Panduan Lengkap untuk Reranting

Sering kali di dunia nirlaba, filantropi, dan pemberian, orang dan organisasi dibagi menjadi dua kategori berbeda: pemberi hibah dan penerima hibah. Pemberi dana dan proyek yang didanai. Organisasi yang memberi dan organisasi yang menerima.

Tapi pemberiannya lebih rumit dari itu. Pemberian hibah harus divisualisasikan kurang seperti jalan dua arah dan lebih seperti banyak air terjun.

Dalam banyak kasus, penerima hibah berbalik dan menjadi pemberi hibah bagi orang lain. Pada saat yang sama, pemberi hibah harus mendapatkan dana mereka dari suatu tempat—dan seringkali dari organisasi yang lebih besar seperti pemerintah federal.

Dalam posting ini, kita akan melihat lebih dekat pada setiap aspek reranting, dari praktik terbaik hingga bagaimana mengembangkan program reranting Anda sendiri dan hubungan reranting. Kami juga akan mengeksplorasi bagaimana perangkat lunak manajemen hibah dapat memastikan efisiensi dan efektivitas bahkan ketika dana diberikan beberapa kali.

Daftar Isi

• Apa itu reranting?
• Pro dan kontra dari reranting
• Penyesalan dan seni
• Siklus hidup yang berubah
• Praktik terbaik untuk reranting
• Menyerahkan perangkat lunak dan alat

Apa itu reranting?

Menyetujui adalah tindakan memperoleh hibah besar dan menggunakan dana dari hibah itu untuk membuat, mengelola, dan membiayai hibah yang lebih kecil pada gilirannya.

Pemberian kembali seringkali merupakan langkah perantara antara organisasi yang sangat besar yang memberikan hibah kepada organisasi yang lebih kecil dan organisasi yang lebih kecil yang memberikan hibah kepada organisasi tingkat lokal, usaha kecil, keluarga, atau individu.

Ini juga dapat menjadi langkah antara pendanaan untuk organisasi dan pendanaan untuk hibah berbasis proyek dan program berbasis masyarakat dan lokal tertentu yang membutuhkan dukungan.

Mengapa reranting ada? Hibah yang sangat besar, seperti hibah federal untuk seni, bisa jadi sulit untuk dikelola—atau pemberi hibah besar, seperti pemerintah federal, tidak memiliki organisasi, bandwidth, atau kaki di lapangan untuk mendapatkan jumlah dana yang lebih kecil untuk organisasi yang lebih kecil. .

Dengan tujuan yang jelas, kemitraan yang dipilih dengan cermat, dan proses yang efisien, pemberian izin dapat menjadi cara yang sangat efektif bagi organisasi nirlaba dan lembaga filantropi untuk meningkatkan dampaknya dan memfokuskan misi mereka dengan laser.

Pro dan kontra dari reranting

Keuntungan terbesar dari reranting adalah memungkinkan dana masuk ke entitas yang lebih kecil dan lebih spesifik, di tingkat komunitas.

Akan sulit bagi organisasi atau yayasan pemberi hibah yang sangat besar untuk memberikan sejumlah kecil uang kepada banyak individu, keluarga, atau usaha kecil. Tetapi reranting memungkinkan proses untuk mengambil bentuk dengan cepat.

Menyetujui juga memungkinkan komunitas lokal untuk mendistribusikan dana sesuai keinginan mereka—dan komunitas lokal seringkali memiliki gagasan yang jauh lebih baik tentang apa kebutuhan mereka sendiri dan bagaimana dana mereka dapat memberikan dampak terbesar dan paling berarti.

Menyetujui dapat memiliki beberapa manfaat mengejutkan lainnya: dalam beberapa kasus, ini dapat melindungi privasi organisasi atau individu yang lebih kecil yang menerima dana. Dalam kasus lain, pemberian kembali dapat sangat mempercepat pemberian hibah darurat dengan cepat mendapatkan dana untuk pendaftar yang tahu.

Kerugian terbesar dari reranting adalah dapat berdampak negatif terhadap efisiensi pendanaan.

