Tips Selasa: 6 Resume Perencana Acara Yang Harus Dimiliki

Diterbitkan: 2021-08-08

Sebagai perencana acara, Anda adalah orang yang alami dalam menulis daftar tugas, berfokus pada detail kecil, menghasilkan ide-ide besar, dan pemecahan masalah dengan cepat. Tapi ketika dihadapkan dengan tugas menulis resume, apakah Anda membeku seperti patung es angsa di salah satu acara Anda?

Ini biasa terjadi, apakah Anda seorang profesional desain acara berpengalaman atau baru saja meluncurkan karir Anda dalam perencanaan acara. Bagaimana Anda menyampaikan banyak keterampilan dan acara yang memukau dalam satu halaman?

Jangan khawatir: Kami di sini untuk membantu Anda mengalihkan kecakapan pemecahan masalah Anda ke resume Anda. Dilengkapi dengan yang harus dimiliki pada resume perencanaan acara, Anda juga dapat menerapkan bakat khas Anda pada tugas ini.

1. Kata kunci resume perencanaan acara

Kata kunci sangat penting untuk resume yang tidak diragukan lagi akan ditinjau oleh perangkat lunak yang mencakup kecerdasan buatan (AI). Sebagian besar perusahaan sekarang menggunakan Sistem Pelacakan Pemohon (ATS) yang, di antara tugas-tugas lainnya, memindai resume yang masuk untuk kata kunci yang telah ditentukan sebelumnya. Hanya resume dengan kata kunci yang paling cocok yang diteruskan untuk ditinjau lebih lanjut oleh manusia.

Pro-tip: Sertakan banyak kata kunci yang sama di profil LinkedIn Anda, sehingga Anda dapat melamar pekerjaan secara langsung melalui platform dan menarik perhatian perekrut industri acara.

Gunakan daftar pekerjaan tertentu untuk memandu pilihan kata kunci Anda. Perhatikan baik-baik deskripsi pekerjaan secara keseluruhan dan bagian 'kualifikasi'. Buatlah daftar lima sampai sepuluh deskriptor atau kualifikasi yang disebutkan majikan secara khusus dalam posting. Kata kunci umum mencakup nama perangkat lunak perencanaan acara, keterampilan keras dan lunak yang penting (lihat di bawah!), atau kata-kata tertentu seperti 'koordinasi acara'.

Jika kata kunci memiliki singkatan, sertakan singkatan dan versi lengkapnya di resume Anda. Misalnya, sertakan 'Bachelor of Arts in Marketing' serta 'BA in Marketing.'

Cari tempat untuk memasukkan kata kunci penting dua hingga tiga kali. Misalnya, Anda dapat mencantumkan gelar BA Anda dalam Pemasaran di tujuan Anda dan kemudian menyebutkannya lagi di bagian pendidikan, beralih ke kata-kata alternatif untuk contoh kedua.

Kiat bonus untuk membuat perencana acara Anda melanjutkan ramah-ATS:

  • Jangan berlebihan dengan memformat atau menambahkan gambar.
  • Jaga agar font tetap sederhana: Arial, Times New Roman, atau font klasik serupa sangat bagus.
  • Periksa kembali format apa yang diminta majikan. Jika daftar pekerjaan membutuhkan unggahan .doc daripada .pdf, kemungkinan ATS akan menolak resume Anda dalam .pdf.

Buat acara yang lebih baik untuk meningkatkan resume Anda

Mulai Gratis

2. Tujuan atau ringkasan resume perencanaan acara

Anda punya waktu beberapa detik untuk membuat kesan—manajer perekrutan menghabiskan kurang dari 10 detik untuk meninjau resume sebelum memutuskan mana yang akan dipertimbangkan lebih lanjut.

Bagian tujuan atau ringkasan adalah tempat Anda menarik perhatian manajer perekrutan setelah Anda memenuhi ambang batas ATS. Kata kunci tetap penting di sini, tetapi begitu juga detail yang menunjukkan bahwa Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dalam profesi yang terkenal penuh tekanan ini. Inilah waktu untuk menggunakan masing-masing, dan apa yang harus disertakan:

Perencana acara melanjutkan dengan pengalaman

Jika Anda berpengalaman, gunakan ringkasan. Sesuaikan kata kunci Anda dengan cantuman: Apakah mereka mengatakan bahwa mereka mencari seseorang yang dapat beradaptasi? Energi tinggi? Mampu multitasking? Kemudian gunakan nomor tertentu jika memungkinkan.

