Cara Mengedit Karya Anda Sendiri: Daftar Periksa Pengeditan Sendiri

Diterbitkan: 2020-12-18

Salah satu hal pertama yang Anda pelajari saat memulai blog secara profesional adalah nilai editor yang baik. Jauh dari seseorang yang hanya menangkap kesalahan ketik, editor yang baik adalah guru, mentor, mitra dalam kejahatan; Obi-Wan ke Luke Skywalker Anda, Pat Morita ke Ralph Macchio Anda, Batman ke Robin Anda.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak memiliki editor?

Cara mengedit tulisan Anda sendiri daftar periksa pengeditan sendiri

Ketika saya pertama kali mulai menulis untuk mencari nafkah lebih dari 10 tahun yang lalu, saya tidak memiliki editor. Saya tidak memiliki siapa pun untuk memberi tahu saya hal-hal yang saya harap dapat saya ceritakan pada diri saya yang lebih muda, lebih ramping, dan kurang berpengalaman. Saya bahkan tidak pernah berbicara dengan klien pertama saya di telepon, dan hanya memiliki panduan editorial yang paling samar. Karena itu, saya harus belajar cara mengedit karya saya sendiri secara efektif.

Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat melakukan hal yang sama, dengan tip untuk pengeditan salinan dan pengeditan konten.

Daftar periksa ini akan membantu Anda mempelajari tidak hanya cara mengedit postingan blog, whitepaper, dan konten lainnya, tetapi juga cara berpikir seperti editor dan mengembangkan kebiasaan baru yang akan membuat Anda menjadi produser konten yang lebih efektif, mandiri, dan otonom.

1. Identifikasi - dan Hindari - Kruk Anda

Salah satu masalah paling umum yang saya lihat dalam karya penulis yang kurang berpengalaman adalah ketergantungan pada kata-kata, perubahan frase, atau elemen struktural tertentu. Seringkali, para penulis ini bahkan tidak menyadari bahwa mereka sangat bergantung pada hal-hal ini, sehingga mereka terus mengulangi kesalahan yang sama. Saya menyebutnya kruk, dan setiap penulis memilikinya, disadari atau tidak.

Self editing checklist pikiran bawah sadar

Wow.

Untuk membuat tulisan Anda lebih kuat (dan hidup editor Anda lebih mudah), penting bagi Anda untuk mengidentifikasi kruk Anda sehingga Anda dapat menghindarinya. Saya menemukan bahwa salah satu cara paling efektif untuk melakukan ini adalah membaca ulang karya lama yang telah diterbitkan. Misalnya, apakah Anda secara tidak sadar memulai sebagian besar posting blog Anda dengan pertanyaan? Apakah sebagian besar paragraf Anda berisi kalimat majemuk? Ini adalah kedua contoh kruk yang mungkin tidak Anda sadari sedang Anda andalkan.

Meskipun bisa jadi sulit (dan terkadang memalukan) untuk membaca karya Anda yang paling awal, ini adalah cara terbaik untuk mengidentifikasi hal-hal yang secara tidak sadar Anda lakukan berulang kali, dan masalah ini kemungkinan besar akan jauh lebih jelas dalam pekerjaan Anda sebelumnya. Setelah Anda menyadari kruk Anda, lebih mudah untuk waspada dan menghindarinya dalam pekerjaan Anda saat Anda menulisnya.

Tip Cepat: Cobalah untuk “menangkap” kebiasaan yang Anda buat sebagai penulis dengan membaca ulang karya lama dan mencatat teknik atau konvensi yang sering Anda gunakan. Apakah Anda mengandalkan putaran frasa yang sama berulang kali? Apakah Anda terlalu sering menggunakan kata-kata tertentu? Lakukan upaya bersama untuk menghindari ketergantungan pada kruk ini.

2. Gunakan Koma Serial

Beberapa panduan gaya dan editor menyukai panduan gaya The Associated Press, dan untuk alasan yang bagus. Aturannya tentang pemformatan angka, tanggal, dan informasi penting lainnya solid, dan menawarkan penulis atau blogger yang lelah itu, aturan tepercaya yang harus diikuti.

