Kutipan Desain Situs Web: Menemukan Jalan Anda di Sekitar Angka
Diterbitkan: 2018-05-03Langkah terakhir dalam proses memilih biro desain web Anda dalam banyak kasus, menganalisis kutipan yang ditulis oleh penyedia yang berbeda. Namun, seringkali sulit untuk menemukan jalan keluar dari penawaran yang berbeda ini.
Tujuan artikel ini adalah untuk memberi Anda elemen konkret, yang dapat Anda gunakan saat membandingkan kutipan situs web yang diterima.
Daftar Isi
- Sedang disiapkan
- Ketahui kebutuhan desain web Anda
- Format templat kutipan
- Mengutip konten
- Bagaimana menafsirkan kutipan Anda?
- Pada tingkat harga
- tindak lanjut pelanggan
- Teknologi yang digunakan
- Mobilisasi tim
- Bagaimana cara menghindari jebakan?
- Baca cetakan kecilnya
- Detail tersembunyi
- Ketahui kolaborator masa depan Anda
- Kutipan desain web terakhir
Sedang disiapkan
Ketahui kebutuhan desain web Anda
Desain web dapat digambarkan sebagai karya koloni semut. Beberapa talenta dari berbagai jenis layanan mungkin akan dicari untuk mendapatkan produk akhir yang memenuhi harapan bisnis Anda. Jadi tanyakan pada diri Anda, layanan desain web mana yang membatasi Anda dan apa kebutuhan Anda yang sebenarnya?
- Apakah ini situs etalase sederhana? Jika Anda menginginkan fitur lanjutan, penting untuk mencantumkannya.
- Apakah Anda ingin teks di halaman Anda? Jika demikian, siapa yang akan membuat konten?
- Dalam hal desain dan grafis, apakah Anda memerlukan bantuan seorang desainer grafis untuk mencapai desain web yang responsif?
- Jenis media apa yang ingin Anda tambahkan ke desain web Anda?
- Bagaimana Anda ingin merek Anda digambarkan secara online?
- Apakah ini desain ulang atau desain web pertama? Pernahkah Anda memikirkan nama domain?
Format templat kutipan
Jika Anda telah memilih untuk menggunakan biro web, Anda telah memilih layanan yang dibuat khusus untuk bisnis Anda . Saat memilih desainer web masa depan Anda, kriteria pencarian utama Anda harus layanan yang dipersonalisasi. Setiap klien memiliki hak untuk layanan desain khusus. Agensi web harus memberi Anda proposal tentang seperti apa desain situs web Anda nantinya.
Beberapa agensi lebih memilih salinan digital dari template kutipan mereka sementara yang lain menggunakan pena dan kertas kuno. Mereka harus memberi Anda portofolio sebelum menawarkan harga kepada Anda atau mereka membebankan biaya apa pun kepada Anda.
Tetapi apakah proposal itu ringkas atau fantastis, sebelum menjadi klien satu sama lain, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:
- Apakah desain web tampak generik? Apakah Anda menerima layanan kustom? Jika ya, penawaran desain situs web yang Anda terima tidak mencerminkan keuntungan menyewa agen.
- Apakah templat kutipan cukup detail , dapat dipahami, dan konsisten dengan apa yang Anda minta? Jika demikian, katakan bahwa agensi ini meluangkan waktu untuk memikirkan kebutuhan Anda dan mengirimkan proposal yang dipersonalisasi.
Mengutip konten
data minimal
Betapapun kecilnya, informasi ini setidaknya harus muncul di template kutipan Anda:
- Informasi tentang perusahaan: nama dan detail kontak, SIRET, nomor PPN Intrakomunitas
- Tujuan layanan: deskripsi singkat tentang situs dan harapan Anda
- Evaluasi pekerjaan: rincian tahapan desain web, kerangka waktu yang diharapkan, dll.
- Metode biaya dan pembayaran: jumlah layanan dasar, harga pemeliharaan, deposit, dll.
Penawaran lengkap
Semakin ambisius proyek, semakin detail proposalnya. Mungkin juga memiliki:
- Presentasi lengkap tentang agensi – spesialisasinya, kolaborator, referensi, dll.
- Perumusan ulang kebutuhan Anda – Penyedia harus menyoroti tujuan situs web.
- Pemotongan fungsional – Apa fitur masa depan situs web?
- Aspek visual dan ergonomi tambahan – piagam grafis, logo, pengalaman pengguna, dll.
- Organisasi dan integrasi konten – halaman utama Anda dan struktur pohonnya.
- Layanan SEO dan pemasaran web tambahan – untuk mempromosikan situs web baru Anda
- Aspek teknis – jenis hosting, teknologi yang digunakan, dll.
- Spesifikasi – proses, jadwal, kiriman, dll.
