Wisdom Wednesday: 4 modi per scegliere la migliore musica di sottofondo per gli eventi

Pubblicato: 2021-08-08

Non puoi mangiarlo o berlo. Non puoi vederlo o toccarlo. Non ne hai bisogno per vivere. Eppure la musica è un universale umano, presente in ogni cultura del mondo.

La profonda connessione umana con la musica la rende un potente strumento per gli eventi, le occasioni in cui le persone si riuniscono per festeggiare, fare rete o fare affari. E, come la maggior parte degli aspetti della pianificazione degli eventi, la scelta della musica si rivela più complicata di quanto sembri. Scopri i tre motivi principali per cui la musica di sottofondo degli eventi influisce sul ritmo e sull'atmosfera degli eventi di successo e usa questi suggerimenti, trucchi ed esempi per guidare la selezione del suono.

1. La musica influenza l'umore dei partecipanti all'evento

La musica ha un profondo effetto sull'umore e i ricercatori psicologici non sono gli unici a capirlo. Secondo una ricerca del 2013 sulla rivista Frontiers of Psychology, la regolazione dell'umore è uno dei motivi più importanti per cui le persone dicono di ascoltare musica.

Ma la musica ha anche effetti che non sono così evidenti. Raggiunge il cervello in modo profondo e ampio, lavorando di concerto su aree come emozione, tempismo, memoria, anticipazione, piacere, ricompensa e linguaggio, e sull'interazione di questi. Ad esempio, un gruppo di ricercatori ha scoperto che la memoria per i volti migliorava quando le persone ascoltavano musica di sottofondo "emotivamente toccante", collegando emozioni, memoria e interazione sociale.

Questi effetti sono sottili, quindi non fare affidamento sul potere nascosto della musica per aiutarti a ricordare le persone alla tua prossima riunione di rete. Ma puoi arruolare musica per supportare l'umore che stai prendendo di mira tra i partecipanti all'evento in un modo discreto e piacevole che potrebbe non registrarsi nemmeno consapevolmente con loro.

La musica può aiutare gli ospiti:

  • Sentiti accolto . Quando gli ospiti entrano in una festa in giardino, un quartetto d'archi o un ensemble di flauti rinascimentali può aiutare a creare un tono rilassante, raffinato e accogliente. La presenza di musicisti dal vivo trasmette il messaggio che gli ospiti si stanno allontanando dall'ordinario e l'evento è pensato per deliziarli e accoglierli.
  • Sentiti eccitato . Per il lancio di prodotti e i pop-up, il marketing esperienziale è il nome del gioco. Coinvolgi la musica nell'esperienza per un'ulteriore spinta di buoni sentimenti ed eccitazione. Pensa ai profili delle persone nel tuo pubblico di destinazione e prendi appunti sui loro gusti musicali. Oppure conosci personalmente le persone del tuo pubblico di destinazione? Chiedi se puoi scorrere le loro playlist preferite per diversi stati d'animo e attività.
  • Divertiti. Alla Family Swim Night, sponsorizzata dalla tua azienda, nella piscina locale, una band dal vivo dice: Questa non è solo una nuotata aperta, questa è una festa. Tempo per il divertimento!

Per la maggior parte degli eventi, fai il possibile per mantenere la selezione dei testi SFW a meno che il tuo cliente non richieda direttamente la musica con contenuti espliciti. Anche se l'evento è senza bambini, gli adulti che trovano una selezione offensiva non si sentiranno i benvenuti all'evento: probabilmente non è il tuo obiettivo come organizzatore di eventi.

Creare una playlist per un banchetto

Funzionerà una varietà di stili—classica, folk, fusion, jazz, reggae, world—finché la musica non è frenetica o invadente. Evita l'elettronica, le composizioni con crescendo drammatici o un tempo trascinante e la musica che fa tremare i subwoofer. Se pensi che la musica sia buona per allenarti, non è la musica di sottofondo giusta per parlare e mangiare.

L'obiettivo è fornire un miglioramento dell'umore che rimanga in secondo piano. Considera il pubblico e i loro probabili gusti, così come la "sensazione" del banchetto. Un affare elegante? La musica classica o da camera è una buona scelta. celebrativo? Scegli musica di tendenza e di grande appeal. Incentrato sulla famiglia? Scegli musica pop giocosa.