Salah satu elemen yang tidak disetujui AP dan saya adalah penggunaan koma serial.

Daftar periksa pengeditan sendiri menggunakan koma serial

Kecuali ada alasan bagus untuk menghindari melakukannya, gunakan koma serial (juga dikenal sebagai koma Oxford dan, terkadang, koma Harvard, tapi menurut mereka siapa yang mereka bercanda?). Potensi ambiguitas dalam apa pun yang Anda coba katakan akan sangat berkurang jika Anda menggunakan koma serial, dan saya tidak dapat memikirkan alasan bagus untuk tidak menggunakannya dalam konten Anda.

Pengecualian yang mungkin untuk hal ini, bagaimanapun, termasuk situasi di mana ruang terbatas - itulah sebabnya AP, layanan kawat yang masih memberikan salinan ke surat kabar di mana setiap inci kolom yang berharga dihitung, masih menganjurkan untuk tidak menggunakan koma serial. Contoh situasi ini akan mencakup tweet dan pembaruan media sosial tertentu lainnya, dan berita utama iklan PPC.

Cepat Tip: Gunakan koma serial kecuali ada alasan yang benar-benar baik untuk tidak.

3. Selalu Merujuk Perusahaan Sebagai Entitas Tunggal

Karena menulis online telah menjadi cara utama banyak orang mendapatkan informasi mereka, menulis umumnya menjadi lebih bersifat percakapan. Ini adalah hal yang baik (untuk sebagian besar), karena membuat konten lebih dapat diakses oleh audiens yang lebih luas. Namun, satu kelemahan dari hal ini adalah bahwa kekurangan dalam perkataan orang-orang telah tertanam lebih dalam ke dalam banyak tulisan, terutama ketika berbicara tentang perusahaan.

Perusahaan daftar periksa pengeditan sendiri bukanlah orang

Terlepas dari apa yang Kongres ingin kita percayai, korporasi bukanlah manusia. Semua jenis perusahaan dan organisasi - tanpa kecuali - adalah entitas tunggal, dan harus disebut seperti itu. Artinya, perusahaan harus selalu disebut sebagai "itu", bukan "mereka". Sangat menggoda untuk menyebut perusahaan dan organisasi sebagai "mereka" dalam tulisan percakapan, tetapi nada percakapan bukanlah alasan untuk kesalahan sederhana.

Ini juga berarti tidak ada apostrof posesif ketika membahas aset perusahaan ( “Alphabet, dan anak perusahaannya Google, YouTube, dan Calico Labs ...”).

Jika Anda harus berbicara tentang sebuah perusahaan dengan cara ini, lihat orang-orang yang bekerja untuk perusahaan yang dimaksud daripada perusahaan itu sendiri (“Orang-orang teknik di Google telah memperkenalkan pembaruan terbaru pada algoritme yang sedang mereka kerjakan… ”).

Tip Singkat: Perusahaan SELALU "itu", tidak pernah "mereka" - tidak ada pengecualian.

4. Perhatikan Tanda Hubung

Kesalahan lain yang sering saya lihat dalam banyak karya penulis adalah penyalahgunaan (atau ketidaktahuan) tanda hubung. Memang, tanda hubung dapat menjadi rumit dan seringkali bersifat situasional, tetapi dasar-dasarnya mudah dan harus menjadi sesuatu yang Anda pahami sebelum mengirimkan draf pertama Anda ke editor Anda.

Hyphenation checklist pengeditan sendiri

Tanda hubung penting.

Penggunaan tanda hubung yang paling umum (salah) adalah saat menangani kata sifat. Pada dasarnya, aturannya adalah jika ada dua kata yang menggambarkan sesuatu, kedua kata tersebut harus diberi tanda penghubung. Contohnya termasuk:

  • Hiu pemakan manusia
  • Hubungan jarak jauh
  • Perangkat lunak pemenang penghargaan

Tanpa tanda hubung, contoh di atas dapat merujuk pada pria yang benar-benar memakan hiu, hubungan yang dilakukan dalam jarak tertentu untuk jangka waktu yang lama, dan perangkat lunak yang membantu pengguna memenangkan penghargaan. Tanda hubung menghilangkan kemungkinan ambiguitas ini.

