Alternatif Terbaik untuk OpenWater

Submittable dan OpenWater adalah perangkat lunak yang digunakan semua jenis organisasi untuk menjalankan program dampak sosial yang positif, seperti hibah, beasiswa, dan penghargaan. Mereka berbagi kemampuan inti, termasuk pembuat formulir yang kuat, alat kolaborasi dan penilaian, serta integrasi dan pelaporan.

Namun, ada perbedaan utama antara platform. Submittable telah merilis lebih banyak fitur yang dirancang untuk melayani siklus hidup penuh dari program pendanaan biasa, termasuk distribusi dana dan laporan dampak. OpenWater, sebaliknya, telah beralih ke pembuatan alat untuk memfasilitasi konferensi virtual, termasuk streaming langsung dan sesi pra-rekaman dan alat penjadwalan.

Apa pun program Anda, jika Anda membandingkan Submittable vs. OpenWater, inilah yang perlu Anda ketahui.

Sekilas Fitur

Berikut adalah tujuh alasan utama untuk mempertimbangkan Submittable.

1. Penyerahan lebih baik untuk program hibah dan pendanaan

Manajemen hibah adalah yang paling baik dilakukan oleh Submittable. Submittable memiliki ribuan pelanggan yang membuat hibah, termasuk pemerintah, yayasan, perusahaan, dan banyak lagi. Menanggapi COVID-19 pada tahun 2020 saja, hampir $2 miliar hibah diberikan melalui Submittable.

Faktanya, Submittable dinobatkan sebagai Perangkat Lunak Manajemen Hibah Terbaik Keseluruhan dari tujuh "pemimpin pasar" oleh FeaturedCustomers. (OpenWater tidak terdaftar sebagai pemimpin pasar.)

Sebagai bagian dari komitmen Submittable untuk mendukung pelanggan kami, kami membuat sumber daya, seperti panduan, webinar, seri video, dan artikel blog, untuk membantu pelanggan kami menerapkan praktik terbaik dalam pemberian hibah:

• Perangkat Lunak Manajemen Hibah 101 (Seri Video)
• 5 Pelajaran yang Dapat Dipetik bagi Pemerintah yang Mendistribusikan Pendanaan Bantuan COVID (Panduan)
• Panduan Lengkap Pendaftaran Ulang (Artikel)

Kami mendapatkan banyak umpan balik positif tentang sumber daya ini, seperti respons survei anonim ini setelah lokakarya tentang praktik terbaik untuk mengumpulkan data demografis:

Ini adalah lokakarya yang sangat berharga! Saya sangat menikmati cara informasi disajikan serta kemampuan untuk menerapkan apa yang kami pelajari ke dalam tindakan.

Peserta webinar yang dapat dikirim, April 2021

Secara total, Submittable memiliki lebih dari empat lusin sumber daya yang tersedia tentang topik yang terkait dengan pemberian hibah.

OpenWater juga menyediakan sumber daya di situs web mereka. Tapi dari 31 publik yang terdaftar, tidak ada yang tentang hibah. Selain itu, 13 teratas semuanya tentang konferensi virtual, memperjelas di mana fokus perusahaan akhir-akhir ini.

2. Dapat dikirim lebih mudah digunakan

Dari membangun aplikasi hingga menerapkan alur kerja otomatis hingga melaporkan hasil, Submittable adalah platform yang dapat menyelesaikan hal-hal kompleks, tanpa pernah menjadi kompleks itu sendiri.

Pelanggan—bahkan pelanggan yang mendeskripsikan dirinya sendiri, yang kurang paham teknologi—mengatakan betapa mudahnya Submittable bagi mereka untuk mengetahuinya.

Ini satu-satunya pengalaman terkomputerisasi di mana saya tahu cara kerjanya, tidak perlu memanggil anak-anak saya untuk meminta bantuan, dll.

Barrett Warner, Editor dan Penerbit, Free State Review / Galileo Press

Pembuatan formulir mudah diketahui. Saya sedikit dipenuhi rasa takut untuk pertama kalinya, tetapi segera setelah saya mulai bekerja di pembuat formulir, itu benar-benar intuitif. Sama dengan templat respons—mudah menemukan semua yang saya butuhkan. Hanya sebagai orang semi-teknis, itu memberdayakan.