- Manajemen pemeliharaan – proposal evolusi situs (seperti jaminan)
- Kutipan desain web akhir – biaya layanan, validitas perkiraan, metode pembayaran, dll.
Bagaimana menafsirkan kutipan Anda?
Anda sekarang memiliki beberapa kutipan baik dari pengembang web yang sama atau yang berbeda, namun, segalanya menjadi sulit karena jelas, setiap agensi telah menyajikan kutipannya dengan caranya sendiri. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memecahkan semuanya.
Pada tingkat harga
Membuat website memang membutuhkan biaya, tapi yang mana? 500 €, 10 000 € atau 100 000 €? Anda telah mendengar semuanya dan itu tidak meyakinkan Anda. Sebenarnya, itu semua tergantung pada kompleksitas kebutuhan Anda dan jenis penyedia layanan yang akan Anda percayakan untuk proyek tersebut. Memang, agen web akan mengurus semuanya sementara dengan pekerja lepas, akan diperlukan untuk menemukan tim pengembang web/desainer web yang baik.
Agar lebih jelas, tabel di bawah ini merangkum kisaran harga menurut jenis penyedia layanan serta layanan yang diminta:
| Situs pameran | Situs web e-niaga | portal web | |
| Bekerja lepas Pengembang web + perancang web | 500€-3.000€ | 1.000€ – 2.000€ | 5.000€-50.000€ |
| Agensi web Pelayanan penuh | 1.000€-5.000€ | 3.000€ – 50.000€ | 10.000€-100.000€ |
tindak lanjut pelanggan
Pengembangan situs web biasanya memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan. Jangan khawatir jika halaman web Anda tidak aktif dan berjalan besok atau untuk awal minggu depan. Jika Anda mencari layanan lengkap, proyek desain web membutuhkan waktu.
Tergantung pada metodologi dan prosedur internal Anda, Anda akan memerlukan dukungan pelanggan yang berbeda. Sementara satu perusahaan mungkin sangat mementingkan memiliki titik kontak reguler dengan manajer proyek, yang lain mungkin tidak terlalu peduli dengan pengembangan dan hanya menantikan proyek selesai. Namun demikian, desain web akan memakan waktu.
Jika Anda sudah tahu bahwa Anda ingin menerima pembaruan rutin tentang kemajuan proyek Anda, pastikan bahwa dukungan pelanggan dan manajemen proyek disertakan dalam kutipan situs web yang Anda terima. Sebaliknya, jika Anda tidak terlalu mementingkan hal ini, beri tahu agensi Anda. Ini dapat mengurangi beberapa biaya.
Teknologi yang digunakan
Jika ini belum ditentukan oleh agen web, tanyakan. Memang, teknologi yang digunakan untuk membuat website Anda akan berdampak pada masa depan, terutama jika Anda atau kolaborator Anda perlu memperbarui konten digital. Selain itu, melakukan penelitian tentang teknologi yang dipilih oleh penyedia memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah itu adalah sistem yang dikenal, umum, dan canggih yang akan mempromosikan evolusi situs web Anda.
Mobilisasi tim
Desain situs web adalah investasi, baik secara finansial maupun sumber daya manusia (lebih-lebih jika itu adalah desain web yang responsif). Jika biaya ini tidak muncul langsung di faktur agen web, mereka dapat dengan mudah meningkatkan biaya proyek Anda . Evaluasi tugas yang dapat Anda berikan ke tim Anda sendiri, berhati-hatilah untuk memilih profil yang kompeten.
Jika Anda cukup beruntung untuk memiliki seorang desainer web atau dalam bisnis Anda, mereka mungkin dapat melakukan beberapa layanan sendiri. Tapi ingat bahwa melakukan tugas-tugas ini di rumah tidak gratis. Mereka juga dikenakan biaya, jadi luangkan waktu untuk melakukan perhitungan profitabilitas.
Di sisi agensi, jangan ragu untuk menanyakan ketersediaan dan keterampilan tim yang akan didedikasikan untuk proyek Anda, terutama jika Anda mengeluarkan biaya yang signifikan untuk proyek besar. Apakah ini lebih dari profil junior? Pengalaman apa yang mereka miliki? Apakah mereka memiliki manajer proyek khusus? Sejauh mana mereka akan tersedia? Apa jenis sumber daya yang mereka miliki?
Bagaimana cara menghindari jebakan?
Baca cetakan kecilnya
Semuanya harus dimulai dengan kutipan situs web yang jelas, dapat dipahami, dan terperinci . Kasar dan dangkal atau, sebaliknya, dipenuhi dengan informasi, daftar, sub-daftar, sub-daftar, dll. harus dikeluarkan dari templat kutipan. Di akhir kutipan, semuanya harus jelas bagi Anda.