Satu pengecualian untuk aturan ini adalah saat menggunakan kata sifat yang diakhiri dengan "-ly" dan kata yang diakhiri dengan "y" secara umum. Misalnya, mendeskripsikan restoran sebagai "ramah keluarga" tidak memerlukan tanda hubung, karena tidak mungkin salah mengartikan artinya. Demikian pula, frasa "acara radio sindikasi nasional" tidak memerlukan tanda hubung.

Jika ragu, atau untuk mempelajari lebih lanjut tentang kompleksitas tata bahasa seperti tanda hubung, saya sangat menyarankan membaca dan mengikuti Mignon Fogarty - AKA Grammar Girl - yang tidak diragukan lagi merupakan salah satu otoritas terbaik di Web untuk hal semacam ini.

Tip Cepat: Kata sifat majemuk tanda hubung. Dua kata deskriptif yang dapat memiliki koma atau kata "dan" di antaranya (seperti dalam "mobil hitam besar") tidak memerlukan tanda hubung.

5. Jangan Gunakan 'Itu' dan 'Yang' Secara Bergantian

Kesalahan ini bahkan lebih mudah untuk dilewatkan atau dilupakan daripada beberapa poin kami sebelumnya, tetapi itu tidak kalah pentingnya.

Self editing checklist that vs. which

Meskipun banyak orang secara keliru percaya sebaliknya, "itu" dan "yang" tidak dapat (atau tidak boleh) digunakan secara bergantian. Ini karena "that" hampir selalu digunakan sebagai bagian dari klausa restriktif - bagian dari kalimat yang membatasi bagian lain dari kalimat dan tidak dapat dihapus. Contohnya adalah:

  • Makanan yang tinggi lemak jenuhnya dapat berkontribusi pada perkembangan penyakit jantung.

Dalam kasus ini, kita berbicara secara eksklusif (atau terbatas) tentang makanan yang tinggi lemak jenuh dan potensi dampaknya pada kasus penyakit jantung. Tidak semua makanan menyebabkan penyakit jantung, sehingga “itu” menjadi bagian penting dari klausa pembatasan dalam kalimat itu.

Sebaliknya, kata “yang” biasanya digunakan dalam klausa nonrestrictive , atau bagian dari kalimat yang dapat dihapus tanpa mengubah arti kalimat aslinya, seperti:

  • Iklan Facebook, yang bisa sangat hemat biaya , adalah cara yang bagus untuk mengembangkan bisnis Anda.

Anda dapat menghapus bagian kalimat yang dicetak miring di atas dan kalimat "asli" akan tetap masuk akal. Klausa nonrestrictive menambahkan informasi yang berpotensi berharga, tetapi penghapusannya tidak akan merusak sisa kalimat atau mengubah artinya.

Tip Cepat: Umumnya, hanya gunakan "yang mana" setelah atau di antara koma.

6. Gunakan Pengulangan Secara Hemat

Pengulangan adalah salah satu kesalahan termudah untuk diabaikan dalam pekerjaan Anda sendiri, tetapi itu dapat merusak tulisan yang sangat bagus.

Daftar periksa pengeditan sendiri menghindari pengulangan

Jangan salah paham. Pengulangan bisa menjadi teknik yang ampuh untuk mengulangi atau menekankan poin penting, atau membawa ritme ke sebuah karya. Saat menggunakan putaran frasa tertentu, pengulangan bahkan mungkin diperlukan. Namun, banyak penulis yang tidak berpengalaman hanya menyibukkan diri dengan menghindari penggunaan kata yang sama secara berlebihan beberapa kali dalam karya mereka, tetapi pengulangan juga dapat masuk ke elemen lain dari tulisan Anda, seperti struktur kalimat atau paragraf.

