Berbagai Jenis Rencana Bisnis

Diterbitkan: 2021-11-28

berbagai jenis rencana bisnis

Artikel ini adalah bagian dari Panduan Perencanaan Bisnis kami — daftar artikel kami yang dikuratori yang akan membantu Anda dalam proses perencanaan!

Rencana bisnis memiliki banyak nama: Rencana strategis, rencana operasional, rencana internal, Rencana Lean, dan banyak lainnya.

Akhir-akhir ini, saya fokus pada Lean Plan . Ada juga rencana bisnis satu halaman , meskipun itu sebenarnya lebih banyak ringkasan . Tentu saja, ada rencana bisnis tradisional , yang juga bisa disebut rencana bisnis formal, atau rencana bisnis wow-do-saya-benar-benar-harus-melakukan-semua-itu.

Anda mungkin memerlukan berbagai jenis rencana bisnis tergantung pada apa yang Anda rencanakan untuk dicapai. Seperti banyak hal lain dalam bisnis, prinsip bentuk mengikuti fungsi berlaku. Situasi yang berbeda membutuhkan berbagai jenis rencana bisnis. Rencana bisnis yang efektif akan sesuai dengan tujuan penggunaannya. Mengetahui penggunaan spesifik dari jenis rencana tertentu akan membantu Anda membangun peta jalan yang lebih baik untuk masa depan bisnis Anda.

Unduh Template Rencana Bisnis hari ini!

Mari kita lihat jenis-jenis rencana bisnis dan perbedaannya. Anda dapat mengeklik tautan untuk diarahkan langsung ke bagian rencana bisnis tertentu jika Anda ingin melompat ke depan.

Dalam artikel ini, saya akan membahas berbagai jenis rencana bisnis ini:

  • Rencana Lean yang harus dimiliki setiap bisnis
  • Rencana bisnis standar bagi mereka yang perlu mempresentasikan rencana kepada pihak luar, seperti bank atau investor
  • Rencana bisnis satu halaman
  • Rencana bisnis untuk startup
  • Rencana kelayakan, rencana internal, rencana operasi, rencana tahunan, dan rencana strategis

Rencana Lean: Lacak dan kembangkan

Semua bisnis dapat menggunakan Rencana Lean untuk mengelola strategi, taktik, tanggal, pencapaian , aktivitas, dan arus kas .

Rencana Lean lebih cepat, lebih mudah, dan lebih efisien daripada rencana bisnis formal karena tidak menyertakan ringkasan, deskripsi, dan detail latar belakang yang sudah Anda dan mitra atau karyawan Anda ketahui.

Ini sangat berguna jika Anda mencoba mengembangkan bisnis Anda dan ingin menggunakannya sebagai alat untuk melacak keuangan dan pencapaian Anda terhadap apa yang Anda proyeksikan sehingga Anda dapat merespons peluang dan bereaksi terhadap tantangan dengan cepat.

Rencana Lean mencakup tenggat waktu dan pencapaian tertentu, serta anggaran yang dialokasikan untuk memenuhinya, sehingga tim Anda siap dengan kecepatan.

Rencana Lean mencakup empat elemen penting—semuanya merupakan fungsi manajemen bisnis umum:

1. Strategi pemandu Anda

Gunakan poin-poin sederhana untuk menentukan target pasar, penawaran bisnis, identitas bisnis yang mendasari, dan tujuan jangka panjang Anda. Tidak diperlukan teks tambahan. Ini berfungsi sebagai pengingat bagi pemilik dan manajer.

2. Taktik yang akan Anda gunakan untuk menjalankan strategi

Gunakan poin-poin lagi. Ini termasuk keputusan pemasaran seperti penetapan harga, saluran, situs web, media sosial, promosi, dan periklanan.

Taktik produk atau layanan juga berlaku di sini, termasuk penetapan harga, tanggal peluncuran, bundel, konfigurasi, versi baru, dan pengiriman atau pengemasan. Taktik lain mungkin menentukan posisi untuk merekrut, pelatihan yang dibutuhkan, dan sebagainya.

3. Spesifik konkret untuk mengukur kemajuan Anda

Daftar asumsi, tonggak pencapaian, pengukuran kinerja yang objektif, tanggung jawab tugas, dan nomor apa yang harus dilacak.

4. Nomor penting

Ini adalah rencana keuangan dasar perusahaan Anda , termasuk perkiraan penjualan , anggaran pengeluaran, dan arus kas Anda .

Anda dapat memantau setiap area ini menggunakan spreadsheet excel dasar, tetapi dasbor bisnis yang dengan cepat dan mudah menunjukkan kepada Anda perbedaan antara perkiraan dan aktual Anda dapat menghemat waktu Anda. Idealnya, Anda memiliki perangkat lunak yang membandingkan rencana Anda dengan hasil aktual secara otomatis.