Lebih banyak penyesalan berarti lebih banyak biaya administrasi (mahal untuk mengajukan hibah, mengelola hibah, melaporkan hibah, dll.) dan lebih sedikit dukungan dan pendanaan yang sampai ke orang-orang dan organisasi yang melakukan pekerjaan yang sebenarnya.

Terlalu banyak penyesalan dapat berubah menjadi lip service yang menyenangkan alih-alih memberikan uang untuk melakukan kebaikan yang sebenarnya seperti yang dimaksudkan untuk dilakukan.

Kita dapat memperkuat keuntungan dari reranting dan meminimalkan kerugian reranting dengan terlibat dalam strategi reranting yang cerdas dan menetapkan praktik terbaik reranting.

Penyesalan dan seni

Reranting pada dasarnya ada di semua bidang pemberian hibah, tetapi ini sangat umum dalam hal pendanaan seni dan budaya. Itu karena inisiatif seni sering kali didanai dalam skala yang sangat besar, tetapi uang yang sebenarnya perlu mengalir sampai ke seniman individu dan proyek seni, pada tingkat lokal yang kecil.

Misalnya, seorang seniman lokal dalam banyak kasus tidak akan mengajukan permohonan hibah besar dari National Endowment for the Arts (NEA). Sebagai gantinya, penolakan dapat digunakan, dalam beberapa kasus, beberapa kali, sebagai langkah konkret antara dana federal dan artis individu.

NEA dapat mendanai program seni negara, yang pada gilirannya mendanai pusat seni komunitas di seluruh kota. Program seni lokal ini mungkin pada gilirannya akan memberikan hibah mikro atau hibah tambahan, yang diberikan kepada seniman individu, studio desain kecil, atau entitas kecil lainnya.

Seni dan budaya adalah bagian integral dari kehidupan dan komunitas kita. Menyetujui sering kali merupakan cara yang efektif untuk menghubungkan artis dan kreator individu dengan dukungan dan pendanaan yang mereka butuhkan untuk menjadikan komunitas kita tempat yang lebih kaya dan lebih indah untuk ditinggali.

Siklus hidup yang berubah

Siklus hidup reranting sangat mirip dengan siklus hidup hibah—kecuali bahwa ada lebih banyak iterasi di sebagian besar tengah proses karena pendanaan mengalir dari yayasan dan organisasi yang lebih besar ke organisasi, keluarga, dan individu yang lebih kecil.

Empat langkah pertama dari siklus hidup regranting sama seperti dalam proses hibah apa pun:

1. Pembuat hibah mengamankan dana untuk hibah.
2. Pembuat hibah membuat pedoman dan proses aplikasi untuk hibah.
3. Calon penerima hibah mengajukan permohonan hibah.
4. Pembuat hibah meninjau aplikasi dan memberikan hibah kepada pemohon yang dipilih.

Langkah selanjutnya dari proses ini melibatkan tindakan reranting. Langkah-langkah ini dapat diulang lebih dari sekali jika hibah diberikan beberapa kali:

1. Penerima hibah utama membuat pedoman dan aplikasi untuk sub-hibah.
2. Penerima hibah sekunder mengajukan permohonan subhibah.
3. Penerima hibah utama meninjau aplikasi dan memberikan penghargaan kepada sub-hibah.

Langkah terakhir dari proses ini sama untuk grants dan regrants:

1. Pembuat hibah memandu dan melacak penerima hibah primer dan sekunder saat penerima hibah menggunakan dana tersebut.
2. Penerima hibah primer dan sekunder melaporkan penggunaan dana dan dampaknya.
3. Pembuat hibah menganalisis informasi dan mempersiapkan siklus berikutnya.

Seperti yang Anda lihat, pemberian kembali membutuhkan waktu lebih lama daripada pemberian tradisional, dan menjadi lebih spesifik saat sub-hibah diberikan. Hibah yang lebih tinggi dapat diberikan untuk sesuatu yang tidak jelas seperti "seni", sementara hibah tambahan dapat diberikan untuk sesuatu yang jauh lebih terfokus, seperti untuk jenis patung tertentu, oleh seorang wanita kulit berwarna, di lokasi geografis tertentu .