  • LEMAH: Merencanakan acara luar biasa
  • KUAT: Merencanakan lebih dari 30 acara sukses dengan anggaran antara $5.000 dan $100.000
  • LEMAH: Mengamankan donasi bisnis untuk membantu penggalangan dana
  • KUAT: Mengamankan lebih dari $6.000 dalam bentuk donasi barang dan jasa untuk penggalangan dana tahunan
  • LEMAH: Seminar pelatihan terkoordinasi
  • KUAT: Terkoordinasi 5 seminar pelatihan untuk audiens hingga 50

Setiap contoh menggunakan bahasa aktif bersama hasil yang didukung data untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kemampuan Anda dan ruang lingkup pengalaman Anda. Dan jangan khawatir, dalam hal angka, lebih besar belum tentu lebih baik. Mengelola acara kecil dan acara besar membutuhkan keterampilan yang berbeda. Pengusaha hanya ingin mengetahui parameter yang telah Anda kerjakan—dan bersikap terbuka tentang pengalaman Anda adalah taruhan terbaik Anda.

Perencana acara melanjutkan tanpa pengalaman

Jika Anda tidak memiliki pengalaman langsung dengan perencanaan acara dan Anda sedang mencari posisi entry-level, gunakan tujuan daripada ringkasan. Karena ini membutuhkan real estat yang berharga di bagian atas resume Anda, itu harus melukiskan gambaran sehingga pengambil keputusan perekrutan dapat 'melihat' janji Anda.

Fokus pada pengalaman di latar belakang Anda yang ditransfer ke perencanaan acara. Apakah Anda diberi tanggung jawab pesta liburan kantor organisasi, atau dikenal karena kemampuan Anda untuk menyulap benda bergerak di lingkungan yang serba cepat? Masukkan kata kunci yang relevan, dan gunakan angka jika memungkinkan.

  • LEMAH: Saya mencari posisi entry-level di mana saya dapat menggunakan antusiasme, organisasi, dan hasrat saya untuk perencanaan acara untuk memberi manfaat bagi perusahaan Anda.
  • KUAT: Saya mencari kesempatan untuk menyumbangkan gelar Sarjana Manajemen Bisnis dan hasrat saya untuk perencanaan acara kepada tim di Perusahaan JKL. Majikan sebelumnya memuji organisasi dan keterampilan interpersonal saya: Saya bertanggung jawab atas anggaran persediaan bulanan sebesar $1.250 dan merupakan karyawan dengan peringkat teratas untuk layanan pelanggan 2018 dan 2019.

3. Pengalaman kerja perencanaan acara

Organisasi kronologis terbalik (mencantumkan pengalaman kerja terbaru terlebih dahulu) adalah taruhan teraman untuk sebagian besar resume perencana acara. Mempekerjakan manajer ingin belajar tentang proyek terbaru Anda karena mereka memahami keterampilan Anda membangun pengalaman Anda. Struktur ini menjawab pertanyaan 'apa yang Anda mampu sekarang?'

Untuk setiap pekerjaan yang Anda daftar, pikirkan tentang apa yang Anda capai dan jelaskan dua hasil teratas.

  • LEMAH: Direktur Penggalangan Dana: Mengorganisir undian makanan penutup, makan malam penggalangan dana, lari musim gugur yang menyenangkan, dan penggalangan dana golf
  • KUAT: Direktur Penggalangan Dana: Peningkatan partisipasi dalam Fall Fun Run sebesar 33 persen di tahun pertama saya, dan mempertahankan partisipasi itu di tahun berikutnya. Tumbuhkan ROI penggalangan dana golf sebesar 85 persen.

Kronologis terbalik juga merupakan pilihan yang baik jika Anda mengganti persneling dari latar belakang tanpa pengalaman perencanaan acara langsung. Buat daftar pekerjaan Anda, dan sorot satu atau dua pencapaian, fungsi, atau keterampilan yang paling mirip dengan tugas dan keterampilan yang dijelaskan dalam daftar pekerjaan.

  • LEMAH: Manajer Kantor Bisnis. Menangani operasi bisnis harian, bulanan dan tahunan sekolah, termasuk piutang, hutang, penganggaran, dan penggajian.
  • KUAT: Manajer Kantor Bisnis. Menggunakan keterampilan organisasi terbaik untuk menangani anggaran piutang sebesar $2,9 juta. Peningkatan moral staf dan siswa dengan keterampilan orang yang luar biasa: Dianugerahi "Paling Ceria" di buku tahunan 2019.

Jika Anda wiraswasta sebagai perencana acara, resume yang disusun berdasarkan jenis acara di bawah 'Pengalaman Kerja' dapat membantu Anda menunjukkan metrik positif untuk situasi yang berbeda. Cantumkan jumlah pernikahan yang Anda rencanakan, misalnya, bersama dengan persentase pasangan yang memberi Anda empat atau lima bintang. Selanjutnya, buat garis besar penggalangan dana yang telah Anda rencanakan dengan peningkatan ROI dari tahun ke tahun untuk masing-masing. Pendekatan ini membuat pasangan yang sangat baik dengan visual dari portofolio perencanaan acara.

19 Trends Shacking Up Events di 2019

4. Daftar keterampilan perencanaan acara

Mulailah dengan soft skill terkenal yang penting untuk perencanaan acara: manajemen waktu, organisasi, dan keterampilan orang, misalnya. Berikan perhatian khusus pada deskripsi pekerjaan untuk menentukan keterampilan yang belum mereka sebutkan dengan tepat, tetapi jelas diinginkan dalam perencana acara baru. Misalnya, jika mereka menyebutkan bahwa perusahaan mereka adalah lingkungan yang bergerak cepat, sertakan 'memenuhi tenggat waktu di bawah tekanan'.

Keterampilan lunak perencanaan acara lainnya untuk mencakup:

  • Perhatian terhadap detail
  • Komunikasi yang jelas
  • Negosiator kontrak yang kuat
  • Pemain tim
  • Kemampuan yang terbukti untuk melangkah ke peran kepemimpinan

Meskipun ini adalah 'soft skill', carilah cara untuk mengukurnya. Negosiasi diskon vendor bergantung pada keterampilan orang untuk menghemat uang, yang merupakan kemenangan ganda bagi calon majikan Anda. Bisakah Anda memberikan jumlah dolar atau persentase yang Anda simpan untuk acara tertentu?

Selanjutnya, lihat 'hard skill' Anda. Sertakan keahlian Anda dalam perangkat lunak perencanaan acara, pemasaran email, dan media sosial. Sebutkan keahlian Anda secara spesifik—dalam banyak kasus, itu akan menjadi kata kunci penting—dan ukur keberhasilan Anda dengan memanfaatkannya.

  • Media sosial: Peningkatan pengikut di Twitter sebesar 150 persen.
  • Perangkat lunak perencanaan acara: Menerapkan Tabel Sosial dan meningkatkan pendapatan acara sebesar 15 persen.

Terakhir, pikirkan tentang apa yang baik tentang Anda, khususnya, yang mungkin menonjol dari yang lain. Mungkin, Anda merencanakan pernikahan tujuan yang romantis dengan waktu penyelesaian yang tidak mungkin. Itu tidak mustahil bagimu. Gambarkan bagaimana Anda mewujudkannya melalui kemitraan studio pengantin dan kemampuan untuk menemukan dan berkolaborasi dengan penyedia layanan acara terkemuka di luar negeri.

5. Sertifikasi perencanaan acara

Sertifikasi perencanaan acara diharapkan dalam industri ini. Sertakan semua pelatihan dan sertifikasi Anda yang relevan. Jika Anda masih berusaha untuk mendapatkan gelar atau sertifikasi, jelaskan bahwa itu sedang berlangsung dan jadwal penyelesaiannya.

Sertifikasi perencanaan acara:

  • Certified Meeting Professional (CMP)
  • Profesional Bersertifikat Manajemen Destinasi (DMCP)
  • Certified Social Tables Event Professional (CSTEP)
  • Certified Government Meeting Professional (CGMP)
  • Profesional Acara Khusus Bersertifikat (CSEP)

Jelajahi sertifikasi berharga lainnya untuk perencana acara dalam daftar 20 sertifikasi perhotelan kami.

6. Resume perencana acara yang menyenangkan

Di sinilah Anda berbagi minat Anda di luar perencanaan acara dan membiarkan kepribadian Anda bersinar. Anda mungkin memiliki satu atau semua kemungkinan ini di kotak peralatan Anda, tetapi pastikan untuk menyertakannya. Banyak yang bermanfaat untuk dimiliki sebagai perencana acara, dan manajer perekrutan sedang mencari kandidat yang menarik dan berpengetahuan luas.

Kemungkinan 'tambahan' untuk disertakan:

  • Bahasa kedua (atau ketiga)
  • Pekerjaan sukarela
  • Hobi

Letakkan resume perencana acara Anda di 'daftar tugas' Anda hari ini dan tangani dengan semangat yang sama seperti yang Anda masukkan ke dalam acara Anda. Tidak akan lama sebelum Anda memiliki pertunjukan perencanaan acara yang cocok dengan keahlian Anda.

Sekarang resume perencana acara Anda siap untuk bersinar!

Untuk bantuan menemukan lebih banyak daftar pekerjaan hebat, lihat koleksi 10 sumber daya terbaik ini untuk menemukan pekerjaan perencanaan acara. Atau, bersiaplah untuk wawancara dengan 20 pertanyaan dan jawaban wawancara perencanaan acara ini.

Rencanakan acara yang luar biasa, tanpa stres

Mulai sekarang