Keterampilan Manajemen Proyek untuk Perusahaan IT
Diterbitkan: 2020-12-16Keberhasilan atau kegagalan sebuah proyek tergantung pada seberapa baik atau buruk manajer proyek tersebut. Ini adalah fakta untuk semua perusahaan dan industri dan industri TI tidak berbeda. Untuk proyek TI, seperti desain dan pengembangan WordPress, untuk muncul tepat waktu dan sesuai anggaran dan berhasil, banyak pekerjaan harus dimasukkan ke dalamnya, dan sebagian besar adalah tugas manajer proyek.
Pentingnya manajer proyek bagi perusahaan IT berarti bahwa mereka tidak dapat menyewa secara salah atau mengambil risiko jika tidak berhasil. Mereka harus yakin bahwa prospek memiliki keterampilan manajemen proyek yang tepat untuk berhasil di industri TI. Pertanyaannya sekarang adalah, keterampilan apa itu? Bagaimana Anda melihat mereka secara individu?
Perlu dicatat bahwa memberi seseorang gelar 'manajer proyek' atau fakta bahwa mereka dipanggil itu tidak secara otomatis berarti bahwa mereka dapat secara efisien dan berhasil melaksanakan proyek.
Ini adalah sesuatu yang telah dipelajari oleh para eksekutif TI dari waktu ke waktu. Manajer proyek TI yang efektif dan efisien yang dapat membuat tim terus bergerak dan membuat rencana membutuhkan lebih dari sekadar pengetahuan teknis tentang bagaimana segala sesuatunya bekerja. Ada keterampilan non-teknis yang juga penting . Keterampilan ini, seringkali, menentukan keberhasilan atau kegagalan sebuah proyek dan manajer proyek.
Yang benar adalah manajer proyek TI memiliki banyak hal. Ini adalah peran penting yang membutuhkan kepribadian yang tepat dan keahlian yang tepat sebagai bahan untuk sukses. Jadi, bagaimana perusahaan TI membedakan manajer proyek yang baik dan buruk? Keterampilan apa yang mereka cari?
Berikut adalah keterampilan manajemen proyek teratas untuk perusahaan IT:
Kemampuan kepemimpinan
Dalam hal keterampilan manajemen proyek TI, tidak hanya menjadi pemimpin atau hanya memiliki keterampilan kepemimpinan. Ada jenis keterampilan kepemimpinan yang tepat yang harus Anda miliki. Sebagai manajer proyek, Anda memiliki tanggung jawab atas leher Anda. Namun, Anda tidak harus bersikap kaku. Pertama, Anda harus bertindak sebagai ahli dalam beberapa materi pelajaran selama beberapa proses yang berharga. Anda juga harus menyambut dan menerima pertanyaan. Manajer proyek TI juga harus dapat melatih anggota tim proyek mereka sehingga mereka dapat memanfaatkan keterampilan teknis mereka selama proses manajemen proyek untuk mencapai tujuan tim yang berarti.
Bagaimana Kepemimpinan Dapat Menambah Budaya Positif Di Antara Karyawan
Peran Anda sebagai pemimpin tidak terbatas pada koordinasi atau pengawasan tugas dan proses. Anda juga harus menguraikan visi dan menentukan peta jalan apa yang harus diikuti, sambil memotivasi dan mendorong anggota lain dari tim Anda pada saat yang sama.
Manajer proyek perlu menganalisis situasi atau memberikan data dengan sangat cepat dan membuat keputusan yang tepat. Semua panggilan terakhir mengenai desain WordPress dan proyek manajemen, misalnya, berada di pundak manajer proyek. Kekuatan ini datang dengan tanggung jawab yang besar, karena mereka bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek.
Keterampilan Pemecahan Masalah
Manajer proyek adalah pemecah masalah kronis. Faktanya, itulah tugas mereka. Itulah mengapa mereka ada di meja dan memimpin tim. Dalam konteks manajemen proyek, masalah penting yang harus diselesaikan adalah identifikasi dan manajemen risiko . Banyak proyek yang menjanjikan kehilangan jadwal pengiriman, anggaran, atau cakupannya karena kejutan yang muncul secara tak terduga.
Tugas manajer proyek adalah mencari risiko apa pun yang terkait dengan proyek mereka dan mencoba mengurangi risiko tersebut. Mereka harus mengajukan pertanyaan yang tepat - tidak peduli seberapa sulit, dan terus menerus mengkonfirmasi ketergantungan, jadwal, dan keputusan.