Praktik terbaik untuk reranting

Ketika Anda melihat kembali daftar pro dan kontra untuk reranting, Anda harus tahu bahwa jika Anda mengikuti praktik terbaik dan rekomendasi untuk reranting, Anda dapat meminimalkan kerugian dan memperkuat keuntungan.

Berikut adalah beberapa strategi sederhana yang dapat ditindaklanjuti yang merupakan tempat yang bagus untuk memulai.

1. Fokus pada efisiensi

Kerugian keseluruhan terbesar dari reranting adalah membutuhkan lebih banyak waktu dan sumber daya. Menyetujui melibatkan lebih banyak pekerjaan administratif, yang seringkali berarti lebih banyak uang untuk proses dan lebih sedikit uang untuk penerima titik akhir yang sebenarnya.

Cara untuk melawan kerugian ini adalah dengan efisiensi. Misalnya, menggunakan sistem perangkat lunak manajemen hibah seperti Submittable dapat memastikan bahwa uang dan waktu tambahan tidak dihabiskan untuk hal-hal yang tidak penting, dan bahwa proses pemberian Anda sesederhana mungkin secara manusiawi.

2. Berkolaborasi di setiap langkah

Menyetujui membutuhkan kerjasama. Menurut definisi, semakin banyak organisasi yang terlibat dalam penataan ulang, sehingga jalur komunikasi dan kekuatan kemitraan harus kuat untuk mencapai dampak maksimal dan menghindari sumber daya yang terbuang.

Kolaborasi sangat penting selama:

• Menetapkan misi dan tujuan. Sangatlah penting bahwa misi dan tujuan organisasi yang terlibat dalam pemberian kembali sepenuhnya selaras dan pada halaman yang sama, sehingga semua kelompok bekerja menuju hasil yang sama.

• Proses lamaran dan seleksi. Memastikan bahwa kolaborasi dan komunikasi terjadi dengan cepat dan pesan tidak hilang selama proses aplikasi sangat penting untuk mempersingkat garis waktu proses pemberian ulang dan memastikan bahwa semua pihak yang terlibat berada di halaman yang sama.

• Pelaporan. Pelaporan dapat menjadi berlebihan dan/atau berbelit-belit dalam situasi yang berulang. Namun saat kolaborasi berjalan dengan baik, pelaporan ulang dapat menjadi lebih mudah daripada pelaporan tradisional, karena Anda memiliki beberapa organisasi yang bekerja bersama.

Menggunakan perangkat lunak yang membuat kolaborasi menjadi lebih mudah adalah langkah awal yang bagus untuk memastikan bahwa kolaborasi merupakan aspek penting dari upaya Anda yang tidak perlu.

3. Utamakan ekuitas

Menyetujui, dilakukan dengan benar, juga bisa berarti lebih banyak keadilan dan kesetaraan dalam proses pemberian hibah.

Mengapa? Karena seringkali, organisasi lokal dan akar rumput memiliki hubungan yang lebih dekat dengan masyarakat yang ingin dilayani oleh yayasan. Dan mereka mungkin memiliki praktik untuk penyertaan dan kesetaraan yang mungkin kurang pada tingkat yang lebih tinggi.

Seperti yang dikatakan Sarah Lovan dari Forecast ketika berbicara tentang penolakan, “Hibah untuk organisasi nirlaba yang menggunakan panel dan dialog komunitas untuk mengelola dana adalah alat yang adil dalam perangkat pemberian hibah.”

Submittable menempatkan ekuitas dan inklusi pertama. Banyak fiturnya mempromosikan keragaman dan penyertaan atau meminimalkan bias—seperti tingkat izin, bidang tersembunyi, rubrik penilaian, dan tinjauan jarak jauh.

4. Percayai individunya

Menyetujui sering kali tentang memberikan kepercayaan: kepada organisasi yang lebih kecil dan, pada akhirnya, individu yang membutuhkan dana untuk meningkatkan komunitas mereka. Dengan penyesalan datang kebutuhan untuk percaya pada organisasi dan orang-orang dan pendanaan entitas kecil yang mengambil masalah besar.

Apakah penolakan Anda melibatkan seni, pendidikan, sains, atau pembangunan komunitas, kepercayaan adalah komponen penting untuk membuat program hibah Anda sukses.