Mariah McPherson, Direktur Eksekutif, New Belgium Family Foundation

Ini sangat ramah pengguna. Saya berjuang dengan banyak pembuat formulir lain sebelum menemukan ini dan saya sangat terkesan.

Direktur Fellowship di Industri Hiburan

Di sisi lain, di situs tinjauan perangkat lunak, pelanggan memperingatkan bahwa OpenWater tidak selalu merupakan platform yang intuitif:

Navigasi [OpenWater] tidak terlalu ramah pengguna. Ada banyak fitur, tetapi bisa sulit ditemukan, karena tersembunyi di lubang kelinci yang berbeda. Tidak selalu intuitif untuk digunakan.

Ulasan di situs ulasan perangkat lunak Capterra

Ada kurva belajar [untuk OpenWater]. Anda dapat melakukan begitu banyak dan sebagai hasilnya perlu beberapa waktu untuk memahaminya. Jadi jangan berharap bahwa Anda akan bangun dan berlari di sore hari.

Ulasan di situs ulasan perangkat lunak Capterra

Dalam survei baru-baru ini, 4 dari 5 pelanggan yang Dapat Diserahkan menggambarkan Dapat Diserahkan sebagai "mudah" atau "sangat mudah" untuk digunakan.

Submittable dinilai lebih tinggi untuk kemudahan penggunaan di situs review perangkat lunak Capterra, menerima 4,7 dari 5 bintang dibandingkan dengan 4,3 OpenWater.

3. Dapat dikirimkan tidak pernah memerlukan pengkodean (pernah)

OpenWater mendukung banyak kemampuan yang mengharuskan pelanggan untuk menjadi pengembang perangkat lunak atau memiliki pengetahuan pemrograman. Bahasa pengkodean yang dapat digunakan administrator di seluruh platform OpenWater termasuk C#, Javascript, HTML, dan CSS.

Sebaliknya, pelanggan tidak perlu menggunakan atau memahami kode untuk mencapai fungsionalitas penuh dari platform yang Dapat Diserahkan.

4. Submittable memiliki alat untuk melacak dan mendistribusikan penghargaan

Sebagai bagian dari alat manajemen hibah ujung ke ujung, Submittable memiliki kemampuan yang kuat untuk melacak dan mendistribusikan dana kepada penerima beasiswa. Pelanggan merasa ini berguna tidak hanya untuk hibah, tetapi untuk semua jenis program yang menyediakan pendanaan langsung, seperti beasiswa, beasiswa, dan penghargaan.

Alat pendanaan yang dapat dikirimkan meliputi:

• Dasbor grafis yang memberikan tampilan tingkat tinggi tentang dana yang diberikan, dibayarkan, dan tersedia.
• Tombol Kirim Pembayaran Sekarang yang memicu pembayaran dengan satu klik.
• Kemitraan dengan lembaga keuangan global dan domestik yang mencairkan dana dengan aman hanya dalam 48 jam.
• Log transaksi untuk mendokumentasikan setiap penghargaan dan pembayaran.
• Kepatuhan pajak, termasuk mengirimkan 1099 kepada penerima penghargaan.

Situs web OpenWater dan Pusat Bantuan tidak memiliki informasi apa pun yang tersedia tentang kemampuan pelacakan atau distribusi dana.

5. Submittable memberikan dukungan teknis untuk semua orang

Tim dukungan pelanggan yang memenangkan penghargaan dari Submittable dengan bangga memberikan dukungan kepada semua orang. Ini termasuk dukungan untuk semua:

• Administrator
• Reviewer atau juri
• Pelamar

OpenWater menyediakan dukungan untuk apa yang disebutnya "administrator yang didukung." Untuk dukungan teknis bagi juri, lisensi administrator yang didukung individu harus dibeli untuk masing-masing juri.

OpenWater tidak menyediakan dukungan teknis untuk pelamar. Faktanya, artikel pertama di pusat bantuan OpenWater, dalam kumpulan yang disebut “Memulai”, adalah semua tentang mengelola pelamar, dengan tip tentang bagaimana administrator organisasi Anda dapat membantu pelamar melakukan hal-hal seperti memulihkan kata sandi yang terlupakan.