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2. La musica dà struttura agli eventi

Pensa a come la musica segnala che è tempo per i destinatari del premio di concludere i loro discorsi di accettazione. Puoi usare la musica come suggerimento se il tuo evento coinvolge relatori (come una cerimonia di premiazione), socializzazione (come una celebrazione di un matrimonio o un anniversario) o interazioni professionali (come una conferenza con pause tra i seminari).

In generale, usa musica down-tempo quando vuoi incoraggiare le persone a indugiare, che sia in un ristorante, un evento di networking o nella sala espositiva di una fiera. Più indugiare può portare a più chiacchiere con i venditori e forse più acquisti. In un ristorante, è stato riscontrato che la musica down-tempo aumenta la durata del soggiorno e la quantità di denaro che le persone spendono per le bevande.

La musica ritmata, d'altra parte, incoraggia le persone a darsi una mossa. I ristoranti lo usano per incoraggiare il cambio dei tavoli, ma può anche funzionare per gli ultimi minuti di una pausa tra i seminari per incoraggiare i partecipanti a concludere le loro conversazioni e trovare la loro prossima sessione.

Struttura musicale per un'occasione sociale

All'inizio di una festa o di un ricevimento, usa una musica calda e lirica per dare un tono di benvenuto. Quindi, man mano che l'evento inizia, sposta la selezione musicale su musica da ballo divertente e ad alta energia. Nella conclusione, cambia di nuovo la musica verso canzoni più lente e pacifiche. 'Last Dance' di Donna Summer viene suonata alla fine dei ricevimenti di matrimonio perché è una dolce canzone dance e segna la fine dell'evento.

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3. La musica migliora lo scopo dell'evento

La musica è "importante" o "molto importante" per oltre il 60% delle persone, afferma il sondaggio di Sounds Like Branding sulla musica negli spazi pubblici. Si tratta di un numero significativo di persone che si aspettano e apprezzano la musica quando sono lontani da casa. La musica può dare il suo potere per supportare l'obiettivo del tuo evento.

La musica ben scelta può aiutare le persone:

  • Festeggia una pietra miliare : a un matrimonio, una festa di primo compleanno, un bar o un bat mitzvah, una quinceanera o una celebrazione dell'anniversario, la musica vivace mette gli ospiti in uno stato d'animo celebrativo. Assicurati che la tua musica sia piacevole per gli ospiti di tutte le generazioni mescolando i classici con la musica più contemporanea.
  • Creare associazioni positive : un evento pop-up può mirare a creare un ambiente alla moda. La musica popolare tra il target demografico del pop-up incoraggia il suo potenziale pubblico a entrare e uscire. Allo stesso tempo, per tutto il tempo in cui il pubblico è presente, la musica aiuta a costruire una forte associazione tra marchio e atmosfera.
  • Mescolarsi : in un evento di networking, la musica di sottofondo mette le persone in uno stato d'animo calmo e rilassato, attenua i silenzi imbarazzanti delle conversazioni e offre alle persone qualcosa di cui divertirsi tra una conversazione e l'altra. Per la migliore distribuzione della musica registrata, dirigila attraverso diversi piccoli altoparlanti e mantienila a un volume comodamente basso in tutto lo spazio.
  • Sentirsi speciali : gli ospiti del gala di raccolta fondi dovrebbero sentirsi eleganti e apprezzati. Uno strumentista solista, come un pianista o un arpista, può conferire un'aria di raffinatezza e allo stesso tempo fornire una bella musica di sottofondo. Un solista come un sassofonista o un violinista può esibirsi con una base registrata e persino viaggiare attraverso lo spazio del banchetto per un'atmosfera intima ed esclusiva.

Ci sono momenti in cui lasciare fuori la musica?

  • Per l'apprendimento: la musica non aiuta necessariamente le persone a imparare. Quindi, se stai eseguendo un corso di formazione sul software o un seminario, stai alla larga durante le parti didattiche.
  • Se è già rumoroso: in un grande evento con molto rumore di fondo, la musica è travolgente. I partecipanti a una fiera di modellini di treni, ad esempio, potrebbero essere molto più felici senza musica nella sala espositiva. In questo modo, possono ascoltarsi e ascoltare i suoni dei treni senza distrazioni.