Nilai dari Rencana Lean dimulai dengan rencana, tetapi itu baru permulaan. Manajemen nyata mengarahkan bisnis Anda dengan Rencana Lean yang Anda tinjau dan revisi secara teratur , melacak kemajuan dan kinerja, dan membuat koreksi kursus secara teratur.

Anda dapat mengunduh Template Lean Plan gratis kami untuk memulai proses Perencanaan Lean.

Ajakan bertindak baru

Rencana bisnis standar: Dapatkan pendanaan

Hari-hari ini, rencana bisnis standar lebih pendek dari sebelumnya, dan juga kemungkinan besar berupa dokumen online dan juga akan dicetak. Anda perlu menyusun rencana bisnis berdiri jika Anda memiliki acara rencana bisnis, yang kami sebut ketika bisnis perlu mempresentasikan rencana bisnis ke bank, calon investor, vendor, sekutu, mitra, atau karyawan.

Rencana bisnis paling standar dimulai dengan ringkasan eksekutif dan mencakup bagian atau bab yang mencakup perusahaan , produk atau layanan yang dijualnya, pasar sasaran , tonggak dan tujuan strategi dan implementasi , tim manajemen, dan peramalan keuangan , serta analisis. Urutan topik yang tepat tidak penting, tetapi kebanyakan orang berharap untuk melihat semua topik ini dibahas sebagai bagian dari rencana standar.

Pikirkan Rencana Lean Anda sebagai draf pertama yang baik dari rencana standar. Proyeksi lengkap tersebut mencakup tiga proyeksi keuangan penting (juga disebut laporan pro-forma): laba rugi , neraca , dan arus kas . Setiap rencana bisnis standar membutuhkan penjualan ditambah tiga hal penting ini.

Arus kas yang diproyeksikan adalah bagian penting dari rencana bisnis standar. Bisnis membutuhkan uang tunai untuk tetap buka, titik. Bahkan jika sebuah bisnis dapat bertahan sementara tanpa keuntungan, ia masih membutuhkan uang tunai untuk membayar tagihannya. Dan karena keuntungan saja tidak menjamin uang tunai di bank, proyeksi arus kas sangat penting.

Banyak rencana standar juga menyertakan tabel untuk belanja pegawai. Beberapa rencana standar akan memerlukan proyeksi tambahan untuk memenuhi kebutuhan acara rencana bisnis tertentu. Misalnya, rencana untuk mencari investasi dari luar harus mencakup diskusi tentang kemungkinan keluarnya investor , dan tentu saja rencana penggunaan dana yang diinvestasikan. Rencana yang mendukung aplikasi pinjaman bank dapat mencakup rasio proyeksi yang ingin dilihat bank, seperti rasio utang terhadap ekuitas, rasio cepat, atau rasio lancar.

Anda dapat mengunduh template rencana bisnis gratis kami untuk melengkapi rencana bisnis standar Anda. Bplans juga menawarkan perpustakaan paket sampel gratis yang dapat diunduh untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang seperti apa tampilan produk jadi.

Rencana bisnis satu halaman: Ringkasan singkat

Beberapa orang mengacu pada apa yang mereka sebut rencana bisnis satu halaman. Ini adalah ringkasan satu halaman yang hanya mencakup sorotan, digunakan untuk menawarkan gambaran umum bisnis yang sangat cepat.

Dimungkinkan untuk meringkas target pasar, penawaran bisnis, tonggak utama, dan perkiraan penjualan penting dalam satu halaman. Ringkasan semacam itu dapat berguna sebagai ringkasan bagi bank, calon investor, vendor, sekutu, dan karyawan. Rencana bisnis satu halaman juga bisa disebut promosi bisnis . Unduh templat rencana bisnis satu halaman di sini.

Rencana bisnis seperti apa yang dibutuhkan startup?

Setiap startup layak mendapatkan rencana bisnis untuk menguraikan langkah-langkah dan persyaratan dengan tebakan yang terdidik untuk daftar dan angka penting.

Rencana bisnis untuk startup terkadang disebut rencana startup, tetapi beberapa orang berpikir semua rencana bisnis adalah untuk startup, dan hanya startup yang menggunakan rencana bisnis. Bukan itu masalahnya, karena perencanaan harus menjadi bagian dari manajemen bisnis.

Dalam kebanyakan kasus, jenis rencana bisnis terbaik untuk startup adalah Lean Plan yang mencakup proyeksi biaya startup, langkah startup, dan pencapaian. Biaya awal mencakup biaya yang dikeluarkan sebelum peluncuran, seperti biaya hukum , biaya merek , seperti logo dan grafik, situs web, papan nama, dan memperbaiki kantor atau toko; ditambah aset yang dibutuhkan, seperti persediaan awal, kendaraan, peralatan, perabot kantor, dan—yang paling sulit diperkirakan dan paling penting—uang awal di bank.