Saat Anda selesai dengan draf pertama (atau, lebih tepatnya, saat Anda merasa sudah selesai), perhatikan beberapa kata pertama dari setiap paragraf. Apakah Anda membuka paragraf dengan cara yang sama atau serupa setiap saat? Anda mungkin melewatkannya selama fase penyusunan, tetapi pembaca Anda akan memahaminya.

Tip Singkat: Waspadai pengulangan kata-kata tertentu, serta “kruk” seperti struktur kalimat dan paragraf.

7. Bacalah Pekerjaan Anda Dengan Keras

Saya telah menganjurkan teknik ini di beberapa posting di masa lalu, tetapi ini benar-benar cara terbaik untuk menangkap kesalahan atau area perbaikan dalam pekerjaan Anda.

Setelah Anda selesai dengan draf pertama, luangkan waktu sejenak (menurut saya beberapa jam atau sore hari adalah waktu minimum yang mutlak), kemudian kembali dan baca karya itu dengan lantang. Duduklah dan ucapkan setiap kata yang Anda tulis dengan lantang. Kedengarannya gila dan berpotensi memalukan (dan memang bisa), tetapi hal itu akan menyoroti setiap pergantian frasa yang canggung yang akan terdengar canggung di benak pembaca Anda seperti halnya saat diucapkan dengan keras.

Teknik ini juga akan menekankan bagian dari kiriman Anda yang sebenarnya tidak perlu berada di sana. Jika Anda mendapati diri Anda mengabaikan kalimat-kalimat tertentu, menjadi kaku lidah pada orang lain, atau secara umum kehilangan alur pemikiran Anda, inilah saatnya untuk keluar dari pena merah pepatah dan mulai memotong.

Seiring waktu, Anda akan semakin jarang perlu membaca karya Anda dengan suara keras. Saya menganggap diri saya beruntung karena saya tidak perlu melakukan ini lagi, tetapi saya dengan tulus akan merekomendasikan teknik ini kepada mereka yang baru mengenal konten dan mereka yang ingin menjadi produser konten yang lebih kuat dan lebih independen.

Tip Cepat: Rekam diri Anda saat membaca karya Anda dengan lantang. Setelah Anda melewati kecanggungan saat mendengar suara Anda sendiri, Anda akan segera mengidentifikasi masalah dengan ritme dan irama pekerjaan Anda .

8. Hindari Klise Seperti Apa Pun TAPI Wabah

Menggunakan kata-kata klise adalah salah satu cara tercepat dan paling efektif untuk mengurangi kekuatan potensial dari poin yang Anda coba buat dan kehilangan perhatian pembaca Anda saat tawar-menawar. Kita semua telah mendengar putaran frasa ini berkali-kali, dan memasukkannya ke dalam pekerjaan Anda bukan hanya menulis malas (buruk), ini memberi izin kepada pembaca Anda untuk mematikan otaknya dan membiarkan pikirannya mengembara (lebih buruk).

Daftar periksa pengeditan sendiri menghindari klise

Juga, orang jarang harus secara sadar menghindari wabah yang sebenarnya akhir-akhir ini berkat keajaiban pengobatan modern, jadi jika Anda akan menggunakan kata klise, setidaknya gunakan yang relevan.

Ini tidak hanya berlaku untuk frase yang membosankan dan melelahkan. Ini juga paling pasti berlaku untuk frasa pengisi malas seperti "Di penghujung hari ..." Kecuali jika sesuatu yang relevan dengan pos Anda terjadi di penghujung hari, kami tidak peduli.

Menghindari klise dalam pekerjaan Anda bukan hanya masalah melakukan yang benar oleh pembaca Anda - ini tentang memaksa pikiran Anda untuk berpikir lebih keras dan lebih kreatif tentang bagaimana mengatakan sesuatu.

Tip Singkat: Menggunakan kata-kata klise tidak hanya malas - Anda juga menghina pembaca Anda dengan menawarkan pekerjaan setengah hati. Anda dapat melakukan lebih baik, dan pembaca Anda berhak mendapatkan yang lebih baik.

