7 suggerimenti per scrivere una proposta commerciale forte
Pubblicato: 2021-05-21"Non hai mai una seconda possibilità per fare una buona prima impressione."
Pensa a una proposta commerciale come una presentazione professionale del tuo marchio e un'istantanea di ciò che è possibile quando un potenziale cliente decide di entrare in relazione con te e la tua attività. Pone le basi per un ottimo rapporto e fornisce un'aspettativa di come sarà lavorare insieme per risolvere alcuni dei problemi più difficili del tuo cliente.
Gli studi hanno dimostrato che occorrono solo 50 millisecondi per fare una buona prima impressione attraverso la progettazione di contenuti visivi e quando un contratto è in linea, vuoi farlo bene. Questo articolo esplora i 7 suggerimenti principali per creare una proposta che diventerà una delle tue risorse più forti nell'acquisizione di clienti.
1. Preparazione e personalizzazione
La ricerca mostra che il 91% dei consumatori afferma di essere più propenso a spendere soldi con marchi che forniscono loro consigli pertinenti. È consigliabile avere un modello della tua proposta pronto per essere utilizzato con elementi di design, biografie e informazioni generali. Ed è importante condurre ricerche e scoperte sui clienti prima di inviare la proposta.
6 domande da considerare prima di scrivere una proposta:
- Qual è il ruolo del destinatario all'interno dell'organizzazione?
- Chi è il decisore?
- Quali sono le principali preoccupazioni del destinatario?
- Di quali supporti o risorse dispone già il destinatario?
- Il destinatario conosce le vostre soluzioni e la vostra azienda?
- Qual è il background industriale del destinatario?
Considerando queste poche domande chiave puoi personalizzare i contenuti per parlare direttamente al tuo potenziale cliente e creare una selezione di soluzioni e servizi che si adattano alle sue esigenze.
2. Rivedere la concorrenza
Durante la fase di scoperta delle tue conversazioni con un potenziale cliente, fatti un'idea della concorrenza di mercato. Utilizzando uno strumento di valutazione del marketing che rivela varie aree della performance online di un'azienda, come il Vendasta Snapshot Report , puoi generare dettagli su come si accumula la presenza digitale dei concorrenti. Questa intuizione offre al tuo potenziale cliente una comprensione più profonda delle lacune che possono esistere nel proprio marketing e di come si posizionano online rispetto alla concorrenza. Puoi quindi consigliare soluzioni per migliorare la loro impronta digitale e attirare più clienti.
3. Metti il tuo piede migliore in avanti
La copertina della tua proposta può creare o distruggere una presentazione di successo. Può significare la differenza tra il tuo documento che viene messo da parte o passato ai decisori chiave. Puoi utilizzare modelli e strumenti di progettazione grafica gratuiti come Canva o DesignWizard per creare proposte commerciali ordinate, pulite e visivamente accattivanti.
Elementi aggiuntivi da considerare per la tua pagina di copertina:
- Le sezioni della tua proposta dovrebbero essere informative e ben organizzate, ma abbastanza semplici. (vedi Suggerimento 7 per una descrizione delle sezioni consigliate)
- Un layout accattivante che spiega in modo chiaro e semplice l'azienda o il progetto.
- Assicurati di includere il nome, l'indirizzo e il logo della tua azienda, un nome di proposta accattivante, la sua data di scadenza e a chi è destinata la proposta.
- Aggiungi un'immagine pertinente al contenuto della tua proposta.
Un bravo scrittore di proposte si preoccupa del contenuto, della struttura, dei prezzi e delle tariffe, nonché del design e del layout.
“Utilizza elementi come spazi bianchi, immagini e video se invii la proposta in formato digitale. Includi tutto ciò che può aiutare visivamente la tua proposta a risaltare", afferma Reif.
Suggerimento dell'esperto: un contenuto abbinato a una fotografia ha 6,5 volte più probabilità di essere ricordato dal pubblico. Prova a utilizzare una foto contestualmente pertinente sulla copertina della tua prossima proposta di copertina per lasciare un'impressione duratura con il destinatario.
Che cos'è lo spazio bianco e perché è importante?
Lo spazio bianco è semplicemente lo spazio tra testo, grafica, immagini e blocchi. Lo spazio bianco è anche noto come spazio negativo o spazio vuoto.
L'utilizzo dello spazio bianco in modo uniforme rende il contenuto di un design facilmente scansionabile e migliora notevolmente la leggibilità. Secondo gli studi, l'uso corretto dello spazio bianco tra le righe dei paragrafi e dei suoi margini sinistro e destro può aumentare la comprensione fino al 20%. Gli ampi spazi tra i layout e gli elementi del layout, chiamati anche Macro White Spaces, aiutano a guidare lo spettatore, consentendo loro di assegnare più facilmente la priorità alle aree di messa a fuoco.
