10 Persyaratan Desain Situs Web untuk Setiap Tanggapan RFP

Diterbitkan: 2020-12-17

Untuk setiap bisnis, berpegang pada standar perusahaan adalah salah satu cara terbaik untuk mempertahankan kontrol kualitas atas desain web. Hal yang sama berlaku untuk proyek outsourcing. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa perusahaan Anda harus memiliki daftar persyaratan untuk setiap respons RFP.

Agar kita semua berada di halaman yang sama, tanggapan RFP adalah tanggapan atas Request for Proposal (RFPs). Secara sederhana, RFP adalah "pengumuman" bahwa bisnis membuka proyek kepada kontraktor. Calon kontraktor kemudian dapat menanggapi dengan proposal mereka.

Poin Pertimbangan

Masalahnya, tidak semua proposal dibuat sama. Menentukan persyaratan perusahaan Anda untuk desain web adalah salah satu cara untuk menemukan kontraktor yang tepat dengan cepat dan efektif. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa Anda memulai awal yang lebih baik dengan potensi kemitraan.

Anda mungkin juga menemukan bahwa RFP Anda menghasilkan banyak sekali respons. Satu hal yang dapat kami jamin adalah, tanpa seperangkat aturan, prosesnya akan memakan banyak waktu. Itu, dan Anda akan kekurangan jaminan atas kinerja penawar.

Hal yang sama juga berlaku untuk situs WordPress. Dengan situs WordPress, kontraktor harus dapat memberi Anda sesuatu yang dapat Anda dan tim Anda kerjakan setelah proyek selesai.

Bayangkan Anda membayar untuk mendesain ulang situs dan tidak dapat membuat perubahan sendiri! Ini membawa kita ke topik yang sedang dibahas.

Untuk membantu Anda menetapkan beberapa aturan, kami telah mengumpulkan beberapa poin utama untuk memberi tahu Anda apa yang harus Anda perhatikan. Berikut adalah 10 Persyaratan Desain Web untuk Respons RFP:

1. Biaya

Persyaratan ini harus mudah dipahami. Setiap proposal harus memiliki anggaran yang ditetapkan bersama dengan perincian kemungkinan biaya.

Dari sini, tugas Anda untuk memeriksa apakah daftar pengeluaran masuk akal. Ini bisa berkisar dari biaya operasional hingga biaya administrasi.

Beberapa hal yang Anda harapkan untuk dilihat di sini adalah:

  • Biaya foto saham
  • Biaya domain
  • Plugin berbayar
  • Pengeluaran logistik
  • Biaya hosting

Ingatlah bahwa selama proyek ini, daftar ini bisa berubah. Itu sebabnya laporan terperinci selalu diperlukan. Ini menunjukkan bahwa kontraktor tersebut rajin dan praktis dalam perencanaannya.

Bersikaplah tegas dalam hal ini. Bagaimanapun, ini akan menjadi pengeluaran Anda di masa depan. Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda tidak akan membelanjakan untuk apa pun yang tidak Anda setujui.

2. Strategi Proyek

Setiap kontraktor yang sepadan dengan garam mereka harus mendapatkan bagian ini. Setiap proposal yang Anda terima harus memiliki rencana tindakan .

Untuk bagian Anda, Anda harus dapat mengikuti prosedur yang tercantum dalam proposal mereka.

Strategi proyek akan menentukan alur kerja proyek yang akan datang. Ini juga akan menunjukkan kerangka waktu yang ditentukan oleh kontraktor.

Setiap detail yang mungkin membuat Anda tidak nyaman harus terbuka untuk didiskusikan di sini. Ini mungkin dengan kerangka waktu atau dengan strategi keseluruhan. Intinya adalah kontraktor harus mau mendengarkan Anda.

Bacalah ini dengan seksama. Ini mungkin bukan rencana konkret yang lengkap tetapi ini dapat memberi Anda gambaran tentang bagaimana kontraktor berencana melakukan pendekatan terhadap proyek.