Meskipun Rencana Lean dengan informasi startup tambahan baik-baik saja untuk kebanyakan startup, ketika sebuah startup membutuhkan dana dari bank atau investor , maka rencana bisnisnya lebih mirip dengan rencana bisnis standar, termasuk diskusi tentang strategi keluar untuk investor, dan hampir selalu menyatakan rencana penggunaan dana yang dibutuhkan.

Anda dapat menggunakan rencana startup ini untuk mendiskusikan pilihan Anda dengan calon mitra dan rekanan. Rencana tanpa embel-embel semacam ini bagus untuk memutuskan apakah akan melanjutkan sebuah ide atau tidak, untuk membantu mengukur apakah ini bisnis yang layak untuk dikejar. Jika Anda memutuskan untuk terjun ke bisnis, seiring waktu Anda selalu dapat kembali ke rencana bisnis Anda dan melakukan pengeditan dan penambahan yang diperlukan. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat menyempurnakan bagian dan menambahkan detail.

Ketika rencana startup akan dibaca oleh orang luar, itu adalah kehormatan umum untuk menambahkan ringkasan eksekutif, gambaran umum perusahaan, tim manajemen, dan deskripsi pasar, rencana pemasaran, dan rencana produk. Bahkan jika Anda belum memiliki angka pastinya, selalu merupakan ide yang cerdas untuk menyertakan analisis awal biaya, penetapan harga, dan kemungkinan pengeluaran.

Apakah rencana startup sama dengan rencana kelayakan?

Beberapa ahli menggunakan frasa "rencana kelayakan" untuk mengartikan hal yang sama dengan rencana startup. Yang lain menggunakannya untuk merujuk pada langkah-langkah spesifik yang diambil untuk memvalidasi teknologi, produk, atau pasar. Misalnya, rencana kelayakan untuk jenis tungku pembakaran batu bata baru dapat mencakup langkah-langkah untuk membuat versi kerja di laboratorium, kemudian prototipe kecil di lapangan, dan kemudian produk kerja pertama.

Rencana kelayakan untuk solusi produk untuk pasar baru mungkin melibatkan mendapatkan pengguna awal dan memvalidasi ide dengan orang-orang yang bersedia membayar uang untuk itu. Dalam beberapa kasus, rencana kelayakan melibatkan mendapatkan produk atau layanan yang diposting ke situs seperti Kickstarter atau pesaingnya, menawarkan produk sebelum ketersediaan kepada orang-orang yang bersedia berkomitmen untuk membelinya nanti.

Rencana kelayakan jarang mencakup topik lengkap yang diharapkan dalam rencana bisnis standar atau bahkan Rencana Lean. Mereka cenderung berfokus pada apakah suatu produk akan berhasil atau ada pasar, tanpa strategi, taktik, dan proyeksi keuangan tambahan. Namun, istilah ini digunakan secara berbeda oleh orang yang berbeda, jadi jika Anda mendengar istilah ini dari seseorang atau berencana untuk menggunakannya sendiri, yang terbaik adalah mendapatkan klarifikasi.

Bagaimana rencana internal berbeda dari rencana bisnis standar?

Rencana internal sebagian besar adalah nama lain dari apa yang kami sebut Rencana Lean.

Seperti Rencana Lean, mereka akan mencerminkan kebutuhan anggota perusahaan Anda. Karena tujuan dari rencana internal khusus untuk orang-orang yang terlibat langsung dengan perusahaan, kemungkinan besar akan lebih pendek dan lebih ringkas daripada rencana standar yang sepenuhnya terperinci yang akan Anda bawa ke bank.

Rencana internal tidak ditujukan untuk bank, investor luar, atau pihak ketiga lainnya.

Rencana operasi atau rencana tahunan: Lacak sasaran dan pantau kemajuan

Rencana operasi atau rencana tahunan cenderung sangat mirip dengan Rencana Lean dengan nama lain. Seperti Rencana Lean, rencana operasi mencakup tonggak implementasi spesifik, tenggat waktu proyek, dan tanggung jawab anggota tim dan manajer.

Ini adalah rencana yang digunakan untuk tetap berada di jalur untuk memenuhi tujuan Anda sebagai bisnis. Merencanakan tujuan Anda sebagai bisnis memungkinkan perusahaan Anda menetapkan prioritas, fokus pada hasil, dan melacak kemajuan Anda. Rencana operasi Anda mencakup cara kerja bagian dalam bisnis Anda. Ini menguraikan secara spesifik siapa yang harus melakukan apa, dan kapan mereka harus melakukannya.

