Tips Selasa: 16 Ide Kesehatan Mental yang Menyelamatkan Kewarasan untuk Perencana Acara

Anda mungkin pernah mendengar bahwa perencanaan acara adalah pekerjaan paling stres ke-5 di dunia. Artinya, kesehatan mental harus menjadi prioritas utama bagi setiap perencana acara, di mana pun mereka berkarir. Berikut adalah beberapa cara yang bermanfaat dan kreatif untuk menyatukan semuanya sebelum, selama, dan setelah acara besar.

Jelajahi Tips Kesehatan Mental Teratas untuk Perencana Acara

1. Miliki sandaran pribadi untuk melindungi Anda ketika Anda perlu makan atau duduk di acara-acara.

Undang-undang perburuhan diberlakukan untuk melindungi kesehatan dan kesejahteraan pekerja acara, termasuk Anda. Dan sementara persyaratan istirahat dan istirahat kesehatan mental berbeda-beda di setiap negara bagian, jumlah waktu minimum yang disarankan seseorang untuk beristirahat selama periode kerja yang diperpanjang adalah istirahat makan siang 30 menit tanpa gangguan dengan setidaknya satu periode istirahat 10 menit jika Anda bekerja lebih dari 6 jam sekali.

Untuk mengambil cuti selama acara yang sibuk, Anda harus menugaskan seorang sukarelawan atau kolega untuk tugas tersebut. Pastikan untuk menjadwalkannya sebagai bagian dari agenda acara pribadi Anda (petunjuk: cari jeda pemrograman di mana bantuan langsung Anda tidak diperlukan dan peserta akan beristirahat atau melihat-lihat).

2. Outsource bagian-bagian dari daftar tugas Anda yang tidak memerlukan keahlian Anda.

Anda dapat mendelegasikan tugas ini kepada seseorang di tim Anda atau menggunakan salah satu dari banyak situs web outsourcing lepas seperti Upwork, Fiverr, dan 99Designs. Kuncinya adalah menemukan tugas yang memakan waktu, dapat diselesaikan oleh hampir semua orang terlepas dari pengalaman acara mereka, dan sesuai dengan anggaran Anda.

Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa item ramah outsourcing super ini di daftar Anda:

• Menulis ucapan terima kasih kepada donatur dan sponsor acara
• Mengambil papan nama acara dari printer di seluruh kota
• CRM atau pembersihan daftar kontak peserta (membuat bidang dan data lebih seragam, memeriksa ulang email yang terbaru, dll.)
• Menyusun kontrak hukum untuk vendor dan mitra acara
• Sumber daftar sukarelawan atau agen staf yang layak di dekat tempat yang Anda pilih

3. Mulai setiap proyek dengan membuat perjanjian proyek tertulis dengan klien atau tim Anda.

Ya, Anda memerlukan kontrak perencanaan acara. Tetapi jika Anda ingin menyelamatkan beberapa rambut yang rontok di jalan, Anda sebaiknya memiliki perjanjian proyek juga. Apa bedanya? Kontrak adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang menangani detail acara keuangan dan praktis pada tingkat tinggi. Sebuah kesepakatan membuat semua orang pada halaman yang sama tentang seluk beluk, pertimbangan sehari-hari.

Sertakan bagian yang secara jelas mendefinisikan peran dan tanggung jawab setiap orang, metode komunikasi yang akan Anda gunakan dan seberapa sering Anda berharap untuk menghubungi (atau dihubungi oleh) kolaborator, dan harapan apa yang Anda miliki untuk setiap anggota tim sebelum, selama, dan setelah acara terjadi.

4. Rencanakan setidaknya satu hari pemulihan penuh setelah siaran langsung.

Studi menunjukkan bahwa senyawa kelelahan akibat kerja dari waktu ke waktu. Dan jika Anda melakukan beberapa shift 12 jam berturut-turut di pameran dagang atau konvensi, ada banyak konsekuensi kesehatan mental, kesehatan fisik, keselamatan, dan bahkan ekonomi yang serius. Jadi bantulah diri Anda sendiri dan tutup acara 24 jam itu untuk istirahat dan relaksasi.

5. Lakukan check-in pribadi selama 5 menit setiap pagi.

Tanyakan pada diri sendiri bagaimana perasaan Anda, kebutuhan apa yang saat ini terpenuhi atau tidak, dan apakah ada sesuatu dalam pikiran Anda yang mungkin menghalangi pekerjaan. Kebiasaan seperti ini lebih mudah diterapkan dan dipertahankan jika Anda menghubungkannya dengan rutinitas yang sudah mapan. Jadi, letakkan jurnal Anda di sebelah pembuat kopi atau atur pengingat kalender ketika Anda pertama kali duduk untuk memeriksa email Anda di pagi hari.

