Eksperimen Pelacakan Waktu: Apa yang Saya Pelajari Setelah Menganalisis Setiap Menit dalam Hidup Saya selama 30 Hari

"Bagaimana kita menghabiskan hari-hari kita tentu saja bagaimana kita menghabiskan hidup kita," tulis penulis Annie Dillard. "Apa yang kita lakukan dengan jam ini dan itu adalah apa yang kita lakukan."

Tidak peduli apa menurut Anda prioritas Anda, apa yang sebenarnya Anda curahkan untuk waktu Anda adalah apa yang Anda pilih untuk dijadikan prioritas dalam hidup Anda. Tetapi berapa banyak orang yang benar - benar tahu bagaimana mereka menghabiskan setiap menit atau hari-hari mereka?

Kami sebenarnya memiliki banyak menit setiap hari—1.440 menit untuk lebih spesifik. Bahkan dengan menghitung delapan jam tidur yang sehat, itu hampir 1.000 menit untuk diisi dengan semua yang ingin Anda lakukan. Namun, saya sering sampai ke penghujung hari dan merasa seperti saya tidak punya cukup waktu untuk semua yang penting. Sesuatu pasti membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang seharusnya, dan saya ingin mencari tahu apa sehingga saya bisa berhenti membuang waktu dan membuat setiap hari lebih bermakna.

Jadi, saya memutuskan untuk melacak setiap momen waktu saya selama sebulan dan mencari tahu bagaimana ide saya tentang bagaimana saya menghabiskan waktu saya sesuai dengan kenyataan. Inilah cara saya melakukannya, apa yang saya pelajari, dan mengapa Anda mungkin ingin melakukannya juga. (Peringatan spoiler: Seperti melacak anggaran Anda untuk mengelola keuangan Anda atau asupan kalori harian Anda untuk mengelola diet Anda, melacak waktu Anda dapat membantu Anda mengelola sumber daya Anda yang paling berharga.)

Langkah 1: Pilih Kategori Waktu Anda

Selama sebulan, saya akan melacak lebih dari 43.000 menit. Saya perlu membuat beberapa kategori umum tentang ke mana waktu saya pergi agar dapat memberi label setiap entri waktu dan membuat data itu bermakna.

Jadi, saya berpikir tentang hidup saya dan area di mana saya ingin mencurahkan waktu. Setelah beberapa brainstorming, saya mendarat di delapan kategori berikut:

• Pekerjaan berbayar (misalnya, klien lepas)

• Gairah kerja (misalnya, proyek sampingan)

• Pengembangan profesional (misalnya, pengembangan bisnis, jaringan, aplikasi pekerjaan)

• Pengembangan pribadi (misalnya, membuat jurnal, kelas atau lokakarya, bacaan yang menginspirasi)

• Hubungan (misalnya, menghabiskan waktu bersama keluarga, panggilan telepon dengan teman, kencan)

• Bermain (misalnya, belanja, TV, membaca santai, pergi keluar)

• Kesehatan (misalnya, berolahraga, istirahat yang diperlukan, perawatan diri)

• Pekerjaan pendukung (misalnya, menjadi sukarelawan, pendampingan)

Saya juga harus menjadi nyata dan membuat beberapa kategori untuk area yang saya tahu beberapa waktu saya kunjungi, bahkan jika saya tidak senang dengan fakta itu. Ini termasuk:

• Gangguan (misalnya, membolak-balik media sosial tanpa berpikir, meluangkan waktu ekstra untuk bangun dari tempat tidur di pagi hari)

• Pemeliharaan (misalnya, menjalankan tugas, bersiap-siap, mengerjakan tugas)

Sementara saya melacak tidur untuk memastikan saya secara akurat mengikuti 24 jam dalam sehari, saya tidak memasukkannya dalam analisis saya karena saya tahu itu menyumbang sekitar sepertiga dari waktu saya dan tidak ingin mengubahnya. Jika mengurangi waktu tidur untuk memberi ruang bagi hal-hal lain yang menarik minat Anda, mungkin ada baiknya melacak di sini juga. Saya memutuskan untuk fokus hanya pada bagaimana saya menghabiskan waktu bangun saya.

Sebagian besar kategori ini mungkin berlaku untuk semua orang, tetapi kategori Anda mungkin sedikit berbeda. Lakukan yang terbaik untuk menemukan area yang menurut Anda akan digunakan waktu—atau menginginkannya, bahkan jika Anda tidak benar-benar berfokus pada hal itu saat ini. Cobalah untuk menyimpannya di sekitar 10 kategori sehingga Anda tidak kewalahan dengan pilihan.