5. Permudah melamar

Salah satu perbedaan terbesar antara siklus hibah reguler dan program pemberian kembali adalah bahwa ada beberapa fase aplikasi dalam pemberian kembali. Artinya, kerja keras membuat aplikasi, mengarungi aplikasi, dan memilih aplikasi harus dilakukan lebih dari satu kali.

Bahkan lebih menakutkan: selama reranting, hibah biasanya menjadi jauh lebih kecil dan pergi ke lebih banyak orang, keluarga, atau organisasi. Itu berarti bahwa lebih banyak aplikasi yang perlu dibaca dan dilacak.

Untuk alasan ini, sangatlah penting untuk memiliki perangkat lunak pengajuan untuk membuat pengumpulan, evaluasi, dan pemilihan aplikasi hibah seragam dan efisien.

Di sisi pelamar, penting untuk memiliki proses aplikasi yang mudah dinavigasi, cepat, dan dapat diakses.

Karena pelamar dalam skenario pemberian kembali seringkali individu, keluarga, atau usaha kecil yang tidak memiliki pengalaman aplikasi hibah (dan tidak memiliki waktu khusus untuk menulis hibah), bahkan lebih penting untuk memiliki proses aplikasi yang ramah pengguna dan menurunkan penghalang untuk masuk.

Submittable dirancang untuk membuat penerapan menjadi mudah dan cepat, terlepas dari pengetahuan teknis, kemampuan, atau latar belakang Anda. Kami memenuhi standar aksesibilitas nasional, dan menawarkan layanan pelanggan terbaik untuk pelanggan dan pengirim kami.

6. Ikuti data dan uangnya

Meskipun hibah ulang memiliki keuntungan dan manfaat yang berbeda, tentu saja tidak sejelas dan sesederhana hibah tradisional, yang hanya melibatkan pemberi hibah dan penerima hibah.

Ketika lebih dari satu penerima hibah dan pembuat hibah terlibat, akan semakin sulit untuk melacak hasil, mengikuti uang, dan menghitung dampak. Masing-masing pihak harus memiliki tanggung jawab yang sangat jelas terkait pelaporan dan analisis, sehingga hibah dapat melakukan yang terbaik.

7. Menjelajahi opsi lain

Penting untuk dipahami bahwa meminta maaf tidak selalu merupakan jawaban terbaik untuk pendanaan Anda.

Misalnya, jika efisiensi atau kecepatan menjadi perhatian utama terkait pengiriman dana Anda ke titik akhir komunitas, program Anda harus mempertimbangkan pemberian langsung untuk mencegah penundaan dan perantara. Pemberian tradisional kemungkinan merupakan pilihan terbaik untuk tujuan Anda.

Atau, jika organisasi perantara yang mampu dan cocok tidak tersedia untuk mengambil bagian dalam program Anda yang kembali, rute yang lebih langsung mungkin lebih disukai. Pemberian kembali hanya sesukses organisasi yang bertindak sebagai penerima hibah dan pemberi hibah, dan jika Anda tidak dapat menemukan mitra dan kolaborator yang cocok, hibah tradisional dapat meningkatkan dampak Anda dengan lebih baik.

Menyerahkan perangkat lunak dan alat

Langkah ekstra untuk meminta maaf menambah kerumitan dalam memberi, bahkan jika hal itu sering kali sepadan dengan keuntungan berbeda yang dibawanya. Perangkat lunak manajemen hibah seperti Submittable dapat menyederhanakan proses pemberian kembali sementara pada saat yang sama mengandung biaya dan mencegah inefisiensi yang membuat beberapa orang menghindar dari apa yang pada akhirnya merupakan praktik yang berdampak dan penting.

Baik Anda adalah yayasan besar yang memberikan hibah kepada lembaga nonprofit yang menyetujui dana Anda, atau apakah Anda adalah organisasi kecil yang memberikan penghargaan berulang untuk operasi akar rumput, keluarga, atau individu, Submittable dapat membantu Anda mendorong misi Anda ke depan dan mencapai lebih banyak.

Lihat cara kerjanya atau bicarakan dengan salah satu anggota tim kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana platform manajemen hibah dapat membantu.