7 Tips untuk Menulis Email Pitch Blog yang Hebat

Jika Anda berada dalam konten atau pemasaran digital, Anda tahu nilai blogging tamu.

Jika Anda tidak, atau jika Anda baru mengenal ruang angkasa dan membutuhkan primer, berikut adalah manfaat dasarnya: Blogging tamu membantu Anda membangun merek Anda sebagai ahli yang patut diperhatikan dan dicari di ruang Anda. Anda dapat dengan cerdik memasukkan tautan kembali ke blog atau situs web Anda yang menghasilkan "jus tautan" dan lalu lintas rujukan. Dan Anda membangun hubungan dengan merek dan outlet yang dapat berkembang menjadi sesuatu yang lebih substansial di kemudian hari.

Di sinilah setiap orang mungkin memerlukan sedikit bantuan: Membuat orang menanggapi email promosi Anda dan memberi Anda penempatan di blog mereka.

Sebagai seorang penulis yang telah membuat ratusan email promosi selama bertahun-tahun, dan seorang editor yang telah mengirimkan ribuan penawaran (beberapa berhasil, banyak yang tidak) dari calon penulis, saya dapat mengatakan dengan yakin bahwa ada beberapa faktor yang konsisten di seluruh email pitch yang bagus. Jika Anda mencapai nilai tertentu, kemungkinan besar Anda akan mendapat balasan.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah tujuh tip untuk menulis nada yang bagus dan mendapatkan perhatian editor yang dapat memberi Anda kesempatan untuk berbicara kepada audiens mereka.

Bersikaplah lugas dalam baris subjek Anda

Untuk membuat seseorang membaca email Anda, Anda perlu menulis baris subjek yang menarik. Ini adalah pertempuran yang dilakukan pemasar email setiap minggu, dan Anda dapat belajar sedikit dari apa yang berhasil bagi mereka.

Misalnya, menurut SendGrid , baris subjek dengan hanya tiga kata dilaporkan memiliki tingkat keterlibatan tertinggi. Tagar dan tautan di baris subjek berkinerja buruk. Dan sementara beberapa kata kunci dalam baris subjek sangat membantu, beberapa terdengar terlalu menjual dan tidak sabar—"segera" berhasil, dan "sekarang" tidak.

Aturan praktis yang baik adalah langsung ke pokok permasalahan di baris subjek Anda, dan jangan terlalu kreatif dalam upaya menarik perhatian. Apakah Anda ingin menulis posting untuk blog editor ini? Berkata demikian. Pertanyaan retoris yang lucu, emoji, dan kebingungan lainnya akan sering membuat email Anda terhapus.

Dapatkan spesifik tentang bagaimana Anda menemukan outlet

Baris nomor satu yang tidak masuk akal yang saya lihat di email pitch yang seolah-olah merupakan cara untuk mengatasi kecanggungan nada dingin adalah sesuatu seperti, "Saya menemukan situs web Anda saat menjelajahi web," atau, "Saya menemukan blog Anda saat melakukan penelitian .”

Pertama-tama, jika pertama kali Anda melihat situs saya adalah 15 menit yang lalu, bagaimana saya bisa yakin bahwa Anda memahami audiens atau konten saya?

Kedua, ini membuatnya terdengar seolah-olah Anda menemukan blog saya secara kebetulan, bukan melalui upaya bersama. Menunjukkan bahwa Anda memahami cara menggunakan Google untuk menemukan apa yang Anda inginkan, sejujurnya, adalah keterampilan yang diremehkan yang tidak boleh Anda remehkan.

Ceritakan dengan tepat bagaimana Anda menemukan situs web saya, dan beri tahu saya mengapa menurut Anda konten yang ada dalam pikiran Anda akan cocok. Datang dengan beberapa "alasan" mengapa Anda mengirim email kepada saya tidak akan berhasil.

Personalisasi email jika memungkinkan

Personalisasi adalah salah satu tren terpanas di semua pemasaran, dan email promosi Anda tidak terkecuali.

Baris subjek email dengan personalisasi mendapatkan lebih banyak pembukaan, dan email dengan personalisasi memiliki tingkat transaksi yang lebih tinggi dan menghasilkan lebih banyak pendapatan, menurut statistik yang dikumpulkan oleh Campaign Monitor .

Untuk sebagian besar, Anda tidak akan dapat mengumpulkan jenis informasi yang digunakan pemasar untuk mempersonalisasi dan mengelompokkan komunikasi mereka. Namun ada beberapa informasi dasar yang dapat Anda sertakan, seperti nama orang yang Anda coba hubungi dan pemahaman tentang konten yang mereka buat.

