Apakah mereka menghindar dari kamera?
Pelatihan media membuat Anda malu.
Terkadang, tidak peduli seberapa siapnya Anda, pertanyaan memalukan bisa saja muncul. Ini bisa membuat Anda keluar dari permainan Anda. Tetapi dengan jenis pelatihan media yang tepat, siapa pun akan dapat mengambil kembali kendali atas situasi.
Ada saat-saat ketika wartawan mengajukan pertanyaan di luar konteks dan menyimpang dari poin-poin penting yang ingin Anda fokuskan.
Kapan pun ini terjadi, pelatihan media yang Anda dapatkan harus mempersiapkan Anda untuk tanggapan yang dibangun dengan benar. Tidak diragukan lagi seberapa banyak pembicara harus siap, tetapi ini memperkuat fakta bahwa mereka siap untuk paparan media.
Berapa Biaya Pelatihan Media yang Baik?
Selalu berusaha untuk berinvestasi dalam program pelatihan media yang baik karena ini adalah alat vital dalam kelangsungan hidup perusahaan mana pun. Semakin lama program pelatihan, semakin banyak pembelajaran yang ditawarkan.
Pelatihan media yang baik membahas berbagai aspek dalam berurusan dengan media. Ini bukan hanya tentang mengembangkan keterampilan berbicara Anda. Dan seperti setiap pelatihan lainnya, pelatihan media memerlukan biaya, dan biasanya tidak murah.
Namun demikian, itu terbukti menjadi investasi yang menguntungkan bagi perusahaan mana pun. Bagaimanapun, lebih baik bersiap untuk yang terburuk. Kalau dilihat-lihat, biaya persiapannya pasti jauh lebih murah daripada biaya yang harus dikeluarkan untuk memperbaiki kesalahan komunikasi.
Bayangkan jika Anda atau juru bicara Anda pergi ke sebuah wawancara tanpa mengetahui apa-apa tentang bagaimana hal itu harus dilakukan. Wawancara yang buruk datang dengan konsekuensinya sendiri, dan mereka tidak terlihat cantik sama sekali.
Harga pelatihan tergantung pada faktor yang berbeda. Jumlah peserta menjadi salah satu pertimbangan. Jumlah jam yang dibutuhkan untuk memobilisasi pelatih juga merupakan salah satu aspek. Tapi jangan takut untuk bernegosiasi dengan biaya. Lagi pula, Anda selalu dapat mencoba menawar jika Anda mau.
Tapi sebenarnya, pelatihan media yang bagus tidak akan pernah murah. Ingatlah bahwa Anda tidak membayar untuk waktu pelatihan atau keahlian, Anda membayar untuk menyelamatkan perusahaan Anda dari bencana yang bisa terjadi pada waktu tertentu.
Tips pelatihan media sebelumnya
Buat pesan singkat
Pesannya tidak bisa hanya pendek dan manis. Itu harus singkat dan jelas. Sebelum berbicara atas nama perusahaan, penting untuk mengetahui nilai-nilai yang ingin diwujudkan dan diharapkan oleh merek tersebut.
Untuk menjaga fokus media dan khalayak yang lebih besar, perusahaan harus mampu mengembangkan pesan-pesan utama yang ingin mereka sampaikan.
Semua pesan ini harus singkat dan padat. Terlalu banyak menjelaskan akan membuat Anda menonjol tetapi dalam cahaya yang buruk. Ini akan terdengar seperti Anda terlalu defensif dan itu tidak mengirimkan pesan yang tepat.
Selalu pesan positif
Pesan mungkin pendek dan ringkas, tetapi juga harus berisi. Dalam hal substansi, Anda harus selalu berusaha untuk fokus pada hal yang positif. Produk atau jasa perusahaan harus selalu diproduksi untuk keuntungan konsumen sasaran mereka.
Jika terlalu banyak hal yang perlu ditegaskan, maka pesan-pesan dasar harus dibuat sehubungan dengan data sekunder. Tujuannya adalah untuk menekankan apa yang perlu diketahui klien. Segala sesuatu yang lain dapat mengambil kursi belakang.
Kesimpulan
Jika perusahaan Anda dihadapkan pada keharusan melakukan wawancara media atau berinteraksi dengan media dengan cara, bentuk, atau bentuk apa pun, sangat penting bagi Anda untuk bersiap. Anda akan ingin menggambarkan versi terbaik diri Anda kepada publik dan menyampaikan pesan persis yang ingin Anda komunikasikan.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah bersiap-siap. Anda tidak akan menyesal berinvestasi dalam program pelatihan media untuk Anda atau juru bicara media yang Anda tunjuk. Hubungi agen pelatihan media terbaik untuk memulai!