Tentu saja, arus kas juga menonjol di sini. Misalnya, pencapaian Anda perlu memiliki dana yang cukup untuk implementasinya, dan Anda harus melacak kemajuan Anda sehingga Anda tahu berapa banyak yang Anda belanjakan.

Rencana pertumbuhan atau ekspansi

Ini bisa berupa Rencana Lean atau bahkan rencana bisnis standar, tetapi berfokus pada area bisnis tertentu, atau bagian dari bisnis.

Misalnya, rencana penciptaan produk baru adalah rencana pertumbuhan. Rencana ini dapat berupa rencana internal atau tidak, tergantung pada apakah rencana tersebut terkait dengan aplikasi pinjaman atau investasi baru. Rencana ekspansi yang membutuhkan investasi luar baru mungkin perlu menyertakan deskripsi lengkap perusahaan dan latar belakang produk, pasar, dan tim manajemen, sama seperti rencana standar untuk investor. Aplikasi pinjaman akan membutuhkan banyak detail ini juga.

Namun, rencana pertumbuhan internal yang digunakan untuk menyiapkan langkah-langkah pertumbuhan atau ekspansi yang didanai secara internal dapat melewati deskripsi ini, seperti halnya Rencana Lean. Mungkin tidak perlu memasukkan proyeksi keuangan terperinci untuk perusahaan secara keseluruhan, tetapi setidaknya harus mencakup perkiraan terperinci penjualan dan pengeluaran untuk usaha atau produk baru.

Rencana Strategis

Rencana strategis adalah ungkapan lain yang digunakan orang secara berbeda, tergantung pada konteks yang tepat.

Biasanya, rencana strategis adalah rencana internal, tetapi tanpa banyak detail tentang spesifikasi dan proyeksi keuangan. Biasanya lebih detail tentang strategi dan taktik daripada Rencana Lean, sehingga memiliki lebih banyak deskripsi dan penjelasan. Namun, strategi tidak ada gunanya tanpa eksekusi , jadi rencana strategis yang baik harus memperhitungkan implementasi, yang berarti beberapa pertimbangan untuk sumber daya dan waktu.

Saat Anda membangun strategi untuk perusahaan Anda dan memutuskan bagaimana menerapkannya, Anda akan ingin memeriksa kekuatan dan kelemahan Anda sebagai bisnis—Anda harus menyertakan analisis SWOT dalam rencana strategis Anda. Berikut adalah beberapa contoh SWOT .

Apa yang dilakukan perusahaan Anda dengan baik? Saat perusahaan Anda tumbuh, Anda ingin bermain dengan kekuatan Anda. Strategi sering kali merupakan masalah memilih peluang yang tepat. Sumber daya harus disalurkan secara strategis ke area di mana mereka akan memberikan manfaat keseluruhan terbesar.

Rencana strategi jauh lebih mungkin menjadi sesuatu untuk perusahaan yang lebih besar, di mana tim manajemen tingkat tinggi dan terkadang konsultan mahal mengembangkan strategi tingkat tinggi yang luas.

Dalam bisnis yang tidak memiliki ribuan karyawan, strategi jarang ada dalam ruang hampa dan hampir selalu dikembangkan sebagai bagian dari rencana bisnis, lean atau standar. Setelah Anda memiliki gagasan tentang strategi Anda, Anda harus memiliki rencana untuk mengimplementasikannya. Di sinilah bagian tonggak dari rencana menjadi kunci.

Untuk menjalankan strategi Anda secara efektif, penting untuk menetapkan tanggung jawab dan memiliki jadwal untuk menindaklanjutinya. Taktik implementasi yang Anda gunakan akan secara aktif menggerakkan Anda ke arah yang benar untuk mencapai tujuan Anda. Dan itu pada dasarnya adalah fungsi dari rencana bisnis.

Sumber daya untuk bergerak maju

Membaca tentang berbagai jenis rencana bisnis adalah titik awal yang baik dalam proses pembuatan rencana bisnis.

Jika Anda mencari informasi lebih lanjut tentang rencana bisnis dan cara menulisnya, Anda akan menemukan perpustakaan contoh rencana bisnis kami dan panduan kami untuk menulis rencana bisnis terperinci sebagai sumber yang bermanfaat.

Anda mungkin juga ingin melihat template rencana bisnis kami yang tersedia melalui perangkat lunak kami, LivePlan . Atau, jika Anda lebih suka menyerahkannya kepada profesional, Anda selalu dapat meminta MBA untuk menulis rencana bisnis Anda dalam lima hari kerja dengan konsultasi rencana bisnis LivePlan.