Panduan Gaya: Bagaimana Menulis Satu untuk Merek Anda

Artikel ini telah diperbarui sejak penerbitan aslinya.

Terkadang branding gagal terjadi ketika ada sesuatu yang hilang dalam terjemahan. Misalnya, ketika Coors menerjemahkan slogannya "Turn It Loose" ke dalam bahasa Spanyol, itu menggunakan istilah sehari-hari untuk diare.

Namun, lebih sering, kegagalan pencitraan merek terjadi karena kurangnya panduan gaya yang jelas, yang dapat menyebabkan ketidakkonsistenan atau miskomunikasi di antara tim konten Anda.

Panduan gaya juga bisa menjadi cara untuk menumbuhkan keaslian konten dengan berisi instruksi untuk semua pihak yang membuat konten untuk perusahaan Anda.

Artikel ini membahas mengapa organisasi Anda membutuhkan panduan gaya, merinci apa yang harus disertakan dalam panduan gaya Anda, dan memberikan contoh panduan gaya terbaik untuk memastikan komunikasi eksternal yang efisien.

Mengapa Anda membutuhkan panduan gaya

Pertama, apa itu panduan gaya merek?

Panduan gaya merek adalah seperangkat standar holistik yang menentukan merek perusahaan Anda. Ini merujuk pada tata bahasa, nada, penggunaan logo, warna, visual, penggunaan kata, sudut pandang, dan banyak lagi.

Dengan membuat panduan gaya merek terperinci, Anda memastikan bahwa konten yang Anda terbitkan konsisten, dipoles, dapat dikenali, dan lebih menyenangkan. Panduan gaya yang menyeluruh dan dipikirkan dengan matang mengutamakan pembaca Anda. Ini menciptakan suara dan kepribadian yang dapat dikenali dan menarik sehingga pembaca dapat membentuk hubungan yang lebih pribadi.

Apa yang harus disertakan dalam panduan gaya Anda

GatherContent merekomendasikan untuk menyimpan panduan gaya antara empat dan lima halaman. Apa pun yang lebih lama terlalu banyak untuk dicerna. Sebelum membuatnya, teliti siapa anggota audiens Anda dan apa yang mereka inginkan. Buat panduan gaya berdasarkan apa yang sesuai dengan mereka.

Jika Anda sudah memiliki pernyataan misi atau deskripsi boilerplate "Tentang Kami" untuk merek Anda, mulailah dari sana. Kunjungi kembali untuk memastikan itu tidak hanya sesuai dengan apa yang dikatakan tetapi bagaimana ia mengatakannya. Jika Anda mendefinisikan suara merek Anda sebagai percakapan, tetapi pernyataan misi Anda dipenuhi dengan jargon perusahaan, mungkin ada baiknya untuk ditinjau kembali.

Dari sana, buat daftar isi untuk panduan gaya Anda dan gunakan sebagai garis besar. Semua panduan gaya harus menyertakan pengantar. Ini mungkin termasuk pernyataan misi, surat dari CEO, halaman Tentang Kami, atau gambaran umum merek dan audiens perusahaan. Selanjutnya, buat bagian tentang bagaimana merek Anda berbicara dan menulis, dan bagian lain tentang visual bermerek. Berikut adalah rincian dari bagian-bagian ini.

Bagian menulis

Sekitar 45% citra merek dapat dikaitkan dengan apa yang dikatakan merek dan bagaimana ia mengatakannya. Detail seperti apakah akan menggunakan "&" atau "dan" atau apakah Anda harus menggunakan versi numerik atau tertulis mungkin tampak sepele. Tetapi jumlah detail ini bertambah. Jika mereka konsisten di seluruh pekerjaan yang Anda terbitkan, mereka menyampaikan suara yang koheren, pemikiran yang koheren, dan kredibilitas yang tidak mungkin dicapai tanpa konsistensi ini.