Dengan Submittable, sebaliknya, semua dukungan teknis untuk pelamar disediakan oleh tim dukungan pelanggan Submittable. Sepertiga dari klien yang Dapat Diserahkan melaporkan bahwa mereka sekarang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menjawab pertanyaan teknis pemohon dibandingkan dengan sebelum menggunakan Dapat Diserahkan.

Orang-orang pendukung Anda sangat ramah dan cepat! Jika pengguna kami mengalami masalah, kami dapat merujuk mereka ke dukungan dan mengetahui bahwa masalah tersebut akan diselesaikan secepatnya.

Aja Bain, Manajer Program dan Publikasi, Asosiasi Amerika untuk Sejarah Negara Bagian dan Lokal

6. Pelamar dapat berkolaborasi secara real time di Submittable

Submittable dan OpenWater keduanya menawarkan kemampuan bagi pelamar untuk berkolaborasi bersama dalam aplikasi grup. Namun, hanya Submittable yang memungkinkan kolaborasi real-time, yang memberi pelamar kemampuan untuk melihat kehadiran rekan kolaborator mereka di lapangan secara real-time.

7. Dapat dikirim dengan lebih baik-melindungi integritas data semua pengguna

Submittable mengambil perlindungan integritas data pengguna dengan sangat serius. Ini termasuk data administrator, serta hakim dan pelamar.

OpenWater memberi administrator kemampuan yang kuat untuk mengubah dan memanipulasi data yang disumbangkan oleh pengguna lain, termasuk juri dan pelamar. Administrator OpenWater memiliki kemampuan untuk "meniru" pemohon atau hakim mana pun. Mereka kemudian dapat mengambil tindakan seperti:

• Kirim lamaran
• Kirim aplikasi dengan biaya, mengeluarkan faktur kepada pemohon
• Edit profil pelamar dan detail demografis
• Ubah kata sandi pelamar
• Ubah kata sandi juri
• Ubah skor juri dari sebuah aplikasi

Faktanya, seorang administrator OpenWater dapat mengedit skor juri dari sebuah aplikasi bahkan tanpa menggunakan alat “impersonate”.

Di Submittable, data yang disumbangkan oleh administrator, pelamar, dan peninjau dilindungi dari manipulasi oleh pengguna lain.

Kapan OpenWater bisa menjadi pilihan terbaik?

Submittable dan OpenWater adalah platform yang sama efektifnya untuk banyak aktivitas terkait acara, termasuk:

• Mengumpulkan kiriman presenter
• Menerima pendaftaran booth
• Jual tiket
• Hosting galeri online untuk pemungutan suara publik

Namun, sama seperti Submittable adalah pilihan yang jelas dalam hal manajemen hibah atau peluang yang menyediakan pendanaan, OpenWater adalah pemenang yang jelas untuk menyelenggarakan konferensi virtual, menyediakan kemampuan untuk menyelenggarakan acara itu sendiri yang tidak didukung oleh Submittable. Ini termasuk:

• Sesi langsung dan pra-rekaman
• Penjadwal konferensi
• Fasilitasi obrolan peserta

Oleh karena itu, bagi organisasi yang mencari alat yang dapat menyelenggarakan seluruh acara virtual mereka, OpenWater mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

Pelajari lebih lanjut tentang Dapat Diserahkan

Perangkat lunak dampak sosial Submittable membantu organisasi di seluruh dunia meluncurkan, mengelola, dan mengukur program mereka dengan mudah. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Submittable dapat menyederhanakan alur kerja Anda dan membantu Anda mulai membuat perbedaan dengan cepat, dengan menonton demo.

Metodologi: Artikel ini dikompilasi dari informasi yang tersedia untuk umum dari situs web OpenWater, Pusat Bantuan, kursus pelatihan, webinar, dan sumber daya lainnya, serta situs tinjauan perangkat lunak independen. Survei pelanggan yang dapat dikirimkan telah ditayangkan mulai 5 Januari hingga 3 Februari 2021 dan mencakup 743 responden.