Esempi di spazi bianchi
4. Indica il problema e proponi la tua soluzione
Usa la scoperta del cliente e la ricerca della concorrenza menzionata in precedenza per abbinare le esigenze del tuo potenziale cliente con l'esperienza e le soluzioni digitali che fornisci. È qui che la personalizzazione ti fa brillare. Non c'è niente di più deludente per un imprenditore locale che ricevere una proposta preconfezionata che sembra non fosse specificamente destinata a loro e che probabilmente ha richiesto poco sforzo per mettere insieme.
Uno strumento come Vendasta Snapshot Report identifica le aree di crescita che il tuo cliente potrebbe non aver considerato. È uno strumento di intelligence sulle vendite automatizzato che genera approfondimenti graduati sulle prestazioni di marketing online dei potenziali clienti. Il rapporto offre a te e al tuo potenziale cliente un riepilogo della loro presenza online, identificando i punti deboli in aree come elenchi di elenchi, recensioni online, prestazioni dei social media, e-commerce, traffico e design del sito Web e altro ancora. Puoi abbinare ciascuno dei punti deboli identificati con una soluzione o un servizio digitale appropriato che soddisferà le loro esigenze e il loro budget.
5. Includi testimonianze
Secondo la ricerca , quando un potenziale cliente interagisce con le testimonianze o le recensioni dei clienti, ha il 58% di probabilità in più di convertire, genera il 62% in più di entrate per visitatore del sito e questi clienti acquistano il 3% in più per ordine. I clienti reali che sostengono la tua azienda e forniscono dettagli concreti su come li hai aiutati ad avere successo creano fiducia con i potenziali clienti e consentono ai potenziali clienti di immaginare come potresti essere in grado di aiutarli a raggiungere risultati simili.
Quando un progetto si conclude o raggiungi un periodo di rinnovo con i clienti, invia un breve sondaggio, incoraggiandoli a lasciare commenti sulla loro esperienza nel fare affari con il tuo marchio. Chiedi il permesso di utilizzare le loro osservazioni nei tuoi materiali di marketing e avrai un sacco di contenuti citabili da includere nella prossima proposta.
6. Fornisci un invito all'azione
Una proposta deve comunicare in modo efficiente i vantaggi derivanti dall'acquisto dei tuoi prodotti e servizi e incoraggiare un cliente a collaborare immediatamente con te.
Avere la possibilità per i potenziali clienti di approvare la tua proposta e inviare comodamente un pagamento con una semplice azione è fondamentale.
Puoi utilizzare uno strumento di firma elettronica come HelloSign per aggiungere un passaggio di registrazione direttamente nella proposta stessa. Ti consigliamo inoltre di includere informazioni di contatto pertinenti in modo che i clienti possano contattarti per qualsiasi domanda o modifica prima di accedere.
Suggerimento dell'esperto: esegui test divisi per confrontare diverse versioni delle tue proposte, misurando i tassi di conversione, per determinare quale versione è il miglior magnete per l'acquisizione di clienti.
7. Usa un modello
“Non reinventare la ruota ogni volta che devi creare una proposta. Salva i modelli che hai personalizzato per il tuo marchio", afferma Reif.
La struttura di base di una proposta commerciale dovrebbe includere:
- Pagina del titolo
- Sintesi
- Proposta e soluzione
- Prezzi
- Chi siamo
- Testimonianze
- Accordo e CTA
Suggerimento dell'esperto: la proposta media ha sette sezioni e 11 pagine, significativamente più brevi rispetto alle proposte di dieci anni fa.
Generatore di proposte: presto disponibile sulla piattaforma Vendasta
Abbiamo sentito da molti dei nostri partner che trascorrono ore a creare un'unica proposta senza alcuna garanzia che il cliente salirà a bordo. Quindi la mia considerazione principale quando ci siamo avvicinati alla fase di progettazione di un generatore di proposte in piattaforma è stata la facilità d'uso e la capacità per i nostri partner, che vendono soluzioni di e-commerce e vendita digitale e marketing alle imprese locali, di creare qualcosa in poco tempo il più possibile.
"Abbiamo progettato modelli in modo che i nostri partner possano ora creare le loro proposte in meno di cinque minuti, con meno di cinque clic", afferma Goff.
Proposta Builder, attualmente in sviluppo da Vendasta, consentirà agli utenti di salvare intere proposte, o anche singoli elementi di tali proposte, come tabelle dei prezzi e testimonianze, in una libreria di contenuti per un facile richiamo.
"Con oltre 500 prodotti nel mercato Vendasta, volevamo offrire ai nostri partner un modo semplice per vendere quei prodotti ai loro clienti commerciali locali", afferma Tandon.
Spiega che, tramite il generatore di proposte, i fornitori che rivendono le loro soluzioni digitali nel Vendasta Marketplace possono aggiungere modelli aggiuntivi che i partner possono utilizzare durante la creazione delle loro proposte".
La versione per i tester del Generatore di proposte è prevista per la fine di giugno. Per tenere d'occhio gli ultimi aggiornamenti per questa funzione iscriviti al blog oggi.