6. Membangun jaringan vendor dan mitra yang melihat acara sebagai kolaborasi, bukan hanya pekerjaan lain.

Seorang pemimpin acara yang hebat membutuhkan tim yang hebat. Jika Anda memiliki kolaborator yang secara emosional berinvestasi dalam proyek Anda, Anda akan menerima dukungan yang lebih baik pada hari-hari acara dan perilaku yang lebih profesional secara keseluruhan (yang berarti tidak ada drama di balik layar atau tokoh besar yang harus dikelola).

Faktanya, ketika Google mulai menciptakan tim yang sempurna, mereka mengejutkan para peneliti ketika mereka menemukan bahwa kepemimpinan sosial dan rasa senang dalam pekerjaan memainkan peran kunci dalam membangun kelompok yang dapat diandalkan.

7. Tambahkan praktik kesadaran diri ke dalam rutinitas harian Anda.

Kesadaran diri adalah soft skill yang sebagian besar diremehkan yang dapat bekerja sangat baik untuk mengelola stres kerja serta kesehatan mental Anda secara keseluruhan. Manfaatnya termasuk membungkam kritik batin yang menyebalkan itu, mendapatkan perspektif yang lebih baik (yang membantu keterampilan pengambilan keputusan saat berada di bawah tekanan) dan pencegahan kelelahan.

Berikut adalah beberapa latihan kesadaran diri untuk Anda mulai:

• Bandingkan dan kontraskan fakta dari setiap peristiwa yang mengecewakan atau membuat frustrasi dengan keyakinan pribadi yang menghasilkan tanggapan Anda. Misalnya, Anda mungkin merasa marah ketika klien tidak menanggapi email Anda dalam timeline (tidak terucapkan) Anda. Peristiwa itu sendiri tidak relevan dengan reaksi yang Anda pilih. Renungkan dan pertimbangkan apakah tindakan orang itu dimaksudkan untuk menyakiti Anda atau, jika Anda memilih untuk mempercayainya, menciptakan kekacauan atau kemunduran yang tidak perlu.
• Pertimbangkan apa yang Anda ingin seseorang masukkan ke dalam obituari Anda. Morbid, ya, tetapi sangat efektif ketika Anda mempertimbangkan apa tujuan gambaran besar Anda dalam hidup sebenarnya. Kemudian lihat bagaimana tindakan dan kebiasaan harian Anda saat ini mendorong Anda menuju atau menjauh dari tujuan tersebut.
• Pelajari cara melabeli perasaan Anda. Emosi adalah alat yang digunakan pikiran kita untuk mengkomunikasikan pesan ke tubuh. Ketika dibiarkan, mereka dapat menciptakan masalah kesehatan fisik yang serius. Jadi ketika sebuah perasaan muncul, luangkan waktu sebentar untuk mengakuinya, sebutkan apa itu, dan pertimbangkan apakah itu membantu Anda saat ini.

8. Tulis afirmasi positif sebelum dan sesudah pertemuan yang menegangkan.

Aktif, pernyataan "saya" yang menggunakan kata-kata positif selalu bekerja paling baik. Berikut adalah beberapa favorit kami:

• Saya pantas dihormati dan dikagumi atas apa yang telah saya capai sejauh ini dalam karir perencanaan acara saya.
• Saya menjadi perencana acara yang lebih baik setiap hari.
• Klien perencanaan acara saya menyukai dan menghargai pekerjaan yang saya lakukan untuk mereka.
• Saya tahu nilai keterampilan saya dan mitra acara saya dengan senang hati memberi saya kompensasi yang sesuai.
• Saya terbuka untuk menerima kesuksesan dan kelimpahan dari upaya perencanaan acara saya.

9. Bergabunglah dengan kelompok pendukung atau klub sosial untuk sesama perencana acara.

Medical News Today mendukung sosialisasi sebagai cara untuk meningkatkan kesehatan fisik dan mental. Mendaftar untuk (atau membuat sendiri) komunitas rekan perencanaan acara terbukti membantu individu menghilangkan stres, mendapatkan perspektif baru tentang pekerjaan mereka, dan mengembangkan kebiasaan yang lebih sehat di bidang lain kehidupan mereka. Gunakan salah satu dari tip jaringan perencana acara hebat ini untuk memulai.