Organizzare musica di sottofondo per una cena di benvenuto

Accogli gli ospiti con musica dal vivo al pianoforte quando entrano. Durante la cena, il musicista può continuare a suonare o la musica registrata può subentrare. Al termine del ricevimento, passa alla musica registrata a metà tempo per incoraggiare gli ospiti a farsi strada per il guardaroba.

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4. La musica solleva problemi di violazione del copyright

Al giorno d'oggi, l'accesso immediato ai servizi di streaming può far sembrare che la musica possa essere riprodotta gratuitamente in qualsiasi spazio, purché tu abbia un abbonamento. Per gli organizzatori di eventi, questo potrebbe essere un costoso malinteso.

La legge sul copyright degli Stati Uniti richiede che la musica sia concessa in licenza quando viene riprodotta in qualsiasi ambiente pubblico. Cosa costituisce un ambiente pubblico? Secondo la legge, è qualsiasi ambiente oltre a "una normale cerchia di familiari e amici".

Quindi se stai organizzando una festa di laurea per la famiglia e gli amici del laureato: non serve la patente. Vai avanti e scegli il tuo servizio di streaming preferito, cerca playlist per famiglie con un'atmosfera divertente e inizia a pianificare il layout degli altoparlanti.

Ma se stai pianificando un evento pubblico, stai dalla parte giusta della legge sul copyright e ascolta solo la musica per cui sei autorizzato a suonare.

Ci sono due modi per farlo:

  1. Usa la musica di pubblico dominio. Puoi cercare tale musica su siti come Free Music Archive. La musica è gratuita per uso pubblico e commerciale, ma curare una playlist significherà un po' di lavoro.
  2. Acquista una licenza musicale.

Negli Stati Uniti, puoi acquistare licenze musicali da quattro principali Performing Rights Organizations (PRO). Sono ASCAP, BMI, SESAC e GMR. Tuttavia, può essere difficile sapere quali artisti hanno la licenza con quale organizzazione e gli elenchi dei PRO generalmente non si sovrappongono. Dovresti ottenere la licenza da tutti e quattro, o assicurarti di suonare solo artisti della scuderia di una compagnia.

Sempre più spesso, le aziende si rivolgono a servizi come Cloud Cover e Soundtrack Your Brand per gestire le questioni relative alle licenze e al lavoro. Con un canone mensile, questi servizi gestiscono la licenza e la cura delle playlist, fornendo elenchi che includono solo la musica per cui sei autorizzato a riprodurre. Quindi puoi scegliere tra playlist come "Soothing Ambient", "Wired R&B" e "NextGen Hip-Hop" o stati d'animo come "Classy", "Relaxed", "Trendy" o "Party".

Perché licenza? Innanzitutto perché è la cosa giusta da fare. È anche popolare tra il pubblico: il 60 percento degli intervistati nel sondaggio di Sounds Like Branding ha affermato che era "importante" o "molto importante" che artisti, musicisti e cantautori fossero pagati per la musica suonata in pubblico. Infine, se vieni sorpreso a suonare musica senza licenza, ti ritroverai nei guai per le tue spese legali, le spese legali del PRO e i danni o le multe.

Playlist di lancio del prodotto

Il lancio di un prodotto è sicuramente un evento pubblico, quindi avrai bisogno di una licenza per la musica. Quindi considera: qual è la personalità del marchio della tua azienda e lo spirito del nuovo prodotto? Scegli tra le opzioni di playlist autorizzate come "K-Pop Hits", "Coffeehouse Neo-Soul", "Upbeat Essentials" e "Satin Slipper Sounds" per scegliere quella che cattura più da vicino l'atmosfera che desideri.

Pianificare la musica di sottofondo per i tuoi eventi richiede tempo e attenzione ai dettagli. Ma quando lo fai bene, fa la differenza tra un evento che colpisce tutte le note giuste e uno che cade piatto. Divertiti a sfruttare la potenza della musica di sottofondo per creare un'atmosfera e migliorare l'esperienza degli ospiti.

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