Tips Selasa: 33 Cara Menenangkan Perencana Acara Dapat Bersantai & Mengisi Ulang

Perencanaan acara adalah salah satu dari 5 karir paling menegangkan di seluruh dunia. Temukan cara untuk mengelola dan meredakan kekhawatiran Anda dengan alat, aktivitas, dan saran hebat ini (sebagian besar gratis atau murah)!

Temukan cara terbaik bagi perencana acara untuk menambahkan relaksasi ke dalam hari-hari mereka

Inilah cara mengelola stres perencanaan acara dan bersantai sebelum, selama, atau setelah proyek besar Anda berikutnya.

1. Berjalan lebih banyak

Biasakan berjalan-jalan saat istirahat makan siang. Anda bahkan dapat membuat daftar putar yang menarik secara gratis di Spotify yang hanya Anda dengarkan saat Anda perlu menjemput saya.

2. Kosongkan pikiranmu

Unduh aplikasi meditasi (Headspace memiliki opsi gratis dan berbayar) atau program hipnosis diri untuk keluar dari pikiran Anda.

3. Staf up

Tambahkan lebih banyak sukarelawan ke daftar staf acara Anda atau rekrut beberapa uluran tangan untuk mengambil alih proyek yang lebih mudah dan memakan waktu. Jika Anda mencari sukarelawan pada saat terakhir, Anda dapat menghubungi program perguruan tinggi setempat untuk merekrut siswa yang tertarik dengan perencanaan acara atau menggunakan media sosial untuk menemukannya.

4. Bernapas lebih mudah

Latih teknik pernapasan yang terinspirasi Yoga. Serial YouTube dari Living Better ini membantu Anda menenangkan diri dalam 3 menit atau kurang.

5. Keluar

Memiliki akses mudah ke taman atau jalan setapak? Kemudian adakan pertemuan Anda berikutnya dengan mendaki! Kunci sukses rapat di luar kantor adalah menjaga ukuran grup kurang dari 10 orang dan menyeimbangkan antara kesenangan dan pekerjaan melalui percakapan yang terfokus.

6. Otomatiskan posting

Otomatiskan postingan media sosial terkait acara dengan aplikasi seperti Hootsuite, Buffer, dan AgoraPulse.

7. Berolahraga lebih banyak

Pilih dari ratusan latihan yang dikembangkan secara profesional di aplikasi Beach Body yang dapat Anda lakukan langsung di kantor Anda.

8. Tetapkan batasan

Memiliki waktu yang sulit setiap hari, terutama jika Anda bekerja dari rumah. Saat tiba waktunya untuk menghentikan apa yang Anda lakukan, pastikan untuk mematikan semua peralatan elektronik, membersihkan ruang kerja Anda dari semua sampah, dan menuliskan daftar tugas untuk besok.

9. Gunakan aroma tempat kerja yang menyenangkan

Tambahkan aromaterapi ke ruang pertemuan Anda dengan lilin musiman atau diffuser minyak esensial. Kombinasi aroma yang paling menenangkan melibatkan minyak jeruk, lavender, kayu putih, mint, dan/atau kayu cedar.

10. Buffer semuanya

Kita cenderung berpikir hal-hal akan memakan waktu lebih sedikit daripada yang sebenarnya, tetapi masih bertanya-tanya mengapa kita begitu jauh di belakang dan terburu-buru sepanjang waktu. Tidak peduli berapa lama Anda merasa perlu merencanakan sebuah acara, tambahkan 1,5x jumlah waktu tersebut ke timeline acara Anda untuk setiap tugas atau tenggat waktu utama. Hal yang sama berlaku untuk rapat, waktu perjalanan antara kantor Anda dan tempat, dan hampir semua hal lain yang harus Anda lakukan. Anda juga dapat menggunakan aplikasi pelacakan waktu untuk mencari tempat di mana Anda dapat mengambil jalan pintas.

11. Rayakan lebih banyak

Ucapkan selamat kepada diri sendiri atas kemenangan kecil dengan menetapkan tujuan kecil selama proses perencanaan. Untuk penyelesaian proyek, rencanakan malam karaoke dasar dengan tim Anda untuk merayakan acara sukses lainnya. Atau nikmati kesuksesan pribadi Anda dengan melakukan sesuatu yang istimewa di rumah. Apa pun yang Anda pilih, ingatlah untuk meluangkan waktu sejenak dan hargai semua pengalaman baik yang Anda miliki.

12. Proyek baru

Adalah baik untuk bersemangat tentang hal-hal di luar pekerjaan. Tapi pastikan itu hanya untuk bersenang-senang dan tidak terkait bisnis dengan cara apa pun. Jadi, lanjutkan dan ikuti kelas tembikar itu atau panggang kue 7 lapis itu lalu lihat bagaimana perasaan Anda setelahnya. Berikut adalah beberapa hobi penghilang stres hebat lainnya yang dapat Anda lihat.