10. Pastikan Anda mendapatkan tidur berkualitas tinggi jika kuantitas bukanlah pilihan.

Bahkan jika Anda tidak bisa mendapatkan 8 jam penuh, Anda dapat memanfaatkan waktu yang Anda miliki dengan menggunakan salah satu dari taktik ini:

• Berhentilah melihat layar setidaknya satu jam sebelum tidur. Tetapi jika Anda benar-benar harus, cobalah sepasang kacamata pemblokir cahaya biru asli untuk melakukannya.
• Pertahankan jadwal tidur yang teratur. Kami sering mendengar nasihat ini tetapi yang sebenarnya berarti adalah Anda pergi tidur dan bangun dalam waktu yang sama (atau kurang dari 30 menit dari waktu itu) setiap hari. Dan ya, itu juga berarti di akhir pekan.
• Jika Anda terlalu terikat untuk benar-benar tertidur, gunakan salah satu teknik relaksasi yang telah terbukti ini untuk memanfaatkan waktu senggang Anda sebaik mungkin.

11. Rayakan Acara Pekan Kesejahteraan.

Diselenggarakan oleh EventWell (sumber daya Eventprofs #1 untuk saran kesehatan), Event Wellbeing Week resmi dimulai pada 16 September. Selama waktu ini mereka akan menawarkan beberapa acara langsung di London tetapi Anda juga dapat bergabung dengan kesenangan secara online.

12. Bicaralah dengan terapis saat bepergian.

Ini tahun 2019 dan sekarang Anda dapat berbicara dengan terapis Anda saat Anda pergi bekerja, di sela-sela rapat, dan saat Anda berada di sofa di rumah. Aplikasi seperti TalkSpace dan BetterHelp (untuk SMS), atau LARKR untuk mereka yang ingin melakukan obrolan video dengan terapis berlisensi. Omong-omong, Anda tidak memerlukan asuransi untuk menggunakan sebagian besar dari mereka dan semuanya menawarkan opsi gratis atau terjangkau.

13. Ikuti terus tugas dengan menggunakan aplikasi.

Selama minggu-minggu ketika Anda terlalu lelah untuk melakukan apa pun selain bekerja dan tidur, Anda perlu mengalihdayakan rumah Anda untuk melakukan daftar. Ini terutama benar jika Anda salah satu dari orang-orang yang perlu menjaga kebersihan kantor rumah atau ruang umum Anda agar merasa santai dan produktif. Anda dapat dengan mudah menangani tugas mingguan Anda dengan salah satu sumber daya hebat ini:

• Binatu: iClean & Cleanly
• Belanja Bahan Makanan: InstaCart & Amazon Fresh
• Membersihkan Rumah: Berguna & Membersihkan Rumah Saya
• Cuci Mobil: MobileWash & Spiffy
• Tugas Menjalankan: TaskRabbit & Pengiriman Bantuan

14. Mengotomatiskan atau membuat template tugas perencanaan acara rutin.

Cara terbaik untuk melakukan keduanya secara bersamaan adalah dengan mengadopsi perangkat lunak manajemen acara yang hebat yang dapat membantu Anda membuat proses yang berulang, memaksimalkan ROI acara Anda, dan meninjau data untuk menemukan area baru untuk peningkatan.

15. Gunakan hari sakit yang ditentukan untuk menjaga kesehatan mental Anda.

Kesehatan mental adalah alasan yang benar-benar sah untuk mengambil cuti kerja dan semakin banyak majikan hebat yang merayakan karyawan yang melakukannya. Bahkan jika Anda memiliki bisnis sendiri, mengambil hari kesehatan mental akan menjadi contoh yang bagus dari kepedulian pribadi kepada mereka yang bekerja dengan atau untuk Anda. Ini juga akan membantu menghilangkan stigma masalah kesehatan mental di tempat kerja. Jadi, jika Anda akan menjalani hari kesehatan mental, berikut beberapa hal yang perlu diketahui oleh para perencana.

16. Pelajari lebih lanjut tentang kesehatan mental melalui sumber daya yang luar biasa ini.

Alat luar biasa ini dapat membantu Anda mengendalikan kesehatan mental Anda dan mendapatkan mekanisme koping yang lebih baik yang akan terbayar untuk sisa karir Anda. Lihat salah satu dari buku kesehatan mental, podcast, saluran YouTube, aplikasi, dan kursus online terbaik ini. Pilih saja alat pendidikan favorit Anda dan mulailah dengan item daftar pertama yang menarik minat Anda!

Sekarang Anda dapat menemukan lebih banyak cara yang lebih sehat untuk mengelola stres perencanaan acara!

Jika Anda ingin mencegah kelelahan, jangan takut untuk meminta bantuan. Apakah itu berarti menggunakan saran dari daftar ini, mendapatkan lebih banyak inspirasi perencanaan acara saat Anda kehabisan ide, atau hanya mengatur ulang kalender Anda agar lebih mudah dikelola, akan selalu ada cara untuk melakukan pekerjaan hebat sambil menjaga kesehatan mental Anda. .