3. KPI Proyek

Syarat lain yang harus diperhatikan adalah KPI yang ditentukan oleh kontraktor. KPI, atau Indikator Kinerja Utama, ditentukan sebelum pelaksanaan proyek.

Untuk desain web, KPI berfungsi sebagai metrik untuk Anda tetap dalam peninjauan. Ini akan memberi tahu Anda seberapa baik situs tersebut melayani kebutuhan pengguna.

Beberapa contoh KPI adalah:

  • Pelanggan buletin dalam satu periode
  • Kunjungan situs
  • Tingkat konversi
  • Halaman situs "suka" dan "berbagi"

Setiap kontraktor yang layak harus dapat merumuskan KPI dari RFP Anda – dan itu karena RFP Anda harus menyertakan perincian tentang kebutuhan dan persyaratan proyek.

Dalam hal ini, kontraktor harus sudah tahu apa yang akan ditawarkan kepada Anda dan tim Anda.

4. Proposal Isi dan Manajemen

Seperti kebanyakan proyek desain web lainnya, langkah ini cenderung paling subjektif. Inilah sebabnya mengapa penting bagi Anda untuk mengetahui jenis konten yang akan digunakan kontraktor untuk situs Anda. Jauh lebih baik untuk memahami ini lebih cepat daripada nanti!

Ini harus dilihat karena berbagai alasan. Aspek SEO halaman Anda, untuk satu hal, akan dipengaruhi oleh apa yang mereka rencanakan untuk digunakan.

Satu hal lain yang perlu diingat adalah apakah rencana mereka sesuai dengan merek Anda. Ini penting. Bagaimana jika rencana kontraktor dibatalkan?

Inilah sebabnya mengapa banyak orang memilih untuk melakukan otomatisasi proposal. Dengan cara ini, setidaknya, mereka dapat menetapkan pedoman ketat yang harus diikuti oleh konten.

5. Alat untuk Proyek

Jenis perangkat lunak apa yang mereka rencanakan untuk digunakan? Selain WordPress, tentunya. Itu pertanyaan lain yang harus Anda jawab segera.

Ini memengaruhi Anda terutama setelah penerapan. Untuk sebagian besar, ini akan menentukan seberapa siap tim Anda untuk mengambil alih setelah proyek selesai.

Pastikan bahwa perangkat lunak apa pun yang digunakan kontraktor dapat diakses oleh tim Anda. Jika tidak, akan lebih baik jika Anda dapat mengetahui apakah Anda masih membutuhkannya setelah penerapan.

Cara lain untuk melihat ini adalah melalui legalitas. Ingat apa yang kami katakan tentang berpegang pada standar? Ini adalah cara lain untuk dipertimbangkan pada saat ini. Anda tidak ingin masalah apa pun dari perangkat lunak bajakan digunakan di situs Anda.

6. Ruang Lingkup dan Batasan

Akan sangat kacau jika Anda mengharapkan kontraktor melakukan lebih dari yang dia harapkan. Demikian pula, akan membingungkan jika mereka melakukan lebih dari yang Anda harapkan.

Ini mungkin berarti tagihan yang lebih besar dalam jangka panjang. Itu atau tidak cukup pekerjaan yang dilakukan. Setiap proposal harus menyatakan dengan jelas apa yang mereka rencanakan untuk dikerjakan dan sejauh mana.

Misalnya, mereka berbicara tentang mendesain ulang beranda Anda. Sampai titik mana mereka akan mendesain ulang? Apakah hanya tata letak atau kontennya saja?

Kedua belah pihak harus mengetahui semua detailnya. Untuk bagian Anda, pastikan untuk menyatakan kebutuhan Anda pada RFP Anda.

7. SEO

Search Engine Optimization atau SEO, adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan situs Anda mencapai target audiens Anda. Anda ingin menetapkan sejak awal bahwa kontraktor memahami hal ini.