Memulai email dengan "Halo editor," atau "Hai," dan melanjutkan untuk menyampaikan nada boilerplate dengan frasa seperti "Saya menikmati konten Anda" dan "Saya merasa dapat berkontribusi dengan konten yang relevan untuk industri Anda," adalah hal yang pasti. cara untuk diabaikan. Luangkan waktu untuk mempersonalisasi email Anda untuk hasil yang lebih baik.

Teliti apa yang dicakup situs, dan apa yang belum

Memperluas poin sebelumnya, editor dan penulis adalah orang-orang sibuk, dan mereka tidak punya waktu untuk memegang tangan Anda melalui proses pitching. Terserah Anda untuk mengajukan sesuatu yang relevan dengan situs yang dimaksud.

Selain itu, tingkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons positif dengan melihat konten situs yang ada dan memastikan penawaran Anda bukan hanya pengulangan dari apa yang sudah ada di sana. Menawarkan perspektif unik yang tidak dapat dihasilkan oleh situs itu sendiri adalah cara terbaik untuk membuat dampak. Bahkan jika penawaran Anda tidak sesuai saat ini, editor yang baik memperhatikan penulis dan blogger yang jelas-jelas telah meluangkan waktu untuk mengajukan sesuatu yang bermanfaat.

Daftar outlet lain yang telah Anda tulis untuk

Maklum, tip ini sedikit Catch-22. Jika Anda belum pernah menulis untuk blog atau outlet besar sebelumnya, bagaimana Anda bisa mendapatkan terobosan besar jika situs yang sama menolak Anda karena kurangnya pengalaman menulis untuk mereka?

Inilah sebabnya mengapa membantu untuk memulai dari yang kecil dan membuat byline Anda dipublikasikan di situs yang kurang bergengsi yang mungkin memiliki lebih sedikit pedoman dan hambatan masuk yang lebih rendah. Tetapi bahkan menyediakan tautan ke blog pribadi Anda, di mana Anda membahas topik yang mirip dengan apa yang Anda tawarkan, akan membantu memberi tahu editor tentang gaya dan kemampuan penulisan Anda.

Dengan mengingat hal itu, berikan beberapa klip di dekat akhir nada Anda. Jadikan diri Anda sebagai kuantitas yang dikenal: Tidak seorang pun ingin dikejutkan oleh kualitas kiriman.

Jika Anda ingin menempatkan tautan, katakan saja

Ketika datang untuk menempatkan tautan dalam artikel yang mengarah kembali ke situs atau blog Anda, sebagian besar editor memahami strategi SEO ini . Anda akan melihat banyak halaman pedoman blog yang mencatat bahwa sejumlah tautan kembali ke situs Anda diizinkan. Tautan ini harus sesuai dengan konteks artikel Anda dan mengarah ke sumber daya yang tidak berisi spam.

Namun, jika Anda mengharapkan ini menjadi titik pertikaian, mungkin perlu dicatat bahwa Anda memiliki sumber daya tambahan tentang topik ini di situs Anda yang dapat Anda arahkan kepada pembaca. Editor akan menghargai kejujuran Anda, dan melakukan percakapan lebih awal akan membantu Anda menghindari miskomunikasi dalam proses pengeditan nanti.

Tawarkan nilai sebagai imbalannya

Apa yang akan diperoleh situs web ini dari penerbitan karya Anda? Tentu, mereka akan mendapatkan konten gratis yang diharapkan menarik lebih banyak pembaca. Tetapi jika mereka memiliki situs yang mapan, dampak Anda kemungkinan akan minimal dalam kaitannya dengan kekayaan konten yang sudah mereka miliki.

Dalam promosi Anda, tawarkan untuk meningkatkan proposisi nilai dengan menawarkan pertukaran konten (memungkinkan mereka untuk berkontribusi pada situs Anda), promosi di media sosial, atau penyertaan tautan dan ajakan bertindak ke bagian lain dari situs mereka. Beri orang ini lebih banyak alasan untuk mempertimbangkan tawaran Anda.

***

Tidak ada formula sempurna untuk menulis nada yang mendapat tanggapan setiap saat. Setiap situs yang Anda promosikan dan setiap editor yang Anda hubungi akan memiliki keinginan, kebutuhan, dan suasana hati yang berbeda tergantung pada industri mereka, kalender editorial, dan bahkan hari dalam seminggu. Namun, jika Anda tidak bisa mendapatkan tingkat respons 100%, Anda pasti dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuat kontak yang berhasil dengan mengikuti tip di atas. Sesuaikan dengan keinginan Anda untuk mencerminkan nada dan alur kerja Anda, dan mulai dari sana.