Dengan sedikit keraguan, hubungi agen tersebut dan mintalah penjelasan yang dapat diakses dan tidak ambigu tentang garis-garis yang tidak dapat dicerna yang telah disajikan kepada Anda. Selain itu, pastikan bahwa setiap permintaan Anda telah dipenuhi dan dijawab dalam template kutipan.
Catatan tambahan: Waspadai waktu pengiriman yang terlalu optimis. Siapa pun yang mengusulkan tenggat waktu lebih dekat daripada pesaing mereka harus diawasi. Seperti disebutkan sebelumnya, desain web membutuhkan waktu, dan sebagai tambahan, sama seperti pekerjaan lainnya, perlu menunggu penundaan,
Detail tersembunyi
Agen mungkin mengiklankan harga awal sebelum proposal, tetapi penawaran akhir harus mencerminkan hasil yang dijanjikan dan layanan yang menyertainya.
Lihat biaya "Pelacakan Proyek". Semakin tinggi, semakin Anda dapat mengharapkan dukungan pelanggan terbaik: mendengarkan, tersedia, responsif, dll., dan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Sebagai aturan umum, harga yang terlalu rendah mendekati "diskon" terkait dengan metode pabrik yang mengurangi personalisasi dan intervensi Anda seminimal mungkin.
Pada kutipan situs web Anda, akan ada tarif tetap, desain situs web itu sendiri, dan bagian dalam formulir untuk berlangganan. Ini terutama menyangkut pemeliharaan, pembaruan, referensi, hosting, dll. Baca dengan cermat apa yang disertakan, dan hitung apa yang diwakilinya selama setahun sebagai bagian dari anggaran pemasaran Anda.
Beberapa memiliki layanan dasar yang menarik tetapi itu mungkin diikuti oleh harga tinggi untuk apa yang disebut hal-hal sepele. Selain itu, akan menarik untuk mengetahui berapa biaya desain web dan pemeliharaannya secara online selama 2 atau 3 tahun. Dari semua informasi yang dikumpulkan ini, Anda dapat membuat perkiraan biaya sendiri dari kutipan situs web dan seperti apa seharusnya.
Desain situs web "superpacks"
Berhati-hatilah dengan tarif "Berlangganan Bulanan" dan "Paket Lengkap per bulan" yang menghubungkan Anda ke agensi ini selama satu tahun atau lebih. Dalam kontrak ini, hanya ada sedikit komitmen nyata dari penyedia.
Perubahan kebutuhan Anda dapat mengakibatkan tagihan yang lebih tinggi jika langganan yang dimaksud tidak terlalu fleksibel. Selain itu, banyak perusahaan yang sering menyatakan tidak puas dengan mereka yang menggunakan cara yang sangat menggiurkan ini.
Pada akhirnya, selain frustrasi, mereka harus mencari perusahaan lain dan membayar profesional lain. Ekonomi akan menjadi kenangan yang samar.
Ketahui kolaborator masa depan Anda
Baca beberapa ulasan terbaru dan pelajari lebih lanjut tentang agensi yang dimaksud. Apakah layanan mereka dapat diandalkan? Profesional? Apakah pelanggan sebelumnya puas dengan pekerjaan mereka di masa lalu?
Agensi yang telah membuat nama untuk dirinya sendiri di industri menginspirasi kepercayaan diri. Mereka akan mengetahui secara apriori lebih baik bagaimana menemani Anda dan menilai dengan keterampilan kebutuhan bisnis Anda yang sebenarnya. Di sisi lain, Anda berisiko menderita kesalahan muda dari pendatang baru yang dapat menutup toko kapan saja. Namun, pengalaman dan kepercayaan juga ada harganya.
Sesuai dengan anggaran pemasaran Anda, putuskan berapa banyak yang bersedia Anda keluarkan untuk desainer web berdasarkan pengalaman mereka. Apakah Anda akan memilih perusahaan berkualifikasi tinggi dengan harga tinggi dan ketenangan pikiran, atau Anda akan bertaruh di awal dengan lebih sedikit klien tetapi dengan harga lebih rendah.
Kutipan desain web terakhir
Mengalihdayakan proyek apa pun membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk bisnis apa pun. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum menyampaikan keinginan dan kebutuhan Anda kepada orang lain. Selain itu, juga bisa sangat menegangkan untuk memutuskan kepada siapa Anda ingin memberikan proyek Anda.
Ketika datang ke agen desain web, ingatlah bahwa proyek Anda bukan milik perusahaan lain dan itu harus datang dengan penyesuaiannya sendiri. Mungkin ada pilihan untuk menerima jenis layanan umum (yang selalu lebih murah), tetapi mencari bantuan dari luar biasanya berarti Anda mencari sesuatu yang lebih.