Langkah 2: Tentukan Alokasi Waktu Ideal Anda

Sementara saya ingin melakukan yang terbaik untuk tidak menilai bagaimana saya menghabiskan waktu saya selama eksperimen—untuk melacaknya sebagaimana adanya dan menganalisis di akhir—saya memang ingin memiliki dasar untuk membandingkan hasil saya. Ini bukan hipotesis tentang bagaimana saya menghabiskan waktu saya, tetapi lebih merupakan visi tentang bagaimana saya ingin waktu saya dialokasikan.

Saat melakukan latihan ini, pikirkan berapa jam dalam seminggu yang ingin Anda habiskan untuk melakukan sesuatu dan hitung persentasenya dari sana. Alasan seminggu mungkin lebih bermakna daripada sehari adalah karena banyak hal dapat berbeda dari hari ke hari—akhir pekan berbeda dari hari kerja, misalnya—tetapi biasanya cukup normal dari minggu ke minggu.

Biarkan diri Anda menjadi aspiratif di sini dan benar-benar membayangkan bagaimana Anda ingin "menghabiskan hidup Anda", tetapi juga bersikap realistis. Jika Anda mengerjakan pekerjaan 9-ke-5 dan tidak berencana untuk mengubahnya dalam waktu dekat, maka pekerjaan berbayar perlu memperhitungkan sekitar 40 jam dalam seminggu atau sekitar 36% dari waktu bangun Anda.

Catatan editor: Anda dapat menerapkan strategi ini untuk mendapatkan rincian yang lebih jelas tentang ke mana waktu Anda bekerja juga. Cukup sesuaikan kategori untuk membagi hari kerja menjadi jenis tugas.

Langkah 3: Siapkan Alat Anda

Selanjutnya, Anda harus menyiapkan alat yang Anda gunakan untuk melacak waktu Anda. Saya memutuskan untuk menggunakan aplikasi pelacakan waktu Toggl karena saya sudah menggunakannya untuk pekerjaan pelacakan. Plus, mereka memiliki aplikasi iPhone sehingga saya dapat melacak setiap menit saat bepergian (serta aplikasi Android bersama dengan ekstensi Chrome dan Firefox). Saya membuat proyek untuk setiap kategori waktu saya sehingga saya dapat dengan mudah memberi label pada setiap aktivitas.

Ada banyak cara lain yang bisa Anda lakukan juga. Jika Anda terbiasa dengan perangkat lunak pelacakan waktu lain, gunakan itu. Anda dapat menambahkan pelacakan waktu ke Google Kalender sebagai acara sepanjang hari, dan menggunakan alat otomatisasi aplikasi Zapier untuk menyimpan acara tersebut ke spreadsheet Google Spreadsheet yang dapat Anda analisis nanti. Anda dapat membuat RescueTime secara otomatis melacak waktu Anda di aplikasi dan di situs web dan, jika Anda memilih paket premium, lacak aktivitas offline dan simpan catatan harian pencapaian Anda.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengotomatiskan pelacakan waktu dengan aplikasi populer:

Langkah 4: Mulai Pelacakan!

Sekarang saatnya untuk pergi! Pilih pagi untuk memulai segera setelah Anda bangun, letakkan pengingat di kalender Anda untuk berhenti melacak waktu 4 minggu dari hari itu, dan mulai mencatat waktu Anda.

Hal pertama yang saya perhatikan ketika saya mulai melacak adalah banyak perlawanan. Sangat sulit untuk mengingat untuk melakukan ini, butuh lebih banyak waktu untuk melacak semuanya daripada nilainya, pikirku. Peringatan spoiler: Saya senang saya berhasil melewati perlawanan awal ini dan melacak sepanjang waktu saat saya mempelajari beberapa hal menarik.

Yang mengatakan, sangat mudah untuk melupakan bahwa saya seharusnya melacak waktu saya, terutama pada minggu pertama atau lebih melakukannya. Setelah sekitar satu hari terus-menerus lupa, saya mengatur pengingat berkala di ponsel saya untuk memberi tahu saya sepanjang hari. Saya juga memutuskan saya akan check-in di akhir setiap hari untuk memastikan saya telah memperhitungkan seluruh hari saya.

Hal lain yang segera saya perhatikan adalah betapa sulitnya mengkategorikan petak-petak waktu tertentu.

Terkadang itu karena saya merasa melakukan banyak hal dalam satu aktivitas. Mengambil memasak: Memasak tampak seperti kegiatan pemeliharaan, tapi itu juga sesuatu yang saya senang lakukan, jadi saya bisa melihatnya sebagai kesehatan di penghujung hari yang panjang dan, jika saya memasak dengan orang lain, itu juga bisa dianggap memelihara hubungan saya.