Jika Anda menjalankan proyek secara efisien dan memadai, kemungkinan munculnya kejutan minimal. Semuanya harus memiliki catatan risiko bersama dengan rencana mitigasi. Manajer proyek adalah orang yang berada pada posisi terbaik untuk memastikan bahwa semua ini tercakup.
Mampu mengatasi dan mengatasi hambatan adalah keterampilan penting bagi manajer proyek. Apa yang mendefinisikan manajer proyek yang baik adalah kemampuan mereka untuk mengidentifikasi risiko sedini mungkin, mencapai akar masalah, mempertimbangkan semua opsi yang memungkinkan, dan menerapkan solusi yang ideal.
Penulisan Kasus Bisnis
Kemampuan untuk menulis deskripsi kasus bisnis yang tidak ambigu sangat penting bagi manajer proyek. Ini akan memungkinkan mereka untuk berkomunikasi dengan benar dengan manajemen perusahaan. Namun, ini juga berarti bahwa manajer proyek harus memahami semua prinsip dasar yang memandu proyek yang mereka awasi.
Sumber daya penting yang harus dikelola oleh manajer proyek dengan tepat saat menjalankan proyek TI adalah dukungan dan niat baik manajemen senior perusahaan. Sumber daya perusahaan kemungkinan besar akan sulit dipahami dan mahal pada saat yang sama, tetapi mereka harus mengelolanya dengan dukungan manajemen.
Cara Menulis Studi Kasus untuk Perusahaan WordPress
Manajer proyek juga harus memiliki keterampilan kritis dalam menjelaskan ROI, KPI, dan beberapa evaluasi penting lainnya dengan istilah yang jelas dan dapat dipahami tanpa merendahkannya. Mungkin juga berguna untuk mengadakan diskusi tentang masa depan. Apakah mungkin untuk mengupgrade server? Bisakah kita memperluas infrastruktur? Apakah Anda akan mengganti semuanya dengan sumber daya berbasis cloud sebelum masa pakai yang diharapkan?
Keterampilan Prioritas
Kita sekarang berada di dunia di mana hampir semua orang dipenuhi dengan informasi tempat kerja. Jika hanya ada satu orang yang bisa mengalami ini di tempat kerja mereka, terutama di perusahaan IT, maka itu adalah manajer proyek. Sementara pikiran kita sangat luas dan memiliki kapasitas yang hampir tak terbatas untuk menyimpan sesuatu, kita semua memiliki beban kognitif, yang merupakan batas informasi yang dapat diproses oleh pikiran kita pada waktu tertentu.
Inilah mengapa mereka harus memiliki keterampilan memprioritaskan untuk membantu mereka menyelesaikan masalah dalam urutan kepentingannya. Manajer proyek juga harus memiliki kemampuan untuk mengelola sejumlah besar data dari mana mereka dapat mengekstrak apa yang mereka butuhkan dan mengabaikan kebisingan. Mereka harus mampu menguasai seni memprioritaskan dan mengatur waktu jika ingin sukses. Manajer proyek juga harus selalu fokus dan strategis , meskipun mereka akan terus menerima pemberitahuan yang akan memicu mereka harus memadamkan api. Namun, mereka harus memastikan bahwa proyek mereka berjalan dengan baik.
Keterampilan Organisasi
Setiap orang memiliki stereotip pekerjaan atau orang dari manajer proyek. Ide umumnya adalah mereka cukup efisien untuk melakukan banyak tugas secara teratur. Apa yang orang gagal sadari adalah bahwa memiliki kemampuan multitasking yang kuat tidak menjamin bahwa manajer proyek akan memenuhi tuntutan dan tenggat waktu peran mereka sebagai manajer proyek. Yang lebih penting daripada kemampuan untuk melakukan banyak tugas adalah mengatur berbagai hal dengan sempurna dan melakukannya secara berurutan. Anda mungkin harus memprioritaskan tugas tertentu, memecah proyek menjadi kompartemen yang lebih kecil untuk menghindari kebingungan, dan mendokumentasikan semuanya untuk referensi dan akses mudah di masa mendatang. Ada kalanya proses organisasi mengharuskan mereka membayangkan semua langkah yang akan diambil selama proyek berlangsung dan memprediksi masalah yang mungkin muncul selama proyek.