9. Membaca Seperti Pembaca, Berpikir Seperti Editor

Menulis bisa menjadi tugas tanpa pamrih dan menghukum. Semua waktu, tenaga, dan keahlian yang digunakan untuk membuat postingan blog (atau esai, atau cerita) yang menarik dan dapat ditindaklanjuti tidak menjamin siapa pun benar-benar akan membacanya. Hal ini dapat mengarah pada apa yang dalam lokakarya menulis dikenal sebagai "menikah dengan pekerjaan". Terkadang, gagasan menghapus sebagian besar tulisan Anda tidak terpikirkan. Anda menghabiskan berjam-jam mengasah setiap kalimat dengan penuh kasih, sehingga pembaca Anda akan mencurahkan banyak perhatian untuk membacanya, bukan?

Salah.

Daftar periksa pengeditan diri berpikir seperti editor

Saat Anda melihat draf yang sudah selesai, pikirkan kembali judul (kuat, mudah diingat) dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda memenuhi janji yang Anda buat. Saat Anda membaca setiap baris dan memindai setiap paragraf, tempatkan diri Anda pada posisi pembaca. Anda sibuk, dan memiliki lusinan postingan blog lainnya yang bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda. Apa yang membuatmu begitu spesial? Mengapa pembaca harus menghabiskan menit-menit berharga dalam hidup mereka (yang tidak akan pernah mereka dapatkan kembali) membaca posting Anda?

Pembaca Anda terus-menerus bertanya pada diri sendiri - secara tidak sadar atau sebaliknya - apakah postingan Anda memenuhi atau melebihi harapan awal mereka. Jika tidak, mereka akan berhenti membaca dan beralih ke hal lain. Namun, jika mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan, mereka akan bergantung pada setiap kata Anda. Inilah inti dari membaca seperti pembaca dan berpikir seperti editor. Editor Anda akan terus bertanya pada diri sendiri apakah posting Anda memenuhi janji Anda dan memberikan nilai kepada pembacanya - dan Anda juga harus melakukannya.

Tip Singkat: Apakah setiap kalimat dan paragraf dalam karya Anda memberikan poin atau kontribusi yang valid untuk apa yang Anda coba katakan?

11. Singkirkan Setiap Kata yang Tidak Perlu

Apakah Anda menyukai karyanya atau membencinya, hanya sedikit yang dapat membantah bahwa Pulitzer dan penulis pemenang Hadiah Nobel Ernest Hemingway adalah ahli sejati dari kalimat minimalis. Hemingway dapat mencapai lebih banyak dalam enam kata daripada beberapa penulis dalam enam halaman. Terlepas dari delusi keagungan, saya akan menantang Anda di tip kesepuluh dan terakhir saya untuk menjadi lebih seperti Hemingway dan menjadi kejam dengan pena merah pepatah Anda.

Daftar periksa pengeditan diri menghilangkan kata-kata yang tidak perlu

Saat mengedit karya Anda sendiri, telusuri bagian itu secara metodis dan hilangkan setiap kata yang tidak terlalu penting. Ini jauh lebih sulit daripada kedengarannya. Penulis (termasuk saya sendiri) menyukai suara kita sendiri, dan sangat sulit untuk menuntut pekerjaan kita sendiri seperti halnya dengan orang lain.

Daripada menganggap ini sebagai tindakan kejam yang merampas dunia kecerdasan atau kebijaksanaan Anda, lihatlah ini sebagai layanan yang berharga bagi pembaca Anda. Waktu sangat berharga, dan setiap momen yang dihabiskan pembaca dengan tulisan Anda adalah pujian. Balas budi dengan membuat karya Anda mudah dibaca.

Ini adalah salah satu kruk pribadi saya, dan saya sangat menyadari kecenderungan saya untuk mengoceh jika dibiarkan - tetapi saya beruntung bisa bekerja dengan editor yang sabar.

Tip Cepat: Apakah Anda merasa tidak dapat mengurangi kalimat lebih jauh? Coba lagi - Anda mungkin terkejut.