Di lain waktu, itu karena saya tidak bisa benar-benar memahami apa yang saya lakukan. Internet sebagian bersalah untuk ini — saya perhatikan seberapa sering saya menghabiskan waktu untuk bermain-main di internet, melakukan pekerjaan, semacam menyentuh basis dengan teman atau kenalan, semacam terganggu oleh video kucing.

Berikut adalah beberapa hal yang membantu saya mengkategorikan waktu saya dengan cara yang berarti:

• Sespesifik Mungkin: Ingat, kami di sini untuk melacak setiap menit seakurat mungkin. Jadi, jika Anda menghabiskan dua menit untuk membuat camilan, lalu satu menit mengirim SMS ke teman Anda, dan kemudian 10 menit bersiap-siap untuk hari Anda, kategorikan masing-masing tindakan tersebut seperti itu. Studi menunjukkan bahwa otak kita sebenarnya tidak dapat melakukan banyak tugas—ketika kita berpikir bahwa kita melakukan banyak tugas, kita benar-benar dengan sangat cepat mengalihkan perhatian di antara banyak hal. Jadi, coba dan perhitungkan itu di pelacakan Anda. Ini bisa terasa sia-sia untuk merekam hanya satu atau dua menit dari suatu kegiatan, tetapi selama seminggu atau sebulan, satu atau dua menit di sana-sini benar-benar dapat bertambah.

• Beri Label Waktu Anda Saat Mengkategorikannya: Label mungkin merupakan deskripsi terperinci tentang apa yang sebenarnya Anda lakukan selama waktu itu—misalnya "menonton TV" atau "menjawab email"—sementara kategori seperti "bermain" atau "bekerja" adalah payung yang lebih luas. Menggunakan keduanya sangat membantu karena beberapa alasan. Pertama, jika Anda lupa mengkategorikan sesuatu, akan lebih mudah untuk kembali lagi nanti dan memasukkannya ke dalam kategori yang benar. Kedua, ketika menganalisis hasil, Anda akan dapat dalam waktu terbesar Anda menyebalkan dalam kategori di mana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu.

• Setidaknya, Lacak Sekarang dan Kategorikan Nanti: Toggl memungkinkan Anda melacak waktu meskipun Anda belum memiliki label atau kategori untuk itu, jadi jika Anda menyelesaikan tugas tetapi tidak yakin apa yang Anda lakukan selanjutnya, cukup mulai timer dan ketika Anda kembali untuk menghentikannya dan beralih ke tugas berikutnya, Anda dapat mengisi kategori dan label.

• Putuskan Ke Mana Waktu yang Hilang: Di penghujung hari, saya check in untuk memastikan bahwa saya telah memperhitungkan semua waktu saya. Hampir setiap malam, saya melihat antara 10 dan 30 menit dari apa yang saya sebut "waktu yang hilang"—waktu yang saya lupa lacak tetapi aktivitasnya tidak cukup berkesan untuk mendorong saya melacaknya. Kemungkinan Anda juga akan mengalaminya, jadi putuskan ke mana Anda ingin pergi kali ini berdasarkan di mana Anda biasanya "kehilangan" waktu. Saya memutuskan untuk mengacak semua ini ke dalam pemeliharaan karena saya pikir ini biasanya dihabiskan untuk berkeliaran di sekitar rumah untuk merapikan atau bersiap-siap. Mungkin Anda tahu Anda kehilangan banyak media sosial dan memutuskan untuk memasukkannya ke dalam "mengganggu" atau di tempat lain sebagai gantinya.

Langkah 5: Analisis Hasil

Setelah Anda menyelesaikan empat minggu Anda, saatnya untuk menganalisis hasilnya. Tidak peduli bagaimana Anda memutuskan untuk melacak, saya sarankan menghitung total jam di setiap kategori, dan memasukkannya ke dalam spreadsheet Excel atau Google Sheets untuk membuat grafik persentase dengan mudah.

Toggl memungkinkan Anda mengunduh file CSV dari data Anda untuk mempermudah melakukan ini, tetapi ini memberi Anda data dalam hitungan jam dan menit—Anda harus menggabungkan keduanya menjadi satu angka untuk bermain dengan data. (Anda dapat melakukannya dengan mengalikan jumlah jam dengan 60 dan menambahkannya ke menit, atau membagi jumlah menit dengan 60 dan menambahkannya ke jam. Misalnya, waktu 3 jam dan 22 menit akan menjadi 202 menit atau 3,37 jam.) Anda mungkin perlu mengubah data Anda dengan cara lain jika Anda menggunakan aplikasi lain untuk melacak waktu Anda.