Harus jelas dari proposal tindakan apa yang akan mereka ambil. Dari sini, tim Anda dapat mengetahui apakah paket mereka ramah SEO atau tidak.

Ini mungkin tampak seperti detail kecil sekarang, tetapi Anda akan terkejut. SEO jauh lebih efektif jika dilakukan dari bawah ke atas. Oleh karena itu, kontraktor harus dapat mengintegrasikan praktik SEO selama proyek berlangsung.

8. Pelatihan Pengguna

Ingat apa yang kami katakan tentang perputaran proyek? Poin ini mendukung itu. Untuk proyek perombakan besar, Anda pasti ingin memastikan bahwa kontraktor meluangkan waktu untuk melatih tim Anda.

Itu karena, dengan perombakan situs besar-besaran, Anda akan menemukan banyak hal telah berubah.

Anda tidak ingin membuang waktu meminta tim Anda mempelajari kembali segalanya. Hal ini berlaku ganda untuk proyek yang memerlukan penggunaan perangkat lunak atau perangkat keras baru.

Katakanlah Anda adalah jenis bisnis e-niaga. Kontraktor Anda memperkenalkan sistem iPad POS kepada tim Anda yang akan membuat Anda lebih efisien. Sebaiknya kontraktor itu sendiri dapat melatih Anda dengan POS seluler sebelum penerapan.

9. Rencana Pemeliharaan

Penyelesaian proyek tidak ditentukan oleh pelaksanaan. Anda akan mengetahui seberapa baik kontraktor tersebut dengan melihat seberapa besar upaya yang mereka lakukan setelah penyerahan lokasi.

Seberapa terlibat kontraktor dalam pasca implementasi proyek? Apa yang banyak orang lupakan adalah bahwa situs memerlukan pemeliharaan . Ini berarti secara aktif memecahkan masalah komponen situs.

Proposal harus mencakup semacam periode pemeliharaan. Ini berfungsi sebagai jaminan Anda bahwa mereka akan mengambil bagian dalam memastikan desain baru berfungsi sebagaimana mestinya.

Ini tidak seperti Anda dapat mengharapkan tim Anda mengetahui segalanya dengan segera. Konfirmasikan dengan kontraktor tingkat pemeliharaan yang akan mereka sediakan serta lamanya periode.

10. Garansi

Semua konsumen menghargai beberapa bentuk jaminan. Bagi kami, itu adalah persyaratan. Pastikan proposal menyertakan masa garansi jika ada yang gagal atau perlu pemecahan masalah.

Pertimbangkan biaya yang telah Anda tunggu-tunggu. Mengalihdayakan pekerjaan sendiri dapat membuat Anda mundur sedikit. Untuk itu, garansi setidaknya akan memberi Anda jaminan.

Pekerjaan profesional, apa pun kualitasnya, memiliki risiko gagal. Baru Mei lalu, Pembaruan Inti Google menyebabkan banyak situs kehilangan peringkat. Banyak dari situs ini dirancang dan dikembangkan secara profesional.

Atau, kontraktor mungkin telah membuat kesalahan dengan salah satu halaman Anda. Jangan biarkan itu terjadi secara kebetulan. Lebih baik memiliki kesepakatan itu di atas "kertas". Dengan proyek semacam ini, Anda harus mengambil setiap langkah dengan serius.

Kesimpulan

Intinya di sini adalah, detail akan selalu penting. Tidak peduli bahwa itu mungkin berulang atau membosankan. Faktanya adalah, ini adalah situs Anda yang sedang kita bicarakan.

Bersikaplah tegas pada kebutuhan Anda. Ingatlah bahwa semua ini dimulai sebagai Permintaan Proposal. Memiliki hak untuk mengatakan "Tidak" untuk setiap kiriman yang tidak memenuhi persyaratan dan tujuan Anda atau terasa tidak benar.