13. Dapatkan tidur ekstra

Pada minggu-minggu menjelang acara, tingkatkan jumlah tidur Anda secara halus dengan tidur 15 menit lebih awal dan bangun 15 menit kemudian. Tidur ekstra selama 30 menit setiap malam akan terasa (dan benar-benar) mengubah hidup.

14. Aturan 24 Jam

Jika tempat memungkinkan Anda, pastikan pengaturan acara berlangsung 24 jam sebelum pintu dibuka. Dengan begitu Anda dapat melihat apakah ada sesuatu atau seseorang yang hilang. Dan jika ada yang salah, Anda punya banyak waktu untuk memperbaikinya. Jika ada acara lain yang dipesan tepat sebelum Anda, periksa tiga kali jam berapa tempat tersebut menyuruh mereka keluar.

15. Terorganisir

Bahkan jika Anda sudah melakukan yang terbaik, mengadopsi alat manajemen acara yang lebih baik dapat membuat dunia berbeda. Dari membuat denah lantai hingga berkolaborasi dengan vendor hingga merampingkan semua file perencanaan acara Anda, perangkat lunak yang hebat dapat membantu Anda mengatur semuanya lebih baik daripada yang pernah Anda lakukan sendiri.

16. Lebih banyak tertawa

Tonton klip dari komedi setengah jam favorit Anda (Teman, siapa saja?) atau komedian berdiri. Anda bahkan dapat menemukan klip lucu di akun Instagram seperti yang dibuat oleh Comedy Central.

17. Istirahatlah

Hentikan semua yang kamu lakukan. Kami berjanji bahwa semua bola yang Anda juggling tidak akan tiba-tiba jatuh ke lantai – semuanya akan ada di sana saat Anda merasa cukup baik untuk memberi mereka energi dan perhatian yang layak mereka dapatkan. Biasakan dengan menjadwalkan waktu "tidak melakukan apa-apa" di tengah hari kerja Anda dan menggunakannya untuk benar-benar eksis. Otak Anda akan mengkalibrasi ulang selama waktu ini dan Anda dapat kembali ke perencanaan acara Anda dengan pandangan yang segar.

18. Waktu spa

Anda akan terkejut betapa terjangkaunya hari santai di spa. Cobalah scrub pengelupasan seluruh tubuh di spa Korea. Atau lakukan reviving sheet mask di rumah. Kedua opsi ini terasa mewah dan tidak akan menguras kantong. Berikut adalah beberapa produk spa mewah dengan harga terjangkau yang bisa Anda gunakan di rumah.

19. Jadwalkan waktu “saya”

Miliki jam cinta diri setiap hari dalam jadwal Anda. Habiskan 60 menit penuh melakukan apa pun yang membuat Anda merasa sangat baik. Cobalah kit cat dengan angka, lihat bintang (dengan aplikasi praktis ini), atau ikuti saluran YouTube favorit Anda. Apa pun itu, pastikan itu membantu Anda merasa lebih baik tentang diri sendiri dan hidup Anda secara keseluruhan.

20. Pendidikan emosional

Anda mungkin orang yang hipersensitif dan jika ya, itu berarti ada banyak cara untuk menyesuaikan jadwal kerja dan rutinitas harian Anda untuk membantu Anda merasa lebih santai secara umum. Inilah kuis hebat yang dapat Anda ambil untuk melihat apakah Anda benar.

21. Mendekorasi ulang ruang kerja Anda

Ulangi kantor rumah atau meja kerja Anda dengan warna-warna cerah, persediaan segar, dan satu atau dua tanaman lucu. Kelihatannya konyol tapi sebenarnya bisa memberi Anda perspektif baru tentang pekerjaan Anda. Paling tidak, buang semua kekacauan lama yang menghalangi proyek Anda saat ini dan hapus apa pun dari desktop komputer Anda yang tidak membantu Anda dengan acara mendatang.

22. Baca buku favorit

Baca ulang Harry Potter atau serial lain yang membuat Anda nostalgia. Jika Anda ingin membaca buku tertentu tetapi saat ini tidak memilikinya, cukup unduh Ekstensi Perpustakaan gratis untuk peramban web Anda. Ini akan secara otomatis mencari buku hard copy dan eBook dalam sistem perpustakaan lokal Anda dan secara otomatis muncul di Amazon (atau toko buku digital lainnya) untuk memberi tahu Anda jika tersedia secara gratis di tempat lain.

23. Cobalah membuat jurnal

Sehari sebelum acara, luangkan satu jam untuk menulis jurnal tentang semua hal yang bisa berjalan BENAR besok. Otak Anda mungkin dibanjiri dengan semua penyesuaian dan tugas menit terakhir, tetapi meluangkan waktu untuk melakukan ini sekarang akan membantu Anda dalam suasana hati yang baik. Percayalah bahwa pekerjaan persiapan yang Anda lakukan sangat baik dan baik-baik saja dengan hal-hal yang terjadi pada hari acara, terutama jika itu di luar kendali Anda.

24. Makan di luar

Manjakan diri Anda dengan hidangan kelas atas di restoran favorit Anda. Anda tahu, yang biasanya Anda pesan untuk liburan dan hari jadi? Pekerjaan yang Anda lakukan adalah istimewa dan Anda layak untuk mengeluarkan diri Anda setelah pencapaian besar seperti merencanakan sebuah acara. Atau jika makan di luar tidak sesuai dengan anggaran Anda, dapatkan uji coba gratis untuk peralatan memasak rumahan profesional seperti Freshly atau Blue Apron.

25. Gunakan folder komputer

Rapikan dokumen dan file acara digital di awal atau akhir setiap proyek acara baru. Simpan hal-hal seperti cetak biru desain, info kontak vendor, dan data acara untuk referensi di masa mendatang. Kemudian lemparkan hal-hal seperti catatan dari pertemuan acak untuk membuat ruang mental untuk diri Anda sendiri bergerak maju.

26. Pergi staycation

Meski hanya liburan akhir pekan. Di kota sebelah Anda. Pemandangan baru akan membantu Anda menghidupkan kembali diri sendiri dan ketika Anda kembali, Anda akan merasa siap untuk menghadapi yang berikutnya. Tetapi jika pergi jauh bukanlah sesuatu yang bisa atau ingin Anda lakukan, cobalah beberapa ide staycation yang menenangkan ini.

27. Pergi kencan kopi

Ambil kopi atau minuman dengan seorang teman dari kehidupan pribadi Anda untuk membantu mengingat bahwa Anda bekerja tidak mendefinisikan Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda ingin membicarakan apa pun selain pekerjaan Anda – mereka mungkin akan dengan senang hati mengakomodasi.

28. Refleksikan secara efektif

Luangkan waktu 5 menit setiap hari untuk merenungkan gambaran besarnya. Atur timer dan tulis apa pun yang terlintas dalam pikiran, aliran gaya kesadaran. Letakkan pengamatan, perasaan, dan pembaruan kemajuan yang tersisa yang Anda butuhkan untuk keluar dari dada Anda.

29. Pimpin lebih baik

Para pemimpin hebat tahu kapan dan bagaimana mendelegasikan. Jika Anda masih berusaha melepaskan kendali penuh, lihat panduan hebat dari Lifehack.org ini. Ini akan menghemat waktu dan energi Anda sambil pada akhirnya membuat acara lebih baik dari sebelumnya.

30. Ubah perspektif

Visualisasikan acara seolah-olah Anda adalah pesertanya. Akan seperti apa mereka mengetahui acara Anda dan membeli tiket? Apa yang pertama kali mereka lihat saat memasuki venue? Anda mungkin akan menemukan bahwa pengamat luar akan senang dengan apa yang Anda temukan.

31. Belanja

Isi keranjang belanja digital Anda dengan semua hal yang bisa Anda beli dengan uang yang Anda peroleh dari acara ini. Untuk menghemat beberapa dolar, coba ekstensi pencari kupon otomatis seperti Honey atau Amazon Assistant.

32. Hijaukan itu

Tambahkan tanaman hidup atau buket bunga ke ruang kerja Anda. Penelitian telah menunjukkan mereka membuat Anda merasa lebih baik, bernapas sedikit lebih mudah, dan memberikan bantuan dari efek negatif stres.

33. Tetapkan batasan

Sebelum sebuah proyek dimulai, pastikan Anda meletakkan semua harapan Anda untuk komunikasi tepat di kontrak Anda. Anda juga dapat dengan lembut mengingatkan mitra Anda tentang jam kerja Anda dengan menuliskannya di tanda tangan email Anda. Dan jika Anda menggunakan ponsel untuk bekerja, pastikan untuk menambahkan nomor telepon kedua (gratis) melalui aplikasi seperti TextNow atau Google Voice sehingga Anda dapat memisahkan kontak pribadi dari kontak bisnis.

Sudah merasa segar?

Saat Anda sudah beristirahat dan siap untuk kembali beraktivitas, coba terapkan beberapa kiat penghilang stres di tempat kerja ini untuk mencegah kelelahan di masa mendatang. Dan saat Anda melakukannya, singkirkan lebih banyak kekhawatiran di masa depan dengan masalah dan solusi perencanaan acara umum ini serta beberapa alat perangkat lunak perencanaan acara prediktif.