Ketika semua telah dikatakan dan dilakukan, inilah tujuan waktu saya selama sebulan:

Sebagai pengingat, inilah cita-cita saya:

Beberapa hal langsung menonjol—jumlah waktu yang saya habiskan untuk "bermain" dan "memelihara" terlalu banyak di atas cita-cita saya, menyebabkan saya kehilangan waktu di bidang-bidang penting seperti pekerjaan, pengembangan, hubungan, dan kesehatan.

Ketika saya menggali lebih dalam kategori-kategori itu, saya dapat lebih memahami ke mana arah waktu itu—dan membuat keputusan tentang bagaimana saya ingin mengubahnya. Melihat kategori "bermain" saya, saya dapat melihat bahwa menonton TV menghabiskan banyak waktu yang membuat saya sangat tidak nyaman—sekitar satu minggu kerja penuh dalam sebulan! Dalam pembelaan saya, saya membuat kesalahan dengan naik kereta Twin Peaks selama latihan ini, tetapi melihat itu membuat saya menghadapi kenyataan dari pertunjukan binging dan apakah itu benar-benar cara saya ingin menghabiskan waktu saya. Sementara saya setuju bahwa TV dapat menjadi cara yang bagus untuk bersantai di penghujung hari, itu membuat saya memikirkan cara lain yang mungkin saya inginkan untuk menghabiskan waktu saya dan bagaimana saya dapat lebih menyeimbangkan kebiasaan itu dengan hal-hal lain.

Dalam pemeliharaan, saya dapat melihat banyak waktu saya digunakan untuk mengemudi—lebih dari yang saya perkirakan. Saya tahu saya dapat membuat waktu itu lebih bermakna bagi diri saya sendiri dengan membuat podcast menarik yang berkontribusi pada pengembangan pribadi atau profesional saya.

Jelas, prioritas dan angka Anda mungkin akan terlihat sangat berbeda dari saya, tetapi lakukan latihan untuk benar-benar jujur ​​​​pada diri sendiri saat Anda melihat hasil Anda. Di mana Anda tidak senang mengetahui bahwa Anda menghabiskan begitu banyak waktu—atau tidak cukup? Apa saja hal-hal yang tampaknya menyebalkan, dan bagaimana Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk itu untuk membuka ruang bagi hal-hal lain?

Saya juga terkejut menyadari betapa sederhananya melakukan aktivitas ini telah mempengaruhi beberapa kebiasaan buruk saya. Selama 4 minggu, saya perlahan menemukan diri saya:

• Menjadi lebih sadar akan waktu: Tindakan melacak saja membuat saya lebih sadar tentang bagaimana saya menghabiskan waktu saya—dan lebih mungkin untuk berhenti menghabiskannya dengan cara yang tidak saya inginkan. Harus memulai penghitung waktu pada penjelajahan Instagram pagi saya tidak cukup membuat saya ingin berhenti sepenuhnya, tetapi cukup membuat saya ingin segera turun dari sana sehingga saya bisa menghentikan jam.

• Membatasi multitasking: Itu juga membuat saya lebih cenderung melakukan tugas tunggal. Karena sulit untuk melacak jika Anda sering beralih di antara tugas-tugas yang berbeda, saya mendapati diri saya lebih sering bertahan dengan satu tugas sampai selesai, dan kemudian pindah ke yang berikutnya.

Akhirnya, melakukan eksperimen ini membuat saya menghargai berapa banyak waktu yang ada dalam sehari. Setelah memandang dingin dan keras pada semua hal yang dapat saya lakukan dalam sehari, seminggu, sebulan—dan cara-cara yang saya rasa telah membuang-buang waktu—lebih sulit bagi saya sekarang untuk berpikir, "Saya tidak punya waktu untuk itu." Jelas bagi saya sekarang bahwa, saya punya waktu, saya hanya harus berhati-hati tentang bagaimana saya memprioritaskannya.

Melacak waktu Anda tidak dimaksudkan untuk membuat Anda merasa buruk atau bersalah untuk mengubah kebiasaan Anda. Ini hanya memberi Anda kekuatan informasi. Anda mungkin melihat data dan tidak ingin mengubah apa pun—atau mungkin membuat Anda ingin mengubah segalanya—tetapi setidaknya Anda akan merasa yakin bahwa Anda tahu ke mana perginya menit-menit berharga dalam hidup Anda.

Tips Manajemen Waktu Lainnya:

• Cara Menggunakan RescueTime untuk Menyelesaikan Magnitudo Lebih Banyak Setiap Minggu

• Cara Terbaik untuk Melindungi Waktu Anda

• Cara Memperbaiki Persepsi Waktu yang Rusak

Judul foto oleh Freepik