Tugas Anda sebagai manajer proyek adalah memastikan bahwa semua proses yang terkait dengan proyek Anda berjalan dengan lancar dan selaras dengan tujuan perusahaan Anda. Akan membantu jika manajer proyek dapat mengatur berbagai metode yang rumit dan dalam kondisi tidak pasti. Oleh karena itu, mereka harus dapat memprioritaskan, merencanakan, dan menjadwalkan sebagai bagian dari keterampilan mereka. Agar efisien dalam pekerjaan mereka, manajer proyek harus sepuluh langkah di depan proyek dan tim proyek. Inilah cara mereka menghindari kejutan, menghadapi tantangan, dan mendapatkan hasil yang diinginkan.
Kemampuan berkomunikasi
Komunikasi adalah salah satu keterampilan penting yang harus dimiliki manajer proyek. Manajer proyek harus dapat menggunakan bahasa, terminologi, dan idiom yang tepat untuk menyampaikan pesan mereka. Ini menunjukkan tingkat kecerdasan dan kesediaan mereka untuk memahami dan dipahami. Ketika manajer proyek dapat berkomunikasi secara pandai, personel TI yang bekerja dengan mereka akan didorong untuk berbuat lebih banyak untuk mereka.
Selera humor yang baik adalah sesuatu yang tidak dapat diabaikan dalam manajemen proyek, terutama di perusahaan IT. Sering kali, orang yang kurang humor menggunakannya sebagai bentuk pertahanan. Ini sering kali merupakan dinding yang dimaksudkan untuk menyembunyikan ketidakmampuan mereka, keinginan untuk menguasai diskusi dan tidak menghormati tujuan TI.
Komunikasi adalah keahlian inti untuk manajer proyek. Keterampilan ini tidak terbatas pada komunikasi internal saja. Mereka juga harus berkomunikasi dengan klien. Jadi mereka harus bisa berbicara dalam bahasa yang dimengerti klien mereka.
Bergantung pada keterampilan komunikasi Anda, Anda dapat menciptakan ikatan yang kuat atau menghancurkan hubungan yang ada. Ini adalah jenis keahlian yang dapat membuat atau menghancurkan sesuatu. Sebagian besar waktu, manajer proyek adalah satu-satunya yang menerjemahkan, berbagi informasi, dan pembaruan antara klien dan tim proyek. Mereka bertindak sebagai penghubung antara dua pihak. Itu sebabnya keterampilan komunikasi mereka harus kuat. Mereka secara harfiah berbicara dalam dua bahasa yang berbeda ke kelompok atau kelas orang yang berbeda.
Miskomunikasi bisa menjadi masalah nyata, jadi pastikan semuanya jelas. Komunikator yang baik dapat mencegah atau menyelesaikan masalah sembari mendorong pertukaran informasi. Mereka memastikan bahwa orang yang tepat mendapatkan informasi yang benar pada waktu yang tepat melalui saluran yang tepat.
Keterampilan Pengambilan Keputusan
Manajer proyek juga harus menjadi pembuat keputusan yang baik. Ini adalah tugas manajer proyek untuk membuat keputusan yang sangat sulit namun terinformasi dengan baik. Dengan cara inilah mereka bisa mendapatkan kepercayaan dari dewan manajemen dan kontributor teknis. Saat Anda menggabungkan keterampilan ini dengan keterampilan pemecahan masalah yang berharga, Anda akan menyadari betapa pentingnya pekerjaan manajer proyek.
Kesimpulan
Banyak keterampilan yang dibutuhkan dari seorang manajer proyek di semua industri. Mereka memainkan peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Tetapi bagi Perusahaan IT, mereka bahkan lebih penting. Meskipun kami tidak menyebutkan beberapa keterampilan lain seperti motivasi, kemampuan beradaptasi, dan keterampilan negosiasi dalam artikel ini, ini adalah apa yang kami anggap tidak dapat dinegosiasikan. Agar manajer proyek berhasil di perusahaan TI, mereka harus memiliki semua keterampilan ini.
Tentang Penulis. Tiffany Harper bekerja sebagai ahli materi pelajaran dengan beberapa bantuan tugas dan makalah esai, membantu dengan blog dan konten media sosial mereka. Harap jangan ragu untuk menghubunginya di Twitter.
Tiffany Harper
Penulis Tamu