Berikut beberapa tip untuk memastikan bahwa panduan merek Anda membantu dalam membuat konten terbaik:

• Panduan dasar: Gunakan panduan gaya yang ada (seperti Gaya AP) sebagai garis dasar. Tambahkan perbedaan merek Anda, seperti penggunaan koma Oxford atau praktik terbaik umum untuk emoji.
• Pemformatan: Tambahkan bagian kecil di sekitar pemformatan. Sertakan detail tentang cara memformat poin, daftar, tanda hubung, dan kutipan.
• Nada dan suara: Berikan penjelasan tentang ini dan contoh bagaimana nada dan suara itu bisa benar atau salah. Jika Anda menginginkan nada yang ceria, jelaskan artinya. Bagian ini juga harus memasukkan informasi tentang struktur kalimat. Apakah Anda ingin struktur kalimat kompleks yang panjang, campuran, atau kesederhanaan Hemingway? (Kiat pro: Anda tidak ingin kalimat panjang jika Anda ingin persuasif.)
• Detail tambahan: Sertakan bagian tentang cara berinteraksi, kata-kata yang harus dihindari, dan detail lain yang penting bagi merek Anda. Gunakan spektrum kepribadian merek di bawah ini untuk mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang apa yang penting bagi konten tertulis merek Anda.

Bagian visual

Isyarat visual sama pentingnya dengan konsistensi merek seperti halnya aspek tertulis. Pertimbangkan untuk memasukkan elemen-elemen ini di bagian visual panduan gaya Anda:

• Format: Sertakan informasi tentang cara mempertahankan merek dengan format konten lain, termasuk infografis, video, grafik bergerak, dll.

• Warna : Detail palet warna merek Anda, termasuk fungsinya. Pastikan untuk menyertakan kode hex, CMYK, dan RGB untuk setiap warna, serta nomor Pantone.
• Logo : Sertakan semua versi logo Anda dan contoh penggunaan yang benar. Jika Anda memiliki versi yang lebih lama atau sering disalahgunakan, sertakan sebagai contoh "jangan digunakan".
• Font : Sertakan semua font merek untuk judul, paragraf, dll., Dan penggunaannya.
• Format presentasi : Sertakan link ke template slideshow perusahaan untuk presentasi.

2 merek dengan panduan gaya yang mengagumkan

Berikut adalah dua merek yang kita semua tahu yang memiliki panduan gaya kelas satu dan sorotan tentang apa yang membuatnya istimewa.

MailChimp

Panduan gaya MailChimp secara menyeluruh mempersiapkan kontributor untuk membuat konten sesuai merek. Lihat panduan gayanya jika Anda ingin membuat panduan dengan banyak detail. Sorotan meliputi bagian suara dan nada dan bagian daftar kata. MailChimp juga membagi pedoman penulisan menurut jenis konten, dari email hingga posting blog hingga media sosial.

Uber

Panduan gaya merek Uber dikemas dengan GIF dan video yang menunjukkan gerakan yang sangat dibanggakan Uber. Uber menggunakan situs ini untuk tidak hanya mendeskripsikan gaya merek, tetapi juga untuk membagikan kisah merek, menampilkan contoh pencitraan merek yang dilakukan dengan baik, dan menyediakan alat yang berguna.

Menurut Uber, pedoman tersebut mencakup sembilan elemen: logo, warna, komposisi, ikonografi, ilustrasi, gerak, fotografi, nada suara, dan tipografi. Halaman beranda panduan gaya juga memudahkan pengguna dengan menyorot dan menautkan aset yang paling sering diminta:

Buat panduan gaya merek Anda

Sekarang Anda tahu mengapa panduan gaya yang baik itu penting, seperti apa tampilannya, dan apa yang harus disertakan. Saatnya membuatnya untuk perusahaan Anda. Sertakan tim pemasaran, tim penjualan, dan materi iklan lainnya yang mengerjakan pemasaran dan produk Anda saat membuat panduan gaya. Setelah selesai, bagikan ke seluruh perusahaan, dan simpan sebagai dokumen hidup di tempat yang mudah ditemukan.

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute