I 6 migliori software di contabilità per liberi professionisti (classifiche 2021)
Pubblicato: 2021-07-16Trovare il miglior software di contabilità per i liberi professionisti è una decisione importante.
Se non presti attenzione alle tue finanze, non rimarrai in affari a lungo. E senza un buon software di contabilità, sarà difficile controllare le tue finanze.
Quindi, costruire un'attività freelance finanziariamente redditizia, che sopravviva a lungo, si basa sulla ricerca del miglior software di contabilità per i liberi professionisti.
Dopo aver ricercato dozzine di software di contabilità per liberi professionisti, abbiamo ristretto questo elenco a cinque con spiegazioni sul perché.
Ecco i 6 migliori software di contabilità per liberi professionisti:
- Bonsai
- Freshbooks
- QuickBooks
- Arpione
- Area di lavoro Fiverr
- Lili
Illustreremo alcune delle migliori caratteristiche di ciascun software di contabilità nell'elenco seguente per aiutarti a decidere qual è il miglior software di contabilità per la tua attività freelance.
1. Bonsai
Il primo della lista è Bonsai, una soluzione aziendale all-in-one per i liberi professionisti. Mentre Bonsai fa molto di più che tenere conto dei liberi professionisti (puoi leggere la nostra recensione completa sui Bonsai qui), le loro funzionalità di contabilità sono di prim'ordine.
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Bonsai è costruito specificamente per i liberi professionisti (al contrario di concorrenti come Quickbooks o Freshbooks che si rivolgono ad aziende di ogni tipo e dimensione) il che lo rende un'app di contabilità freelance particolarmente potente.
Caratteristiche contabili dei bonsai
Ecco alcune caratteristiche vincenti che puoi aspettarti da Bonsai, uno dei migliori software di contabilità per liberi professionisti:
Rapporti contabili importanti
Se non conosci i tuoi numeri, non puoi migliorare il tuo business. Quindi Bonsai fornisce ai liberi professionisti importanti rapporti contabili come conti profitti e perdite o bilanci.
Categorie di spesa personalizzate
Al fine di generare rapporti contabili che ti aiutino effettivamente come libero professionista, Bonsai ti consente di personalizzare le tue categorie di spesa. Oltre alle categorie tipiche (marketing e pubblicità, spese d'ufficio, ecc.), puoi anche aggiungere categorie personalizzate come il costo delle merci vendute o i regali dei clienti.
La cosa migliore è che Bonsai ti consente di affidare il tuo lavoro di contabilità a un professionista consentendoti di accedere al tuo commercialista. Con il software di contabilità di Bonsai, puoi fare un bel po' da solo. Ma se sei nervoso o semplicemente non hai tempo, aggiungere il tuo commercialista è un'ottima opzione.
Prezzi dei bonsai e altri dettagli
È chiaro che Bonsai ha alcune grandi caratteristiche, che lo rendono uno dei migliori software di contabilità per i liberi professionisti. Ora, diamo un'occhiata ad alcuni dei prezzi e ad altri importanti dettagli del programma.
Bonsai viene fornito con una prova gratuita?
Sì. Bonsai per liberi professionisti include una prova di 14 giorni senza rischi in cui puoi testare tutte le loro funzionalità di contabilità per i liberi professionisti.
Quanto costa Bonsai?
Dopo la prova gratuita di 14 giorni, Bonsai inizia a partire da $ 19/mese USD per i liberi professionisti.
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2. Libri freschi
Il prossimo nella nostra lista dei migliori software di contabilità per liberi professionisti è Freshbooks. Sebbene Freshbooks sia cresciuta fino a fornire servizi ad aziende di tutte le dimensioni, ha una lunga storia di collaborazione con i liberi professionisti.
Il loro fondatore, Mike McDerment, ha avviato Freshbooks per risolvere i propri problemi di fatturazione e contabilità come freelance di web design. Le funzionalità semplici ma potenti rendono Freshbooks uno dei migliori software di contabilità per liberi professionisti oggi sul mercato.
Funzionalità di contabilità Freshbooks
Ecco alcune delle straordinarie funzionalità che puoi aspettarti dal servizio di contabilità di Freshbooks se ti iscrivi come libero professionista.
Contabilità in partita doppia
Freshbooks utilizza pratiche di contabilità a partita doppia, il che significa che tutto viene contabilizzato sia a credito che a debito dei tuoi record finanziari. Ciò riduce le possibilità di errore durante il periodo fiscale e ti aiuta a essere certo che i tuoi record siano accurati.
Pianificazione e previsione
Freshbooks ti aiuta a prevedere il tuo futuro finanziario, il che significa che puoi facilmente decidere se puoi permetterti di assumere subappaltatori o dipendenti, investire nel marketing o aggiungere un piccolo extra ai profitti dell'azienda lungo la strada.
Monitoraggio dei pagamenti anticipati e in eccesso
Se hai mai avuto bisogno di rimborsare un cliente o hai provato a inviare loro uno sconto, sai che può interrompere i tuoi registri finanziari. Freshbooks ha una funzione "Crediti" che ti consente di tenere traccia di pagamenti in eccesso, crediti dei clienti o pagamenti anticipati e quindi applicare i loro importi alle fatture future.
Prezzi di Freshbooks e altri dettagli
Ora che hai visto alcune cose uniche che Freshbooks può fare per te come libero professionista, diamo un'occhiata ai loro prezzi.
Freshbooks viene fornito con una prova gratuita?
Sì. I liberi professionisti possono registrarsi per provare Freshbooks completamente gratuito. Non devi nemmeno inserire una carta di credito per iscriverti. La prova gratuita di Freshbooks dura 30 giorni.
Quanto costa Freshbooks?
Dopo aver utilizzato la prova gratuita di 30 giorni, Freshbooks costa da $ 6 al mese a $ 20 al mese se paghi annualmente e in base alle funzionalità di contabilità che desideri attivare.
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3. Quickbooks
Uno dei migliori software di contabilità per liberi professionisti è senza dubbio il classico Quickbooks.
Sebbene nel corso degli anni siano emerse molte alternative a Quickbooks, questa app di contabilità si conferma una delle migliori opzioni per le aziende di qualsiasi dimensione.
Quickbooks Self-Employed è un software di contabilità particolarmente buono per i liberi professionisti.
Funzionalità di contabilità Quickbooks
Mentre alcune altre app di contabilità in questo elenco includono anche funzionalità come proposte, Quickbooks si concentra maggiormente sulle funzionalità di contabilità più importanti di cui avrai bisogno come libero professionista. Eccone alcuni che contano:
Gestire più conti bancari/online
Se hai più conti bancari che devi gestire tutti da un'unica posizione, Quickboks è un'ottima opzione per te. Puoi collegare praticamente qualsiasi conto bancario o conto online, comprese tutte le principali banche, molte entità più piccole (come le cooperative di credito) e persino il tuo conto PayPal.
Traccia facilmente chilometraggio e ricevute
Se ti ritrovi a guidare alle riunioni con i clienti o ad acquistare beni fisici per i progetti dei clienti o per l'ufficio, le app mobili di Quickbooks ti saranno di grande aiuto, permettendoti di scattare una ricevuta o tenere traccia del chilometraggio che può essere detratto dalle tue tasse in seguito.
Assistenza con le tasse trimestrali
Come libero professionista, sai che devi presentare le tasse (almeno negli Stati Uniti) ogni trimestre. A volte, i pagamenti delle tasse trimestrali possono diventare un po' confusi o opprimenti. Quickbooks ti aiuta a stimare il tuo pagamento e ricordati di pagarlo in tempo.
Prezzi Quickbooks e altri dettagli
Di tutte le app di contabilità per liberi professionisti che abbiamo trattato finora, Quickbooks sembra avere il prezzo più complicato. È ancora conveniente, ma capire quale piano si adatta meglio a te può essere un po' complicato.
Potresti voler rivedere le varie opzioni nel nostro confronto di Freshbooks vs Quickbooks.
Quickbooks viene fornito con una prova gratuita?
Sì. Quickbooks ha una prova gratuita di 30 giorni. Tuttavia, se scegli di non utilizzare una prova gratuita, puoi anche iscriverti a Quickbooks con uno sconto del 50% per i primi 3 mesi. O è una buona opzione per i liberi professionisti.
Quanto costa Quickbooks?
Se scegli di non utilizzare la prova gratuita, Quickbooks ha uno sconto del 50% sui primi 3 mesi, il che significa che il loro piano più basso è di $ 12,50/mese USD per i primi 90 giorni. Successivamente, passa a $ 25/mese USD per il loro piano più semplice.
È un po' caro, ma è uno dei migliori software di contabilità per i liberi professionisti che prendono sul serio la gestione delle proprie finanze.
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4. Arpione
C'è un'app di contabilità per liberi professionisti che non è così conosciuta come marchi come Quickbooks o Freshbooks, ma è una vera centrale elettrica e facilmente uno dei migliori software di contabilità per liberi professionisti sul mercato. Si chiama Harpoon.
Harpoon ha un approccio potentemente unico alla contabilità freelance. Tracciano automaticamente il tuo lavoro e creano una previsione finanziaria in modo che tu possa vedere rapidamente e facilmente quanto genererai nei prossimi mesi. I loro rapporti sono incentrati sui tuoi obiettivi finanziari e ti aiutano a migliorare nel tempo.
Caratteristiche contabili di Harpoon
Harpoon è un'app di contabilità così unica e potente per liberi professionisti e piccole imprese. C'è molto da stupirsi. Ecco alcune delle migliori funzionalità che puoi sfruttare per aumentare le tue entrate da freelance:
Monitoraggio degli obiettivi finanziari
Probabilmente la cosa migliore di Harpoon è la sua concentrazione sui tuoi obiettivi finanziari. I loro report sono costruiti attorno agli obiettivi che hai impostato per la tua attività e sono progettati per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi finanziari prima del previsto.
Previsione dei ricavi in tempo reale
Invece di tenere traccia di ciò che hai fatto in passato (come molte app di contabilità), Harpoon ti aiuta anche a concentrarti sul futuro della tua attività creando report per delineare dove è diretto finanziariamente il tuo freelance.
Progetto responsabile e budget delle spese
Un elemento ovvio per un freelance di successo è spendere meno di quanto guadagni con il tuo lavoro. La spesa eccessiva sui progetti può portare rapidamente a un disastro finanziario. Harpoon ti aiuta a prevedere quanto guadagnerai e quanto puoi spendere progetto per progetto e ti aiuta anche a tenere sotto controllo la tua spesa complessiva.
Prezzo dell'arpione e altri dettagli
È chiaro dopo aver dato un'occhiata ad alcune caratteristiche distintive perché Harpoon è in cima a questo elenco dei migliori software di contabilità per liberi professionisti. Analizziamo quanto puoi aspettarti di pagare per Harpoon.
Harpoon viene fornito con una prova gratuita?
Sì. L'app Harpoon viene fornita con una prova gratuita di 14 giorni in modo da poter aggiungere i tuoi obiettivi finanziari e testare le caratteristiche uniche di questa app di contabilità.
Quanto costa Harpoon?
Dopo la prova gratuita di 14 giorni, il pacchetto di livello freelance di Harpoon parte da $ 19/mese USD, il che è abbastanza conveniente per tutte le ottime previsioni finanziarie che fa per te.
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5. Area di lavoro Fiverr
Il prossimo passo nella nostra lista dei migliori software di contabilità per liberi professionisti è una fantastica opzione chiamata Fiverr Workspace. Se non hai sentito parlare di Fiverr Workspace, ti stai perdendo qualcosa. È di proprietà di Fiverr, uno dei più grandi marketplace freelance al mondo.
Inutile dire che sanno un paio di cose su ciò che serve per avere successo come freelance. Questo è ciò che rende Fiverr Workspace uno dei migliori software di contabilità per liberi professionisti (tra molte altre funzionalità).
Funzionalità di contabilità di Fiverr Workspace
Fiverr Workspace è dotato di tantissime funzionalità di spicco e sicuramente non delude quando si tratta della loro app di contabilità per liberi professionisti. Ecco alcune grandi cose da aspettarsi:
Reporting semplice e pulito
Con Fiverr Workspace, puoi vedere come sta procedendo la tua contabilità freelance nel tempo con i loro grafici di dati di facile lettura. Se non ti piacciono la maggior parte dei rapporti contabili perché sono troppo complessi, questa è un'ottima opzione per te.
Facile accesso a documenti importanti
Quando il tempo delle tasse si avvicina, vorrai un accesso rapido e facile ai rapporti contabili più importanti per la tua attività freelance. Fiverr Workspace chiarisce quali report sono più utili e per cosa ti serviranno. Inoltre, puoi esportare facilmente qualsiasi rapporto da inviare al tuo commercialista.
Promemoria e avvisi per mantenere alti i tuoi profitti
Infine, Fiverr Workspace utilizza una serie di promemoria e avvisi per aiutarti a sapere quando è il momento di inviare una fattura, quando le tue fatture vengono pagate, quando vengono addebitati gli abbonamenti dei clienti e altro ancora.
Prezzi dell'area di lavoro Fiverr e altri dettagli
Come puoi vedere, Fiverr Workspace ha molto da offrire, non solo come app di contabilità ma anche come suite completa per freelance. Diamo un'occhiata a cosa puoi aspettarti di pagare quando usi Fiverr Workspace.
Fiverr Workspace viene fornito con una prova gratuita?
Una specie di. Fiverr Workspace ha un piano gratuito che puoi utilizzare per tutto il tempo che desideri senza pagare nulla. Tuttavia, con il piano gratuito, sei limitato a un cliente e ci sono altre limitazioni all'account. C'è anche una garanzia di rimborso di 30 giorni sul loro piano a pagamento, quindi è praticamente gratuito se non ti piace.
Quanto costa Fiverr Workspace Pro?
La versione completa di Fiverr Workspace si chiama "Fiver Workspace Pro" e costa $ 18/mese USD. Considerando che ottieni molto di più delle funzionalità di contabilità, è un prezzo che vale la pena considerare.
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6. Lili
Lili è un'app bancaria progettata specificamente per i liberi professionisti. Ha caratteristiche che i freelance adoreranno, come nessuna restrizione sul saldo mensile minimo e nessun canone mensile di servizio. Pensi che Lili potrebbe essere troppo di nicchia? Viene fornito con grandi vantaggi come depositi di assegni mobili, un'app di mobile banking e una carta di debito VISA per un facile acquisto. A parte questo, puoi gestire facilmente le tue spese di lavoro freelance al volo e impostare un "Bucket delle tasse" - una percentuale fissa del tuo reddito che scegli di accantonare per le tasse.
Ora, capisci cosa intendiamo quando è fatto per i liberi professionisti?
Caratteristiche contabili di Lili
Nessuna commissione sul conto. Nessun saldo minimo
Lili non addebita alcun costo di servizio mensile e nessun requisito di saldo minimo. Inoltre non ti addebitano quando effettui prelievi allo sportello automatico.
Viene fornito con una carta di debito Visa
Il conto corrente di Lili viene fornito con la sua carta di debito aziendale Visa firmata. È Visa, quindi è accettata ovunque e ti protegge dall'uso non autorizzato della tua carta.
La soluzione perfetta per il tuo kit di strumenti digitali professionali
Se utilizzi Lili per depositare i tuoi guadagni da piattaforme online e app di pagamento, ricevi i tuoi soldi fino a 2 giorni prima.
Ti permette di congelare la tua carta
Hai perso la tua carta? Lili ti consente di congelare e sbloccare la tua carta comodamente dal tuo divano o ovunque tu sia.
Lili Prezzi e altri dettagli
Come puoi vedere, Lili ha molto da offrire, non solo come app di contabilità ma anche come suite completa per freelance. Diamo un'occhiata a cosa puoi aspettarti di pagare quando usi Lili.
Quanto costa Lili Pro?
Oltre all'account Lili Standard gratuito, gli utenti Lili hanno la possibilità di passare a un account Lili Pro, che ha una tariffa mensile di $ 4,99 . Lili Pro include una carta di debito Visa Business Premium con premi cashback, scoperto senza commissioni, risparmi automatici (con 1% APY), tra le altre caratteristiche.
È anche ottimo per inviare fatture tramite il piano Lili Pro e ti aiuta a creare, gestire e organizzare le tue fatture dall'app Lili. Clicca qui per iscriverti a Lili.
Come scegliere il miglior software di contabilità per i liberi professionisti
Dopo aver esaminato questo elenco dei migliori software di contabilità per liberi professionisti, potresti trovarti ancora sopraffatto nell'affrontare questa importante decisione.
Se non sei sicuro, anche dopo aver letto i dettagli sopra, ecco alcune altre cose che puoi fare per trovare il miglior software di contabilità per la tua attività freelance:
Chiedi al tuo commercialista
Se hai un contabile che ti aiuta già con le tue finanze, potrebbe già utilizzare alcuni software di contabilità e raddoppiare sarebbe più dannoso che utile.
Chiedi a un amico finanziariamente istruito
Se hai ridotto a poche opzioni e non sei sicuro di come procedere, considera di chiedere a qualcuno che ne sa più di te in materia di contabilità. La maggior parte di noi ha un amico o due che lavorano professionalmente con i soldi o almeno si preoccupano delle finanze.
Chiedi a un collega freelance
Infine, puoi chiedere a un collega freelance quale software di contabilità utilizza per gestire la propria attività freelance. Se non conosci nessun altro libero professionista, puoi attingere alla nostra mente (attualmente oltre 10.000 membri) GRATUITAMENTE e chiedere lì.
Qualunque sia la tua decisione, trovare un software di contabilità di qualità è meglio di niente. Quindi, tuffati, fai del tuo meglio. Molto probabilmente non puoi sbagliare con nessuna delle opzioni in questo elenco.
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Preston Lee è il fondatore di Millo, dove lui e il suo team aiutano i liberi professionisti a prosperare da oltre un decennio. I suoi consigli sono stati presentati da Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe e molti altri. Connettiti con Preston su Twitter.
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